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信息化時代物流企業會計轉型研究

2025-11-16 00:00:00陳亮
中國經貿 2025年31期

當前,信息技術已經成為推動企業經濟增長的新引擎,積極將信息技術引入到生產經營活動之中,切實為會計工作賦能,使得財務會計向管理會計轉型發展,可以使得會計工作創造出更大的價值,提升企業的綜合競爭實力。當然,信息化時代物流企業會計轉型絕非一朝一夕能夠做好的事情,還需要綜合考慮多方面的影響因素,要立足物流企業的實際情況構建適宜的會計轉型體系。

信息化時代物流企業會計轉型的必要性

信息化時代背景下,物流企業面臨著全新的挑戰和機遇,加快會計工作轉型至關重要,其將會對企業的經營發展產生多方面的影響,會計轉型的必要性主要體現在以下方面:一是信息化快速發展改變了物流企業的業務模式、運營流程。傳統的會計模式通常無法適應這種新變化,難以及時、精準反映企業的財務狀況以及經營成效。二是信息化時代物流企業彼此之間的競爭十分激烈,降本增效是企業所追求的重要目標。通過快速轉型可以有效優化企業財務流程、提高財務自動化水平,節省內部會計工作時間,使得會計人員能夠擁有更多精力參與到成本控制、預算編制等工作之中,實現企業資源科學合理配置,增強企業的競爭實力。三是信息化時代會計法規以及各項監管要求也在不斷優化和完善。物流企業緊跟時代發展趨勢落實好會計轉型工作,準確捕捉會計法規以及監管要求等發生的種種變化,可以更好保障財務報告合法合規。與此同時,經濟全球化背景下物流企業的國際性業務數量增長,會計人員還需要了解更多的國際會計準則、稅收政策,為相關業務的高質量實施做好準備工作,在此環節也需要積極推進會計轉型。

信息化時代物流企業會計轉型的問題

企業財務管理理念滯后信息化時代物流企業要做好會計轉型就需要積極更新財務管理理念,進而為轉型做好支撐。然而結合實際情況來看,現如今許多物流企業都存在財務管理理念滯后的問題,如企業管理層對于會計轉型的必要性缺乏清晰認知,對轉型的重視度不足,制度建設、組織協調等一系列工作實施不到位,影響轉型效果。此外,部分物流企業會計人員不具備數據理念,對各項業務數據的收集、整理等工作實施不到位,企業決策制定因此受到了影響和干擾,轉型不順暢。

內部缺乏優質的管理會計人才儲備信息化時代物流企業會計轉型需要儲備更多優質的管理會計人才,以提升轉型成效,助力物流企業更加穩定有序地發展。現如今,部分物流企業存在內部缺乏優質管理會計人才儲備的情況。一方面是因為在會計人才招聘時,招聘機制不健全,管理會計人才的招聘比例偏低,同時人才招聘渠道不夠豐富,沒有及時為企業補充優質的管理會計人才,因此影響了企業會計轉型工作的順利實施。另外一方面則是因為部分物流企業的培訓機制不健全,沒有積極落實對企業會計人員的專業技能培訓,會計人員的管理會計意識相對匱乏,難以適應會計轉型的發展需要。此外,當前部分物流企業在管理會計人才儲備時存在有激勵機制不健全的問題,如企業將工作的重心放在業務領域,對于會計工作的重視度不足,沒有根據時代的發展需要靈活對會計工作模式進行優化和調整,會計人員的激勵機制落后于時代發展要求,由于激勵機制不健全也導致企業難以留住優秀的管理會計人才。

企業會計信息共享系統建設不足信息化時代物流企業要想高效率推進會計轉型工作,會計信息共享系統建設是必需的,其能夠為會計轉型提供有效的支持。現如今部分物流企業的會計轉型效果之所以難以達到預期,與信息共享系統建設不足有著密切的關聯性。如部分企業不注重搭建共享信息化平臺,導致財務系統與業務系統彼此之間的銜接不夠緊密,在信息共享系統建設過程中投人的資金有限,技術人才配備不充足,難以高效、穩定維護會計共享信息系統的運轉,這些也一定程度上影響了會計轉型質量效果。此外,在會計轉型過程中信息技術發揮著至關重要的作用,要有效應用信息技術還需要關注系統運行的安全性,要落實好安全防護,部分物流企業在信息系統安全管理方面也有所缺失,導致轉型面臨重重困境。

信息化時代物流企業會計轉型策略

樹立先進的財務管理理念物流企業會計轉型是時代發展的必然趨勢,要做好轉型工作,實現企業高質量穩定的發展,在信息化時代物流企業首先就應當樹立先進的財務管理理念。一方面企業管理層應當充分認識到會計轉型的必要性,加大對轉型工作的支持力度,在轉型

工作實施期間給予充足的人力、物力和財力支持。另外一方面物流企業會計人員要積極更新自身的思想認識,明確會計轉型對于企業發展建設所產生的積極作用,認識到新時代只有積極響應企業的號召做好轉型工作,才能使得自身的會計工作更好實施,持續性提升自我能力素養,實現自我與企業的同步發展。在日常工作中,會計人員要積極主動學習新知識和新技能,樹立業財融合、風險管理理念,靈活應用信息技術優化會計工作質量,為轉型做好準備。

積極儲備優質管理會計人才信息化時代物流企業會計轉型的周期比較長,轉型需要大量優秀的管理會計人才予以支撐,企業要立足自身發展需要積極儲備優質管理會計人才。

一方面要積極完善人才招聘制度,對外招聘更多綜合素質高的復合型管理會計人才,密切關注所招聘對象的會計基礎知識、財務分析能力、決策制定能力以及風險管控能力等是否達到標準要求,保證所招聘人才能夠為會計轉型提供有效的支持。

另外一方面企業則需要積極對會計人才進行培訓,要構建常態化培訓機制,保證企業現有會計人員能夠掌握行業內更多先進的管理會計知識和技能,對預算管理、成本控制以及績效評估等一系列理念均能夠在工作中靈活加以應用,使得會計轉型順暢高效率實施。

為了助力企業留住更多優質的管理會計人才,持續性提升企業會計轉型效果,物流企業還應當積極完善自身的薪酬福利制度,落實好管理會計人才的激勵工作,針對在工作中認真履職,運用會計專業知識為企業經營決策提供支持的工作人員要及時給予物質和精神層面的激勵,最大限度調動職工的工作積極性,促使他們積極主動為企業會計轉型服務。

積極落實會計共享信息系統建設信息化時代背景下,物流企業的諸多工作都是在信息技術支持下完成的,會計工作實施過程中信息技術的影響也在不斷深化,誕生了大量會計數據,要想順利推進會計轉型,就有必要建立會計共享信息系統,使得財務能夠業務以及其他系統彼此有機融合,提高企業各項數據應用的質量和效率,便于會計人員及時獲取各類有價值的數據,為企業戰略決策的制定提供更多有價值的支持。

同時要持續性優化和完善會計共享信息系統的平臺功能,滿足轉型的需要,如系統應當具備預算管理、成本管理、績效管理以及固定資產管理等多個模塊。此外,在系統運行過程中要提高對信息安全的關注度,強化會計人員的信息安全意識,提高系統操作的規范性,避免系統運行受到不良干擾和影響。在信息系統運行安全管理環節,還應當積極完善安全防護技術,企業可以選擇與第三方機構合作,定期對系統的安全防護效果進行評估和分析,如果發現系統應用期間存在有安全隱患問題則需要及時采取措施處理,保證系統始終處于安全可靠的狀態。

信息化時代物流企業積極推進會計轉型工作,對會計工作模式以及方法進行創新優化,通過多種途徑提升企業財務人員的專業素養和能力,做好會計共享信息平臺的建設工作,通過有效的會計數據,為企業決策制定、風險管控等提供有效支持,維護企業生產經營的安全性與穩定性。

(作者單位:山西蘭花智慧物流園區有限公司)

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