中央企業財務工作會議明確提出,各央企要深入貫徹落實黨的二十大精神,以數字技術賦能財務管理新格局。要求中央企業聚焦財務系統建設新要求,深度融合人工智能、大數據等前沿技術,打造具有自主知識產權的智能財務管控平臺,全面推進央企財務體系數字化智能化轉型升級。面對新形勢新要求,傳統粗放型管理模式已難以適應高質量發展需求。作為國民經濟的中流砥柱,央企更需彰顯排頭兵擔當,著力重構財務共享中心頂層設計,充分發揮財務共享平臺的集約化效能和智能化決策能力,為全行業財務管理水平提升樹立標桿。
一、央企財務共享中心的定義及功能
中央財務共享中心是由中央企業內部設立,負責集中處理企業各業務財務事務的服務機構。具體工作中,有機整合各業務單元的財務職能,借助先進技術與管理手段確保財務流程的合理化、智能化、規范化,從而提高財務管理工作的質量和效率,增強企業競爭力。
通常情況下,央企的財務共享中心涉及會計核算、資金管理、成本控制等事務,基于統一完整的財務政策與流程標準,獲取準確、真實的財務數據。在操作過程中,利用財務共享中心的規模化處理模塊進行專業化分工,不僅能降低企業的運營成本,還能提高財務處理效率,在保證工作成效的基礎上盡量縮短財務報告周期,能夠為企業的管理決策奠定堅實的基礎。另外,基于財務共享中心實時監控企業的財務情況,及時發現財務風險,確保財務活動順利、高效地開展。再科學建立風險預警機制,做好內部控制工作,有利于企業健康、穩定地發展。
二、業財稅一體化建設的理論分析
(一)業財稅一體化概念
在數字化時代,市場競爭愈發激烈,各企業所處環境日益復雜,為更好地適應并滿足市場發展需求,企業應不斷優化、變革管理模式與手段 [1]。當前,企業工作主要依托于信息技術、智能化系統,尤其是業務、財務與稅務管理工作,這使業財稅一體化成為現代企業管理的核心形式。所謂業財稅一體化,就是將企業的業務流程、財務與稅務管理有機結合,形成一個集中協作的管理體系。業財稅一體化是以業務流程為核心,借助先進的技術手段將財務、稅務管理內容嵌入業務流程,從而實現數據共享、流程對接,推動企業管理的智能化、規范化發展。在業財稅一體化背景下,企業業務流程的各個環節不再是孤立狀態,而是與企業的財務管理、稅務管理有機連接。換言之,隨著企業業務流程的推進,與之相關的財務信息、稅務信息能被自動采集、存儲,整個處理過程不需要人工干預,這樣既規避了人為錯誤,又提高了數據處理的精準性、有效性。
(二)業財稅一體化建設的關鍵要素
業財稅一體化建設涉及很多方面,其中最為關鍵的是業務流程標準化、財務與稅務管理系統的集成、數據治理與信息安全、系統監控與優化。
1. 業務流程標準化。基于企業實際情況,全面梳理業務流程,確定業務工作的關鍵點并進一步優化,保證業務流程的標準化,使企業各業務單元的操作規程一致。
2. 財務與稅務管理系統的集成。合理選用ERP 系統、稅務管理系統,保證各系統運行穩定,并且系統之間無縫集成,可以實時共享數據。
3. 數據治理與信息安全。結合國家政策,依據企業需求建立系統、完善的數據治理體系,保證數據完整、精準。做好信息的安全防護工作,實現數據信息的安全存儲及傳輸。
4. 系統監控與優化。科學建立業財稅一體化績效監控體系,定期評估系統運行的實際效果,發現其中的不足并加以改進。在日常運行中,依據自身的業務發展、市場環境變化不斷優化業財稅一體化系統,以保證系統運行的有效性、即時性。
三、央企財務共享中心推進中業財稅一體化建設的意義
(一)推動央企轉型升級
信息時代下,為實現數字化轉型目標,央企需要建設財務共享中心,推進業財稅一體化發展。具體建設中,利用數字技術、智能化管理手段替代以往的管理模式,實現各項數據的自動化采集、分析及處理,能夠有機整合企業業務、財務、稅務相關數據,更好地幫助企業把控市場動態,并靈活調整經營策略。積極構建財務共享中心,全面推進業財稅一體化建設,能夠引導企業在轉型過程中進行智能化、綠色化發展,不斷優化業務、財務以及稅務管理流程,有利于企業的智能化轉型。
(二)實現資源優化配置
發揮財務共享中心作用,集成企業財務管理資源、各環節工作數據,由統一平臺進行呈現、管理、調度,不僅能提高企業的資源配置率,還能增強整體的管理水平。通過建設業財稅一體化平臺,集中管理、配置各項資源和數據,能夠提高企業資源的利用率,尤其是財務方面,還能防止重復投資和資源浪費。
(三)革新企業管理模式
傳統工作模式下,企業各部門之間的信息溝通不暢,往往出現“信息孤島”,不僅影響了企業管理的質量、效率,還無法科學、全面地決策 [2]。而積極構建財務共享中心并推進業財稅一體化建設,將企業財務、業務、稅務相關的信息有機整合,進一步規范管理流程,降低業務處理中的不確定性,減少人為操作對企業管理,尤其是財務管理工作的影響,能夠優化企業的管理流程,實現管理模式的革新。
四、央企財務共享中心業財稅一體化建設路徑
(一)明確建設目標與規劃
為實現財務共享中心業財稅一體化的建設,央企應先明確建設目標及規劃內容。具體建設目標包括:其一,基于業財稅一體化建設實時共享財務數據,自動化處理各項事務,以免人為因素影響財務處理的效果;其二,有機集成業務、財務與稅務管理,優化配置財務資源,提高資源的利用率,在保證財務管理質量與效率的基礎上將運營成本降到最低,為企業帶來更高的經濟效益;其三,基于企業情況建立完善的風險預警與內部控制體系,第一時間發現并防范財務風險,保證企業的財務安全;其四,利用數據分析技術充分挖掘財務數據的價值,為企業后續決策提供依據。具體建設中,企業還應做好需求分析,如調研分析業務需求,確定業財稅一體化建設的要求與目標。科學制定建設規劃,明確項目時間表、風險評估等指標。
(二)優化業務流程與系統設計
具體操作中,梳理各部門業務,明確各業務操作細節與銜接節點,能夠盡早發現業務流程的不足,避免管理盲區。同時,不斷提高管理的科學性、透明度,也便于系統優化與整合 [3]。具體而言,確定并統一企業內部業務數據及其標準,全面開展各系統的集成化設計工作,確保不同系統的數據有機銜接,以免受數據格式、標準不同的影響而出現管理偏差、不足,這在很大程度上能夠提高企業管理的效率,尤其是業務管理水平。進一步優化業務流程,去除冗余(重復性)環節,提高業務鏈的流暢度,為業財稅一體化建設提供業務支持。系統設計中,要制定統一的數據接口標準和交換協議,保證數據能在不同系統間穩定、精準地傳遞 / 轉換。再根據數據標準深度開發數據接口,保證接口的標準化,使企業的 ERP 系統、財務共享平臺與稅務管理系統有機銜接,這樣既能集成化管理數據,又能實時共享數據信息,規避“信息孤島”現象。企業還應整合各系統數據,借助統一的數據倉庫進行存儲、處理。進一步清洗并校驗各項數據,保證數據信息的完整性、一致性,再建立數據歸檔機制,備份存儲歷史數據,能夠對數據進行追溯處理,大幅提高數據的安全性。
(三)推進業財稅一體化平臺建設
業財稅一體化平臺旨在整合、集成管理不同部門的工作數據,即業務、財務與稅務相關數據。合理建設一體化平臺,統一管理分析各項數據,能夠有效對接數據,確保各環節工作有機銜接,再借助數據可視化工具呈現數據,如利用圖表、報告的形式呈現冗雜數據,方便管理人員直觀了解,也能第一時間發現運營問題并加以解決,有效提高企業決策支持能力。同時,做好系統的模塊化設計,依照不同部門的管理功能合理劃分,便于系統擴展及配置,能夠快速調整并升級平臺,最大程度地滿足企業的管理需求。
(四)加強技術升級與創新
央企財務共享中心推進業財稅一體化建設的過程中,為提高企業的競爭力、推進項目的持續發展,還應加強技術升級并不斷創新。企業可利用物聯網、云計算等先進技術構建財務共享服務平臺,突出平臺的靈活性、可擴展性,有利于動態分配財務資源,提高資源的利用率 [4]。合理運用大數據技術,挖掘并分析財務數據,可以明確各種數據之間的規律、關聯,便于后續的管理與決策。同時,企業還可借助 RPA 技術,發揮機器人流程自動化技術作用,完善并處理財務流程,規避人為影響,提高財務管理質量和效率;利用機器學習算法合理構建智能預測模型,預測分析財務數據,確保企業的戰略決策順利落實。除此之外,企業還應創新技術應用,如將區塊鏈技術應用到財務共享中心,用來構建分布式賬本,以免數據被隨意篡改。
(五)完善企業稅務信息化管理
業財稅一體化建設中,還應做好稅務信息化建設工作。科學構建稅務管理系統,提高系統的集成化,使系統覆蓋整個稅務工作,不僅能集中管理并處理稅務數據,還能整合各系統(稅務、財務),保證各系統數據有效對接,進一步整合系統并同步更新財稅相關數據,可以完成財稅數據的交叉驗證,以免人為干預而降低數據的精準性、真實性,更好地保證稅務管理的質量、效率。
(六)做好團隊建設工作
財務共享中心業財稅一體化建設并非一朝一夕可以完成,還需要企業各部門及員工的配合。為保證建設工作順利、高效地開展,企業還應明確團隊目標,與團隊成員確立長期目標及愿景,能夠讓全體員工奔著一個目標、方向努力。日常工作中,依據項目需求將任務細化到每個團隊及個人身上,明確具體職責、權限,確保所有員工了解自身職責、作用 [5]。同時,依據項目特點與需求合理配置業務、財務與稅務等方面的專業人才,保證團隊具備全面的能力。再積極鼓勵各職能部門的成員相互協作,打破部門壁壘,形成高效、專業的跨職能協作團隊,有利于提高整體工作的質量、效率。另外,企業應做好培訓工作,依據團隊成員的崗位職責、個人發展需求等定期組織培訓活動,提高團隊成員的專業能力、技能水平。通過健全、科學的績效考核體系客觀評價團隊成員的工作表現,并依據績效考核結果給予相應的獎勵或懲罰,以激勵團隊成員積極、高效地工作。
五、案例分析
(一)企業情況
本文以湖北電建為例,該企業是一家大型央企,在電力工程建設領域占據重要的地位。而隨著企業規模的擴大,業務不斷增多,以往采用的財務管理模式很難滿足企業發展需求,逐漸出現效率低、“信息孤島”等問題。為提高財務管理水平,企業決定構建財務共享中心,全面推進業財稅一體化建設。
(二)央企財務共享中心業財稅一體化實踐
建設初期,企業明確建設目標,即集中管理財務數據,實時監控財務情況并智能分析,保證財務管理的質量、效率。操作過程中,首先梳理并優化了業務流程,確保業務流程的標準性、規范性,并逐一設計、實施了業財稅一體化系統架構,其中包括 ERP 系統、財務共享平臺與稅務管理系統 [6]。有機集成并實時共享各種數據,不僅能夠自動化處理業務流程,還可以實時更新數據信息,保證財務管理的即時性、合理性。在整個建設過程中,企業十分注重技術升級與創新,先后引入大數據、云計算等技術手段,構建更加高效、安全的財務共享服務平臺。同時,深入挖掘、分析各項數據,也為后續的戰略決策提供了依據。另外,企業深知團隊建設的重要性,通過定期培訓、獎勵激勵等方式提高團隊成員的專業能力、協作精神,并建立跨職能協作團隊,有效打破部門壁壘,營造出協同、良好的工作氛圍,為企業業財稅一體化建設創造有利條件。
(三)實踐效果
隨著業財稅一體化的不斷建設,該企業現在不僅實現了集中管理財務數據,還實時監控財務過程,有效提高了財務管理的質量與效率。同時,各項技術的應用,也有助于企業精確分析各項數據,為其戰略決策的制定奠定了堅實的基礎。在整個建設與實踐中,企業的運營成本得到了降低,整體的盈利能力隨之增強。
參考文獻:
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(作者單位:中國電建集團湖北工程有限公司)