當(dāng)前電力行業(yè)競爭愈發(fā)激烈,市場環(huán)境復(fù)雜多變,電力企業(yè)面臨著各類挑戰(zhàn)。過去長期沿用的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,已難以契合企業(yè)發(fā)展需求,迫切需要變革。多維精益管理模式作為先進(jìn)的管理理念,正逐步引入電力企業(yè)管理體系,從多個維度對企業(yè)資源開展精細(xì)化管理,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了全新契機(jī)。
我們聚焦多維精益管理模式下電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,深入分析該模式對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響,全面剖析當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題,提出針對性強(qiáng)、實(shí)操性高的財(cái)務(wù)管理策略,助力電力企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平與核心競爭力。
多維精益管理模式對電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
提升成本管控能力。過去電力企業(yè)管理方式不夠精細(xì),無法清晰了解成本產(chǎn)生過程及流向。比如采購電力設(shè)備和材料時(shí),未充分比較不同供應(yīng)商價(jià)格與產(chǎn)品質(zhì)量,致使采購成本過高。如今,多維精益管理模式可從多個角度嚴(yán)格管理成本,從生產(chǎn)全流程看,發(fā)電、輸電、配電各環(huán)節(jié)都會詳細(xì)分析成本,精準(zhǔn)找出可降低成本之處。在人員成本的管理方面,按照員工實(shí)際的工作效率以及實(shí)際貢獻(xiàn),合理地安排員工的薪酬水平和人員配置,避免出現(xiàn)人力成本的浪費(fèi)情況。
促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)深度融合。財(cái)務(wù)工作為業(yè)務(wù)的開展提供資金保障,并對可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,而業(yè)務(wù)則是企業(yè)獲取利潤的直接方式,能夠創(chuàng)造財(cái)務(wù)收益。多維精益管理模式從多個方面促使財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)緊密融合在一起。一方面,財(cái)務(wù)人員積極參與到業(yè)務(wù)規(guī)劃當(dāng)中,利用自身所掌握的財(cái)務(wù)知識,對項(xiàng)目所需的資金數(shù)量、成本預(yù)算以及預(yù)計(jì)能獲得的收益進(jìn)行分析,為業(yè)務(wù)決策提供有力的數(shù)據(jù)依據(jù)。另一方面,
業(yè)務(wù)人員也開始更加關(guān)注財(cái)務(wù)方面的指標(biāo),在進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時(shí),把控制成本和提高效益納入操作流程中。通過財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合,企業(yè)可以合理地分配資源,提高整體的運(yùn)營效率。
多維精益管理模式下電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀
成本管理較為粗放,浪費(fèi)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。在多維精益管理模式下,成本核算顆粒度粗、成本歸屬不清是一個突出問題。在電力企業(yè)日常運(yùn)營中,對各項(xiàng)成本的核算不夠細(xì)致。比如在發(fā)電環(huán)節(jié),煤炭、天然氣等燃料成本,以及設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)成本,往往只是進(jìn)行籠統(tǒng)計(jì)算,沒有精確到每一臺機(jī)組、每一個生產(chǎn)流程。這樣一來,很難準(zhǔn)確判斷哪些環(huán)節(jié)成本過高,哪些設(shè)備的運(yùn)行成本不合理。而且,當(dāng)多個項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行時(shí),成本歸屬混亂,難以確定每個項(xiàng)目真實(shí)的成本支出,也就無法對項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行準(zhǔn)確評估。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控能力不足,潛在風(fēng)險(xiǎn)較高。在多維精益管理模式背景下,從風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系來看,當(dāng)前電力企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系大多只關(guān)注資產(chǎn)負(fù)債率、利潤率等常見財(cái)務(wù)指標(biāo),卻缺乏對市場動態(tài)變化、政策調(diào)整等外部因素,以及企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程潛在風(fēng)險(xiǎn)的全面有效監(jiān)測。同時(shí),對于企業(yè)內(nèi)部設(shè)備老化可能引發(fā)的維修成本上升、項(xiàng)目延期導(dǎo)致的額外費(fèi)用支出等潛在風(fēng)險(xiǎn),也無法及時(shí)識別,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)不斷累積。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對方面,電力企業(yè)同樣面臨不少問題:風(fēng)險(xiǎn)實(shí)際發(fā)生時(shí),企業(yè)往往缺乏有效應(yīng)對策略,對于已識別的風(fēng)險(xiǎn),要么未制定具體應(yīng)對方案,要么制定的預(yù)案缺乏實(shí)操性;企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)資金儲備不足,一旦遭遇重大風(fēng)險(xiǎn)事件,可能因資金短缺導(dǎo)致資金鏈斷裂,嚴(yán)重影響正常運(yùn)營;而且應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)過程中,各部門缺乏高效協(xié)同,難以凝聚力量共同抵御風(fēng)險(xiǎn)。
業(yè)財(cái)融合程度較低,協(xié)同效應(yīng)未充分發(fā)揮。首先,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門存在溝通障礙。電力企業(yè)中,業(yè)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)電力生產(chǎn)、輸送、銷售等實(shí)際業(yè)務(wù)操作,財(cái)務(wù)部門則聚焦資金核算與報(bào)表編制。比如業(yè)務(wù)部門啟動新電力項(xiàng)目時(shí),若未及時(shí)將項(xiàng)目具體情況傳達(dá)給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門只能依據(jù)有限信息編制預(yù)算、核算成本,最終導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。反過來,財(cái)務(wù)部門反饋給業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,因使用大量專業(yè)術(shù)語,業(yè)務(wù)人員難以理解,無法從中獲取對業(yè)務(wù)有用的信息,造成信息傳遞失真,影響雙方工作順利開展。此外,兩部門目標(biāo)不一致,導(dǎo)致工作中難以協(xié)調(diào)配合。由于缺乏有效協(xié)同機(jī)制,無法在業(yè)務(wù)發(fā)展與財(cái)務(wù)管理間找到平衡,企業(yè)資源無法實(shí)現(xiàn)最優(yōu)配置,業(yè)財(cái)融合難以向深層次推進(jìn),協(xié)同效應(yīng)也無法充分發(fā)揮。
多維精益管理模式下電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的策略
構(gòu)建精細(xì)化成本管理體系,實(shí)現(xiàn)降本增效引入作業(yè)成本法,精準(zhǔn)核算成本。作業(yè)成本法是指將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動細(xì)分為一系列具體的作業(yè)項(xiàng)目。以發(fā)電環(huán)節(jié)為例,燃料采購、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備維護(hù)等都屬于獨(dú)立作業(yè)。對每個作業(yè)過程消耗的資源進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì),比如燃料實(shí)際使用量、設(shè)備維修工時(shí)、零部件損耗情況等,再依據(jù)作業(yè)與產(chǎn)品或項(xiàng)目的關(guān)聯(lián),將成本精確分?jǐn)偟骄唧w對象。運(yùn)用作業(yè)成本法,能精準(zhǔn)計(jì)算每次運(yùn)行維護(hù)作業(yè)產(chǎn)生的人工成本、
零部件成本及其他相關(guān)費(fèi)用,進(jìn)而確定每一度電在運(yùn)行維護(hù)方面的具體成本,有效避免成本核算模糊、不準(zhǔn)確的問題,實(shí)現(xiàn)對成本的精準(zhǔn)掌控。
推行成本目標(biāo)管理,落實(shí)成本責(zé)任。電力企業(yè)要依照自身經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃以及實(shí)際運(yùn)營情形,制訂出清晰合理的成本目標(biāo),這一目標(biāo)要具體落實(shí)到企業(yè)的各個部門、每一個項(xiàng)目,甚至細(xì)化到各個工作崗位。企業(yè)要將預(yù)先制定好的成本目標(biāo)逐步地、細(xì)致地進(jìn)行層層分解,以此來保證可精確無誤地落實(shí)到每一位具體的責(zé)任人身上。比如,負(fù)責(zé)輸電線路維護(hù)工作的人員,要對線路維護(hù)過程中所產(chǎn)生的成本承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;而從事營銷工作的人員,則需要對自身在開展?fàn)I銷活動期間所產(chǎn)生的費(fèi)用負(fù)責(zé)。企業(yè)還要建立起一套與成本目標(biāo)相配套的考核機(jī)制,按照預(yù)先設(shè)定好的周期,對每一位責(zé)任人在成本目標(biāo)方面的完成情況展開全面、綜合性的考核與評估:對成功完成成本目標(biāo)且表現(xiàn)優(yōu)異的責(zé)任人,給予相應(yīng)獎勵;對未按要求完成成本目標(biāo)的責(zé)任人,采取適當(dāng)懲罰措施,讓其認(rèn)識到工作中的不足。
強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控體系建設(shè),保障財(cái)務(wù)安全
完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo),實(shí)時(shí)監(jiān)測風(fēng)險(xiǎn)。電力企業(yè)需要依據(jù)自身業(yè)務(wù)特性以及所處市場環(huán)境,搭建完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系。在市場風(fēng)險(xiǎn)層面,企業(yè)要增添對新能源市場份額變動、電力需求增長幅度等指標(biāo)的跟蹤監(jiān)測;從信用風(fēng)險(xiǎn)角度考量,企業(yè)既要密切關(guān)注客戶欠款回收情況,也要充分考慮供應(yīng)商信用水平。企業(yè)在構(gòu)建好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系后,借助現(xiàn)代化信息技術(shù)手段,設(shè)定科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)閾值,一旦指標(biāo)數(shù)值超出預(yù)先設(shè)定的閾值范圍,便立即發(fā)出預(yù)警信號。借助持續(xù)完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo),切實(shí)降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,為企業(yè)的財(cái)務(wù)安全提供有力保障。
制定多元化風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略,降低風(fēng)險(xiǎn)損失。每種風(fēng)險(xiǎn)都需要匹配對應(yīng)的應(yīng)對方法。當(dāng)電力企業(yè)面臨電價(jià)下跌等市場風(fēng)險(xiǎn)時(shí),可通過優(yōu)化發(fā)電結(jié)構(gòu),提高高效機(jī)組在發(fā)電總量中的占比,降低發(fā)電成本、提升競爭力;同時(shí)積極拓展電力銷售渠道,主動開拓新市場領(lǐng)域以提高市場占有率,比如向新興高耗能產(chǎn)業(yè)提供電力服務(wù),增加電力銷售量,減少電價(jià)下跌帶來的收益損失。在信用風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,一旦客戶出現(xiàn)欠款逾期情形,企業(yè)需要根據(jù)欠款金額大小以及客戶信用狀況,采取不同應(yīng)對舉措。針對欠款金額較小且信用記錄良好的客戶,采取友好溝通方式提醒其按時(shí)還款;對于欠款金額較大且信用狀況欠佳的客戶,考慮借助法律手段追討欠款,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
深化業(yè)財(cái)融合,打造協(xié)同高效的財(cái)務(wù)管理模式
建立業(yè)財(cái)融合工作流程,規(guī)范協(xié)同操作。在多維精益管理模式框架下,電力企業(yè)需要自項(xiàng)目規(guī)劃起始之時(shí),就著手搭建業(yè)財(cái)融合工作流程。以新輸電線路項(xiàng)目規(guī)劃為例,業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)初步設(shè)計(jì)線路走向、技術(shù)規(guī)格等,財(cái)務(wù)部門在此階段提前介入,依據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的詳細(xì)信息,精準(zhǔn)估算項(xiàng)目建設(shè)所需的土地購置成本、設(shè)備采購費(fèi)用、施工建設(shè)成本等。
在項(xiàng)目實(shí)施階段,業(yè)務(wù)部門要按固定周期向財(cái)務(wù)部門反饋項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展,財(cái)務(wù)部門根據(jù)這些反饋信息對項(xiàng)目資金使用狀況實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控并合理調(diào)整。項(xiàng)目結(jié)束后,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門共同對項(xiàng)目進(jìn)行全面評估,深入分析實(shí)際成本與預(yù)設(shè)預(yù)算成本的差異及具體原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為后續(xù)項(xiàng)目提供有價(jià)值的參考。通過搭建這樣一套規(guī)范的業(yè)財(cái)融合工作流程,可有效提升工作效率、提高決策科學(xué)性。
培養(yǎng)業(yè)財(cái)融合復(fù)合型人才,提升協(xié)同能力。對于電力企業(yè)來講,若想深入推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,構(gòu)建起協(xié)同高效的財(cái)務(wù)管理模式,電力企業(yè)要制訂一套系統(tǒng)且周全的人才培養(yǎng)計(jì)劃。針對業(yè)務(wù)人員開展財(cái)務(wù)知識培訓(xùn),使其掌握財(cái)務(wù)報(bào)表解讀方法、成本核算具體方式以及預(yù)算管理相關(guān)知識等內(nèi)容。例如,定期組織業(yè)務(wù)人員參加財(cái)務(wù)知識講座,邀請專業(yè)財(cái)務(wù)專家授課講解,保證業(yè)務(wù)人員在日常工作進(jìn)程中,能夠主動從財(cái)務(wù)角度思考問題。針對財(cái)務(wù)人員開展業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),使其熟悉電力企業(yè)從生產(chǎn)、輸電、配電直至銷售的一系列業(yè)務(wù)流程。企業(yè)可安排財(cái)務(wù)人員到業(yè)務(wù)部門輪崗實(shí)習(xí),讓他們親身參與業(yè)務(wù)工作,借助實(shí)際體驗(yàn)提高對業(yè)務(wù)的理解程度。
多維精益管理模式為電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了全新變革契機(jī)。未來,電力企業(yè)應(yīng)持續(xù)提升多維精益管理模式的應(yīng)用水平,緊跟行業(yè)發(fā)展趨勢,不斷優(yōu)化完善財(cái)務(wù)管理策略。只有這樣,電力企業(yè)才能適應(yīng)復(fù)雜多變的市場環(huán)境,實(shí)現(xiàn)自身可持續(xù)發(fā)展目標(biāo),進(jìn)而為保障電力穩(wěn)定供應(yīng)、推動全行業(yè)進(jìn)步貢獻(xiàn)力量。