高校資產管理存在的問題及應對策略探究

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2025.16.017

[中圖分類號］G647 [文獻標識碼］A [文章編號]1673-0194（2025）16-0052-03

0引言

高校資產管理主要是指對其擁有的各類資產進行科學、合理的管理，包括資產的配置、使用、維護、處置等全過程。在此過程中，資產管理不僅涉及有形資產，還包括無形資產，如知識產權、品牌價值等。高校資產管理的目的是確保資產的安全性、完整性，提高資產使用效率，促進資產保值增值，最終服務于高校的教學、科研和社會服務等核心職能。近年來，隨著教育事業的快速發展，高校資產規模不斷擴大，資產類別和種類也日益增多，對資產管理提出了更高的要求。當前，如何科學合理地管理資產，成為高校管理者需要面對的問題。唯有確保高校資產安全與完整，才能在保障教學質量的基礎上，促進學校的可持續健康發展。

1高校資產管理的意義

1.1有利于優化學校資源配置

通過做好資產管理工作，高校可以優化學校資源配置。通過科學地進行資產管理，高校能夠合理分配和使用各類資產，避免資源的浪費和重復投入[]。通過資產管理系統，高校可以實時監控教學設備和實驗儀器的使用情況，確保資源得到充分利用，避免因信息不對稱出現資源閑置的情況。資產管理還能夠幫助高校發現和解決資源配置中的問題，通過分析數據發現使用率低的設備，從而調整采購計劃或進行技術升級。另外，資產管理能夠確保高校根據實際需求和教學科研的優先級，對資產進行合理配置，從而提高整體的教學質量和科研水平。

1.2有利于提升高校的競爭力

良好的資產管理能夠確保高校在教學和科研活動中擁有足夠的物質資源和技術支持，從而提高教學質量和科研水平。高校通過科學開展資產管理工作，能夠在合理配置和利用各類資源的基礎上，提升整體運行效率，增強自身在教育市場中的競爭力。此外，資產管理還有助于高校在對外合作與交流過程中塑造積極形象，通過展示其資產管理和利用的高效性，吸引更多的合作伙伴和優秀人才，進而提升知名度和競爭力。通過有效的資產管理，高校能夠提升自身的競爭力，在激烈的市場競爭中占據有利地位。

1.3有利于提高高校管理效能

資產管理是提高高校管理效能的重要手段。通過精細化資產管理，高校能夠實現對資產的全生命周期管理，確保從資產的采購、使用、維護到報廢的每一個環節都能得到有效監控和管理[2]，以此防止資產流失和浪費，提高資產使用效率，降低管理成本。同時，科學的資產管理能夠為高校提供準確的資產信息，為決策提供有力支持。通過對資產數據的分析和評估，高校可以及時調整資產管理策略和措施，提高資產管理的科學性和有效性。此外，良好的資產管理還能夠促進高校內部管理機制的完善和優化，通過明確責任分工和加強內部監督，提升整體管理效能，確保高校各項工作順利開展。

2 高校資產管理的現狀

2.1資產管理隊伍專業化水平有待提升

近些年，部分高校雖然重視資產管理工作，但面臨一定的挑戰，資產管理隊伍的專業化水平有待進一步提高。目前，在部分高校的資產管理隊伍中，資產管理人員以行政人員為主，缺乏專業的資產管理知識和技能。行政人員在日常工作中，既要處理行政事務，又要兼顧資產管理，難以全身心投入資產管理工作。行政人員因缺乏專業的資產管理技能和知識，在資產管理過程中存在不規范、不專業的操作，影響了資產管理的效果和效率。在資產管理隊伍結構方面，部分高校的資產管理人員以中老年人為主，年輕的專業人才相對較少，使得資產管理隊伍在創新思維和新技術應用方面具有一定的局限性[3]。

2.2資產管理信息化建設有待推進

目前，部分高校在資產管理方面雖然注重運用信息化技術手段，但信息化建設的推進速度和深度還不夠。例如，部分高校的資產管理信息系統尚未完全覆蓋所有資產類別，且系統間的數據共享和互聯互通能力有待增強；部分高校的資產管理信息系統與財務系統、采購系統等其他關鍵業務系統之間缺乏有效的集成，具體表現為“數據孤島”現象嚴重，信息更新不及時，系統操作復雜，用戶界面不夠友好，缺少移動端應用支持等。在信息化建設過程中，部分高校還面臨著技術更新換代的壓力，原有的系統以個人計算機（PersonalComputer，PC）端操作為主，而隨著移動互聯網技術的發展，移動端應用的需求日益增長。現有的信息化系統未很好地適應該變化，導致管理人員在使用系統時體驗不佳，影響了資產管理效果。

2.3資產會計核算準確度有待提升

在資產管理過程中，部分高校的資產會計核算準確度存在一定的提升空間，如在資產入賬、折舊、盤點等環節的核算標準不明確、核算方法不統一，導致核算結果存在誤差。具體而言，不同資產管理人員對同一資產的入賬價值存在不同的理解和判斷，部分資產管理人員認為應基于資產的原始購買價格人賬，而部分資產管理人員則考慮到資產的折舊和損耗，選擇以較低的估值人賬，導致資產賬面價值與實際價值之間出現偏差。在折舊環節，資產管理人員多以經驗判斷為主進行折舊方法和折舊年限的選擇，內部缺乏統一的標準和明確的依據。在盤點環節，部分資產存在存放位置不當或標簽不清晰的問題，使得資產管理人員在盤點時難以準確識別和計數，出現了盤點結果遺漏或重復的現象[4]。

2.4資產管理流程不合理

當前，部分高校雖然已經建立資產管理制度，但是在實際操作過程中，主要流程為各部門提交資產申請，由資產管理部門審批通過后進行采購或調配。然而，這一流程在實際執行中存在一些不合理之處，如各部門在提交申請時，往往只關注自身需求，缺乏對學院整體資產狀況的考慮，導致資產管理部門在審批時難以判斷申請的合理性和必要性，容易出現重復采購或資源浪費的情況。同時，資產管理部門需要對每個申請進行逐一審核，這不僅增加了工作量，還延長了審批時間，甚至會出現審批流程不暢或信息溝通不及時的情況，導致申請被擱置或延誤，影響了資產的正常使用和教學科研工作的順利開展[5]。

3高校優化資產管理的有效路徑

3.1組建專業化的資產管理隊伍

要想確保資產得到有效管理和利用，高校需要組建一支專業化、高素質的資產管理隊伍。在組建專業化資產管理隊伍的過程中，高校應明確資產管理隊伍的職責和要求，制訂詳細的招聘計劃，如針對資產管理崗位，設定明確的職責范圍、專業技能要求和工作經驗要求。在招聘過程中，高校應注重選拔具有資產管理背景、熟悉財務管理和信息技術的人才，如優先考慮具有相關證書或工作經驗的應聘者，以確保其擁有足夠的專業知識和技能。同時，高校應定期組織內部培訓和外部交流活動，邀請資產管理領域的專家進行授課，分享最新的資產管理理念和技術，并鼓勵資產管理人員參加相關的培訓課程和研討會，從而不斷提升其專業素養。例如，組織參加資產管理系統操作培訓、財務管理知識培訓以及資產管理法律法規培訓等，以確保管理人員能夠及時掌握最新的知識和技能。此外，高校應制定明確的資產管理績效指標，如資產使用率、資產保值增值率等，定期對資產管理人員進行績效考核。對于表現優秀的資產管理人員，高校應給予相應的獎勵和晉升機會，以激發其工作熱情[6]。

3.2推進資產管理信息化建設

在推進資產管理信息化建設方面，高校應根據資產管理信息化建設的實際需求，引進先進的資產管理軟件和技術，如引入集成化的資產管理信息系統，實現資產采購、入庫、使用、維護、折舊、盤點以及報廢等環節的全生命周期管理。通過該系統，高校可以實現對各類資產信息的實時監控和動態更新，提高資產管理的準確性和時效性。在此基礎上，高校應重點建立以下幾個資產管理模塊：一是資產信息錄入模塊，用于實現資產的快速錄入和分類管理；二是資產使用監控模塊，通過物聯網技術實現對資產使用情況的實時監控和數據分析；三是資產維護管理模塊，用于制訂和執行資產的定期維護計劃，延長資產使用壽命；四是資產折舊與盤點模塊，根據預設的折舊方法和盤點規則，自動計算資產折舊額并進行盤點操作。此外，高校還應加強資產管理信息系統與其他業務系統的集成與數據共享，如將資產管理信息系統與財務系統、采購系統等進行深度集成，實現數據的無縫對接和實時共享，通過建設統一的數據接口并規范數據格式，確保各系統間的數據準確、及時地傳遞和共享，從而提高工作效率。

3.3提升資產會計核算準確度

高校若想提升資產會計核算的準確度，需要確保資產信息的完整性和準確性。每一項資產從購置、使用到報廢的全過程都應詳細記錄，包括資產的名稱、規格、數量、購置日期、使用部門、使用狀態以及折舊情況等，以便為會計核算提供可靠的基礎數據。同時，高校應采用統一的會計準則和核算標準，對各類資產進行分類管理，如針對固定資產和無形資產采用不同的核算方法，確保每類資產的折舊、攤銷和減值等處理符合相關財務規定[7]。在此過程中，高校應設立專門的資產管理機構，負責監督資產的使用和管理情況，確保各項資產按規定使用，防止資產流失和浪費。另外，高校可通過定期進行內部審計和外部審計，對資產的購置、使用、處置等各個環節進行審查，及時發現和糾正問題，以此確保資產會計核算的準確性和合規性。

3.4優化資產管理流程

高校應從多個維度入手優化資產管理流程，確保流程更加合理、高效。首先，高校應建立資產管理的統一協調機制，組建由各部門負責人與資產管理領域專家組成的資產管理委員會，通過定期召開會議，討論資產管理的重大事項，如資產購置計劃、報廢處理等，避免各部門各自為政，減少重復采購和資源浪費的情況，協調各部門之間的資產調配，提高資產的利用效率。其次，高校應完善資產申請的審批流程。例如，在提交資產申請時，各部門需要詳細說明申請的理由、用途以及預期效益，并提供相關的預算和采購計劃。資產管理部門在審批時，應根據高校的資產狀況和需求，對申請進行嚴格評估，確保申請的合理性和必要性。同時，高校應建立資產申請的優先級制度，優先處理緊急和重要的申請，確保資產能夠及時到位，從而滿足教學和科研工作的需要。最后，高校應加強對資產管理流程的監督和評估，建立資產管理流程的績效考核制度，定期評估各部門在資產管理流程中的表現，并根據評估結果對表現優秀的部門給予獎勵，督促存在問題的部門及時整改。此外，高校還可以引入外部審計機構定期審計資產管理流程，確保流程的合理性和合規性，通過持續監督和評估不斷優化資產管理流程，提高資產管理的效率和效益。

4結束語

近些年，高校雖然在資產管理方面已經取得一定的進展，但仍存在改進空間。而通過采取上述措施，高校能夠更有效地管理資產，為學校的教學和科研活動奠定堅實的物質基礎。同時，高校應持續關注資產管理的新趨勢和新技術，不斷優化和創新管理方法，以適應不斷變化的教育環境和市場需求，實現資產管理的現代化。

主要參考文獻

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[6]湯雪峰.基于內控視角下高校資產管理與財務管理結合策略［J].湖北開放職業學院學報，2023（5）：29-31.

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