近年來,全面預算管理理念在國有企業中的影響力持續擴大。通過加強全面預算管理建設,并與企業自身的成本管控相結合,可以最大限度地節約資源,實現降本增效。我們應深入探究國有企業全面預算管理在新形勢、新國情下的意義與應對措施,構建長遠且高質量的管理機制,才能助力國有企業提升自身社會價值,為我國經濟發展貢獻力量。
全面預算管理體系的構建與優化
健全預算組織架構,明確職責界限。企業要搭建科學合理的全面預算管理體系,企業得先完善預算組織架構,成立專門的預算管理委員會。在這個委員會里,企業高層領導是核心成員,財務、業務、運營等部門的負責人也要加入。作為預算管理的最高決策機構,預算管理委員會要制定預算管理的方針政策,批準預算方案,還得協調解決預算執行中的重要問題。另外,各個部門內部也要組建預算執行小組,部門負責人當小組長,組員要包含部門里各個關鍵崗位的人員。
規范預算編制流程以強化前期統籌。通過定期的跨部門會議、項目跟進和數據分析,財務部門能夠獲取到一線業務的實時反饋,包括市場趨勢、客戶需求變化、競爭對手策略等信息。基于這些真實、及時的業務數據,結合外界環境以及市場的實際發展情況等因素,財務部門能夠更加精準地預測未來的收入增長點、成本變動趨勢以及利潤空間,使預算編制更加貼近企業的實際運營情況。在編制過程中,加強各部門之間的溝通與協作,財務部門主動與業務部門對接,深入了解業務發展計劃和需求,為預算編制提供專業支持;業務部門積極配合財務部門,提供準確、完整的業務數據。
構建多維預算體系以強化制度支撐力度。為全面反映企業的經營情況和發展需求,企業要構建多維預算體系。從業務角度來講,按照不同的業務板塊和產品線來編制業務預算,清楚各個業務的收入、成本、利潤等情況,這樣就能更好地把握業務的發展走向。在時間方面,把預算按照年度、季度、月度分解開來,形成具體的預算執行計劃,便于隨時觀察和調節。針對重大的投資計劃和專項工作,專門編制項目預算,保證項目資金的恰當利用并推動項目順利開展。
預算執行效能的強化與動態管理機制創新
落實預算執行責任制以增強執行剛性。要保證預算目標能順利達成,企業就要落實預算執行責任制,把預算指標逐層分配下去,落到各個部門、各個崗位上。指定具體負責人,簽訂預算執行責任書,讓責任人清楚知道自己的任務和目標。建立健全預算執行考核機制,把預算執行情況同部門績效、個人薪酬聯系起來。對于嚴格執行預算、達成預算目標的部門和個人給予獎勵,如獎金、晉升機會,以此來鼓勵員工積極投身于預算執行當中。對于那些執行不力、出現偏差的情況也要予以追責,通過批評教育、扣除績效分數之類的方式,促使責任人盡快改善工作。
實施滾動預算機制以提升應變靈活性。面對市場環境的復雜多變,企業要推行滾動預算機制。滾動預算用動態視角不斷調整更新預算,企業按照市場變化、業務發展情況,定時(每月或每季)對預算做滾動編制。在編制時,既看重近期業務的詳細情況,又顧及遠期業務的大致規劃,讓預算既反映當前情況,又預估未來走向。通過滾動預算,企業能迅速察覺市場變動信號,靈活調整經營策略和資源調配,防止預算與實際相脫節造成決策錯誤。
深化信息化應用,實現全過程管控。運用信息化系統,可以提高全面預算管理水平。公司應采用先進的預算管理信息系統,把預算編制、執行、監督、分析這些環節統統納入信息化管理平臺之中。通過這個系統,各個部門可以隨時錄入并分享預算數據,從而做到信息迅速傳達并準確反饋。管理層隨時通過系統查閱預算執行進度,找出問題并立刻處理。信息化系統可以自動生成各種預算報表和分析報告,為決策提供有力支撐。
強化數據驅動能力,提高實時監控水平。大數據時代下,數據成為企業決策的重要依據。企業要創建起完善的數據搜集、整理及剖析體系,把財務、業務、市場等各個方面的數據整合起來,應用數據分析工具和技術,對預算執行數據展開深入挖掘和剖析,盡早找出預算執行過程中的異常情況和潛在危險。比如,通過比較實際數據和預算數據的差別,剖析差別產生的原因,為預算調整提供依據。而且,采用數據可視化技術,把繁雜的預算數據用直觀的圖表表現出來,讓管理層可以迅速掌握預算執行情況。
績效聯動機制優化與戰略協同推進路徑
建立預算與績效聯動的激勵機制。要想激發員工的積極性和主動性,就要建立預算與績效掛鉤的激勵機制。把預算目標達成狀況當作績效評定的關鍵指標,根據員工在預算執行過程中的表現和貢獻給予相應的獎勵— —將預算目標達成狀況當作績效評定的關鍵指標,根據員工在預算執行過程中的表現和貢獻給予獎金、晉升機會等相應獎勵把績效評定結果同員工的薪酬調整、升職、培訓等聯系起來,從而營造出一種有效的獎勵制約機制。
完善指標體系以實現量化評估。完善的指標體系是績效評估的基礎。企業要結合自身的戰略目標和業務特性,構建起科學合理且能夠量化的預算績效指標體系。該體系既包含財務方面的指標,如收入、利潤、成本等,也包括一些非財務指標,比如客戶滿意度、市場份額、員工滿意度等。這些非財務指標能全方位地體現出企業的綜合實力。在設立指標時,需明確其具體目標值及計算方式,以方便實施量化評估;此外,還需根據各部門、各崗位承擔的任務及工作側重點的不同,合理分配指標比重,這樣就使得績效評判變得更加公平、公正、合理。
促進預算結果反饋與閉環管理的實施。預算結果的反饋與閉環管理是提升全面預算管理水平的重要一環。企業應建立預算結果反饋機制,定期對預算執行情況進行分析總結,將預算執行結果反饋給各部門和員工,讓各部門和員工知道預算執行的優點和不足,知道下一步該做什么,同時針對預算執行過程中出現的問題,及時調整預算方案和經營策略,形成預算管理閉環。
融合戰略目標,強化預算引領作用。全面預算管理要同企業戰略規劃聯系起來,預算要有引導作用。企業應將戰略目標分解為具體的預算指標,通過預算的制訂與執行,推進戰略目標達成。在制訂預算時,需全面考量戰略規劃的需求,保證預算資源朝著戰略重點領域傾斜。還要加大對預算執行過程的監督和分析力度,盡快察覺預算執行和戰略規劃之間的差異,采取措施加以調整。通過融合戰略規劃目的,讓全面預算管理變成企業戰略執行的關鍵手段,改進預算的引導能力,促使企業朝著可持續方向前進。
企業全面預算管理的優化和績效提升是一項系統工程,像全面預算管理體系的搭建與完善、預算執行效率的提升和動態管理機制的改進、績效聯動機制的優化以及戰略協同推進都是其中的重要內容。企業只有不斷完善全面預算管理的各個環節,持續加強預算執行與績效的聯動,才能在復雜多變的環境里提高自身競爭力,實現可持續發展。