doi: 10.3969/j.issn.1673-0194.2025.16.032
[中圖分類號]F276.1;F275;TP311 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2025)16-0097-03
0引言
隨著數字化時代的到來,數字化技術和智能化技術在國有企業財務管理中得到了有效應用,展現出極大的應用價值。作為國有企業內部管理的關鍵內容,財務管理引入數字化、智能化技術,向著數字化方向發展,能夠加強企業內部各部門之間信息資源的共享,提高信息共享和傳遞的效率,使管理人員真正掌控資金流向,提升資金使用效率。當前,在數字經濟快速發展的背景下,國有企業開始積極推進財務管理信息化建設。但國有企業在財務管理信息化建設過程中存在一些問題,管理人員需要重視,探索有效的解決對策,以提升財務管理水平。
1數字化時代國有企業財務管理信息化建設的內容和特點
1.1財務管理信息化建設內容
當前,國有企業財務管理信息化建設是指將原有財務管理體系與數字化技術、智能化技術相結合,建立信息化財務管理平臺,并配套構建信息化管理組織結構和制度的過程[1]。國有企業在開展財務管理信息化建設工作過程中要結合先進的信息系統和數字化技術,對相關數據資源進行充分挖掘,提升財務管理水平,滿足當前企業數字化轉型的需求。國有企業財務管理信息化建設主要體現在數字化和網絡化兩個方面。財務管理數字化是通過先進的軟件系統和電子化的形式,對數據進行收集、儲存、管理的過程。財務管理網絡化是通過應用各種先進技術構建線上信息管理平臺,打破企業各部門之間的信息壁壘,提高企業信息交流效率的過程。
1.2財務管理信息化建設特點
數字化時代,國有企業財務管理信息化建設特點主要體現在以下3個方面:第一,實現資金利用與數據管理的有效融合。通過構建數字化管理系統,國有企業財務管理人員能夠對財務數據和資金的使用過程進行實時監管,實現信息流和資金流的同步和協調,提升財務管理的精準度[2]。這樣一來,財務管理人員在財務管理過程中能夠有效發現潛在的財務風險,并及時防范財務風險,從而提高經濟效益。第二,實現財務數據的集中管理。在國有企業財務管理中,每天都會產生大量的數據,通過財務管理信息化建設,財務人員能夠將財務數據上傳到線上數據庫中,從而精準識別和集中處理有價值的信息。第三,打破時間和空間的限制。通過財務管理信息化建設,財務人員只需要一臺計算機就能對財務數據和信息進行遠程操控,增強財務管理工作的靈活性,提升財務管理的效率。同時,財務管理信息系統可以立足于國有企業發展特征,融入企業文化和實際需求,對財務管理流程進行精簡,從而提升管理的效率和質量。
2數字化時代國有企業財務管理信息化建設的重要性
2.1有利于明確發展方向
加強財務管理信息化建設能夠為國有企業指明經營和發展方向。在數字化時代,國有企業引入先進的信息技術,不僅能夠提高財務管理水平,還能夠充分利用信息資源,從而為企業的長期發展提供支撐[3]。國有企業利用財務管理信息系統,能夠提高信息傳輸的效率和精準度,使決策者直觀地掌握企業經營狀況,在此基礎上調整經營策略和合理開展項目。此外,企業管理者能夠運用大數據技術挖掘財務數據中有價值的信息,并結合企業發展現狀進行分析,調整經營策略。國有企業財務管理信息化建設還能夠為企業決策提供全面的信息支持,有利于國有企業找到未來發展方向,實現企業的長遠發展。
2.2有利于提高資金使用效率
在數字化時代背景下,國有企業應緊隨時代發展潮流,合理制定資金審批流程,加強對資金使用的監督,提高資金利用率,進而提升經濟效益[4]。國有企業利用財務管理系統,能夠有效對企業內部資金使用情況進行實時監督,對資金的流向進行精準把控,避免出現資金閑置和浪費現象。此外,財務管理信息化系統能夠基于企業預算對可能出現的財務風險進行及時預警,并及時告知企業管理人員可能超出預算的項目,使管理人員采取合理的成本控制措施,提升資金的利用效率。
2.3有利于加強財務監督管理
在數字化時代,國有企業管理者通過財務管理信息化建設,能夠實現對資金使用情況的實時監督和控制[5]。財務管理人員能夠通過財務管理系統的預警和防護功能,發現和控制超出預算的支出,并將資金使用情況通知給相關部門和人員,推動各部門協同合作,并在此基礎上進行有效監管。通過加強財務管理信息化建設,國有企業能夠提升內部管理水平,完善財務內部控制機制,優化審計機制,對資金的審批和利用進行有效監管。同時,國有企業高層管理者通過信息共享平臺能夠對財務管理情況進行實時監控,對財務活動中的異常情況進行合理控制,有效規避財務風險,提升財務管理的精準度和效率。
3 數字化時代國有企業財務管理信息化建設的策略
3.1引入先進的管理理念,提升信息化建設水平
隨著數字經濟的快速發展,國有企業管理者只有認識到財務管理信息化建設對企業內部管理水平提升的重要作用,加大信息化設備和技術的投人,才能夠有效提升財務管理水平,推動企業數字化轉型升級,實現企業長遠發展[6]。因此,國有企業管理者要引入先進的管理理念,提高對財務管理信息化建設的重視度,將數字化和智能化技術與原有的財務管理體系進行融合,通過提升財務管理的科學性和準確性,為企業的生產經營決策提供準確的數據支持。首先,國有企業管理層應認識到數字化技術、智能化技術應用對企業可持續發展的重要性,將財務管理信息化建設提升到企業戰略層面。國有企業管理者要與科技企業合作,立足自身管理實際,形成獨具個性的財務管理系統。其次,國有企業要將財務管理信息化建設納入年度預算,設立專項資金,引入先進的計算機軟件和設備,推動財務管理向數字化、智能化方向發展,保障數據處理的高效性、安全性。在財務管理信息化建設過程中,國有企業還要立足自身實際需求,建設完善的信息共享平臺,對財務數據進行集中收集和分析,提煉出有價值的信息,為企業發展提供信息支持。最后,國有企業在財務管理信息化建設中要制定合理的規劃,立足于自身發展需求,結合建設目標,設計合理的建設流程和任務,確保財務管理信息化建設工作有效落實。
3.2統一信息管理系統,提升財務數據的準確性
目前,國有企業的體量比較大,除了總公司,一般還有分公司、子公司,其在財務信息系統方面沒有進行統一建設,在信息傳遞和資源共享方面存在一定的問題,不利于企業財務管理信息化建設的統籌推進。因此,國有企業高層管理者要以總公司為中心,搭建一個聯系各個分公司、子公司的信息管理平臺,實現各個分公司、子公司與公司總部之間的數據傳輸,提升管理效率[7]。除了與各個分公司、子公司信息系統進行精準對接,國有企業還要設計合理的信息管理平臺應用規范,展開集中運營,確保數據傳遞的高效性、安全性和準確性。首先,國有企業在財務管理信息化建設的過程中要結合自身情況明確信息管理平臺操作規范和標準,確保總公司與分公司、子公司在數據收集、分析和儲存等各個環節有統一的標準。其次,國有企業管理者要加大財務管理監督和控制力度。在財務管理信息化建設過程中,國有企業要對應用的數據進行全方位檢驗,確保數據的安全性和完整性。再次,國有企業要形成數據信息定期儲存和備份機制,防止因關鍵數據信息損壞給企業發展帶來不利影響。最后,國有企業應建立健全系統維護和更新機制。國有企業要定期對數字化設備和系統進行及時更新與維護,對無用的信息進行及時清理,加強網絡防護工作,保障財務管理信息系統的穩定性。在這個過程中,管理者要制定應急預案和建立故障處理機制,對突發情況進行及時控制和處理,確保財務管理信息系統穩定運行。
3.3建立財務管理體系,提升信息化管理水平
為了能夠真正將財務管理信息化建設工作落到實處,國有企業管理層應從全方位的角度構建科學合理的財務管理體系,將財務管理各項工作,包括財務規劃、財務決策、數據分析等統一納入管理體系,提升財務管理效率和質量。為有效推動財務管理數字化轉型,國有企業需要以數據資產為核心重塑管理架構,借助技術力量實現財務流程革新與價值提升。國有企業可以從以下幾個維度著手,構建一個閉環式的智能管理體系。
第一,部署智能數據分析平臺,以科學制定戰略決策。通過構建基于大數據與人工智能(ArtificialIntelligence,AI)算法的決策支持系統,整合多源異構數據,打造智能數據分析平臺。此平臺可實時采集財務、業務及市場數據,自動清洗數據,搭建動態預測模型進行情景模擬,開發可視化駕駛艙,直觀呈現企業經營狀況,并嵌入智能預警模塊。例如,某國企通過構建智能數據分析平臺,縮短了決策周期,提升了庫存周轉率,減少了應收賬款周轉天數。
第二,從全流程數字化預算、智能風控矩陣、價值創造型財務分析以及業財融合生態4個方面完善智能管理體系。具體包括以下方面:運用區塊鏈技術構建分布式預算管理體系,實現資源精準配置;搭建三層防護體系的智能風控矩陣,筑牢財務安全防線;創建價值創造型財務分析體系,賦能企業經營管理;構建業財融合生態,打造“三位一體”協同平臺,釋放數據協同價值。這些措施的實施,將助力國有企業在財務管理數字化轉型中取得成效。
3.4加強復合型人才培養和引進,提升員工綜合素質
當前,隨著數字經濟的快速發展,國有企業想要真正實現財務管理信息化建設目標,需要重視復合型人才的培養和引進,要求財務管理人員具備高水平的數字化技術應用能力和新的財務管理理念[8]。國有企業要加大財務管理人才的引入力度,打造年輕化、高素質的人才隊伍,為企業財務管理信息化建設提供人才支持。基于此,國有企業要提高財務人員準入門檻,加強內部培訓,建立健全人才激勵機制,為人才提供晉升通道,從而引入和培養大量財務管理復合型人才。首先,國有企業要不斷提升財務人員在財務管理信息化建設方面的工作能力,為財務人員提供普升通道和職業發展規劃。在這一過程中,國有企業可以通過開展財務管理信息化建設方面的培訓,提升財務人員的綜合素質和解決問題的實際能力。培訓內容要進行全方位設計,包括財務管理最新的理念、數字化技術和智能化技術應用技能等,確保財務人員能夠在數字化時代形成系統的財務管理知識體系。其次,國有企業管理者應建立健全人才激勵機制,通過物質獎勵和精神激勵的方式,鼓勵財務管理人員參與財務管理信息化建設工作,并在工作中始終保持飽滿的精神狀態。在這個過程中,國有企業需要建立科學合理的績效評估與獎懲制度,將財務人員的職業發展與企業長遠發展緊密結合,確保財務管理信息化建設工作能夠得到有效落實,進而推動企業持續健康發展。最后,國有企業要與高校合作,開展訂單式人才培養,通過培養大量高素質財務人才,為企業財務管理信息化建設提供智力支持,從而順利實現財務管理信息化建設目標。
4結束語
在數字化時代背景下,推動財務管理信息化建設,有利于提升國有企業財務管理水平,提升企業資金利用效率,推動國有企業健康發展。因此,國有企業要加強對財務管理信息化建設的重視,引入數字化技術和智能化技術,健全財務管理體系,打造高素質的財務管理信息化建設人才隊伍,從而順利開展財務管理信息化建設,進而實現長遠健康發展。
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