數字化來襲 制造企業會計信息系統如何破局

近年來，數字化轉型逐漸成了企業戰略的核心，會計信息系統作為企業運營的關鍵支撐，正面臨迫切的改進需求。對企業來說，數字化轉型不僅帶來了新的發展機遇，也帶來了不小的挑戰，可謂利弊并存。為了有效應對數字化轉型帶來的影響，在抓住機遇的同時應對各種挑戰，為企業發展提供決策支持，企業必須不斷優化會計信息系統，這是必然的。對制造企業來說，要明確會計信息系統會帶來什么影響，又有哪些優化策略，力求實現數字化轉型背景下制造企業會計信息系統的高效運行。

數字化轉型

對制造企業會計信息系統的正面影響

增強系統實時性。在數字化轉型的大背景下，制造企業會計信息系統的實時性有了顯著提高。在云計算、大數據等先進技術的支持下，制造企業的會計信息能打破時間和空間的限制，實時更新、隨處可及。加之移動終端的覆蓋范圍的不斷擴大，讓會計人員能在任意時間、任意地點查詢會計信息，實時監測企業財務指標，及時獲取企業需要的信息，從而幫助企業適時調整經營發展戰略。

拓展功能邊界。借助人工智能技術，我國制造企業的會計信息系統已經從過去較簡單的會計核算、報表編制等功能，轉向更深層次的財務分析、預測和決策支持。比如，依靠機器學習相關算法，企業能從自身財務信息中找出規律，進而精準預測未來的經營發展狀況，為更合理高效地調整經營戰略提供依據，也為復雜財務模式的構建提供重要支持。

提升智能化水平。制造企業運用機器學習等算法，能明顯提高發票處理、費用分類、對賬等傳統核算工作的自動化和智能化程度。這不僅能提升財會工作的效率與準確性，還能大大減輕財會人員的工作負擔，讓他們把更多時間和精力投入到更高級的咨詢業務中。此外，依托數字化轉型的會計信息系統，還能結合用戶的實際行為習慣，為其提供更具針對性和個性化的服務。

數字化轉型

對制造企業會計信息系統的負面影響

增加企業成本負擔。數字化轉型雖然能在很大程度上推動制造企業會計信息系統的現代化發展，但也會明顯加重企業的成本負擔。這種負擔主要體現在硬件升級、軟件引進和人員培訓等方面。

加大數據標準統一的難度。數字化轉型會明顯增加會計信息系統的數據量，多元異構數據也隨之出現。這無疑會加大數據標準統一的難度，對會計數據質量和互通性產生明顯的不利影響，成為現階段制造企業會計信息化發展中急需解決的難題。從專業角度看，數據標準不統一主要體現在會計信息的內容、格式、編碼、傳輸和存儲等方面。這些方面沒有統一的規范和標準，會直接導致會計數據質量下降，同時也增加了會計數據互通的難度。

產生員工技能缺口。在當前數字化轉型的背景下，制造企業會計信息系統的變革需求越來越迫切，這對企業會計人員的要求也更嚴格了。企業需要有足夠多專業能力過硬的優秀會計人才，這就使得企業在一定程度上出現了員工技能缺口，常見的表現是信息技術技能、數據分析能力以及適應新技術的能力等方面有所欠缺。

數字化轉型背景下制造企業會計信息系統優化策略

深入開展成本管理工作

為了切實有效地應對數字化轉型給企業會計信息系統帶來的不利影響，減輕成本壓力，制造企業在后續發展中得更深入地做好會計信息系統的成本管理，強化投資回報分析，這樣才能有效提高企業資金使用效率，為數字化轉型投資效益的最大化提供有力支持。

具體來說，制造企業要對自身會計信息系統在硬件升級、軟件購置、人員培訓等方面的成本進行更全面的監控和識別，推行精細化的成本管控，找準成本管控的關鍵環節。通過科學有效的投資回報分析，精準評估會計信息系統數字化轉型項目的投資效益，這樣能起到很好的輔助作用，幫助企業制定更科學的投資決策。同時，依據對會計信息系統數字化轉型項目成本和收益的預估，還能幫助企業更準確地衡量項目的潛在價值和投資風險，確保有限的資金能投到效益最高的項目上，避免出現過度投資或錯誤投資的問題。

加大數據標準推廣力度

在數字化轉型的背景下，制造企業得通過統一數據標準來不斷提升會計信息系統的互操作性，這樣才能加強各個模塊之間的交流與合作。在會計信息系統里，統一的會計數據標準就像一種通用“語言”，能保障各模塊順暢交流，進而全面提高工作效率。

為此，制造企業要積極和制造業權威協會或政府相關部門合作，一起制定會計數據標準，保證標準的統一與規范。從內容上講，會計數據標準除了包含財務報告的格式，還得覆蓋會計科目編碼方式等一系列關鍵內容。

而且，在制定會計數據標準的過程中，制造企業要嚴格做好調研與實踐工作，切實保證標準的適用性和前瞻性。更重要的是，會計數據標準制定完成并不意味著工作結束，制造企業還得加大推廣力度，讓它在整個制造業真正落地，確保會計數據的一致性和可比性，使會計信息系統在數字化轉型進程中真正發揮出潛力。

科學制定員工培訓計劃

制造企業要建立常態化培訓機制，更新會計人員的知識結構，不斷提升他們的技能和綜合素質，進而全面提高會計信息系統的運行水平。常態化培訓機制看重培訓活動的持續性和循環性，所以企業不能只在會計人員入職時開展會計信息系統和信息技術等方面的培訓，而要定期組織工作坊、研討會、在線課堂等多種培訓活動，激勵會計人員堅持學習。這樣他們既能積累豐富的會計專業知識和技能，又能掌握新技術、新工具，還能加強知識共享和團隊協作。

對于需要深入了解的技術或工具，制造企業可以邀請外部專家來協助，讓會計人員更好更快地掌握具體技能。這也能體現企業對會計人員發展的重視，從而增強他們的責任感和向心力。在實施會計人員培訓計劃時，制造企業要綜合考慮員工的基礎水平、學習能力以及會計崗位的具體要求，制定個性化、層次化的培訓方案，同時落實長效培訓評估機制，定期評估并反饋培訓效果，真正把培訓投入轉化為會計人員專業知識和信息技術應用能力的提升。

數字化轉型給制造企業會計信息系統帶來了機遇，也帶來了挑戰。企業要跟上時代變化，不斷尋找更能適應數字化環境的路徑，重新構建并升級自己的會計信息系統。我們通過分析數字化轉型對制造企業會計信息系統的正面和負面影響，找出可以優化的辦法，為制造企業提供一些參考，幫助它們加快優化自身會計信息系統的速度。