高校教育管理信息化與標準化融合發展策略

Integrated Development Strategy of Informatization and Standardization of University Education Management

LIN Sheng-yao （Shenyang Ligong University）

Abstract： At present， university education management information construction has a certain foundation， standardization work has also made progress. However， information construction still has problems such as data dispersion and system docking difficulties， and standardization work has shortcomings such as insufficient adaptability and lagging update. Based on this， this paper puts forward the integrated development strategy of informatization and standardization of university education management， which covers constructing integrated platform， improving standards system， and strengthening talent construction， so as to break data barriers， improve management efficiency and service quality， and promote the modernization of university education management.

Keywords： university education management， informatization， standardization， integrated development

0 引 言

在信息技術快速發展背景下，各行各業都在推進信息化建設。高校教育管理中信息化建設水平也在不斷提升，在一定程度上滿足了高校對教育信息的需求，最終為管理決策提供了決策指導的依據。但在技術不斷更新換代的過程中，這些信息化建設沒有真正發揮出作用。為此，高校要繼續加強標準化建設，促進高校教育管理信息化與標準化融合發展，進而提升教育管理工作效率，抓住當前信息化發展機遇，樹立管理信息化創新理念，為教育現代化的實現助力。

1" 高校教育管理信息化與標準化現狀

1.1 信息化建設的成效與局限

從高校本身性質來說，其信息化建設處于比較前沿的水平。但這并不代表所有高校信息化建設都走在技術前沿。整體來看，高校已經基本實現信息化建設，但多應用在日常教學工作中，如多媒體課件、微課、在線學習平臺等，且多是一些淺層次的信息化功能，并沒有在管理方面進行更多深入應用，使得信息化效率較低。

在學生個性化教育方面，通過教育數據的采集和分析，可以對學生的學習狀態和興趣愛好等個性化信息進行分析，能夠為學生提供定制化的學習方案和評估標準，有利于促進學生個性化發展。但在此方面，一些高校應用效果不佳，再加上師生的信息素養水平還有待提高，使一些信息技術不能被充分使用，導致信息化應用較為有限[1]。

1.2 標準化推行的現狀與不足

高校教育管理信息化建設目標的實現需要統一化、標準化的數據作為支撐。只有實現高校教育管理數據的標準化，建立統一的高校數據庫，才能夠科學合理地開展教育信息化管理工作，實現管理信息化目標。信息時代高校的教育管理信息增多，使用傳統的數據管理方式不能有效處理管理數據，無法滿足信息處理需求。再加上教育管理具有復雜性，需要推進高校教育標準化進程。

從當前來看，大多數高校缺乏教育管理數據的統一標準，信息化數據共享程度較低。例如：齊魯理工學院的教育管理信息系統分為教務系統、財務系統、資產系統、學籍系統等多個模塊，在內容上都是單一的，各模塊運行相互獨立，只為某個部門服務。這違背了信息化整體性建設原則，不僅管理分散，信息資源也難以實現有效共享，這是高校教育管理標準化過程中必須要解決的問題[2]。

2 融合發展面臨的挑戰

2.1 技術對接困境

當前技術背景下，各種新技術不斷涌現，如大數據技術、人工智能技術、物聯網技術等不斷應用在高校教育信息化管理過程中。高校教育管理的信息化實現需要高校各部門之間的高效配合、相互協作，建立統一的數據管理體系。但在現實當中，高校各部門相對獨立。管理模式不同，獲取管理信息的方式也存在很大差別，信息化管理系統應用水平也存在差距，導致各部門之間技術不能有效對接，再加上不同部門應用的教育信息處理系統不同，信息管理的覆蓋面縮小，也產生一些教育管理上的漏洞。這成為阻礙高校教育管理信息化創新的重要因素。

2.2 標準融合難題

我國對高校教育改革越來越重視，高校教育管理標準化也在持續推進中，并且已經取得良好的工作效果。但在和信息化融合過程中，依然存在一些困難，例如：高校在日常教育管理工作中采用標準化管理，但相關工作主體沒有真正明確，各自為政的情況普遍存在，這使得各方工作效率很低，不能滿足快速發展的信息化要求。

另外，在融合范圍上較為有限。教育管理標準化和信息化融合理念的應用，多運用在教育的宏觀管理過程中，還沒有形成專項的研究模式。同時，由于一些高校沒有在管理過程中建立統一的數據處理平臺，各部門之間獨立的數據信息得不到高效整合，無法滿足當前的時代發展要求，嚴重影響高校的教育管理效果[3]。

2.3 人員素養瓶頸

高校教育管理信息化與標準化融合發展需要學校的管理者、學科教師、輔導員等都具備專業的信息化知識和應用技能，但一些高校教師因年齡較大、認知不足等原因，缺乏應用信息化技術的能力，難以高效使用信息化技術開展教育、管理。

高校的管理者需要具備教育、信息技術、管理等多方面的知識和技能，但有些高校比較缺乏專業的教育管理信息化建設人才；有些高校由于缺乏對信息化建設的重視，導致信息化建設人才流失嚴重；還有部分高校缺乏相關的培訓計劃和機制，導致信息化建設人才不足，不能有效促進信息化與標準化的有效融合。

3 信息化與標準化融合發展策略

3.1 打造一體化信息平臺

新時代背景下，高校教育信息化和標準化融合發展是為了實現全數據流通，提升教育管理水平。因此，要打造高校教育管理一體化信息平臺，實現數據信息共享，將校內的各類數據資源整合在一起，如學校基本情況信息、體育與衛生信息、教學管理信息、科研信息、辦公管理信息、圖書管理信息、房產與設施情況信息和儀器設備實驗室信息等。這些信息被及時準確地收集、處理和利用，從而支持高校的教育管理工作，也可以提高數據的利用率和數據資產的價值。同時，高校的各個部門通過此平臺，可以快速查詢和使用所需要的數據資源。

此外，通過在平臺上開展數據挖掘和數據分析工作，挖掘出其中的知識信息和價值，能夠為部門決策提供參考依據。在此需要說明的是，為有效保障高校教育管理信息化與標準化融合工作的開展，高校必須重視網絡安全管理，進行網絡安全防護，為高校教育管理信息化提供充足保障。對信息網絡進行實時檢測管理，及時發現非法入侵，提升網絡安全。對高校教育信息化管理系統進行定期檢查，及時發現系統漏洞，并進行相應處理。完善數據安全管理制度，避免出現高校教育管理體系癱瘓造成教育數據丟失、刪除、篡改等情況，影響高校教育管理工作。對高校教育管理信息化網絡平臺設置訪問權限，提升網絡的監督管理力度，讓高校教育管理信息化與標準化融合能夠順利實施[4]。

3.2 優化與創新標準體系

標準化是信息化的重要組成部分。在信息化過程中，標準化可以保障和促進信息共享、業務協同、信息安全以及網絡互聯互通。在高校教育管理信息化與標準化融合發展過程中，要繼續優化和創新標準體系。資源建設標準是教育管理信息化的核心內容，也是基礎工作，更是長期任務。高校要立足本校實際，充分利用集人才、科研優勢，建設集電子教材、課件、學術文獻數據庫、管理數據庫等于一體的信息資源庫，以便信息共享和共用；技術標準方面，伴隨著人工智能、大數據、云計算等技術的發展，應關注智能化、個性化、網絡化等發展趨勢，探索構建適應未來教育需求的標準體系，借助先進的信息化技術和數字化技術實現高校教育管理信息化、智能化、高效化，提升高校的綜合競爭力和品牌價值；在操作標準方面，要具備良好的適用性和可操作性，從而適應不同地區、不同學校的需求；在安全防護標準方面，建立信息安全保障機制，包括網絡安全、數據安全和終端安全等方面的防護機制，確保信息安全和數據保密，配備殺毒軟件等保證教育管理信息化的網絡安全，保護學校信息和學生個人信息的安全。還可以利用網絡安全保障、數據備份和恢復、故障處理和維修等方面的制度，確保系統安全和穩定運行；在融合目標標準方面，要能夠提升教育管理信息化質量，促進教育公平，推動教育現代化發展，優化教育資源配置，加強教育數據的安全性和隱私保護，確保數據質量。

3.3 培育專業復合型人才

在推動教育管理信息化與標準化融合發展過程中，需要有專業的技術人員以及專業的管理團隊對融合發展建設的每一個環節進行指導。為此，高校必須重視培養優秀的技術人才，培養專業性強的復合型人才，并組建完善的信息化管理團隊，如信息化教師隊伍、信息化管理隊伍、信息化技術維護隊伍、信息化理論研究隊伍，來支持和推動高校教育管理信息化與標準化融合發展進程，并通過多元化的培訓方式來培育人才。

一方面，高校要重視開展各類培訓活動，組織校內管理人員參與到培訓中，讓其能夠學習到更多先進的知識、技術，提高管理人員的信息技術水平。例如：定期舉辦專業培訓班，聘請專家培訓，將主要的技術管理人員外派進修，管理人員參與相關課題研究等。從而提高管理人員的專業素質，使管理人員熟悉管理流程、精通管理業務，幫助其掌握高校現代教育的規律，培養管理人員教育管理與信息管理的融合能力。

另一方面，高校可以聘請企業有經驗的信息技術人員，參與到高校教育管理信息化與標準化融合建設過程中，打造綜合能力強、素質高、信息技術能力出眾的人才來充實學校的教育管理信息化隊伍，適應現階段信息化社會發展需求，并提高高校教育管理信息化建設的專業性。在這個過程中，不能忽視對教師的大數據技術、人工智能技術等應用能力的培訓。這些能力是高校教育管理信息化和標準化融合的關鍵要素之一。通過提供培訓、實踐教學、搭建平臺等多種手段，提升教師先進技術應用能力，推動教育信息化建設的可持續發展，從而使教師更好地勝任高校教育管理工作。

4 結 語

高校教育管理信息化與標準化融合發展是一個長期且系統的工程，需要教育部門、高校、教師等多方面的共同努力。在當前的時代和技術背景下，更是如此。因此，要在實踐中通過打造一體化信息平臺、優化與創新標準體系、培育專業復合型人才，促進高校教育管理信息化向更高的水平邁進，進一步推動高校教育工作質量的提升。

參考文獻

[1] 李海燕.地方應用型高校教育管理信息化工作中存在的問題及對策[J].遼寧師專學報（社會科學版），2024（3）：134-136.

[2] 鄭建鋒，霍寧寧，樊鴻偉.行業類高校學生教育管理的規范化模式探究[J].產業與科技論壇，2024，23（3）：285-288.

[3] 李慧.大數據技術鑄造高校教育管理信息化創新思路探索[J].現代職業教育，2024（9）：81-84.

[4] 鄭偉.信息化背景下高校教育管理效能提升的思路研究[J].山西青年，2024（22）：75-77.

作者簡介

林晟垚，碩士研究生，助理研究員，研究方向為高校教育管理。

（責任編輯：高鵬）