關(guān)于建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式與財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型探討

在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代企業(yè)管理模式不斷創(chuàng)新變革的大背景下，作為現(xiàn)代企業(yè)管理重要?jiǎng)?chuàng)新成果的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，憑借互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化系統(tǒng)對(duì)傳統(tǒng)分散的會(huì)計(jì)處理方式產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響，正逐步促使企業(yè)朝著統(tǒng)一核算、集中支付管理的方向轉(zhuǎn)型。對(duì)于建筑施工企業(yè)而言，引入財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式為其提升財(cái)務(wù)管理水平、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程以及增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力帶來了新的機(jī)遇，但是該模式在實(shí)際應(yīng)用過程中也暴露出了一些亟待深入研究并加以解決的問題。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的作用

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式作為現(xiàn)代企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要?jiǎng)?chuàng)新，憑借互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)的分散會(huì)計(jì)處理方式，正逐步朝著統(tǒng)一核算、集中支付管理的方向轉(zhuǎn)型，并且在建筑施工企業(yè)這一復(fù)雜的行業(yè)環(huán)境中，它不僅提升了財(cái)務(wù)管理效率，還在提升業(yè)務(wù)清晰程度、使操作流程更具規(guī)范性等方面發(fā)揮著不可或缺的重要作用[1]。

（一）統(tǒng)一業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式依靠統(tǒng)一的會(huì)計(jì)規(guī)范、審批程序、會(huì)計(jì)類目以及作業(yè)規(guī)范，帶動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理朝著規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展，企業(yè)基于這一統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，消除了各部門間因處理方式不同、操作流程不一致而導(dǎo)致的“信息孤島”和管理漏洞，促進(jìn)了財(cái)務(wù)信息的高度整合與一致性。這種標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一舉措不僅增強(qiáng)了信息的精確性與連貫性，還為后續(xù)的財(cái)務(wù)結(jié)算、報(bào)告撰寫等工作筑牢了堅(jiān)實(shí)可靠的數(shù)據(jù)根基，降低了人為差錯(cuò)的發(fā)生概率，并且財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)借助集中管理，將跨區(qū)域或跨部門的財(cái)務(wù)事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)了信息的共享與協(xié)調(diào)。

（二）提高財(cái)務(wù)管理與控制能力

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的引入顯著增強(qiáng)了企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的掌控能力。這是因?yàn)樵趥鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中企業(yè)財(cái)務(wù)核算和支付流程一般由各部門獨(dú)立進(jìn)行操作且缺少有效的集中控制，而財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式借助影像系統(tǒng)等技術(shù)手段，能讓財(cái)務(wù)管理人員對(duì)分散在不同區(qū)域的業(yè)務(wù)實(shí)施實(shí)時(shí)審核，以此保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性與一致性。同時(shí)它把會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)決算、資金結(jié)算等職能進(jìn)行了集成，使企業(yè)能夠?qū)@些核心財(cái)務(wù)職能實(shí)現(xiàn)更為高效的管理。并且審批權(quán)限的上移，讓企業(yè)高層管理人員可以對(duì)財(cái)務(wù)操作擁有更直接的控制，迅速做出反應(yīng)，進(jìn)而優(yōu)化財(cái)務(wù)決策[2]。

（三）推動(dòng)業(yè)財(cái)融合，強(qiáng)化供應(yīng)商合作與內(nèi)外部系統(tǒng)集成

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式不僅優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理，還通過與供應(yīng)商進(jìn)行財(cái)務(wù)信息對(duì)接促進(jìn)了與外部合作伙伴尤其是供應(yīng)商的業(yè)務(wù)協(xié)同，使企業(yè)能實(shí)時(shí)了解供應(yīng)鏈資金流轉(zhuǎn)狀況并形成更緊密的合作關(guān)系。同時(shí)支持財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部 OA 辦公系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理（PM）系統(tǒng)等其他系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)跨部門、跨系統(tǒng)集成，讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面流程控制與資源配置，有力推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)之間的深度融合。

（四）流程與權(quán)限再造，推動(dòng)高效財(cái)務(wù)組織建設(shè)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的推廣意味著企業(yè)需對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)組織和操作流程進(jìn)行再造，在這一過程中，不僅表現(xiàn)為財(cái)務(wù)操作的規(guī)范化，還包含權(quán)限的重新劃分與流程的優(yōu)化。企業(yè)通過集中化、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理，把許多分散且重復(fù)的財(cái)務(wù)操作集中到財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行處理，進(jìn)而減少了冗余的人工操作，提升了財(cái)務(wù)運(yùn)作效率。并且新的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)具備更強(qiáng)的靈活性和響應(yīng)能力，能夠依據(jù)業(yè)務(wù)需求和市場(chǎng)變化及時(shí)對(duì)工作流程做出調(diào)整，為滿足各部門和客戶的需求提供更快速、更高效的服務(wù)支持[3]。

（五）構(gòu)建數(shù)據(jù)中心，發(fā)揮數(shù)據(jù)處理的核心作用

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式作為一個(gè)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理平臺(tái)，不僅能使原本分散的數(shù)據(jù)得以匯總和統(tǒng)一處理，而且隨著數(shù)據(jù)量的持續(xù)積累，企業(yè)能夠通過對(duì)這些海量數(shù)據(jù)的分析發(fā)現(xiàn)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化資源配置并做出科學(xué)的財(cái)務(wù)決策。在這一模式下財(cái)務(wù)部門在數(shù)據(jù)處理過程中擔(dān)當(dāng)著更為重要的角色，它不只是財(cái)務(wù)信息的處理者，還能憑借對(duì)數(shù)據(jù)的分析為企業(yè)管理層提供決策支持，進(jìn)而進(jìn)一步提升自身的價(jià)值和影響力。

二、建筑施工企業(yè)引入財(cái)務(wù)共享模式暴露出的不足（一）部門間交流不暢

建筑施工企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)中原本就存在的各部門之間信息溝通不暢的問題，在引入財(cái)務(wù)共享模式后因許多企業(yè)員工通常只專注于自身崗位業(yè)務(wù)、缺乏跨部門的信息流動(dòng)與互動(dòng)，導(dǎo)致部門間實(shí)時(shí)溝通和信息共享困難，影響了信息的及時(shí)傳遞和處理，進(jìn)而對(duì)決策的準(zhǔn)確性和執(zhí)行效率產(chǎn)生不良影響。尤其在年度預(yù)算編制過程中，財(cái)務(wù)部門側(cè)重于壓縮成本卻忽略對(duì)業(yè)務(wù)部門實(shí)際情況的深入了解，造成財(cái)務(wù)預(yù)算與實(shí)際操作之間出現(xiàn)較大誤差。如業(yè)務(wù)部門覺得財(cái)務(wù)部門不了解自己具體需求、認(rèn)為資金分配存在不足，而財(cái)務(wù)部門則認(rèn)為業(yè)務(wù)部門不重視成本控制，致使預(yù)算編制脫離實(shí)際，最終造成優(yōu)質(zhì)資源的浪費(fèi)，嚴(yán)重阻礙企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。由于財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間缺乏有效溝通，使得企業(yè)在運(yùn)行過程中容易陷入效率低下和經(jīng)營(yíng)效益不佳的困境[4]。

（二）信息傳輸不均衡

建筑施工企業(yè)引入財(cái)務(wù)共享模式后存在信息傳輸不均衡的問題。盡管財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)為數(shù)據(jù)傳輸提供了便捷的技術(shù)基礎(chǔ)，但由于建筑施工企業(yè)各分公司和業(yè)務(wù)部門的信息技術(shù)條件存在差異，軟硬件的差異限制了信息的傳輸速度和質(zhì)量，導(dǎo)致信息傳輸不順暢，甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)不兼容的情況，進(jìn)而影響了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)雖能夠傳輸一定的分析數(shù)據(jù)，但因預(yù)算編制、成本控制等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的信息沒有得到有效整合，且各部門之間溝通不暢，使得企業(yè)的整體決策缺乏全面性。例如，各分公司間的信息傳輸頻率較低，造成信息的共享能力較弱，部分關(guān)鍵數(shù)據(jù)未能及時(shí)共享，導(dǎo)致決策過程中的信息基礎(chǔ)不充分。此外，由于信息系統(tǒng)的不統(tǒng)一，財(cái)務(wù)部門在整理、分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)，常常只能依賴片面的信息，加之與業(yè)務(wù)部門的溝通被忽略，最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算脫離實(shí)際，無法精準(zhǔn)反映業(yè)務(wù)部門的真實(shí)需求。

（三）財(cái)務(wù)管理人員綜合能力不足

財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容和要求變得更加復(fù)雜，其要求財(cái)務(wù)人員不僅要具備基本的會(huì)計(jì)核算能力，還需具備更高層次的管理能力和戰(zhàn)略思維，能夠參與企業(yè)整體決策過程并提供財(cái)務(wù)分析、預(yù)算管理和風(fēng)險(xiǎn)控制等方面的支持。但部分建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在專業(yè)知識(shí)和管理技能方面存在較大差距，工作重心仍停留在傳統(tǒng)的賬務(wù)處理和財(cái)務(wù)核算上，缺乏與業(yè)務(wù)部門的深度溝通，也未能充分理解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)流程，因信息化建設(shè)和財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型要求較高，綜合能力無法滿足新的工作要求，進(jìn)而影響財(cái)務(wù)共享模式的順利實(shí)施。此外，當(dāng)前不少財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能主要側(cè)重于會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域，在管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)分析以及預(yù)算編制等方面的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備不足，這種專業(yè)技能結(jié)構(gòu)的失衡使得財(cái)務(wù)部門在與業(yè)務(wù)部門協(xié)同合作時(shí)困難重重，無法形成高效且緊密的協(xié)作關(guān)系，導(dǎo)致在企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略決策的過程中，由于財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門難以有效配合，財(cái)務(wù)所應(yīng)發(fā)揮的關(guān)鍵作用未能得到充分體現(xiàn)，進(jìn)而對(duì)企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率產(chǎn)生了負(fù)面影響，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，還制約了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[5]。

三、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享模式下財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型措施（一）強(qiáng)調(diào)信息化技術(shù)的應(yīng)用

鑒于建筑施工企業(yè)通常規(guī)模龐大、項(xiàng)目眾多且跨地域運(yùn)營(yíng)，這使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞和管理更為復(fù)雜，所以建筑施工企業(yè)必須重視信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型中的作用，并清醒認(rèn)識(shí)到自身在信息化建設(shè)上的不足，通過引入先進(jìn)技術(shù)手段搭建一個(gè)完善的信息化管理體系。在該體系建設(shè)中，由于眾多建筑施工企業(yè)存在財(cái)務(wù)信息分散、無法及時(shí)整合，特別是多個(gè)分公司或項(xiàng)目部之間數(shù)據(jù)傳輸效率低、易形成“信息孤島”的狀況，因而首先要解決財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中化問題，即企業(yè)為提高數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和完整性，需將各分單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中到統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)中，形成全面、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)架構(gòu)。在此過程中要選擇合適的、具有較高兼容性和擴(kuò)展性的財(cái)務(wù)管理軟件，并在軟件系統(tǒng)的選擇和開發(fā)上統(tǒng)一接口和標(biāo)準(zhǔn)，以保障各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠順暢傳輸。同時(shí)，借助云計(jì)算、大數(shù)據(jù)剖析以及人工智能等前沿的現(xiàn)代信息技術(shù)，不僅能夠助力企業(yè)更高效地整合數(shù)據(jù)，開展深度剖析，從而為更精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)決策提供有力支撐，還能有效提升企業(yè)的數(shù)據(jù)處理效率，大幅降低人為操作導(dǎo)致的失誤，顯著提高整體財(cái)務(wù)管理的精確性與可靠性。此外，由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的核心權(quán)益至關(guān)重要，企業(yè)在推進(jìn)信息化建設(shè)時(shí)，還需高度重視信息安全問題，通過運(yùn)用加密技術(shù)、實(shí)施權(quán)限管理、做好數(shù)據(jù)備份等一系列措施，切實(shí)保障財(cái)務(wù)信息在傳輸和存儲(chǔ)環(huán)節(jié)的安全性，以解決企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程中如何保障數(shù)據(jù)傳輸過程的安全性、完整性和保密性這一關(guān)鍵課題，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展筑牢財(cái)務(wù)信息安全防線，提升企業(yè)在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的抗風(fēng)險(xiǎn)能力和綜合競(jìng)爭(zhēng)力[6]。

（二）創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享基點(diǎn)與財(cái)務(wù)共享制度

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享模式的成功實(shí)施，依賴于企業(yè)在引入該模式后創(chuàng)建的統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享基點(diǎn)，它不僅是數(shù)據(jù)匯聚點(diǎn)，更是財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的起點(diǎn)和關(guān)鍵。同時(shí)還依賴于完善的財(cái)務(wù)共享制度的支撐。在這一過程中，企業(yè)首先要明確財(cái)務(wù)人員工作職能，將其從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作，如賬務(wù)處理和數(shù)據(jù)錄入，轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì)職能，包括企業(yè)目標(biāo)制定、預(yù)算編制、財(cái)務(wù)分析和考核等，因此需對(duì)財(cái)務(wù)人員重新培訓(xùn)，使其掌握管理會(huì)計(jì)知識(shí)，提升戰(zhàn)略思維和業(yè)務(wù)分析能力。此外，在財(cái)務(wù)共享基點(diǎn)的基礎(chǔ)上，企業(yè)還需建立完整的財(cái)務(wù)共享制度，該制度既結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，又參考行業(yè)最佳實(shí)踐和相關(guān)法律法規(guī)，充分考慮不同部門、不同層級(jí)員工需求以確保可操作性和科學(xué)性。企業(yè)可借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家經(jīng)驗(yàn)，在制度設(shè)計(jì)時(shí)注重實(shí)踐與理論結(jié)合，通過反復(fù)修訂和試運(yùn)行來完善優(yōu)化。在實(shí)施前，先通過調(diào)研和專家咨詢，結(jié)合自身運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)制定初步方案，方案完成后小范圍試運(yùn)行，收集財(cái)務(wù)人員反饋意見并調(diào)整，最終問題解決后正式運(yùn)行，從而確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享在規(guī)范化、制度化框架下順利開展。值得注意的是，在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享基點(diǎn)時(shí)，要充分考慮企業(yè)未來的業(yè)務(wù)拓展需求，預(yù)留足夠的數(shù)據(jù)處理和分析能力的擴(kuò)展空間，以便在企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大或業(yè)務(wù)復(fù)雜程度增加時(shí)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享模式仍能高效運(yùn)行。同時(shí)，在對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，除了管理會(huì)計(jì)知識(shí)，還應(yīng)適當(dāng)增加對(duì)數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù)的培訓(xùn)，提升其利用數(shù)據(jù)為企業(yè)決策提供支持的能力。

（三）重新界定企業(yè)財(cái)務(wù)職能以幫助財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型

隨著建筑企業(yè)中財(cái)務(wù)共享模式的逐步深化與基點(diǎn)確立，使財(cái)務(wù)人員工作范疇與職責(zé)重心發(fā)生深刻變革。一方面，企業(yè)需基于建筑項(xiàng)目周期長(zhǎng)、資金流動(dòng)復(fù)雜、成本構(gòu)成多樣等行業(yè)特性，加速推動(dòng)財(cái)務(wù)職能從傳統(tǒng)的以會(huì)計(jì)核算為主的基礎(chǔ)工作向具備戰(zhàn)略支撐能力的管理會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變，促使財(cái)務(wù)人員將工作重點(diǎn)聚焦于契合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的財(cái)務(wù)規(guī)劃、精細(xì)化的預(yù)算管理、貫穿項(xiàng)目全生命周期的成本管控以及深入的財(cái)務(wù)分析等工作。如在大型建筑項(xiàng)目投標(biāo)階段憑借精準(zhǔn)的成本預(yù)測(cè)與財(cái)務(wù)分析為投標(biāo)決策提供有力支持，在項(xiàng)目實(shí)施過程中通過有效的預(yù)算管理和成本控制確保項(xiàng)目盈利目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，且進(jìn)一步明晰財(cái)務(wù)人員的職責(zé)邊界，讓財(cái)務(wù)部門深度嵌入企業(yè)決策流程，為管理層提供前瞻性的財(cái)務(wù)建議，同時(shí)鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員打破部門壁壘，積極融入業(yè)務(wù)部門，深度參與項(xiàng)目的前期規(guī)劃、過程管理和后期評(píng)估；另一方面，企業(yè)在崗位配置上要充分考慮財(cái)務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展需求，確保在職能轉(zhuǎn)型過程中員工的合法權(quán)益得到切實(shí)保障，尤其是在從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期，提供針對(duì)性強(qiáng)、貼合實(shí)際的轉(zhuǎn)型培訓(xùn)，幫助財(cái)務(wù)人員快速掌握數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險(xiǎn)管理、戰(zhàn)略規(guī)劃等新的知識(shí)和技能，同時(shí)建立健全以工作成果、創(chuàng)新能力和業(yè)務(wù)貢獻(xiàn)為核心評(píng)價(jià)指標(biāo)的公平透明、激勵(lì)有效的崗位晉升機(jī)制和績(jī)效考核體系，激勵(lì)財(cái)務(wù)人員在新的職能體系下充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì)，提升工作效能，為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值[7]。

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（作者單位：廣西建工集團(tuán)建筑工程總承包有限公司）