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專科院校圖書館管理工作的創新路徑探究

2025-09-11 00:00:00楊孟輝
參花(下) 2025年9期

專科院校是培養應用型、技術技能人才的重要陣地,其圖書館作為文獻信息中心和文化育人場所,在助力以職業能力培養為導向的教學活動以及提升學生的綜合素養等方面發揮著重要作用。隨著職業教育的發展,專科院校廣泛采用的項目式學習、產教融合實踐等新型教學模式,對圖書館管理工作提出了更高的要求。然而,當前服務于職業教育的專科院校圖書館普遍存在資源建設與實際需求脫節、服務模式單一、人才隊伍建設滯后等問題,影響了其服務效能的發揮。基于此,本文以專科院校圖書館管理工作的創新路徑為研究重點,旨在為相關圖書館的創新發展提供有益參考,助力其在職業教育發展進程中發揮更大的作用。

一、專科院校圖書館管理工作的特點

專科院校圖書館作為以職業教育為核心、服務于技術技能人才培養的知識服務機構,其管理工作主要涵蓋館藏資源建設、讀者服務、日常運營管理等內容。基于以職業能力培養為導向的特性,專科院校圖書館管理工作既具有一般高校圖書館的普遍特征,又呈現出區別于普通高校圖書館的獨特性。

(一)館藏資源的實用性

專科院校圖書館館藏資源建設需依據專科院校的學科發展規劃和師生的實際需求,制定科學合理的館藏發展策略,通過采購各類文獻資源,建立完善的館藏目錄體系,以方便師生檢索與利用。與一般高校不同,專科院校以培養技術技能人才為目標,這決定了其圖書館館藏資源建設更具實用性特點。其以促進學生提升崗位技能為出發點,采用模塊化分類整合資源,重點收錄行業技術標準、企業實踐規范等應用型文獻,為教學活動與技能培養提供堅實的資源支撐,助力學生更好地將理論與實踐相結合。

(二)讀者服務的針對性

專科院校圖書館的讀者服務以基礎借閱、讀者咨詢以及組織開展相關活動為主要內容。專科院校圖書館的服務對象以教師和學生為主,具有鮮明的職業教育特征。學生群體以掌握崗位實操技能、獲取職業資格認證為主要目標,在信息獲取過程中更注重知識的應用性與可操作性,對圖書館的學習支持服務依賴度較高;教師群體因承擔“產教融合”教學任務,需要持續獲取行業前沿技術、企業真實案例等資源來更新教學內容,對資源的時效性與專業性要求更為突出。基于這些需求,專科院校圖書館的讀者服務更具針對性,如圖書館常針對不同專業的學生開展專題講座,介紹與專業相關的職業資格考試信息、備考技巧以及考情變化;為教師提供行業研究報告、企業調研數據等資料,輔助教師開展教學與科研等工作。

(三)運營管理的協同性

運營管理是指對圖書館的組織結構、人力資源、財務管理、服務流程等方面進行有效規劃、組織、實施和監督的過程,是保障圖書館管理工作高效運轉的關鍵環節。專科院校圖書館的運營管理呈現出明顯的協同性特點,如在資源建設方面,圖書館可通過與學校專業院系、校外企業開展緊密合作,使館藏資源更契合教學與行業需求;在服務方面,圖書館通過與校內部門協同開展活動,或與校外企業開展合作項目,為學校職業教育提供有力支持,以滿足學生職業發展的需求;在管理方面,通過打破部門壁壘、強化跨部門協作,實現信息共享與資源優化,從而提升管理效率與服務品質。這種協同性使專科院校圖書館的運營管理工作形成強大的教育合力,更好地實現服務于技術技能人才的培養目標。

二、專科院校圖書館管理工作中存在的問題

(一)資源建設與實際需求脫節

目前,許多專科院校圖書館的資源采購機制主要由館員主導,館員雖然具備圖書館管理方面的專業知識,但對于不同專業的具體教學需求和學生的實際學習情況了解有限,導致采購的資源與師生需求脫節,如存在與專業知識匹配度不足、教材采購重復率較高、采購內容滯后等問題,難以滿足師生的多樣需求。

(二)服務模式單一

隨著科學技術的不斷發展,專科院校的教學理念也在不斷更新,小組學習、項目實踐等新型學習模式在專科院校中越來越受到重視,讀者對于圖書館服務的需求越來越強。然而,目前許多專科院校圖書館仍以傳統的借閱服務為主,缺乏為讀者提供更多增值服務的意識和能力,尤其是空間功能設計未能適應新型學習模式的需求。例如,許多圖書館的自習區與研討室并存,缺乏小組討論和協作的空間,且設施配備不夠完善,在一定程度上限制了圖書館的服務效能。

(三)人才隊伍建設滯后

當前,專科院校圖書館在運營管理方面面臨人才隊伍建設滯后的挑戰。在信息技術建設不斷深化的背景下,專科院校圖書館在運營管理方面需要更多具備行業知識和信息技術應用能力的復合型人才。然而,當前大多數專科院校圖書館的館員只具備圖書館學、情報學等專業知識,缺乏行業背景和信息技術應用能力,加之許多專科院校圖書館的培訓機制不完善,存在培訓內容缺乏針對性、培訓方式單一、培訓機會有限等問題,導致人才結構失衡。館員行業知識的缺失,不但會影響其對前沿技術資料的篩選與整合,而且限制了專科院校圖書館服務于教學科研、對接行業需求等運營能力的有效發揮。

三、專科院校圖書館管理工作的創新路徑

(一)完善資源建設機制,提供資源支持

圖書館作為統籌主體,應改變傳統的采購模式,以精準對接師生需求為導向,構建起圖書館、專業院系、校外企業、讀者四方聯動的資源建設機制。具體而言,通過定期深入各院系,了解教學計劃、科研方向以及學生的學習需求,與院系共同擬定專業資源需求清單;通過定期走訪、企業調研等方式,了解企業崗位技能要求和技術發展趨勢,邀請企業基于崗位技能標準及技術迭代方向,推薦專業技術手冊與典型工作案例集;線上設立讀者推薦資源專區,讀者可以根據自己的閱讀興趣和學習需求,在專區留言想要獲得的館藏資源;圖書館綜合書目建議、館藏查重結果、使用數據、讀者建議及采購預算,按需求優先級制訂采購計劃。以上策略不僅能提升館藏資源與師生需求的匹配度,實現資源建設的精準化和高效化,還能促進圖書館與院系、校外企業、讀者之間的交流互動,形成良好的資源建設生態。

除傳統的資源建設渠道外,圖書館還應充分調動多方資源建設渠道,以豐富館藏資源類型:一是構建線上學科特色專區,以院系或專業為單位,將教師的科研成果、學生的優秀作品等特色資源上傳至專區進行共享,促進學科交叉融合與學術交流,提升資源的整體利用效率。二是打造書籍共享模式,鼓勵讀者將自己閑置的書籍拿到圖書館進行共享登記。其他讀者借閱時,原主人可實時獲得積分,用于兌換定制書簽、文創筆記本等限定禮品;同時在線上設置共享交流區,開展“一書一故事”主題討論,讀者可上傳閱讀心得、拍攝書籍手賬,形成“以書會友”的閱讀氛圍。三是建立校企資源互通通道,與合作企業共建行業知識庫,定向收錄企業技術白皮書、專利文獻、真實項目案例等資源,真正實現“企業資源進館藏,館藏資源入課堂”。通過激活師生、校友、企業等多元主體的參與熱情,整合校內外分散資源,形成動態更新的特色館藏體系。

(二)豐富服務模式,滿足讀者的多樣化學習需求

隨著新型學習模式不斷涌現,讀者對圖書館空間的功能性與舒適性提出了更高的要求。專科院校圖書館可以充分結合專科院校的專業特色,與本校室內設計等相關專業深度合作,對館內空間布局進行科學規劃。例如,在圖書館內設置智能交互區,配備電子白板、觸控一體機等先進設備,滿足小組協作學習、成果展示匯報以及遠程視頻會議等功能需求。同時,可根據各專業實踐教學需求,打造專業實踐區,配備相應的工具和材料,讓學生在實踐中提升專業技能。還可靈活采用隔斷與可移動家具進行布置,以便能夠根據課程、活動需求快速切換空間布局。空間的優化不僅能為讀者提供更加靈活、高效的學習環境,還能在小組討論、項目實踐中促進學生之間的交流與合作,培養學生的動手能力和創新思維,提高學習效率。

此外,不同專業、不同層次的讀者在信息需求和學習目標上存在差異。因此,專科院校圖書館可以通過開展個性化服務,為讀者提供更加精準、有效的服務。例如,為大一新生開設文獻檢索基礎課程,教授他們如何利用圖書館的數據庫和檢索工具查找所需資料;為高年級學生開設數據分析方法和學術寫作規范課程,幫助他們提升數據處理和論文撰寫能力。同時,建立學生信息素養檔案,跟蹤學生的學習進展和需求變化,及時調整培訓內容和方式,助力學生更加熟練地獲取和利用學術資源,提升學習效果。針對教師群體,專科院校圖書館可以提供更加專業的學科服務。例如,定期為教師推送學科前沿動態和研究熱點,幫助他們及時了解學科發展趨勢;為教師的科研項目提供數據采集、整理和分析支持,提高科研效率;協助教師推廣學術成果,提高影響力。

(三)加強人才隊伍建設,提升服務水平

其一,專科院校圖書館可以通過提高薪資待遇、提供住房補貼、提供科研啟動資金、提供明確的職業發展路徑與晉升通道等招聘政策,吸引具有專業背景和信息技術應用能力的復合型人才加入圖書館隊伍,優化圖書館的人才結構。

其二,可通過校企人才互換機制,填補專業人才缺口,如從相關企業引進具有豐富實踐經驗的技術骨干和管理人才,充實專科院校圖書館人才隊伍;或定期選派館員到企業開展實踐,了解行業最新動態和技術需求,為專科院校圖書館帶回新的理念和技術,優化人才結構,提升整體服務水平。

其三,根據館員的專業背景和崗位需求,制訂個性化的培訓方案,培訓內容應涵蓋大數據分析工具的使用、人工智能在讀者服務場景中的應用、虛擬現實技術在資源展示與體驗中的實現方法等。可采用線上線下相結合的培訓方式,線上提供視頻課程供館員自主學習,線下組織集中授課和實操演練。建立個性化的培訓機制不僅能使館員掌握新的技術和知識,還能增強館員的歸屬感和責任感,提高館員的工作積極性和主動性,為讀者提供更好的服務。

其四,還可設立優秀館員獎、服務創新獎、科研成果獎等榮譽獎項,對在工作中表現突出、為圖書館發展作出重要貢獻的館員進行表彰和獎勵。對于在服務創新、資源建設、讀者服務等方面取得顯著成績的館員,除給予晉升機會和物質獎勵外,還可提供參加國內外學術會議、到先進圖書館交流學習的機會,以激發館員的工作積極性,提高專科院校圖書館的整體工作效率和服務質量。

四、結語

綜上所述,專科院校圖書館管理工作創新是職業教育高質量發展的必然要求。本文通過對專科院校圖書館管理工作特點、典型問題的深入剖析,有針對性地提出了完善資源建設機制、豐富服務模式、加強人才隊伍建設等創新路徑。在資源建設方面,應通過構建圖書館、專業院系、校外企業、讀者四方聯動機制,實現資源的精準對接和高效利用;在服務模式上,應通過打造多元化學習空間、提供個性化增值服務,滿足讀者多樣化的學習需求;在人才隊伍建設方面,應通過引進復合型人才、完善培訓機制和建立激勵機制,打造一支高素質、專業化的專科院校圖書館人才隊伍,為專科院校圖書館的發展和服務質量的提升提供有力保障。未來,希望專科院校圖書館能進一步加強與學校各部門的協同合作,深化與相關企業的交流互動,以更加優質、高效的服務,助力專科院校在職業教育的發展進程中發揮更大的作用。

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(作者簡介:楊孟輝,男,本科,運城師范高等專科學校,館員,研究方向:圖書館管理)

(責任編輯 劉月嬌)

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