數字經濟正在重塑全球經濟的運行模式,數據成為核心生產要素,數字技術的廣泛應用推動了生產、流通和消費各環節的深度融合。在這一背景下,工商企業管理面臨著前所未有的機遇與挑戰。傳統的經驗驅動型決策模式已難以適應快速變化的市場環境,企業亟須通過數字化轉型提升決策的科學性和精準性。決策支持系統(DSS)作為企業管理的重要工具,其構建與優化成為實現數字化轉型的關鍵環節。然而,當前許多企業在決策支持系統的應用中仍面臨“數據孤島”、智能化水平不足和決策流程碎片化等問題。本文旨在探討數字經濟背景下工商企業管理決策支持系統的構建與優化路徑,以期為企業的數字化轉型提供理論支持和實踐指導。
一、數字經濟背景下工商企業管理的現狀
(一)工商企業管理在數字經濟中的轉型需求
隨著數字經濟的快速發展,工商企業管理的轉型需求日益迫切。首先,企業需要從傳統的經驗驅動型決策向數據驅動型決策轉變,通過大數據分析和人工智能技術提升決策的科學性和精準性。其次,企業管理流程需要實現數字化和智能化,以應對市場環境的快速變化和消費者需求的多樣化。例如,供應鏈管理需要通過物聯網和區塊鏈技術實現全流程透明化和高效協同;客戶關系管理則需要借助大數據分析實現精準營銷和個性化服務。最后,企業組織結構的扁平化和柔性化也成為轉型的重要方向,以適應數字經濟時代對敏捷性和創新性的要求。
(二)工商企業管理決策支持系統的應用現狀
當前,工商企業管理決策支持系統(DSS)的應用已取得一定進展,但仍存在諸多不足。一方面,部分企業已經引入了基于大數據和人工智能的決策支持工具,能夠實現對市場趨勢、客戶行為和運營效率的深度分析,從而為管理層提供科學決策依據。例如,零售企業通過數據分析優化庫存管理,制造企業利用預測模型提高生產效率 [1]。另一方面,許多企業的決策支持系統仍處于初級階段,存在數據整合不足、系統智能化水平低、決策響應速度慢等問題。此外,由于技術投入成本高、專業人才匱乏等原因,中小企業在決策支持系統的應用上相對滯后。總體來看,決策支持系統盡管在工商企業管理中的應用潛力巨大,但其全面推廣和深度優化仍需克服技術、成本和人才等多方面的障礙。
二、 工商企業管理決策支持系統存在的問題
(一)數據整合與共享機制不完善
1.“數據孤島”現象嚴重
在工商企業管理中,“數據孤島”現象普遍存在,嚴重制約了決策支持系統的效能。由于企業內部各部門通常使用獨立的信息系統,數據存儲和管理分散,導致數據無法高效流通和共享。此外,企業與外部合作伙伴之間的數據共享機制也較為薄弱,進一步加劇了“數據孤島”問題。這種現象不僅降低了數據的利用效率,還可能導致決策偏差,影響企業的市場競爭力和運營效率。
2. 數據標準化程度低
數據標準化是確保決策支持系統高效運行的基礎,然而當前許多工商企業的數據標準化程度較低,嚴重影響了數據的可用性和決策的準確性。由于缺乏統一的數據定義、格式和存儲規范,不同部門采集的數據往往存在不一致性,難以直接用于分析和決策。例如,同一客戶在不同系統中的名稱、編號可能不一致,導致數據分析結果失真。此外,數據標準化不足還增加了數據清洗和整合的難度,降低了決策支持系統的運行效率。
(二)決策支持系統的智能化水平不足
1. 人工智能與大數據技術應用不充分
盡管人工智能和大數據技術在理論上能夠顯著提升決策支持系統的智能化水平,但在實際應用中,許多工商企業尚未充分發揮這些技術的潛力。一方面,由于技術投入成本高、專業人才匱乏,許多企業仍依賴傳統的統計分析工具,缺乏對機器學習、深度學習等先進技術的應用 [2];另一方面,部分企業雖然引入了人工智能技術,但主要局限于簡單的預測和分類任務,未能實現復雜決策場景的智能化支持。例如,在供應鏈管理中,許多企業仍依賴人工經驗進行庫存調配,而未能利用智能算法實現動態優化。
2. 系統響應速度與決策效率有待提升
決策支持系統的響應速度和決策效率直接影響企業的運營效率和市場競爭力。然而,當前許多企業的決策支持系統在處理大規模數據時,往往存在響應速度慢、計算效率低的問題。例如,在市場趨勢分析和客戶行為預測中,系統可能需要數小時甚至數天才能生成分析結果,無法滿足實時決策的需求。此外,由于系統架構設計不合理或硬件資源不足,部分企業在高并發場景下容易出現系統崩潰或數據丟失的情況。為提升系統響應速度和決策效率,企業需要優化系統架構,引入高性能計算技術,并加強對數據處理的并行化和分布式計算能力。
(三)企業管理與決策流程的碎片化
1. 部門間協同效率低
在工商企業管理中,部門間協同效率低是制約決策支持系統效能的重要因素。由于各部門的職能和目標不同,信息傳遞和共享機制不完善,導致決策流程中存在大量的信息滯后和溝通障礙。例如,在制定市場策略時,銷售部門、市場部門和研發部門往往缺乏有效協同,導致決策依據不充分或執行效果不佳 [3]。此外,部門間的數據壁壘進一步加劇了協同效率低下的問題,使得決策支持系統難以發揮其應有的作用。
2. 決策流程缺乏系統化與規范化
當前許多工商企業的決策流程缺乏系統化和規范化,導致決策支持系統的應用效果大打折扣。決策流程中往往存在過多的主觀判斷和人為干預,缺乏科學的數據支持和分析工具,使得決策結果具有較大的不確定性。而且由于缺乏統一的決策流程規范,不同部門或管理層級在決策時可能采用不同的標準和方法,導致決策結果不一致甚至沖突。例如,在投資決策中,財務部門和業務部門可能基于不同的評估模型得出截然相反的結論。
三、 工商企業管理決策支持系統的構建與優化
(一)模型構建
1. 系統架構設計
(1)第一層:數據層
數據層是決策支持系統的基礎,主要負責數據的采集、存儲與整合。在數據采集方面,系統需要從企業內部各部門(如財務、生產、銷售)以及外部市場環境(如客戶、供應商、競爭對手)中獲取多源數據,包括結構化數據(如數據庫記錄)和非結構化數據(如文本、圖像)。數據存儲則需要采用分布式存儲技術,如 Hadoop 或云存儲,以支持海量數據的高效管理。數據整合則是通過 ETL 工具,將多源數據清洗、轉換并加載到統一的數據倉庫中,為上層分析提供高質量的數據基礎。
(2)第二層:分析層
分析層是決策支持系統的核心,主要負責數據的深度分析與模型構建。通過大數據分析技術(如Spark、Flink),系統能夠對海量數據進行實時或批量處理,提取有價值的信息。在此基礎上,利用機器學習算法(如回歸分析、聚類分析、神經網絡)構建預測模型和優化模型,為企業決策提供科學依據。例如,在銷售預測中,系統可以通過歷史銷售數據訓練預測模型,為管理層提供未來市場需求的變化趨勢。
(3)第三層:應用層
應用層是決策支持系統的最終輸出端,主要負責將分析結果轉化為可操作的決策建議,并通過可視化工具(如Fine BI)展示給用戶。決策支持功能包括風險預警、資源優化、市場策略推薦等,能夠幫助管理層快速作出科學決策。可視化展示則通過圖表、儀表盤等形式,將復雜的數據分析結果直觀呈現,提升用戶的理解和使用體驗。
2. 技術支持
(1)大數據技術
大數據技術能夠實現對海量數據的高效處理和分析。例如,Hadoop 和 Spark 等分布式計算框架可以支持大規模數據的并行處理,而 NoSQL 數據庫(如 MongoDB、Cassandra)則能夠高效存儲和查詢非結構化數據。這些技術的應用顯著提升了系統的數據處理能力和分析效率。
(2)人工智能與機器學習技術
這兩項技術能夠為決策支持系統提供智能化支持。通過深度學習、自然語言處理等技術,系統能夠從復雜數據中提取隱含規律,并構建高精度的預測模型。例如,在客戶細分中,系統可以通過聚類算法自動識別不同客戶群體的特征,為企業制定精準營銷策略提供依據。
(3)云計算和邊緣計算技術
這兩項技術可以為決策支持系統提供靈活的計算資源支持。云計算能夠實現資源的彈性擴展和按需分配,降低企業的IT 成本[4];邊緣計算則通過在數據源附近進行實時處理,減少數據傳輸延遲,提升系統的響應速度。而這兩種技術的結合,可為決策支持系統的高效運行提供堅實的技術保障。
(二)模型分析
1. 系統運行效率分析
(1)數據處理能力
該項能力是衡量決策支持系統運行效率的重要指標。系統需要能夠高效處理來自多源的海量數據,包括數據的采集、清洗、存儲和分析。通過引入分布式計算和并行處理技術,系統可以顯著提升數據處理能力,滿足企業對實時分析和批量處理的需求。
(2)決策響應速度
決策響應速度直接關乎企業的運營效率和市場競爭力。通過優化系統架構和算法設計,決策支持系統可以在短時間內生成分析結果,為管理層提供實時決策支持。例如,在供應鏈管理中,系統可以通過實時數據分析快速調整庫存策略,以應對市場需求的變化。
2. 系統優化路徑分析
首先,通過數據治理與標準化,建立統一的數據標準和質量監控機制,企業可以確保數據的準確性、一致性和完整性,為決策分析提供可靠的數據支持。此外,數據治理還包括數據安全和隱私保護,確保系統在合規的前提下運行。
其次,通過智能化算法的優化,引入更先進的機器學習算法和深度學習模型,系統可以提高預測精度和決策科學性 [5]。例如,在銷售預測中,系統可以通過集成學習算法(如 XGBoost、LightGBM)提升預測模型的準確性。
最后,通過優化用戶界面設計和交互邏輯,系統可以降低用戶的學習成本,提升使用效率。例如,通過引入自然語言查詢功能,用戶可以直接以自然語言形式提出問題,系統自動生成分析結果并可視化展示。
3. 系統生態平衡分析
第一,決策支持系統的成功運行依賴于技術、數據與業務的協同平衡。技術是系統運行的基礎,數據是決策分析的依據,而業務則是系統應用的最終目標。通過建立技術、數據與業務的協同機制,企業可以確保系統在實際應用中發揮最大效能。
第二,決策支持系統需要實現企業內部與外部環境的動態平衡。企業內部環境包括組織結構、業務流程和管理文化,而外部環境則包括市場變化、政策法規和競爭態勢。通過動態調整系統功能和策略,企業可以更好地適應內外部環境的變化,提升決策的科學性和靈活性。
第三,決策支持系統的成功應用還需要與企業管理文化深度融合。通過培養數據驅動的決策文化,企業可以提升管理層對系統的信任度和依賴度,從而充分發揮系統的效能。此外,企業還需要通過培訓和激勵機制,提升員工的數據素養和系統使用能力,為系統的廣泛應用奠定基礎。
四、結語
本文通過對數字經濟背景下工商企業管理決策支持系統的深入研究,揭示了當前系統在數據整合、智能化水平和決策流程等方面存在的突出問題,并提出了基于大數據、人工智能和云計算技術的系統優化路徑。研究表明,決策支持系統的效能提升不僅依賴于技術的創新與應用,還需要在數據治理、業務流程和企業文化等方面實現協同優化。未來,隨著技術的不斷進步和企業管理理念的持續更新,決策支持系統將在工商企業管理中發揮更加重要的作用。然而,本文的研究仍存在一定局限性,如對中小企業的應用場景探討不足,未來研究可以進一步結合具體行業案例,探索更具針對性的解決方案。
參考文獻:
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(作者單位:南昌理工學院)