為了規范業主大會和業主委員會的活動,維護業主的合法權益,建設部近日制定了國內首部《業主大會規程》和《前期物業管理招標投標管理暫行辦法》等部門規章,進一步完善了與《物業管理條例》配套的規范性文件,并于9月1日起施行。
新頒發的《業主大會規程》規定,一個物業管理區域只能成立一個業主大會。業主大會的主要職責是制定、修改業主公約和業主大會議事規則;選舉、更換業主委員會委員,監督業主委員會的工作;選聘、解聘物業管理企業;決定專項維修資金使用、續籌方案,并監督實施;制定、修改物業管理區域內物業共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環境衛生的維護等方面的規章制度。
規定明確,業主因故不能參加業主大會會議的,可以書面委托代理人參加。物業管理區域內業主人數較多的,可以幢、單元、樓層等為單位,推選一名業主代表參加業主大會會議。業主大會和業主委員會開展工作的經費由全體業主承擔,經費的籌集、管理、使用具體由業主大會議事規則規定。業主在首次業主大會會議上的投票權數,按照省、自治區、直轄市制定的具體辦法確定。
《前期物業管理招標投標管理暫行辦法》對業主、業主大會選聘物業管理企業之前,建設單位選聘物業管理企業招標投標作出了具體的規定。