萬事沒有一成不變的,在互聯網的沖擊下,很多領域都發生了或翻天覆地、或細雨潤物的變化。曾經伴隨我們辦公的傳統OA設備,在今天又將遭遇什么樣的命運呢?明天我們的辦公室將會是什么樣子呢?
隨著國內辦公用戶辦公方式的網絡化、數字化,傳統的OA辦公設備像傳真機、模擬復印機的不足日益凸顯出來,甚至嚴重地阻礙了辦公效率的提升,為用戶帶來不少的損失。為了彌補設備的不足,國內OA領域掀起了一場聲勢浩大的革命,淘汰傳統的OA辦公設備。發起這場革命的并不是OA領域的廠商,而是IT市場的領先者——聯想。聯想憑借多功能一體機點燃了OA領域革命的火花,進軍OA領域,創新挑戰陳舊、先進挑戰落后地由此展開,將改變辦公外設領域的格局。
OA設備曾經有過自己的輝煌。在2000年,國內OA市場的容量達到了300億元人民幣,而國內多功能一體機市場始于1997年,在IT領域增長迅速,然而對于幾乎與IT沒有相干的OA領域,多功能一體機憑什么來革復印機、傳真機等OA設備的命?
OA是指傳真機、復印機等辦公設備,這些產品在過去獲得了發展,那是因為它適應了時代。而今天,它將走向何方?
從嚴格意義上來說,國內OA市場的發展應該始于改革開放后,國內OA生產廠商實行了以“市場換技術”的發展策略,并在一定程度上取得了成功,從而奠定了國內OA市場的發展基礎。隨著國外廠商對國內OA市場投入力度的加大,出現了國外品牌獨霸國內OA市場的局面,經歷了老三屆到新三屆的更迭(老三屆指佳能、理光和施樂;新三屆指夏普、東芝和美能達),以及到今天國外群雄的紛爭割據。
然而,在OA繁榮的表面,我們應該看到傳統OA設備的缺陷,比如傳統復印機維修極不方便,需要由專業人員來維修,而且復印質量會隨著復印量的增多而變得越來越差,嚴重地影響到了用戶應用,降低了用戶在E化時代的辦公水平和效率。再如對環境的污染也是OA設備的缺陷,傳統復印機臭氧排放量過大,嚴重地影響了人體的健康,而傳統傳真機采用熱敏紙傳真,對環境污染影響巨大。
傳統OA設備的諸多不足,不利于用戶降低辦公成本、提高辦公效率,而且不利于辦公質量的提升,這樣就勢必需要有一種新的設備來替代。許多OA廠商推出了數字化的OA設備,來替代傳統的模擬OA設備,實現OA的數字化。OA設備從模擬到數字是OA市場的一次提升。但我們還是應該看到,在網絡化發展的今天,信息傳播速度越來越快,如果把各個設備分別置于不同的地方,工作人員必須奔波于各個設備之間,無疑會增加他們的工作負擔,直接影響到工作效率的提高。另一方面,由于信息是分散的,不集中的,也很容易導致重要信息的失密。
數字化的OA設備無法解決“信息孤立”的缺點,而且還無法解決用戶降低辦公成本、提高辦公效率的辦公需求。隨著用戶對集成辦公所帶來的信息安全性能以及工作效率的提高等需求的日益旺盛,OA辦公設備的魅力和影響一天一天地變弱,漸漸地會成為明日黃花。
多功能一體機的集成化優勢,不僅讓用戶擁有了可以減少辦公空間、降低辦公費用以及提高工作效率和質量等優勢,而且它的數字化、網絡化的特點,讓這些優勢得到了更好的發揮和加強,它可以同時消除辦公設備之間信息孤立的缺陷,用戶可以利用它的網絡特點,通過廠商提供的辦公軟件,在局域網內完成工作,而不必奔波于多功能一體機與PC之間,從而可以節約大量的時間。
與單一功能設備相比,成熟的技術為多功能一體機所帶來的優點,讓多功能一體機成為頗受國內辦公用戶矚目的產品。在今天,它的存在,開始沖擊和威脅著傳統OA辦公設備市場。同時,越來越多的廠商也加入到這一領域,越來越多的復印機廠商拋棄了數碼復合機的概念,傳真機廠商拋棄了多功能傳真機的概念,大家都統一在多功能一體機的大旗下,將越來越多功能豐富、價格便宜的產品推向市場,掀起了一場替代傳統單一功能設備革命的浪潮,從而拉開了外設辦公產業發展的新篇章。
作為國內一家知名的IT企業,聯想在PC市場已經問鼎折桂。在多功能一體機市場,聯想外設以超過40%的市場份額一直引領這個市場的發展。聯想以多功能一體機替代OA設備的行動,將融合國內OA和IT兩大市場,繼續成為引領市場的先行者,領導著國內多功能一體機市場的發展,為用戶提供更好的產品,改善用戶的辦公環境。