淺談代建項(xiàng)目管理

DOI ：10.12433/zgkjtz.20250734

代建項(xiàng)目管理模式涉及業(yè)主將項(xiàng)目管理職責(zé)委托給專業(yè)代建機(jī)構(gòu)。在建筑工程行業(yè)中，此種模式廣泛應(yīng)用，其核心職能是代建機(jī)構(gòu)作為中介機(jī)構(gòu)，整合和協(xié)調(diào)各方資源，以促進(jìn)項(xiàng)目的有效推進(jìn)。代建項(xiàng)目管理對于降低工程風(fēng)險(xiǎn)具有積極影響。代建團(tuán)隊(duì)通過對施工過程中潛在風(fēng)險(xiǎn)的精確評估與控制，能夠有效減少事故發(fā)生及質(zhì)量缺陷，從而保障工程的安全與可靠性。代建項(xiàng)目管理還能增強(qiáng)項(xiàng)目的總體及經(jīng)濟(jì)效益，通過科學(xué)的管理方法和合理的資源配置，項(xiàng)目成本得以優(yōu)化，進(jìn)而提升投資的回報(bào)率，促進(jìn)項(xiàng)目持續(xù)發(fā)展。總之，代建項(xiàng)目管理在推動建筑工程科學(xué)進(jìn)步和提高工程質(zhì)量方面，發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。

一、代建項(xiàng)目管理的定義、方法和作用

（一）代建項(xiàng)目管理定義與特點(diǎn)

代建項(xiàng)目管理是指客戶將項(xiàng)目管理的職責(zé)整體打包委托給專業(yè)的代建機(jī)構(gòu)。管理模式主要包括發(fā)布招標(biāo)以及施工管理兩部分。工程項(xiàng)目建設(shè)的全過程中，代建企業(yè)具有客戶的全部功能 [1]。代建項(xiàng)目管理有如下顯著特點(diǎn)：

1. 高度專業(yè)化：在項(xiàng)目管理代建領(lǐng)域，代建模式的優(yōu)勢顯著，追求高度專業(yè)化，匯集經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)團(tuán)隊(duì)，全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的規(guī)劃、組織、指導(dǎo)和控制，確保項(xiàng)目各階段順利推進(jìn)。

2. 責(zé)任明確：代建模式管理責(zé)任明確，由代建機(jī)構(gòu)全權(quán)承擔(dān)進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全和設(shè)計(jì)等方面的管理任務(wù)，從而顯著提升管理效率和質(zhì)量。

3. 風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)：代建機(jī)構(gòu)需要承擔(dān)相應(yīng)的項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)，從而能有效分擔(dān)客戶所面臨項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)，這樣的風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)不僅保障了項(xiàng)目的連續(xù)性，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了合作共贏。

4. 靈活應(yīng)變：代建項(xiàng)目管理模式具有較大的靈活性，能及時(shí)根據(jù)項(xiàng)目的具體需求和實(shí)際進(jìn)展進(jìn)行及時(shí)調(diào)整與優(yōu)化，從而能夠有效應(yīng)對項(xiàng)目管理過程中可能出現(xiàn)的各種變化。

5. 效率優(yōu)化：代建機(jī)構(gòu)普遍具備豐富的專業(yè)知識與管理經(jīng)驗(yàn)，能有效對項(xiàng)目管理的資源優(yōu)化配置和提高項(xiàng)目管理工作效率，能有效縮短項(xiàng)目建設(shè)周期和降低項(xiàng)目成本。

（二）代建項(xiàng)目管理原理與方法

代建項(xiàng)目管理的原理與方法是確保項(xiàng)目順利完工的核心內(nèi)容。首先明確項(xiàng)目目標(biāo)，建立合理的組織結(jié)構(gòu)，并確立項(xiàng)目管理的基本原則、基本程序和方法。同時(shí)，代建項(xiàng)目管理方法涵蓋項(xiàng)目計(jì)劃的制定、進(jìn)度的監(jiān)控、成本的控制、質(zhì)量的確保、安全的監(jiān)督、風(fēng)險(xiǎn)的管控等關(guān)鍵管理內(nèi)容。在制定項(xiàng)目計(jì)劃的階段，需明確項(xiàng)目的界定、目標(biāo)及進(jìn)行可行性分析，進(jìn)而制訂出詳盡的工作計(jì)劃和時(shí)間安排。在控制項(xiàng)目進(jìn)度的階段，必須對進(jìn)度進(jìn)行適時(shí)的調(diào)整，以保證項(xiàng)目的按期完成。管理項(xiàng)目成本涉及預(yù)算的編制、成本的控制及成本的分析，確保項(xiàng)目在預(yù)定的預(yù)算內(nèi)完成。為保障項(xiàng)目質(zhì)量，需建立一套質(zhì)量管理體系，制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)施檢查措施，確保最終交付的項(xiàng)目質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。風(fēng)險(xiǎn)管理是代建項(xiàng)目管理中極為關(guān)鍵的部分，它要求識別、評估并處理各種潛在的風(fēng)險(xiǎn)，以減少這些風(fēng)險(xiǎn)對項(xiàng)目的負(fù)面影響。通過采用這些科學(xué)且合理的原理和方法，代建項(xiàng)目管理能夠有效提升項(xiàng)目的執(zhí)行效率和質(zhì)量，確保項(xiàng)目的成功完成。

（三）關(guān)鍵要素在代建項(xiàng)目管理的作用

在代建項(xiàng)目管理中，關(guān)鍵要素的作用不容忽視，這些要素包括但不限于：項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)能力、項(xiàng)目管理計(jì)劃的詳盡制定與嚴(yán)格執(zhí)行、溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制的高效建立、風(fēng)險(xiǎn)管理與控制策略的實(shí)施、質(zhì)量管理與監(jiān)控、成本控制與預(yù)算管理、供應(yīng)鏈的優(yōu)化管理以及信息化技術(shù)的應(yīng)用支持等。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)能力是確保代建項(xiàng)目成功的根本，團(tuán)隊(duì)成員須具備深厚的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技能，以便有效地協(xié)調(diào)各方利益，保障項(xiàng)目的順暢推進(jìn)。項(xiàng)目管理計(jì)劃的制定與執(zhí)行是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵，涉及項(xiàng)目目標(biāo)的明確、任務(wù)的詳細(xì)分解、資源的合理配置及進(jìn)度的精確控制，這些都需要嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行并適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。建立有效的溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制，可以顯著降低信息傳遞的誤差，提升團(tuán)隊(duì)的工作效率，同時(shí)確保所有相關(guān)方的利益得到平衡。風(fēng)險(xiǎn)管理與控制是項(xiàng)目管理中的重要環(huán)節(jié)，通過對潛在風(fēng)險(xiǎn)的識別、評估、應(yīng)對及監(jiān)控，可以有效減少項(xiàng)目失敗的可能性。質(zhì)量管理與監(jiān)控確保項(xiàng)目的最終成果達(dá)到預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)，滿足客戶的需求，從而提升項(xiàng)目的整體形象。成本控制與預(yù)算管理是維護(hù)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的核心，通過有效的成本控制，可以確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)完成。供應(yīng)鏈管理關(guān)注項(xiàng)目所需資源的及時(shí)采購與管理，保障資源的供應(yīng)效率。信息化技術(shù)的應(yīng)用則提升了項(xiàng)目管理的效率和透明度，實(shí)現(xiàn)了信息的共享和實(shí)時(shí)監(jiān)控。

二、代建項(xiàng)目管理中的主要問題

（一）合同管理

在代建項(xiàng)目管理中，合同管理扮演著核心角色。合同構(gòu)成了項(xiàng)目管理的根基，明確了各參與方的權(quán)利與責(zé)任，對項(xiàng)目的順利推進(jìn)具有決定性影響。在代建項(xiàng)目的過程中，合同管理包括合同的簽訂、執(zhí)行及修改等多個(gè)方面，這些都需嚴(yán)格管理與細(xì)致操作。

合同應(yīng)詳細(xì)規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)，包括工作界面、項(xiàng)目工期、項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及支付條件等重要合同條款，這有利于避免或降低將來可能發(fā)生的爭議和糾紛風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)，合同各項(xiàng)條款和簽訂應(yīng)確保合同執(zhí)行的可行性和合理性。

在合同執(zhí)行階段，合同雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合同約定條款，由于代建項(xiàng)目合同執(zhí)行涉及項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)控及項(xiàng)目安全管理等方面，因此，在具體的項(xiàng)目管理過程中應(yīng)根據(jù)合同約定條款合理安排項(xiàng)目管理工作，質(zhì)量控制同樣是執(zhí)行階段的關(guān)鍵，需加強(qiáng)對工程質(zhì)量的監(jiān)督與檢查，確保滿足合同的質(zhì)量要求。

由于代建項(xiàng)目的復(fù)雜性和不可預(yù)見性，合同變更時(shí)有發(fā)生，在項(xiàng)目管理過程中應(yīng)及時(shí)評估變更帶來的影響，并與合同相關(guān)方進(jìn)行有效溝通以達(dá)成一致的變更協(xié)議，同時(shí)合同變更應(yīng)嚴(yán)格遵循合同約定程序確保變更的合法性與合理性，以防對代建項(xiàng)目產(chǎn)生負(fù)面影響。

（二）質(zhì)量管理

質(zhì)量管理在代建項(xiàng)目管理中處于關(guān)鍵、重要的角色，質(zhì)量管理目的是確保項(xiàng)目的最終成果能夠滿足客戶的需求、標(biāo)準(zhǔn)及確保項(xiàng)目的可持續(xù)性發(fā)展。質(zhì)量管理涉及項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、材料選擇以及工藝流程等方面，需要進(jìn)行全面且細(xì)致的監(jiān)控和控制，所以建立健全項(xiàng)目質(zhì)量管理體系（包括確定質(zhì)量管理的責(zé)任部門和負(fù)責(zé)人，制定相應(yīng)的質(zhì)量管理規(guī)章制度和流程等）顯得尤為重要。項(xiàng)目質(zhì)量管理體系可以系統(tǒng)性、規(guī)范性地指導(dǎo)項(xiàng)目質(zhì)量管理工作。同時(shí)，在建立項(xiàng)目質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)上還應(yīng)建立健全質(zhì)量監(jiān)督檢查機(jī)制，對項(xiàng)目質(zhì)量定期不定期進(jìn)行質(zhì)量檢查和評估，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決質(zhì)量問題。同時(shí)，項(xiàng)目質(zhì)量管理必須嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)圖紙、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)（或施工方案），以確保工程質(zhì)量符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)范要求。在項(xiàng)目交付階段，進(jìn)行全面的驗(yàn)收與評估，以確保項(xiàng)目質(zhì)量達(dá)到客戶的標(biāo)準(zhǔn)要求。此外，建立質(zhì)量反饋機(jī)制，及時(shí)收集與分析項(xiàng)目實(shí)施過程中的質(zhì)量數(shù)據(jù)與信息，可為未來項(xiàng)目的質(zhì)量提升提供支持。

（三）進(jìn)度管理

代建項(xiàng)目管理中其進(jìn)度管理為核心管理內(nèi)容，進(jìn)度管理涉及時(shí)間安排、工期控制以及進(jìn)度規(guī)劃等多個(gè)重要方面，均要進(jìn)行時(shí)間管理和有效進(jìn)度監(jiān)控，在具體的項(xiàng)目進(jìn)度管理工作中，其進(jìn)度管理遇到的挑戰(zhàn)主要包括：

1. 編制的進(jìn)度計(jì)劃不符合項(xiàng)目實(shí)際：如果進(jìn)度計(jì)劃不符合項(xiàng)目實(shí)際，則會造成項(xiàng)目后期工期延誤。所以在編制進(jìn)度計(jì)劃時(shí)必須全面考慮項(xiàng)目的實(shí)際需求、資源配置及施工工序間相互矛盾和統(tǒng)一等因素，使編制的進(jìn)度計(jì)劃符合項(xiàng)目實(shí)際且切實(shí)可行。

2. 進(jìn)度監(jiān)控流于形式：進(jìn)度監(jiān)控是項(xiàng)目是否按期完成的重要因素。當(dāng)監(jiān)控不力或流于形式，將會導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)展過程中無法及時(shí)、準(zhǔn)確識別工期偏差及存在的問題，從而無法及時(shí)、有效進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整和控制。所以建立行之有效的進(jìn)度監(jiān)控系統(tǒng)對及時(shí)實(shí)時(shí)更新進(jìn)度相關(guān)數(shù)據(jù)、實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度對比、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)調(diào)整進(jìn)度、杜絕監(jiān)控流于形式是十分重要的。

3. 資源配置管理不合理：不合理的資源配置將會對進(jìn)度計(jì)劃中關(guān)鍵工序順利開展產(chǎn)生嚴(yán)重影響，進(jìn)而將會嚴(yán)重影響整體進(jìn)度計(jì)劃的順利推進(jìn)。因此，在具體的進(jìn)度管理過程中應(yīng)合理評估各工序特別是關(guān)鍵工序的所需資源，并進(jìn)行合理、科學(xué)配置，確保進(jìn)度計(jì)劃中各環(huán)節(jié)順利推進(jìn)。

4. 溝通協(xié)調(diào)機(jī)制不暢通：進(jìn)度管理涉及多個(gè)部門和崗位的協(xié)同合作，如若在進(jìn)度管理工作過程中溝通協(xié)調(diào)不暢通，將會造成項(xiàng)目出現(xiàn)信息傳遞延誤、工作重復(fù)或遺漏等問題，而影響進(jìn)度管理的效率。所以建立高效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制對于提高項(xiàng)目進(jìn)度管理的效率至關(guān)重要。

（四）成本管理

成本管理涉及項(xiàng)目預(yù)算制定、成本控制、成本分析等方面，是項(xiàng)目順利執(zhí)行和成功完成的關(guān)鍵因素。項(xiàng)目預(yù)算的制定是項(xiàng)目成本管理的基準(zhǔn)。因此，在具體的項(xiàng)目成本管理過程中應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目具體需求和規(guī)模、當(dāng)時(shí)項(xiàng)目市場狀況和歷史數(shù)據(jù)制定一個(gè)合理的項(xiàng)目預(yù)算；編制項(xiàng)目預(yù)算應(yīng)全面考慮諸如人工成本、材料成本和設(shè)備成本等各種成本因素，以使項(xiàng)目成本控制在預(yù)定的成本范圍內(nèi)。同時(shí)，應(yīng)密切監(jiān)控項(xiàng)目的實(shí)際成本支出并根據(jù)實(shí)際需要及時(shí)調(diào)整預(yù)算以避免超支。有效的成本管理涉及合同管理、質(zhì)量管理和進(jìn)度管理等方面，應(yīng)在項(xiàng)目成本可控的前提下以高質(zhì)量和高效率的方式完成成本管理工作。成本管理還應(yīng)對項(xiàng)目各個(gè)階段的具體成本進(jìn)行深入分析、識別成本產(chǎn)生偏差原因，并根據(jù)實(shí)際需要采取適當(dāng)措施進(jìn)行調(diào)整，這樣可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題，防止項(xiàng)目成本超出預(yù)定的成本范圍內(nèi)，從而保障項(xiàng)目順利推進(jìn)。

三、代建項(xiàng)目管理策略優(yōu)化

（一）風(fēng)險(xiǎn)管理策略優(yōu)化

風(fēng)險(xiǎn)管理涉及對項(xiàng)目潛在風(fēng)險(xiǎn)因素的系統(tǒng)化識別、分析與評估，這些風(fēng)險(xiǎn)因素包括技術(shù)、市場、財(cái)務(wù)及人力資源風(fēng)險(xiǎn)等。在此基礎(chǔ)上，需構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)清單和風(fēng)險(xiǎn)矩陣，進(jìn)而制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略，并進(jìn)行監(jiān)督實(shí)施。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)清單和風(fēng)險(xiǎn)矩陣中確定的風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì)及其影響程度，有針對性地制定應(yīng)對策略，包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、轉(zhuǎn)移、減輕及接受等，以保障風(fēng)險(xiǎn)管理措施的有效性與可行性[2]。此外，通過設(shè)立定期的風(fēng)險(xiǎn)評估與監(jiān)控機(jī)制，可以及時(shí)識別并應(yīng)對新出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，確保項(xiàng)目在執(zhí)行過程中風(fēng)險(xiǎn)的可控性與可預(yù)測性。在風(fēng)險(xiǎn)管理過程中，還應(yīng)建立有效的溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制，確保所有相關(guān)方對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的了解以及應(yīng)對措施的執(zhí)行情況保持透明和及時(shí)。

（二）團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通優(yōu)化

在項(xiàng)目管理領(lǐng)域中，有效的溝通與協(xié)作是確保項(xiàng)目順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素。為了達(dá)到這一目標(biāo)，團(tuán)隊(duì)采取了預(yù)設(shè)的溝通和協(xié)調(diào)策略，例如，定期舉行會議和建立專門的溝通平臺，以保證信息能夠順暢地傳遞。這些策略保證了團(tuán)隊(duì)成員能及時(shí)獲取項(xiàng)目的最新動態(tài)，并迅速發(fā)現(xiàn)及處理潛在的問題。管理者在團(tuán)隊(duì)中根據(jù)每個(gè)成員的專長和能力進(jìn)行任務(wù)分配，制定詳細(xì)的工作分配和任務(wù)矩陣。這一做法不僅讓團(tuán)隊(duì)成員明確自己的職責(zé)，還激發(fā)了他們的主動性和潛能，從而提升團(tuán)隊(duì)的整體執(zhí)行效率。團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通不限于任務(wù)分配，還包括項(xiàng)目進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和問題解決等多個(gè)方面，通過及時(shí)且有效的溝通，團(tuán)隊(duì)成員能夠共同分析問題，并制定出有效的解決策略。

此外，團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通還需重視團(tuán)隊(duì)文化的培養(yǎng)。通過積極、團(tuán)結(jié)互助的團(tuán)隊(duì)文化，可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和執(zhí)行力，從而提高團(tuán)隊(duì)的整體績效。

（三）供應(yīng)鏈管理優(yōu)化

供應(yīng)鏈管理優(yōu)化能有效提高項(xiàng)目各項(xiàng)管理工作的效率和質(zhì)量。在具體優(yōu)化過程中，供應(yīng)鏈管理優(yōu)化主要包括以下方面：

1. 供應(yīng)商選擇與評價(jià)：良好的供應(yīng)商本身具有較高的技術(shù)水平、管理能力、工作執(zhí)行力，能夠有效確保項(xiàng)目的順利推進(jìn)。若選擇不合格的供應(yīng)商，將會造成項(xiàng)目延誤和質(zhì)量不合格等問題，增加項(xiàng)目管理的難度和項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)。所以建立科學(xué)有效的供應(yīng)商評價(jià)體系（包括從供應(yīng)商的信譽(yù)、實(shí)力、交貨能力等方面進(jìn)行評價(jià)），是確保選擇合格供應(yīng)商的前提。

2. 供應(yīng)鏈協(xié)同管理：供應(yīng)鏈協(xié)同管理應(yīng)通過信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的信息共享和實(shí)時(shí)監(jiān)控，這樣能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并解決問題。

3. 庫存管理與運(yùn)輸線路優(yōu)化：庫存管理和物流線路優(yōu)化是影響項(xiàng)目進(jìn)度管理和成本管理的重要環(huán)節(jié)。通過優(yōu)化庫存管理、合理規(guī)劃運(yùn)輸路線和運(yùn)輸方式，能有效降低項(xiàng)目成本，提高項(xiàng)目管理效率。

4. 風(fēng)險(xiǎn)管理與備件儲備：供應(yīng)鏈管理中的風(fēng)險(xiǎn)管理也是至關(guān)重要的一環(huán)。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)需要對供應(yīng)鏈中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估和應(yīng)對措施的制定，同時(shí)建立備件儲備機(jī)制，以應(yīng)對突發(fā)情況，保障項(xiàng)目順利進(jìn)行。

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[2]顏斌.基于政府投資項(xiàng)目代建模式的建筑工程管理探索[J].建筑設(shè)計(jì)管理，2023（08）：35-40.

（ 作者單位：渤海石油航務(wù)建筑工程有限責(zé)任公司）