在當前信息呈現爆炸式增長、知識結構日益多元化的背景下,加強高校文獻資源共建與利用的重要性日益凸顯。如何有效地整合和利用網絡中的各類數據,實現傳統紙質資源和新型網絡資源的有機融合,是當前高校圖書館面臨的一個重大課題。本文基于高校圖書館文獻資源現狀分析,分別從宏觀和微觀角度探討文獻資源體系建設方案,并提出提升讀者信息素養、加強網絡營銷、推進特色服務等資源推廣策略,以期為高校圖書館更好服務于學術交流與知識革新提供參考。
文獻資源管理是一個巨大的系統工程,具有很強的動態性,因此,要實現對文獻資源質量的有效控制,就需要按照有關的規章制度和特定程序在整個高校的質量管理體系中實施。在文獻采購過程中,除了要保證文獻的品質外,還要做好采購前的市場摸底、采購后的質量監管、調查文獻使用情況,以及對已采購文獻進行評價等工作,以實現對高校圖書館文獻資源的有效管理與使用。
高校圖書館文獻資源現狀
1.文獻資源類型和構成
文獻資源包括圖書、報紙、會議論文、手稿和檔案材料等,是開展歷史研究、科研工作、文獻保護與利用必不可少的基礎。如今,信息科技快速發展,因其方便快捷的特點受到越來越多的關注,在社會發展進程中發揮著舉足輕重的作用,人們能夠越來越方便地獲取自己需要的信息。電子圖書、網絡期刊、在線資料庫等網絡信息資源因易于獲取、檢索方便、使用效率高等優勢,已逐步在高校圖書館中占據重要地位,大大增加了圖書館所藏的文獻類型,加速了數據的流動和利用,使得科研和學習變得更加高效。
2.文獻資源管理現狀
高校圖書館一般采用“全面利用”與“綜合運用”兩種方式進行文獻資源的管理和使用,通過建立分級目錄制度、數字書庫和實行網上借閱等措施,達到全方位、高效率保護和利用文獻資源的目的。然而,面對日益增長的館藏數據以及讀者日益多元的使用需求,現有的文獻資源管理模式已經很難同時滿足快速更新、分布合理和使用高效的要求。信息技術的迭代也給高校圖書館的發展提供了新的契機,電子資源管理系統(ERMS)、數字資產管理系統(DAMS)和聯機公共目錄檢索系統(OPAC)等多種平臺的運用,實現了電子檢索、遠程借閱和數字信息的共享。但是,這種多系統混合使用的管理方式在資源整合、技術創新和使用者訓練上還有待改進。如何高效集成已有的文獻信息資源,不斷推進科學研究的發展,提高數據管理系統使用者對新技術的適應性,是目前高校圖書館面臨的一個重要課題。
3. 用戶需求與文獻資源匹配度分析
隨著教育理念的更新以及社會學術研究的發展,教育主管部門、教育工作者以及科研人員對教科書和科研圖書的內容提出了更高的要求。在人文社科領域,科研人員開展研究主要以紙質書刊為主,而自然科學、工程、數學等領域的科研人員更傾向于利用現代化的電子文獻或網上數據庫進行檢索。伴隨社會發展,科研課題研究深度和廣度的不斷延伸也對文獻的數量和質量都提出了更高的要求。目前,在文獻資料分配方面,因史料搜集的持續性及經費有限,大部分高校圖書館很難達到讀者的預期;部分偏遠地區高校圖書館存在資源分布不均的問題,可能缺乏某一領域的文獻資料,阻礙了高校讀者對館藏資源的有效檢索與使用,從而制約了圖書館的總體服務。為此,高校圖書館有必要對區域內各類讀者進行定期的需求調研,深入理解、分析讀者的信息需求,并有針對性地不斷補充、調整和優化館內文獻資源,以適應學術發展的潮流,滿足讀者的多樣化需求。
高校圖書館文獻資源建設方案
1.建立宏觀資源建設體系
高校圖書館的文獻資源建設需要圍繞教學和科研需求,構建以資源規劃、資源共享、經驗借鑒和實施項目建設為核心的戰略體系。
首先,在資源分配上,注重實體資源的詳細歸類與綜合規劃,實現地區甚至國家層面上的資源的合理供給,從而滿足讀者的各類需求。在資源規劃與設計的過程中,要研究規劃原則、功能布局、社會調查、資源配置和布局思路,保證實現資源配置最優化。其次,實現信息資源的分享是為了提供更多、更全面的資訊,更好地服務于讀者。與以往相比,對于新建或處于革新階段的高校圖書館,建立館藏資源不僅要有整體的計劃,而且要有一定的組織與協調,應從資源內容、共享模式、推廣策略、互動機制、服務機制等方面同步加快高校圖書館的數據資源建設。第三,應借鑒各國綜合性高校圖書館先進的實踐經驗,在管理部門指導下,構建一個協調發展、資源共享的機制,從宏觀上統籌我國高校圖書館的資源建設。
同時,也要對現有資源庫進行剖析,找出與之相匹配的發展對策。由于其涉及面較廣,高校圖書館在文獻資源建設的實際操作中,需要按照合理嚴謹的步驟進行,應結合領導機構、法律機制和規劃藍圖等為主體的宏觀調控手段,把以圖書館為中心的校園信息網絡體系建設起來,利用科技手段和通信技術的融合,實現從傳統圖書館向現代圖書館的轉變。此外,在保證高校圖書管理員專業素養的前提下,應從專業層面與服務層面為讀者提供多元化的選擇。在實施與構建時,要按照既定的文獻建設目標來確立目標讀者,并按照配合學校發展的宏觀方向來制定分階段的發展目標,從而對高校圖書館的資源建設和讀者服務工作起到一定的引導作用。同時,有必要拓展館內文獻資源目前涉及的研究領域,爭取不遺漏所涉領域研究方向的重要文獻資源,以提高學科交叉和融合程度,從而提升圖書館的影響力。
2.建立微觀資源建設體系
高校圖書館是融合了人文主題與科研功能的綜合場所,既是各領域文獻的聚集之地,也是與現代社會發展息息相關的科技平臺,可以通過多種途徑將知識傳遞給讀者。高校圖書館因其特殊的社會定位,從理論、實踐、操作層面都進行了全面的融合,逐步形成了一個較為完善的體系,它既保留了人們的智慧果實,又起到了推廣與革新的作用,其豐富的藏書和電子資源,以及多樣化的信息服務,可以使讀者在個人閱讀興趣、學術研究甚至終身學習方面都能得到很好的滿足。因此,在開展圖書館文獻資源建設時,應注重文獻內容與類型的組織與使用價值的提升,以保證其系統性與權威性。其中,新技術、新理念與新技術的融合,能夠拓展微觀資源建設路徑,促進學科交叉融合。如今,以數字化、網絡化、智能化為特征的新技術為文獻信息的檢索與使用開辟了新途徑,未來高校圖書館應在理論、方法、數據等多方面支持下,建立系統的體系、內容、組織和評價體系,并以這些體系為基礎,進行精細化的整合。這既能實現現有文獻資源的最優化配置,也對今后的發展提供了展望與計劃,以滿足讀者日益增長的知識需求。
高校圖書館文獻資源推廣策略
1.引導讀者提升信息素養
在對圖書館文獻資源的使用中,讀者除了需要學會高效檢索與合理利用文獻外,還應具備一定的信息素養。信息素養的核心,不僅在于讀者對信息需求的清晰表達,還在于其獲取信息的能力,是否能夠評價信息的可信度,并且能否有效地利用信息。在此基礎上,圖書館應引導讀者加強對館內電子數據庫和學術文獻的有效利用,提高他們學習和研究的效果。同時,在信息素養培訓中,應指導研究人員合理選用與運用研究方法,這既涉及研究計劃制定、數據收集與分析、學術文章寫作等重要環節,也涉及規范引用、避免剽竊等學術倫理。
2.加強營銷和社交媒體運用
在當前網絡平臺快速發展的背景下,高校圖書館應積極借助微信公眾號、新浪微博和抖音等多種社交媒體平臺,加強與讀者特別是青年學生、學者的互動交流。通過這些網絡渠道,圖書館能夠及時傳遞最新資源、活動公告、校園動態等信息,增進讀者對圖書館的了解與認知。在自有平臺定期發布新書推薦、在線答疑解惑、共享科研成果等方式,能使讀者能更方便地獲得和使用這些豐富的信息。同時,高校圖書館也應充分使用社交平臺的互動功能,通過回復評論、回應點贊與分享等形式,及時了解讀者對圖書館工作的期待,從而實現對圖書館讀者服務工作的優化,提升館內文獻資源推廣度和利用率。為進一步提高知名度和影響力,圖書館還可以通過電子郵件、官方網站、實物宣傳材料等各種手段,定期將最新資源介紹和活動通告等發送給讀者,打造線上線下相結合的全方位推廣體系,以“吸引更多讀者走進圖書館”為宗旨,不斷豐富館內文獻資源并提升服務質量。
3.推進特色服務與創新
所謂“定制化”,就是針對具體讀者的需要,對已有的資源進行適當的調整與擴充。為滿足師生對科研深度的需要,高校圖書館可以通過個性化的文獻檢索服務,對科研材料進行分類整理與合理利用;以文學、歷史、科學技術等為重點,開展主題演講和專題研討,以支撐學術研究的深度;在此基礎上,設計靜態學習區、多媒體工作區、協作學習區等,以適應不同讀者群體學習、科研的需要。此外,圖書館還可利用虛擬現實、增強現實(AR)和人工智能等前沿科技,提高讀者的資源使用體驗和效率。例如,AR技術的應用使讀者對于歷史、美術等資料具有更加逼真的視覺感受;采用人機互動方式,可提高文獻資源的查詢速度,使讀者獲得更加精準和個性化的資訊服務;通過打造掌上圖書館等應用程序,提高資料查閱的便捷性,為讀者提供隨時隨地的文獻資源服務。
綜上所述,高校圖書館在建設文獻資源時,要以人才培養和學科建設為核心,把服務于更多讀者當作起點和最終目的。在對高校文獻資源進行集成和優化過程中,應堅持“質量高”“服務好”和“特色強”三條準則,確保文獻資源數量、質量、結構這“三大要素”符合高校科研與教學的現實需要,并在此基礎上對文獻信息資源利用的有效性進行評價與提高。同時,應根據圖書館自身專業發展的要求,建立起有效的文獻支撐與服務系統,確保其在校園內發揮不可替代的重要作用,為廣大師生和科研人員提供更為充實、優質的文獻資料,推動學術交流與知識革新,使圖書館與高校協調發展,共同服務于人才培養和學科建設的核心目標。
作者單位:武漢東湖學院