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完善內部會計控制制度的思考

2004-04-29 00:44:03趙敏良
現代企業 2004年8期
關鍵詞:監督制度企業

趙敏良

內部控制制度是企事業單位為了保護其資產的安全,保證其生產經營活動符合國家法律法規,提高管理效率、控制經濟風險而在本單位內部制定的一系列相互制約和相互聯系的一種制度安排。內部會計制度主要圍繞提高會計信息質量、保護財產安全完整和確保法律法規、規章制度的貫徹執行等規定了三項基本目標。而建立健全會計監督體系和單位法人治理結構是有效執行會計制度及實現控制目標的基礎,也是財務報告的可靠性、經營的效率效果以及現行法規的遵循性的保證。因此,內部控制會計制度好壞的最終標準是能否使企事業單位的財務報告誠實可靠、經營管理良好高效、切實遵循法律法規,從而實現既定經營管理目標。

加快現代企業制度建設是完善

內部會計控制制度的前提

加快現代企業制度建設,必須根據市場經濟、深化國有企業改革的要求,建立現代企業制度,真正實現產權明晰、權責分離、管理科學、政企分開,從產權制度上保證內部控制制度建設制度化。

在制定企業內部控制制度時,首先,應以保證國家政策、法律、法規有效貫徹執行為前提;其次,充分考慮企業內部管理中可能存在的薄弱環節和風險等情況。

會計控制主要是通過建立和健全各項內部會計控制制度來體現的。以《會計法》、《內部會計控制規范》為基本依據和準線,強化會計控制制度的構建。把制度設計好須注意四個原則:一是全面性原則。會計內控制度必須覆盞會計、生產、供應、銷售等所有部門的全過程各個操作環節,不得留有死角。二是可行性原則。內容必須清晰、明確,便于執行實施,并盡可能量化。三是制約原則。對單位所有的會計人員和所有崗位,都必須嚴格實施相互制約和互相監督。四是靈活原則。內控會計制度一般為原有的、經常發生的經濟業務而設計,其內容以已發生的經濟業務為根據,如果發生異常或難以預測到的經濟業務,則往往就有失控或原有的控制制度不適用的可能,從而降低內部會計控制的作用。為此,要預測到未來的經濟活動,靈活機動設計好內部會計控制制度。

建立行之有效的監督機制是完善

內部會計控制制度的核心

當前會計市場尚未規范化,會計監督乏力,會計人員法制觀念淡薄,會計內部控制失效的現象越來越嚴重。其主要表現在:會計信息失真嚴重;費用支出失控,潛在虧損增加;違法違紀現象時常發生。因此,建立或完善有效的會計監督機制迫在眉睫。

完善現有的監督機制,增強會計監督的全面性和權威性。我國已形成了包括政府臨督和社會監督在內的企業外部監督體系。今后應加大經濟、政治體制改革力度,建立“產權清晰、代理關系明確”的公司治理結構,充分發揮股東大會、董事會、監事會對經營者的監督效力;并通過立法使各種外部監督運作起來,使政府市汁、社會監督實至名歸。另外積極探索新的監督機制,例如:現在試行的會計委派制。

完善內部會計監督。內部監督是會計臨督的基礎。社會監督、政府監督的目的是為了督促企業內部監督到位,保證企業內部采取的一系列相互聯系、相互制約的制度和方法行之有效,使其資產安全完整,保證企業經營活動符合國家法律、法規和內部規章制度的要求。實行內部監督責任制,提高內部會計監督的有效性。要發揮內部會計監督的有效性,各企業單位的經營管理者,也就是落實企業內部會計監督的第一責任人,除了自身要遵紀守法外,還應積極支持和保障《會計法》賦予會計人員履行監督本企業經濟活動的職權。強化會計核算。會計監督職能依附于會計核算職能而存在,會計核算職能作用則以會計監督職能存在并作為會計之靈魂為前提。會計核算是會計工作的重要內容,它反映整個企業的經濟活動,所以對會計核算嚴格地、合理有限地管理,便能對企業經濟活動的真實性、合理性、合法性、有效性進行全面監督,能正確真正地反映企業的經濟活動,有效地防止、發現、糾正錯誤與舞弊,保證會計資料真實,合法、完整。

充分發揮內部監督的控制作用。企業內部會計具有監督的日常性與全過程控制的特點,是外部監督無法代替的。只有充分發揮內部監督的控制作用,強化對經濟活動的事前分析與過程控制,才能把可能出現的財經違紀和財務違規事項消滅在萌芽狀態。

提高會計人員的業務素質和職業道德素質是重點。近幾年來,會計隊伍迅速擴大,但現狀不盡人意。高級會計人員奇缺,對會計人員的思想教育、業務培訓沒有跟上,有些培訓流于形式,根本起不到提高會計人員素質的作用。所以在一定程度上,會計人員的素質如何將決定內部會計控制制度的成敗。建立會計人才市場,實現會計人員的自我約束機制,在建立會計人才市場的基礎上,引進競爭機制,既可激勵會計人員在競爭中完善提高自己的專業素質,又可約束會計人員的機會主義動機和行為。建立或完善對會計人員的獎罰機制。對工作盡心盡力負責的會計人員,應給予適當的精神或物質獎勵。對不負責任、濱職、貪污舞弊、弄虛作假等違法亂紀或造成嚴重損失浪費及不經濟行為的會計人員,必須給予行政或刑事處罰。

對內部會計控制實施強制性審計。從內部控制組織上看,內部審計是對企業財務會計活動和經常管理活動的總體控制;從內部審計的作用看,內部審計是對內部控制執行情況的一種監督形式,既是對內部的控制。審計組織或人員通過對被審單位的財務收支及其有關經濟活動審核檢查,監督和鑒證,揭發貪污舞弊、弄虛作假等違法亂紀或嚴重損失浪費及不經濟的行為,依法追究責任,執行經濟裁決或提請給予行政處分或刑事處罰,從而維護財經紀律和各項規章制度,保證會計資料的正確,以此來降低企業營運的風險,提高企業營運的效率和效果,進而保護投資者的利益,提高企業對外出具的財務報告及其他披露信息的可靠性,增加證券市場及其他資本市場的透明度和有效性。

健全法律法規體系是完善

內部會計控制制度的保證

目前我國法制建設尚未完善,在執行新《會計法》的過程中,某些問題沒有法律的支持,加上人員的法律觀念淡薄,遵紀守法的氣候不濃,因此出臺一系列的法律法規,為完善內部會計控制制度提供法律保證。

隨著市場經濟的發展,內部控制制度可能已不適應時代的要求,這便要求完善原有的法律法規,盡快出臺新的法律法規以適應企業的要求。

實施內部控制制度是完善

內部會計控制制度的關鍵

由于個人、各企業對內部控制制度的看法不盡相同,執行的情況也不同。有的認為對內部控制制度應當作為頭等大事來抓,有的片面地理解為內部控制制度就是成本控制、會計控制或內部牽制制度等,未能全面理解企業內部控制制度的全面含義。更有甚者,認為內部控制制度只是為應付上級的需要或股東的要求。所以說保證內部控制制度有效的實施,是完善內部會計控制制度的關鍵。具體措施如下:

一是大力宣傳施行內部控制制度的目的、作用;二是廣泛學習,提高認識,在學習新《會計法》的基礎上,從理論、實務方面,介紹實施內部控制制度取得的經驗和成果,讓廣大人員尤其是會計人員認識到實施內部控制制度的重要性及必要性。三是強化對內部控制制度實施情況的檢查與考核,并建立有效的獎勵與懲罰機制。為了保證企業內部控制制度能有效地發揮作用,并使之不斷地得到完善,企業必須定期對內部控制制度的執行情況進行檢查與考核,目的在于了解內部控制制度是否得到有效遵守,執行中有何成績,出現了什么問題,估計可能產生或已經造成什么后果。只有做到獎懲分明,壓力與動力相結合,才能最終達到內部控制的目的。

會計職業道德自律是完善內部

會計控制制度的重要內容

“不做假帳”是每個會計人員最基本的職業道德和行為準則,會計人員是社會會計秩序和市場經濟秩序的重要維護者,其職業道德和業務素質決定著會計工作的質量。透視會計做假帳造成會計信息失真的社會深層次因素,是法制觀念淡薄、小團體利益作祟以及“官出數字、數字出官”等社會不正之風在會計工作中的綜合反映,涉及到部門、單位利益及地方保護主義、熟人社會和體制環境等問題,也與內部會計控制制度不健全、監管力度不夠、會計人員職業道德偏差有直接關系。這就要求會計人員在從業過程中形成一種以會計職業良心為核心的職業道德責任感,在履行對他人和社會的會計義務時具有依據一定的會計職業道德準則進行自我評價的能力,使職業會計人員能自覺承擔起職業行為選擇的后果。因此,會計職業道德自律要求在某種程度上或多或少以犧牲會計人員個體利益為前提,以體現整體利益的原則和規范為標準,來調節會計人員個人利益和單位整體利益之間的矛盾。除了會計人員外,也應要求單位內部經營管理人員每個人都能持續地理解統馭整個實踐運轉過程的內部控制機制和政策,督促他們履行職業道德慣例,按照較高的職業道德標準來增強每個人的責任感。現在需要解決的問題是怎樣在會計職業道德規范與行為準則建設中避免空洞而無實際的規定,使內部會計控制根據各崗位的特點具有針對性和可操作性。

會計從業人員不能只是會算帳的“機器”,而應是會對企事業單位經濟信息進行交流的“會計人”。由于每個人接受的基礎教育和再教育的不同,反映其文化程度、知識結構、工作技能、道德操守的綜合素質就必然有高低之分,因此應把對會計從業人員的入門考核和合格資質的定期考核作為確保會計人員職業素質的必要手段,注重培養會計人員的職業道義、責任感和善惡判斷能力,把會計人員“應當怎樣”的道德準則內化為調節職業道德的尺度,從權利和義務兩方面調節會計人員的職業活動和職業關系。在市場經濟環境中,各利益主體由于經濟人本身所具有的趨利避害的特點,使得法制法規的實施沒有真正落到實處,因此人的素質提高對法制經濟的建設顯得尤為重要,不論是什么社會都要求會計反映經濟真實,切忌“做假帳”提供虛假數字、粉飾會計信息。按照新《會計法》和配套的兩個規范的要求,強化單位內部會計監督,把會計職業道德自律機制建設作為完善內部會計控制制度的一項重要內容,動員全社會都來支持、關心、理解會計工作,以規范和整頓社會主義市場經濟秩序。

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