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供應鏈管理視角下建筑工程物資管理優化策略

2025-09-08 00:00:00譚政軍
中國管理信息化 2025年16期

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2025.16.016

[中圖分類號]F426;F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2025)16-0049-03

0 引言

近年來,隨著建筑工程增多、客戶需求多樣化、技術快速發展等,建筑行業的競爭日益激烈。物資管理作為建筑工程項目開展的關鍵環節,變得日趨復雜,表現為物資種類增多、供應鏈拉長、信息技術加速迭代。傳統的建筑工程物資管理模式暴露出諸多弊端,如采購計劃粗放、庫存積壓、信息傳遞不暢等,嚴重制約了建筑企業的發展。供應鏈管理視角下,有效整合供應鏈上各個環節的資源,能夠為建筑工程優化物資管理提供新的思路。

1供應鏈管理對建筑工程物資管理的意義

供應鏈管理是一種集成的管理思想和方法,側重于企業整體資源的優化、統籌、共享和利用,對建筑工程物資管理具有重要的意義。一是有利于控制采購成本。基于供應鏈管理視角,建筑工程物資管理不再局限于建筑企業自身的物資管理,而是從整體的供需情況出發,經集中采購整合需求,在全局性和系統性思維下以量換價,從而控制采購成本。二是有利于保障物資供應。供應鏈管理視角下,建筑企業通過整合供應商資源,精選適合建立深度合作關系的供應商,并通過構建供應信息共享平臺,使雙方能夠高效共享項目進度、物資庫存等信息,使物資供應更加精準,以滿足建筑工程實際需求。三是有利于提升管理水平。供應鏈管理視角下的技術要求較高,有助于建筑企業不斷優化物資管理方面的技術,從而提升管理水平。在供應鏈管理導向下,應用先進技術可以使物資管理從采購、運輸到庫存調配等全流程更加順暢,以此賦能建筑工程物資管理水平的提升。

2 建筑工程物資管理中存在的問題

2.1計劃粗放導致供需失衡

建筑工程物資采購計劃不盡如人意,目前仍然存在計劃粗放導致供需失衡的問題。現有的物資采購計劃未能充分納入工程進度動態、施工變更情形以及市場波動因素,由此引發的供需失衡現象頗為顯著。對物資采購量規劃而言,計劃中未依據工程實際進度實施物資需求數量動態調整,亦未對施工進程中的變更狀況予以足夠重視,且各類物資的規格、型號統計存在模糊之處,致使采購量與實際需求之間存在較大偏差。在物資進場時間規劃方面,未精準權衡物資生產周期、運輸耗時以及施工現場倉儲條件等要素,造成物資過早進場而積壓或過晚進場而延誤施工的狀況,嚴重阻礙了工程的正常推進。

2.2供需錯配陷入庫存困境

目前,在建筑工程物資管理中,供需信息不對稱的現象時有發生,致使供需錯配、庫存管理陷入困境[2]。從供應端來看,供應商與施工方信息溝通不暢,供應商未能依據工程實際進度和需求靈活調整供貨量與供貨時間,常出現集中大量供貨現象。對于需求端而言,施工方因施工進度變化、設計變更等因素,對物資的實際需求,難以精準預估。這就導致部分物資積壓,占用大量資金與倉儲空間,同時關鍵物資又可能缺貨,不僅影響了施工的連續性,還在無形中增加了項目的總成本和管理難度。

2.3信息化建設滯后使管理低效

許多建筑企業在物資管理方面尚未充分應用新興技術,僅僅是引入了基礎的信息管理系統,導致各模塊之間缺乏有效的整合與協同,數據無法實時共享和流通,使“信息孤島”現象嚴重;在數據分析與應用方面存在不足,未能充分挖掘數據背后的價值,難以通過數據分析精準預測物資需求、優化庫存管理以及監控物資運輸過程,導致物資管理效率低下,無法滿足現代建筑工程高效、精準管理需求,阻礙了企業發展效益的提升和行業的發展進步[3]

2.4風險應對不足導致成本失控

現階段,部分建筑企業在建筑工程物資管理中缺乏有效的風險評估和應對機制,風險應對能力不足,導致成本失控問題顯著。一方面,對市場價格波動風險缺乏有效預判機制,未能提前簽訂合適的價格鎖定合同或采取套期保值策略,導致當原材料價格大幅上漲時,采購成本遠超預算。另一方面,對供應商履約風險把控不嚴,如供應商因經營問題不能按時供貨,施工方為保工期,只得高價緊急采購替代物資,且可能因質量不佳而面臨返工,最終導致物資成本失控。

3.1.3優化采購決策

采購決策優化具有多因素權衡、精準高效的特點。在建筑企業采購決策優化中,多因素權衡表現為對供應商報價、交貨期、質量穩定性以及長期合作潛力等方面深入評估,同時結合項目物資需求的緊急程度和成本預算,全方位考量各因素的相互影響和制約關系。精準高效則表現為運用線性規劃、整數規劃等數學模型,通過精確計算和科學分析,快速確定最優采購方案,確保在滿足項目需求的前提下最大限度降低成本,提升采購效率和效益,并且在考慮供應鏈彈性和抗風險能力的基礎上合理分配采購訂單,保障物資供應穩定及時。

3.2實施供應商管理庫存模式

3.2.1優化信息共享機制

優化信息共享機制能夠提升供應鏈整體效率與協同性,助力建筑工程物資管理的信息共享,從而優化資源配置。為此,建筑企業與供應商應實施供應商管理庫存模式,實時共享庫存數據、需求預測信息等關鍵內容,確保雙方信息同步。從建筑企業角度來看,通過與供應商共享信息,其能更精準地把控物資供應節奏,確保工程進度按計劃推進。對于供應商而言,借助共享的信息,可提前安排生產計劃,優化資源配置,降低生產成本,并且能依據建筑企業的物資庫存情況合理安排配送時間,實現共贏[5]。

3供應鏈管理視角下建筑工程物資管理優化策略 3.2.2優化庫存決策模型

3.1利用大數據分析技術精準規劃采購

3.1.1收集并整合數據

在供應鏈管理視角下,利用大數據分析技術精準規劃采購,需要做好數據的收集與整合工作。建筑企業可利用大數據技術收集建筑工程物資管理各環節的信息,涵蓋歷史消耗、工程進度、設計要求、價格動態及供應商詳情等,并通過深度分析挖掘潛在規律和關聯,為精準的物資需求預測、成本控制、供應商優化管理等提供有力支撐,形成完整的供應鏈數據鏈條,為精準規劃采購奠定堅實的數據基礎[4] 。

3.1.2精準預測需求

從供應鏈管理角度出發,基于整合后的數據,運用統計分析技術可以精準預測需求,如時間序列分析、機器學習模型等。同時,站在整個供應鏈的物資流轉與協同角度,對物資需求進行精準預測,在此過程中,結合工程進度計劃和歷史消耗數據,分析不同施工階段的物資需求特點和數量變化趨勢,提前制訂采購計劃,避免因需求預估不準確導致的物資積壓或缺貨現象,降低庫存成本和采購風險,確保供應鏈上物資順暢供應,提升供應鏈整體運作效率。

在建筑工程物資管理中,優化庫存決策模型可以精準計算補貨點和補貨量,提高庫存周轉率。首先,精準收集歷史需求數據,包括不同階段、不同區域的物資使用量,運用大數據分析技術挖掘需求規律。其次,結合供應商的供貨周期、運輸能力及成本,考慮施工進度的不確定因素,引入安全庫存計算方法,設定合理的安全庫存水平。再次,采用先進的庫存管理算法,如經濟訂貨批量模型的改進版,權衡訂貨成本、持有成本與缺貨成本,動態調整訂貨策略。最后,利用實時庫存監控系統和信息化平臺,持續反饋實際庫存情況,以便及時修正模型參數,從而實現庫存決策的不斷優化,保障物資供應的穩定性。

3.2.3建立協同監督機制

為確保供應商管理庫存模式的實用性,供應商和建筑企業應深度合作,建立協同監督機制。具體來說,建筑企業與供應商應共同組建聯合監督小組,構建一套系統且嚴謹的監督機制,有效保障物資供應質量與及時性,及時解決合作問題。在此過程中,該小組應有計劃地開展評估與監督工作,通過密切追蹤物資供應流程的各個環節,深度挖掘潛在問題并解決合作中的矛盾,一旦發現問題,應立即啟動高效的溝通與解決機制來解決問題,以保障物資管理效率。

3.3引入先進的建筑物資管理信息系統

3.3.1全面升級系統

升級后的建筑物資管理信息系統可以精準追蹤物資動態,建筑企業應給予重視,通過將采購、庫存、運輸等各模塊深度融合,全面升級系統,搭建起數據流通的高速通道,實現數據實時共享,提高物資管理的效率。另外,為實現物資的實時追蹤和智能管控,還應積極引入前沿技術,如物聯網技術,通過在物資上安裝傳感器,實現對建筑物資的實時追蹤和監控。

3.3.2開發智能決策支持功能

在建筑工程物資管理中,可以利用大數據分析技術,深度挖掘系統中的物資數據,開發智能決策支持功能。同時,構建基于時間序列分析與深度學習的物資需求預測模型,精準預估不同施工階段各類物資的需求量;運用庫存優化算法,加強庫存優化策略推薦,針對項目進度與物資供應周期推薦最佳庫存補貨策略;強化供應商智能選擇與評估,利用多維度供應商數據,包括財務健康狀況、生產能力、產品質量穩定性以及過往合作信譽等,建立智能選擇與評估模型,幫助企業篩選出最合適的供應商,這不僅能大幅提高物資供應效率,還能提高物資管理水平[6]。

3.3.3大力開發移動端應用

物資管理移動端應用的開發是大勢所趨,建筑企業應大力開發建筑物資管理信息系統的移動端應用,便于施工人員、采購人員、倉庫管理人員等隨時隨地通過手機或平板訪問系統,進行物資查詢、領用申請、庫存盤點等操作,提高工作效率和信息傳遞的及時性。例如,開發專屬的建筑物資管理App,首頁設置物資查詢入口。基于建筑物資管理App,施工人員可查詢庫存情況與物資位置,避免施工延誤;采購人員接收低庫存預警后可及時提出采購申請;倉庫管理人員可掃碼盤點庫存,確保數據實時更新且自動生成報告,以提高管理效率。

3.4構建完善的供應鏈風險評估體系

3.4.1設立專門的風險評估小組

建筑企業應設立專門的風險評估小組,成員包括采購專家、市場分析師、法務人員等,小組通過采購專家對物資渠道與成本的把控、市場分析師對行業動態的敏銳洞察、法務人員對合同合規風險的精準識別,形成專業互補優勢,全面收集各類風險信息[7]。同時,風險評估小組應定期對原材料市場進行調研,并在原材料市場調研中精準解讀價格走勢,預判供應商的供應能力變化,提前察覺潛在風險,編制詳細的風險評估報告。

3.4.2建立價格波動應對機制

在供應鏈管理視角下,建筑工程物資管理優化的關鍵在于建立價格波動應對機制。首先,要全面梳理影響物資價格波動的因素,如市場供需、原材料成本、物流運輸等,并將其納入評估指標體系。其次,運用科學的方法量化影響因素的可能性和影響程度,如概率模型、層次分析法等。最后,設定風險閾值以分級預警,如果遇到高風險,就立刻啟動應急預案,確保成本可控與物資穩定供應。

3.4.3強化供應商管理與風險防控

在供應商選擇階段,建筑企業應加強對供應商的審查,全面審核其資質、信譽、生產能力等,了解其財務狀況、生產能力、信用記錄等方面的信息,并建立供應商信用數據庫,實時監控其履約能力。此外,建立風險預警機制,提前制定應對預案,如尋找可替代的供應商、制訂應急供貨方案等,以增強物資供應的穩定性和抗風險能力。

4結束語

供應鏈管理為建筑工程物資管理的優化提供了新的方向。對建筑企業而言,應盡快轉變觀念,充分認識到供應鏈管理的重要性,并結合建筑工程實際情況探索有效的物資管理策略,提高物資管理的效率。不僅如此,建筑企業還要持續關注供應鏈管理領域的新技術、新方法,推動建筑工程物資管理向數字化、智能化方向發展。

主要參考文獻

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[2]單文,胡文月,劉長迎.建筑工程項目物資管理和成本控制優化策略[J].房地產世界,2023(21):166-168.

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[4]韓港,李文銳.大數據背景下工程項目管理創新研究[J].經濟問題,2021(1):81-86.

[5]李昕.施工現場物資管理信息化創新與應用[J].中國商界,2024(8):118-120.

[6]馬俊.基于供應鏈的海外工程項目物資供應管理探討[J].現代商業,2021(15):109-111.

[7]劉文彬.項目物資質量控制平臺建設實踐[J].工程質量,2024(增刊1):204-206,210.

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