近年來,區(qū)域集中采購模式在副食品采購領域逐漸興起,它通過整合一定區(qū)域內(nèi)的副食品采購需求,充分發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢,以統(tǒng)一的采購主體面向市場采購副食品,從而實現(xiàn)市場資源的優(yōu)化配置。
副食品區(qū)域集中采購的積極影響
采購成本持續(xù)降低。副食品區(qū)域集中采購能夠降低單位采購成本。憑借副食品區(qū)域集中采購龐大的規(guī)模,采購主體在與供應商議價時擁有強大的話語權,能夠爭取到更優(yōu)惠的價格。這一價格優(yōu)勢主要源于規(guī)模經(jīng)濟效應:供應商通過大量供應能夠降低單位產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷售成本,如生產(chǎn)中的原材料采購成本、設備折舊成本,以及銷售運輸中的營銷成本、運輸成本等,進而將部分成本節(jié)約以價格優(yōu)惠的形式反饋給采購方。同時,副食品區(qū)域集中采購能減少采購中間環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)副食品采購往往要經(jīng)過多級經(jīng)銷商,每一級都會增加一定的利潤加成,導致終端采購價格升高,而區(qū)域集中采購能夠實現(xiàn)產(chǎn)地直供或大型供應商、代理商采購,減少采購供應層級,從而去除中間層層加價成本,使采購價格大幅下降。
供應穩(wěn)定性不斷增強。在副食品區(qū)域集中采購模式下,采購方以長期穩(wěn)定的采購量為基礎,吸引眾多優(yōu)質(zhì)供應商參與,而供應商為了獲得長期穩(wěn)定的業(yè)務,會更加注重供應的品質(zhì)與效率,雙方由此建立長期穩(wěn)定的合作關系,保障企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性和持續(xù)性。同時,通過優(yōu)選實力較強的供應商作為區(qū)域集中采購的中標供應商,在面對原材料供應波動、市場需求變化等情況時,中標供應商能更有能力應對風險,確保采購單位的副食品穩(wěn)定供應。
供應質(zhì)量更有保障。副食品區(qū)域集中采購模式對副食品質(zhì)量的監(jiān)管更加嚴格規(guī)范。在招標采購階段,采購方會明確質(zhì)量標準和檢驗要求,優(yōu)選產(chǎn)品技術指標優(yōu)良、設施設備完善、質(zhì)量監(jiān)管體系健全的供應商,實現(xiàn)“引入監(jiān)管”;在合同履約階段,嚴格落實產(chǎn)品驗收程序、完善質(zhì)量追溯體系,一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,全程溯源并采取相應措施,如召回問題產(chǎn)品、處罰供應商等,從而實現(xiàn)“全程監(jiān)管”。同時,為滿足集中采購的質(zhì)量要求,供應商會不斷提升自身的質(zhì)量管理水平,加大生產(chǎn)設備更新、技術研發(fā)、人員培訓等方面的投入,以提高產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性和一致性。
采購效率大幅提升。區(qū)域集中采購將分散的采購需求集中起來,統(tǒng)一組織采購流程,減少重復的采購環(huán)節(jié)和手續(xù)。以某區(qū)域副食品區(qū)域集中采購為例,依托統(tǒng)一的管理平臺,需求方只需一鍵下單提報需求,供應平臺實時匯總下達任務后,各貨源商線下備貨并送到配送中心設置的集散中心,再由集散中心進行質(zhì)檢留樣、分類打包、冷鏈運輸,大大縮短了采購周期,提高了采購效率。同時,通過制定統(tǒng)一的采購標準和規(guī)范,包括產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量要求、包裝標準等,減少了采購過程中的溝通成本,以及因貨物標準不一致導致的換貨情況。
副食品區(qū)域集中采購面臨的挑戰(zhàn)
供應靈活性受限。副食品區(qū)域集中采購是基于整合一定區(qū)域內(nèi)的整體需求來進行集中規(guī)劃和安排的,對需求單位的個性化、臨時性需求難以迅速響應。比如某單位因臨時任務,需要大量特色副食品,而集中采購的供應商按既定訂單和生產(chǎn)計劃進行生產(chǎn)、配送,很難在短時間內(nèi)為個別需求增加產(chǎn)量或調(diào)整配送安排。
監(jiān)督管理難度大。副食品區(qū)域集中采購涉及的副食品種類和供應商數(shù)量眾多,不同地區(qū)、不同供應商的生產(chǎn)標準、質(zhì)量控制水平存在差異,要確保眾多產(chǎn)品質(zhì)量一致性和穩(wěn)定性并不容易。實際操作中,一些不良企業(yè)為追求利潤,供應的產(chǎn)品存在以次充好、貨不對版等問題。例如,在一些副食品區(qū)域集中采購項目中,對于蔬菜、肉類等檢驗標準不一的貨物,個別供應商為降低成本,會減少質(zhì)量檢測環(huán)節(jié)、降低供貨質(zhì)量標準,而采購方由于監(jiān)管力量有限,不容易全面、及時、準確地檢驗貨物質(zhì)量。
溝通協(xié)調(diào)難度大。副食品區(qū)域集中采購涉及多方主體,主要有采購方、供應商、需求方及監(jiān)管部門等。各主體相互獨立,缺乏有效的信息互通、工作會商等機制,形成“信息孤島”,影響副食品采購供應的及時性和準確性。比如,需求方的需求信息不能及時準確傳達給供應商,可能導致供應商供應的產(chǎn)品數(shù)量、種類與實際需求不符;配送信息不能及時反饋給供應商,可能造成貨物延遲交付和交付地點錯誤,影響供應保障效益。
風險管控難度大。在副食品區(qū)域集中采購中,供應商為了中標可能過度壓低報價或大幅降低折扣率。當報價低于合理成本時,供應商可能會通過降低產(chǎn)品質(zhì)量、減少必要環(huán)節(jié)來降低企業(yè)運行成本,維持利潤,比如采用低質(zhì)量產(chǎn)品、減少檢疫檢測環(huán)節(jié)、選用配送價格低但服務質(zhì)量差的物流企業(yè)等。尤其對于一些偏遠地區(qū)的需求單位,其監(jiān)管人員和設備難以滿足監(jiān)管要求,導致供應質(zhì)量難以保障,降低供應保障效能。
應對副食品區(qū)域集中采購挑戰(zhàn)的策略建議
完善靈活的供應補充機制。一方面,明確區(qū)域內(nèi)需求單位自主采購的權限,允許他們保留一定比例的自主采購權,用于滿足個性化、臨時性、緊急性的采購需求,如需求單位可遴選本地大型商超建立長期合作關系,應對臨時性、緊急性的副食品采購需求。另一方面,完善倉儲儲備制度。對于需求量穩(wěn)定、價格波動大、標準化程度高的貨物,對接源頭廠家簽訂帶量協(xié)議,不僅可以通過廠家儲備貨物,還可以確保廠家連續(xù)生產(chǎn),以此應對突發(fā)情況和市場波動。
搭建高效的信息共享平臺。將信息技術應用于副食品集中采購中,搭建統(tǒng)一、高效的信息共享平臺,整合采購方、供應商、物流企業(yè)等各方信息系統(tǒng),實現(xiàn)采購需求、庫存、物流狀態(tài)、質(zhì)量檢測等信息的實時共享和交互;采用大數(shù)據(jù)分析技術對平臺信息進行深度挖掘和分析,不僅能為采購主體提供采購決策支持,如預測市場需求、優(yōu)化采購計劃、合理安排庫存等,還可以利用信息數(shù)據(jù),實現(xiàn)對副食品區(qū)域集中采購主體的狀態(tài)分析。同時,通過信息共享平臺建立信息溝通反饋機制,確保參與副食品區(qū)域集中采購的各方能實現(xiàn)實時的信息傳遞。
構建高效的監(jiān)督管理體系。一方面,完善市場詢價機制。引入當?shù)貎r格監(jiān)管部門或大型市場價格監(jiān)管數(shù)據(jù),當原材料價格、市場供需關系等發(fā)生重大變化時,能及時調(diào)整采購價格,保證供應商的供應積極性和供應質(zhì)量。另一方面,完善多維監(jiān)管制度。完善質(zhì)量檢測制度,增加貨物抽檢頻率和范圍,及時收繳貨物檢測憑證,確保貨物質(zhì)量達標;完善質(zhì)量追溯體系,利用信息技術實現(xiàn)從原材料采購、生產(chǎn)加工、運輸配送至銷售終端的全過程信息記錄和追溯,一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,能快速準確地查明原因和責任主體。
為了充分發(fā)揮副食品區(qū)域集中采購的優(yōu)勢,應對其面臨的挑戰(zhàn),需要從完善靈活的供應補充機制、搭建高效的信息共享平臺、構建完善的質(zhì)量監(jiān)管體系等方面深入探索,只有這樣才能實現(xiàn)副食品采購行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,保障副食品的穩(wěn)定供應和質(zhì)量安全。