背景介紹:
1992年,哈佛商學院羅伯特·卡普蘭教授和復興方案公司總裁戴維·諾頓出版了平衡計分卡作為績效管理系統的論文,刊登在《哈佛商業評論》上。此后10年,兩位學者繼續探討了這個方法,同時也有許多善于創新的公司將這個方法延伸至戰略層面。終于,平衡計分卡成為了一個戰略實施的工具:將公司的戰略落實到可操作的目標、衡量指標和目標值上。
與許多管理類書籍不一樣,關于平衡計分卡的書不是讀過就算了,很多基金公司已經在實施它,而且根據這套方法來開發管理軟件。國外已有多種軟件;這也是新的軟件機遇,國內已有軟件商關注。
本文特約作者為證券從業人士,在該行業有12年的工作經驗。
對于基金操盤手應該如何管理?微軟的Office產品定價是否合理呢?還有唱一首歌紅一生的例子,唱一首歌的成本值一幢別墅嗎?
前段時間一直關注基金公司的管理。基金公司和傳統公司有很大的區別:它在金融大廈中占有重要的地位,但它可以沒有任何的資產,它只是接受委托,為他人理財,憑借的是那么幾個“大腦”?!笆苋酥?、忠人之事”,基金公司竭盡全力,設立各種部門,以求為委托人規避風險的同時,謀取高于市場平均水平的收益。
筆者曾經不切實際地設想過,如果自己管理一家基金公司會作何打算?對于銷售,本人還是有把握管好的;但是對基金經理(就是神秘的操盤手)怎么管理呢?我很怕他們像個賭徒一樣,追求高風險高收益(畢竟錢是人家的),然后賺了錢就問我要高額獎金,否則扭頭走人。虧了他當然拿不到一分錢,不過我是繼續用之還是棄之?抑或他們暗中掩護自己的小盤,不管基金是贏是虧,他個人總是贏的。這里面的道德風險怎么規避?個人素質又是如何把握?還有為這幾個“精英”服務的研究部門、產品創新部門也令人頭痛,一個研究人員究竟如何才算盡力?自己該對研究人員提出怎樣的目標?怎樣去評價他的工作成績,一篇論文的質量到底如何?希望不會有東郭先生混跡其內。
其實類似的管理問題早就出現在新經濟公司了,信息技術領域、音像影視領域尤甚。對全球軟件業的龍頭老大—微軟,旁人也是質疑甚多。Windows、Office產品定價是否合理?微軟壟斷市場,人們也很難搞清這樣的產品究竟應該投入多少。(永中Office的發布給了我們一些參照。)微軟似乎也沒把控制成本當作自己的管理目標,反正所有的投入都能讓消費者買單。音像行業有很多一張唱片紅一生的例子,唱一首歌的成本何在?一幢別墅嗎?按需求定價的理論把成本很好地掩飾起來了,其實這種理論要對整個社會的成本升高負責。只有盜版者不相信這個理論。另外在中國還有很多帶著計劃色彩的行業,定價也是讓老百姓怨聲載道。價格是經濟領域非常重要的因素,定價其實直接反映公司的內部管理水平。
博時、金信、華安、海富通等多家基金公司在實行“平衡計分卡”管理
回到基金公司,博時第一家采用了“平衡計分卡”進行管理,我那時只知道是一種新的考核辦法。當博時在行業領先,當金信、華安、海富通也開始實施“平衡計分卡”時,我開始關注起來。《平衡計分卡中國戰略實踐》這本書問世時,我立刻拜讀。
我心底的想法是:希望不管是否處于壟斷地位的公司都能不斷完善、優化自己的管理,不斷降低自己的能耗,這樣最終造福消費者。在微觀上,單個公司會因為先行而活得更久。雖然最終所有公司都會采取類似手法,結果大家還是沒有太大差別,但是宏觀的效果是非常明顯的,整體提高了所有企業的效益。這一點在資源日益短缺、個人欲望不斷膨脹的今天尤為重要。當然本書還沒有到扮演救世主的地步,只是傳授了個體強身之道。
本書講述了“平衡計分卡”的方方面面。雖然卡普蘭的“平衡計分卡”已經面世10多年了,但國內一直沒有熱過,所以本書不失為開風氣之先,很有可能掀起管理的又一個熱潮,尤其是為新經濟下苦苦追尋良方的經理人點亮了一盞明燈。
知識難以衡量、而且缺乏定期恒定出產多少的保證,可是知識經濟時代的公司卻需要保持每年財務數字的平穩發展。這就需要把知識變成可測量、可控制的東西
前段時間關于執行力的書賣得很火。理念都講光了,剩下就是要執行了。“知易行難”,“思想的巨人,行動的矮子”,中外老祖宗都被困擾很久。
其實執行的最大問題是戰略如何轉化為目標和手段、行動,然后保證員工按照計劃行動。員工留在一家公司并努力工作的動機包括好的合適的公司文化、融洽的團隊、個人收入的保障和增長(從公司角度要求按貢獻提取收入)、個人成長機會和空間。而公司成長個人才能成長,那么公司如何成長?管理者的意圖如何貫徹?
現代企業已經進入了知識經濟時代,區別于工業經濟、資本經濟,為一個企業創造效益的更多是無形的東西—流程、客戶、員工—是知識。知識是難以管理的,因為知識的載體是人,一個人不可能恒定地每個月拿出一個發明(也許忽略品質能做到),但機器的產量卻是相對穩定的??墒切陆洕疽膊荒茏屆磕甑呢攧請蟊泶笃鸫舐?,可持續穩定發展是股東和管理者追求的目標。在這樣的情況下,人文關懷就不得不成為管理者關注的問題。
以前傳統的基于財務的管理方式,難以對企業的“軟件”進行管理。財務指標相對滯后,考察的生產力元素片面不全,目光短視、預算與戰略脫節、部門不協調,都是以往的毛病。而這些都是當今經濟形式下的生產力要素,都是戰略實現的手段。因而管理者需要全面使用和評估這些領域,這就是“平衡計分卡”體現的“顧客、財務、業務流程、學習/成長”四個維度??ㄆ仗m提出的“平衡計分卡”確實平衡了企業發展的各種動力。
更重要的是,不像某些企業雖然也關注非財務因素,卡普蘭在劃分四個維度以后,每個維度按照角度、目標、績效指標、目標值、行動方案、任務分解,最終把戰略量化了,量化的直接結果就是可測量,知識變成可測量的東西了!那么知識經濟時代的公司管理和考核也就迎刃而解了。
記得量子力學的“測不準原理”令很多人煩惱。我們普遍認為,能測量就能控制,“平衡計分卡”使得企業的行動變得可控,這對新經濟下的管理者來說是一個太好的消息。
再回到基金公司。這種明顯屬于知識經濟時代的公司,對知識的考核尤為關心,比如研究部門每個月應該出來什么成果?這個領域的平均值是多少?自己做得好還是做得壞?
下面是一家基金實施平衡計分卡的情況。我們可以看到,應用這種管理之后,知識有了合理的評價體系,無論研究的數量還是質量都會大大提高。
“平衡計分卡”不僅是一個考核工具,還是戰略管理工具。而且很多公司將此方法與管理軟件的開發結合起來
“平衡計分卡”不僅是一個考核工具,還是戰略管理工具。它描繪了企業戰略藍圖和作戰態勢圖,說明了各部分的因果關系,并宣講給了每個員工。這樣每個人知道變化的時候如何緊守預定的戰略,并學會判斷一個計劃是否符合公司的價值觀。從這個意義上說“平衡計分卡”經過合適的完善和發展,可以把企業的方方面面都納入其中,成為企業生命周期的一個智能工具。企業管理也從質量管理、客戶關系管理,邁向嶄新的平衡管理。這就是“平衡計分卡”對時代的貢獻,也是本書對中國企業管理的貢獻。
本書力打中國牌。中國一向被視為缺乏企業家的熱土,作者又是定位在中國市場的咨詢公司老板,寫書當然有廣告的嫌疑,但是啟蒙者還是受到尊敬的。書中提到中國是天然適合實施“平衡計分卡”的國家,因為中國文化的精髓就是中庸—平衡,中國企業的追求也是多角度的,包括利潤、社會聲望等在內。作者在中國輔導中國企業很多年了,很多話都很中肯,對中國企業也摸得很透,作者的許多具體實戰經驗是本書的一個看點。
作者提到信息系統是成功實施“平衡計分卡”的一個關鍵,因為量化需要數據。我知道的基金公司也是和IT公司一起開發“平衡計分卡”管理系統??磥鞩T公司又多了一個賣水生意。