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基于大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的高校學(xué)生管理平臺(tái)研究

2025-09-08 00:00:00馬驍尤慶
中國管理信息化 2025年16期

doi: 10.3969/j.issn.1673-0194.2025.16.069

[中圖分類號(hào)]TP311.1;G647 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2025)16-0209-03

0 引言

高校學(xué)生管理是學(xué)校教育管理的重要組成部分,對促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展、提高人才培養(yǎng)質(zhì)量具有重要意義。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和高等教育的大眾化,高校學(xué)生規(guī)模不斷擴(kuò)大,學(xué)生結(jié)構(gòu)日趨多元化,傳統(tǒng)的學(xué)生管理模式已難以滿足新形勢下學(xué)生成長成才的需求,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來為學(xué)生管理變革提供了新的路徑。通過構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的智能化學(xué)生管理平臺(tái),挖掘?qū)W生行為、學(xué)習(xí)、心理等方面的數(shù)據(jù),可以更加全面、精準(zhǔn)地了解學(xué)生的成長需求,為科學(xué)決策、精準(zhǔn)服務(wù)奠定基礎(chǔ)。

1大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應(yīng)用于高校學(xué)生管理中的意義

1.1提升管理精準(zhǔn)度

大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以幫助高校管理者從海量的學(xué)生數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)隱藏的規(guī)律和趨勢,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)化管理。傳統(tǒng)的學(xué)生管理更多依賴經(jīng)驗(yàn)判斷,存在主觀性強(qiáng)、針對性不足等問題。運(yùn)用大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),可以采集并關(guān)聯(lián)學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)成績、消費(fèi)記錄、課外活動(dòng)、圖書借閱等多維度數(shù)據(jù),多角度勾勒學(xué)生畫像,全面了解每一位學(xué)生的特點(diǎn)。綜合分析學(xué)生的學(xué)習(xí)行為、生活作息、人際交往等方面的數(shù)據(jù),準(zhǔn)確把握學(xué)生的行為特點(diǎn)、興趣愛好、性格特質(zhì)等,因材施教,有的放矢地開展分類指導(dǎo)和個(gè)性化培養(yǎng),最大限度挖掘每一位學(xué)生的潛力。此外,運(yùn)用大數(shù)據(jù)持續(xù)跟蹤分析學(xué)生成長軌跡數(shù)據(jù),可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)生在思想動(dòng)態(tài)、心理狀況、行為習(xí)慣等方面出現(xiàn)的異常信號(hào),有針對性地進(jìn)行精準(zhǔn)干預(yù)和疏導(dǎo),防患于未然,從而最大限度促進(jìn)學(xué)生身心健康發(fā)展,實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理從“治已病”到“治未病”的升級(jí)[1]

1.2提高決策效率

匯聚和分析大數(shù)據(jù)可以輔助高校制定管理決策,提高決策的科學(xué)性和效率。學(xué)生管理工作涉及學(xué)習(xí)指導(dǎo)、心理疏導(dǎo)、職業(yè)規(guī)劃、資助幫扶等眾多領(lǐng)域,管理的復(fù)雜性和專業(yè)性較強(qiáng)。傳統(tǒng)管理決策更多依賴管理者的主觀判斷和經(jīng)驗(yàn),往往具有滯后性和盲目性,難以快速響應(yīng)學(xué)生群體新變化、新特點(diǎn)。大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以通過系統(tǒng)搜集和分析相關(guān)領(lǐng)域的數(shù)據(jù),深人洞察學(xué)生的特點(diǎn)和需求,形成科學(xué)的數(shù)據(jù)分析模型,提供翔實(shí)的數(shù)據(jù),為科學(xué)決策提供有力支撐。例如,挖掘?qū)W生的選課數(shù)據(jù),分析其與學(xué)生成績的關(guān)聯(lián)性,可以洞察學(xué)生的學(xué)習(xí)傾向和薄弱環(huán)節(jié),為開設(shè)新課程、優(yōu)化課程體系、改進(jìn)教學(xué)方式提供精準(zhǔn)的決策參考;分析畢業(yè)生就業(yè)流向和職業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù),把脈市場需求變化,可以為人才培養(yǎng)方案制定、就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)優(yōu)化等提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐。大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的管理決策可以充分考慮學(xué)生特點(diǎn),把握教育發(fā)展趨勢,最小化主觀判斷偏差,提高決策的科學(xué)性、精準(zhǔn)性、前瞻性[2]。

1.3提高服務(wù)質(zhì)量

基于大數(shù)據(jù)的學(xué)生管理可以推動(dòng)管理重心從“管理”向“服務(wù)”轉(zhuǎn)變,不斷提高學(xué)生服務(wù)的精準(zhǔn)性和有效性。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)學(xué)生需求的實(shí)時(shí)感知和動(dòng)態(tài)分析,洞察學(xué)生的痛點(diǎn)和需求,為管理者提供更加個(gè)性化、人性化的服務(wù)參考和決策依據(jù)。例如,通過分析學(xué)生的興趣愛好、圖書借閱等數(shù)據(jù),利用推薦算法,精準(zhǔn)推送其感興趣的書目資源、社團(tuán)活動(dòng)、講座信息等;利用學(xué)生的在線學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)、考試成績等學(xué)情分析數(shù)據(jù),對學(xué)困生、后進(jìn)生等實(shí)施精準(zhǔn)畫像,針對性地提供學(xué)業(yè)幫扶,開展一對一咨詢輔導(dǎo);基于學(xué)生消費(fèi)行為進(jìn)行大數(shù)據(jù)挖掘,洞察學(xué)生對食堂窗口、菜品的偏好,優(yōu)化校園餐飲、購物等服務(wù),提供學(xué)生喜愛的菜品和產(chǎn)品。個(gè)性化、精準(zhǔn)化的“千人千面”服務(wù)以學(xué)生需求為導(dǎo)向,在提高服務(wù)效率的同時(shí)增強(qiáng)學(xué)生的獲得感。大數(shù)據(jù)賦能學(xué)生管理,有助于實(shí)現(xiàn)服務(wù)模式從被動(dòng)響應(yīng)、粗放管理向主動(dòng)洞察、精細(xì)服務(wù)跨越式升級(jí),持續(xù)提高高校人才培養(yǎng)的吸引力和美譽(yù)度。

2基于大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的高校學(xué)生管理平臺(tái)構(gòu)建策略

下文對基于大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的高校學(xué)生管理平臺(tái)建設(shè)的關(guān)鍵舉措進(jìn)行梳理和總結(jié),詳情如表1所示。

2.1構(gòu)建系統(tǒng)化數(shù)據(jù)采集體系

高校學(xué)生管理平臺(tái)建設(shè)的首要任務(wù)是保障數(shù)據(jù)來源的全面性和準(zhǔn)確性。當(dāng)前,高校數(shù)據(jù)分散在教務(wù)、學(xué)工、后勤、就業(yè)等各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,部門間“信息孤島”現(xiàn)象普遍,數(shù)據(jù)難以有效匯聚和關(guān)聯(lián)分析,需要充分整合各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),構(gòu)建全域覆蓋、立體感知的數(shù)據(jù)采集網(wǎng)絡(luò)。從數(shù)據(jù)源頭抓起,加強(qiáng)對校園網(wǎng)絡(luò)、一卡通、門禁系統(tǒng)等數(shù)據(jù)源的規(guī)范管理,明確數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)與流程,保證源頭數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。推進(jìn)已有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)融合,統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式、接口標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。同時(shí),建立數(shù)據(jù)交換共享機(jī)制,定期梳理并匯總各單位數(shù)據(jù),及時(shí)更新數(shù)據(jù)資源,動(dòng)態(tài)了解學(xué)生信息。此外,要拓寬數(shù)據(jù)搜集渠道,利用問卷調(diào)查、訪談座談等方式,補(bǔ)充重要的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),構(gòu)建結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)并重的數(shù)據(jù)資源體系,以數(shù)據(jù)全面性驅(qū)動(dòng)管理的精準(zhǔn)性[3] 。

例如,某高校在構(gòu)建學(xué)生管理平臺(tái)時(shí),首先系統(tǒng)梳理了各部門掌握的學(xué)生數(shù)據(jù),通過信息化手段整合教務(wù)處的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)、學(xué)工部的資助數(shù)據(jù)、團(tuán)委的活動(dòng)數(shù)據(jù)、圖書館的借閱數(shù)據(jù)等,建立了涵蓋學(xué)生學(xué)籍、選課、成績、消費(fèi)記錄、活動(dòng)、榮譽(yù)等各類數(shù)據(jù)的中央數(shù)據(jù)倉庫。其次,學(xué)校通過問卷調(diào)查、座談訪談等方式廣泛收集學(xué)生的學(xué)習(xí)需求、發(fā)展訴求等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),對學(xué)生畫像進(jìn)行了全方位刻畫,并建立了常態(tài)化的數(shù)據(jù)采集機(jī)制,每學(xué)期匯總更新一次數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)了學(xué)生數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)更新。最后,學(xué)校建立了數(shù)據(jù)使用審批、監(jiān)督等配套制度,加強(qiáng)對學(xué)生隱私數(shù)據(jù)的保護(hù)。經(jīng)過一系列舉措,該校構(gòu)建起全面精準(zhǔn)、縱向到底、橫向到邊的學(xué)生數(shù)據(jù)采集體系,為大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用奠定了堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

2.2深化數(shù)據(jù)分析應(yīng)用

掌握全面準(zhǔn)確的第一手?jǐn)?shù)據(jù)之后,盤活數(shù)據(jù)資源、挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值是大數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)的關(guān)鍵。高校既要重視數(shù)據(jù)管理,也要重視數(shù)據(jù)運(yùn)用,在海量數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)新知、創(chuàng)造新知。第一,要建設(shè)數(shù)據(jù)中臺(tái)。高校各部門數(shù)據(jù)口徑、標(biāo)準(zhǔn)不一,給數(shù)據(jù)分析應(yīng)用帶來了不便,統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中臺(tái)可以將各系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、標(biāo)準(zhǔn)化、存儲(chǔ),為數(shù)據(jù)分析與利用提供堅(jiān)實(shí)支撐。第二,完善數(shù)據(jù)治理體系。成立以校領(lǐng)導(dǎo)為組長的大數(shù)據(jù)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,建立健全數(shù)據(jù)治理組織架構(gòu)和管理制度,從頂層設(shè)計(jì)上推進(jìn)大數(shù)據(jù)建設(shè)。第三,建設(shè)數(shù)據(jù)分析模型庫。針對學(xué)情預(yù)警、心理健康、學(xué)業(yè)輔導(dǎo)等管理重點(diǎn),建立多元的大數(shù)據(jù)分析模型,形成相應(yīng)的分析算法,用數(shù)據(jù)模型驅(qū)動(dòng)管理實(shí)踐。第四,引進(jìn)和培養(yǎng)一批復(fù)合型人才。組建專業(yè)的數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì),建立數(shù)據(jù)分析常態(tài)化機(jī)制,為管理決策提供高質(zhì)量的數(shù)據(jù)分析服務(wù),用好數(shù)據(jù)這個(gè)新時(shí)期學(xué)生管理創(chuàng)新發(fā)展的“金鑰匙”,推動(dòng)學(xué)生管理從粗放式向精細(xì)化轉(zhuǎn)變[4]。

表1高校學(xué)生管理平臺(tái)建設(shè)關(guān)鍵舉措

例如,某學(xué)校建立了學(xué)工大數(shù)據(jù)中心,專門負(fù)責(zé)學(xué)生數(shù)據(jù)挖掘與分析工作,并牽頭制定了數(shù)據(jù)治理相關(guān)制度,規(guī)范數(shù)據(jù)采集、管理、開放、應(yīng)用全流程。學(xué)工大數(shù)據(jù)中心還組建了一支由學(xué)工、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算機(jī)等領(lǐng)域?qū)I(yè)人員組成的數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì),針對學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)、學(xué)業(yè)表現(xiàn)、身心健康等重點(diǎn)領(lǐng)域,建立了一系列數(shù)據(jù)分析模型,如學(xué)業(yè)預(yù)警模型通過綜合分析學(xué)生的考勤、成績、圖書借閱等數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)存在困難和偏差的學(xué)生,大大提高學(xué)業(yè)幫扶的及時(shí)性。學(xué)校還定期舉辦數(shù)據(jù)分析沙龍,搭建業(yè)務(wù)部門和數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)的對話平臺(tái),及時(shí)響應(yīng)學(xué)生管理一線需求,促進(jìn)數(shù)據(jù)分析成果向?qū)嶋H管理成效轉(zhuǎn)化。在數(shù)據(jù)治理和數(shù)據(jù)分析雙輪驅(qū)動(dòng)下,該校學(xué)生管理工作煥發(fā)新的生機(jī)和活力,學(xué)生的滿意度大幅提高。

2.3提高精準(zhǔn)服務(wù)水平

數(shù)據(jù)為學(xué)生管理賦能,最終要體現(xiàn)在服務(wù)質(zhì)量和學(xué)生獲得感的提升上,高校應(yīng)以需求為導(dǎo)向,依托數(shù)據(jù)分析,精準(zhǔn)把握學(xué)生特點(diǎn),因材施策,推動(dòng)學(xué)生管理從“大水漫灌”向“精準(zhǔn)滴灌”轉(zhuǎn)變。一是要建立個(gè)性化的服務(wù)模式,基于學(xué)生畫像數(shù)據(jù),對學(xué)生興趣愛好、專業(yè)發(fā)展、困難訴求等進(jìn)行充分挖掘,提供個(gè)性化的選課指導(dǎo)、發(fā)展規(guī)劃、就業(yè)指導(dǎo)、資助幫扶等服務(wù),做到“千人千面”「5]。二是要?jiǎng)?chuàng)新精準(zhǔn)服務(wù)的載體形式,綜合運(yùn)用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、人工智能、自助終端等新技術(shù),構(gòu)建線上線下相結(jié)合的智能化服務(wù)體系,方便學(xué)生自助獲取各類信息服務(wù),提高服務(wù)響應(yīng)速度。三是優(yōu)化決策機(jī)制,建立“數(shù)據(jù)支撐、部門協(xié)同、師生參與”的民主科學(xué)的決策機(jī)制,提高資源配置、制度設(shè)計(jì)的精準(zhǔn)性。四是完善反饋改進(jìn)機(jī)制,引人大數(shù)據(jù)分析手段評(píng)估服務(wù)成效,多渠道動(dòng)態(tài)收集學(xué)生的意見,持續(xù)提高服務(wù)質(zhì)量,唯有站在學(xué)生立場考慮問題,以學(xué)生需求為中心改進(jìn)工作,才能不斷增強(qiáng)學(xué)生的獲得感。

例如,某高校深度挖掘?qū)W生需求數(shù)據(jù),構(gòu)建起“e家園”智慧校園綜合服務(wù)平臺(tái),平臺(tái)聚合了學(xué)業(yè)服務(wù)、生活服務(wù)、發(fā)展服務(wù)、幫扶服務(wù)等多方面功能,基于大數(shù)據(jù)分析,主動(dòng)對接學(xué)生需求,提供一站式、個(gè)性化的精準(zhǔn)服務(wù)。在學(xué)業(yè)服務(wù)方面,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)學(xué)生的學(xué)情數(shù)據(jù),在線推送相關(guān)專業(yè)、課程的選課參考意見。學(xué)生可以預(yù)約專業(yè)教師和學(xué)業(yè)導(dǎo)師,獲得個(gè)性化的選課指導(dǎo)。針對家庭困難學(xué)生,平臺(tái)會(huì)自動(dòng)推送助學(xué)貸款、勤工助學(xué)等資助信息,并提供在線申請服務(wù);針對畢業(yè)生,平臺(tái)會(huì)根據(jù)其成績、獲獎(jiǎng)等情況,推薦合適的就業(yè)崗位,提供針對性的就業(yè)指導(dǎo)。學(xué)校還定期通過平臺(tái)開展學(xué)生滿意度調(diào)查,廣泛聽取師生意見,并將調(diào)查分析結(jié)果用于后續(xù)服務(wù)優(yōu)化。在精準(zhǔn)服務(wù)的加持下,該校學(xué)生對學(xué)校工作的滿意度持續(xù)提高,人才培養(yǎng)質(zhì)量不斷提升,學(xué)校的社會(huì)聲譽(yù)和影響力顯著提高。

3 結(jié)束語

面對新時(shí)期學(xué)生教育管理的新形勢、新要求,高校要樹立大數(shù)據(jù)思維,加快推進(jìn)大數(shù)據(jù)在學(xué)生管理領(lǐng)域的創(chuàng)新應(yīng)用,用數(shù)據(jù)說話,靠數(shù)據(jù)決策,不斷提高學(xué)生管理工作的科學(xué)化、精細(xì)化、人性化水平;加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),完善數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),做好數(shù)據(jù)資源整合;加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),提高數(shù)據(jù)分析能力,增強(qiáng)應(yīng)用大數(shù)據(jù)的軟實(shí)力;加強(qiáng)應(yīng)用創(chuàng)新,推動(dòng)大數(shù)據(jù)與學(xué)生管理各領(lǐng)域的深度融合,讓數(shù)據(jù)紅利惠及每一位學(xué)生。通過匯聚數(shù)據(jù)資源,厚植數(shù)據(jù)應(yīng)用“沃王”,必將推動(dòng)學(xué)生管理從“數(shù)字化”邁向“智慧化”,為培養(yǎng)德智體美勞全面發(fā)展的社會(huì)主義建設(shè)者和接班人提供堅(jiān)實(shí)保障。

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