“以人為本”理念在事業單位人力資源管理中的應用,具有優化人力資源配置、提升職工滿意度與忠誠度、調整組織結構與增強管理效能的作用。然而,在具體實踐環節,還存在理念認知固化、制度機制創新滯后、編制崗位管理僵化等問題,嚴重影響事業單位各項職能的順利履行,無法有效提升單位的公共服務水平。
一、“以人為本”理念下事業單位人力資源管理優化的重要性
(一)營造和諧的工作環境
將“以人為本”理念應用到事業單位人力資源管理中,能夠幫助單位營造更加和諧、友好的工作氛圍。該理念強調事業單位要尊重職工的能力和需求,深入了解職工的專業能力與崗位的匹配度,實現人力資源合理配置,提升單位內部各部門之間協作效率,增強單位整體人才結構的規范性與穩定性。同時,尊重職工人格和自由,建立公平的管理機制,可以有效調動職工的工作積極性,構建融洽、和諧的工作環境,有助于激發職工的創新能力,提升事業單位服務管理效能[1]。
(二)提高人力資源管理效率
新時代要求事業單位推進人力資源管理模式改革,以滿足社會多元化需求。在人力資源管理中,引入“以人為本”的理念,可以幫助事業單位改進職工遴選與招聘工作,調動職工工作熱情,激發人的創造潛能。比如,通過尊重職工需求、關注職業發展,可以有效增強職工工作滿意度與忠誠度,避免優質人才流失,降低人力資源管理成本。
(三)保證薪酬分配的合理性
將“以人為本”理念應用在事業單位人力資源管理工作中,能夠幫助單位建設技能導向下的薪酬體系,將職工的技能提升轉化為具體的收入,使職工直觀感受個人專業技能提升的重要性,調動其學習熱情,實現職工個人能力與組織同步發展。此外,正視職工在薪酬福利方面的需求與期望,結合當前薪酬管理狀況,建設更加公平透明的薪酬制度,可以有效減少事業單位內部矛盾、增強團隊協作精神、吸引和留住優秀人才,從而提高人力資源管理水平。
二、“以人為本”理念下事業單位人力資源管理優化過程中面臨的困難
(一)理念認知固化明顯
重視“以人為本”理念的應用,對于提高人力資源管理效能具有非常重要的意義。然而,在實踐中還普遍存在理念認知固化的情況,阻礙了該理念對人力資源管理活動的指導作用的發揮。主要原因有:一是理念更新遲滯。事業單位的人力資源管理活動長期受到行政化管理模式的影響,強調基層權限與規則服從、關注任務完成度而非個體發展的情況比較常見,導致人本管理工作僅停留于口號階段,不利于事業單位人力資源管理改進措施的落實。二是管理重心偏移。部分事業單位長期將資源集中于項目活動和業務規劃,忽略了人力資源管理中的人性化需求,致使管理模式僵化,職工的工作積極性受挫。此外,片面追求全面發展型人才,未能充分挖掘職工特長,導致人力資源浪費的情況得不到有效控制。
(二)制度機制創新滯后
人力資源管理制度機制建設是規范管理行為、提高管理水平的重要舉措。但是在具體實踐環節,還普遍存在考核管理措施與職工需求不符的狀況,降低了職工管理水平。具體表現如下:一是制度修訂資料收集整理效率不理想。在事業單位人力資源管理制度修訂環節,對職工需求、外部環境變化等信息了解不足,不能第一時間發現現行制度執行中存在的問題與不足。二是人力資源管理制度建設不夠完善。部分事業單位在修訂人力資源管理制度的過程中,未將“以人為本”的理念落實到人才招聘、選拔及培訓等各個流程,且各管理環節要求與責任劃分不夠清晰,使得制度內容設計比較單一,無法覆蓋整個人力資源管理流程。
(三)編制崗位管理僵化
目前,部分事業單位的編制崗位管理較為僵化,致使人力資源配置效率低下。一是崗位需求分析不夠準確。部分事業單位在崗位結構調整工作正式落地之前,現有崗位編制與結構比例梳理落實不到位,未能準確把控未來業務工作對各崗位能力需求,從而影響了人才配置效率。同時,崗位任務和任職條件不夠明確,人才配置與崗位實際需求之間差異較大,導致人力資源浪費問題比較突出。二是職業晉升渠道單一。部分事業單位的崗位晉升僅局限于管理崗位,而關于專業技能崗位的普升渠道較少,導致優秀專業技能人才流失嚴重,影響事業單位各項服務職能履行效果[。三是崗位晉升流程設計比較復雜,職工申請需要提交的資料多,增加了崗位晉升申請難度,崗位調整工作進度較緩,難以有效調動職工的工作積極性。
(四)核心人才吸引乏力
在社會對事業單位公共服務提出多樣化需求的情況下,原有人力資源管理模式已經不適應當前實際,出現人才市場競爭力下降的情況。然而,多數事業單位并未充分發揮薪酬福利待遇的激勵作用,致使核心人才流失問題得不到妥善解決。一是薪酬結構比例調整不夠科學。在事業單位內外管理環境發生改變的情況下,部分崗位的職能及工作內容需要進行調整,原有薪酬結構比例已經與職工的實際工作付出不匹配,要求及時調整薪酬結構比例。然而,多數事業單位的薪酬結構比例調整還比較滯后,導致崗位優質人才流失較為嚴重。二是績效考核與崗位關聯性不強。部分事業單位的績效考核指標設置與崗位工作內容、任務及職責聯系不夠密切,考核結果不能準確、全面反映職工的實際工作成果,職工的工作成績得不到肯定,會打擊職工的工作熱情。
(五)數字化建設不到位
進入數字化經濟時代,事業單位人力資源管理活動的落實,也離不開現代信息技術的支持。然而,部分事業單位人力資源管理中數字化技術應用還不夠充分,存在無法滿足實際需求的情況。具體而言,一是人力資源數字化平臺建設效果不理想。
部分事業單位受傳統管理思想的影響,并不重視數字化建設,未從全局角度出發思考數字化建設工作,相關資源投入較少,建設規劃設計不夠科學,平臺建設比較滯后。二是平臺建設沒有考慮到核心場景的應用,降低了平臺的實際使用價值。部分事業單位在人力資源數字化平臺建設設計階段,未充分認識人才招聘、培訓、績效考核系統之間的關系,導致平臺功能設計與實際需求不貼合,且各系統之間相互獨立,信息共享程度偏低,不能根據相關領域工作要求變化調整各自方案,使得人力資源管理效能提升效果不明顯。
三、“以人為本”理念下事業單位人力資源管理優化的路徑
(一)做好管理理念宣傳,明確管理轉型要求
第一,加大“以人為本”理念宣傳力度,提高全體職工認知水平。事業單位應組織形式多樣、內容豐富的人本理念宣傳活動,提高整個單位職工的思想認知,準確了解該理念的應用價值。事業單位應組織關于“人本領導力”的專題培訓,將職工的滿意度納入管理層的KPI考核維度,完善管理層與一般職工定期交流談話機制,使管理層準確、全面了解職工工作需求,以便制定更加科學合理的管理方案,減少彼此之間的矛盾;同時,通過文化墻、案例集等形式可視化展示人本管理成果,組織職工參加與單位同步發展相關的主題活動,并設置對應的獎勵措施,增強職工的參與感。
第二,校準管理重心,精準配置人才。事業單位應結合人力資源管理需求,建立“戰略目標一部門績效-個人KPI”三級聯動體系,將單位的目標分解為可量化的人力資源管理指標,如核心人才保留率、培訓轉化率等,將人力資源管理活動放在更加突出的位置。同時,強化管理層責任意識,按照管理層級與管理權限,將人力資源管理各階段任務具體劃歸到對應的部門與個人。此外,關注職工的個人需求與成長狀況,構建包含知識技能、核心能力在內的職業發展環境,為各崗位職工提供針對性強的培訓內容,逐步提升職工專業素養。
(二)健全管理制度機制,強化制度約束效能
第一,做好人力資源管理制度修訂前期的準備工作。事業單位應組織人力資源管理制度機制建設方面的調研活動,如調查問卷、座談會等,了解職工對現行制度的反饋與需求,結合單位業務發展目標及戰略規劃布局,確定制度修訂方向。同時,分析崗位結構設置、職能定位及崗位配置的合理性,精準識別人力資源管理薄弱環節,緊跟外部環境變化,構建動態化調整模式,為制度修訂提供真
實、可靠的資料信息。
第二,完善人力資源管理制度。事業單位應在制度完善過程中,將“以人為本”的理念貫穿于人才培養、招聘、考核等一系列流程,實現知人善任,充分發揮職工的個人才能。同時,明確人力資源管理各階段任務,并將具體的任務劃歸到對應的部門與主要負責人,避免權責交叉與空白,構建科學、規范的管理體系,保證人力資源管理效率與質量。
(三)動態調整崗位結構,創新職業發展路徑
第一,科學分析崗位需求,優化人力資源配置。一方面,事業單位應持續完善動態化人才需求評估機制,全面梳理現有崗位職能、技能要求及未來發展趨勢,在大數據分析、人工智能等現代信息技術支持下科學預測崗位需求變化,結合單位職能動態化調整人力資源。同時,根據單位的職能定位,優化崗位設置,使其崗位與業務目標保持一致;另一方面,明確崗位職責和任職條件。事業單位應制定詳細的崗位說明書,清晰界定崗位任務、職責、工作標準等,避免因為崗位職責定義模糊影響執行效率。此外,確定人才選拔標準,設定學歷、專業、經驗等具體的任職條件,保證人才引進與崗位需求高度匹配。
第二,優化職業晉升渠道。事業單位應針對不同崗位特點及職業普升需求,設置差異化職業發展路徑,如建立雙重職業發展路徑,設計管理崗位與專業技術崗位平行晉升通道,滿足管理人員與專業技術人員晉升需求。該通道建設中,應設置清晰的崗位等級、薪資標準及晉升條件,為職工工作指明方向。同時根據不同崗位晉升特點,科學簡化晉升流程,減少申報材料、縮短辦理時間,節省職工時間花費,提高職工滿意度。
(四)調整薪酬管理結構,增強薪酬激勵效果
第一,優化薪酬結構比例。事業單位應根據政策要求、單位性質及崗位特點,適當調整基本工資的占比,增強工資的透明度與穩定性。同時,建立動態化薪酬調整機制。定期委派專業人員開展行業薪酬調研,參照同地區、同行業市場水平,科學調整薪酬基準線。此外,根據各崗位對事業單位發展所作出的貢獻,實施差異化薪酬策略,增強各崗位人才吸引力。
第二,強化績效與崗位關聯性。將事業單位的戰略目標進行分解,劃分為可量化的個人關鍵成果,使考核結果與績效獎金的浮動幅度聯系在一起,并根據歷史數據統計,設計階梯狀浮動薪資標準,鼓勵職工朝著更高福利待遇努力,從而為事業單位創造更多價值。
以某事業單位為例,該單位為有效提升人力資源管理效能,在“以人為本”理念指導下將績效考核結果與職工薪資福利待遇聯系在一起,不斷豐富考核指標,如安全生產、質量控制、文明生產、安全資料管理等,全方位評估職工日常工作表現,保證考核評價結果能夠真實反映職工實際表現,并將此作為職工薪資調整的重要參考,使該單位的人力資源管理水平得到顯著提升。
(五)數字賦能促進轉型,提升人資管理水平
一方面,做好人力資源管理數字化轉型平臺建設。事業單位應結合“以人為本”理念實現要求,搭建覆蓋人才招聘、培訓、考核、退休等人力資源管理環節的數字化管理平臺,并不斷豐富該平臺功能,使其具備編制登記、社保辦理等衍生業務,實現人力資源管理與業務線上辦理,提高管理效率。
另一方面,突出核心場景應用。事業單位應在數字化平臺建設完成后,聯通招聘、績效、培訓等系統,實現數據信息共享,強化管理效能。比如,引入AI面試系統,通過分析面試者的微表情和語意,精準評估應聘者的綜合能力,嚴格控制崗位匹配誤差。同時,建設數字化人才庫,自動篩選簡歷,提取關鍵信息,優化人才招聘流程,為事業單位可持續發展培養優質人才。
四、結語
影響事業單位人力資源管理水平的因素較多,包括管理理念、制度、崗位結構、薪酬結構等。本文在深度剖析人力資源管理問題產生原因的基礎上,提出對應的解決措施,如做好人力資源管理理念宣傳、健全管理制度機制、動態調整崗位結構等,從不同的角度優化人力資源管理工作,確保各項管理措施得到貫徹落實,提高人力資源管理效能,助力事業單位實現高質量可持續發展。
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(作者單位:浙江省義烏市建設工程質量安全站)