企業負責人如何審閱企業會計報表

劉景芳　李立宏

企業會計報表是反映一個企業經濟信息，也是對企業會計期間經營成果的總結。作為企業負責人怎樣審閱會計報表，抓住會計報表中的關鍵信息至關重要。特別是新《會計法》明確規定：“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責?！币虼?，企業負責人對會計報表的真實性、完整性承擔著相應的法律責任和管理責任。這就需要負責人不僅要有一定的宏觀決策能力，還需要具備一定的財務管理知識和審計常識。企業財務報告中資產負債表、損益表、現金流量表這三種主表從不同方面反映了企業財務狀況，它能使企業負責人了解企業經營的基本情況，是重點應該掌握的部分，但同時也不能偏廢對其他財務報告資料的理解和使用。下面，對如何審閱企業會計報表談幾點看法：

一、對會計報表傳遞信息的充分利用

按《企業會計準則》規定，財務報告包括資產負債表、損益表、現金流量表、附表及會計報表附注和財務情況說明書。在審閱時要充分利用這些資料所輸出的信息，全面了解企業財務狀況、經營成果和資金變動情況。

(一)對年度和中期財務報告要同樣重視

按《企業財務報告條例》的規定，企業至少應編制年度財務會計報告以反映企業在年度內的有關資產負債、所有者權益收入費用、利潤和現金流量的增減變動情況。但由于年度報表通常要等年度終了后一定期間內才能提供，此時很多信息已時過境遷，對會計信息使用者而言缺乏有用性。而且年度內經濟情況變化不定，如果等到年終才能取得相應會計信息必然影響企業的決策。因此，企業不僅需要編制年度財務報告來反映企業的全局經濟狀況，也要編制中期財務報告，為會計信息的使用者提供及時可靠的相關信息，尤其是中期財務報告更能及時發現問題，幫助企業決策者調整經營戰略。

(二)理解報表所揭示的數據

1、利潤表揭示的是企業投入和產出比例關系，是一定會計期間收入和費用配比的結果。該表可以得到下列指標：

(1)銷售成本率。通過主營業務收入和主營業務成本的對比得到這個指標后，與上年同期比較，與同行業平均指標比較，能夠判斷自己企業的銷售毛利是否正常。

(2)利潤的來源構成。對利潤的結構相對數的計算，可以知道主營業務收入利潤的比重，從中了解到企業經營決策是否正確。經營成果是否理想。

(3)收入費用率。通過主營業務收入與三項期間費用對比計算得到這個指標后，與上年同期比較，與同行業平均指標比較，能夠知道自己企業的管理不完善的地方以便采取相應的措施。

2、資產負債表揭示的是資產、負債和所有者權益之三者之間的關系，通過對該表分析主要應該得到下列幾個方面的信息。

(1)資產的質量：企業能否利用一定資產創造出更多的利潤是資產質量的主要標志，而要達到這個目的就必須使一定數量的資產得到合理、有效的使用，我們從表內主要應該了解①應收帳款情況②存貨情況③其它應收占用情況④固定資產凈值率⑤資產負債率⑥負債構成⑦企業償債能力⑧所有者權益變動情況及原因。

3、通過表間數據分析計算，可得到下列判斷結果：

(1)應收帳款增長超過銷售收入增長，表明收入增長主要依靠賒銷取得和應收帳款回收不力，這一點可以通過應收帳款周轉率指標得到體現（應收帳款周轉率=銷售收入X2/期初應收款+期末應收款）。

(2)存貨增長超過銷售收入增長，說明存貨積壓，銷售不暢，存貨周轉率下降。

(3)固定資產增長率超過銷售收入，表明固定資產中有一部分未發揮應有的效應，固定資產的投資回報率低。

(4)以利潤表中的投資收益數/短期投資+長期投資，得到投資回報率，用該指標得到的數據與同期銀行貸款利率比較可以說明對外投資效果。

(5)以現金流量表中分到股利和利潤收到現金加上債券利息收入除以利潤表的投資收益數，說明企業對外投資收益收到的現金比例情況。

(6)用利潤表主營業務收入與現金流量表中經營活動產生的現金流入小計相比較，若前者小于后者，說明主營業務收入基本上以現金方式收回或收到預付款較多，表明銷售收入的現金實現程度。

企業負責人通過對會計報表的審閱，不僅掌握了企業財務、經營主要數據且檢查數據的可靠性，還可以驗證經營管理的實效，對企業的基本經營活動的可靠性，還可以驗證經營管理的實效，對企業的基本經營活動的合規性、有效性進行檢查評估，便于找出經營管理中的薄弱環節，分析潛在的帶有普遍和傾向性的問題，查出分析原因，進一步明確責任，避免出現決策失誤和管理失職現象。

二、充分了解會計報表附注所提供的信息

(一)高度重視會計報表附注。企業半年度和年度財務會計報告中的會計報表附注，按會計制度要求應當披露有關重大事項、日后事項、或有事項等，除特別重大事項外，可不作調整或披露。會計報表附注是幫助進一步理解會計報表的內容而對有關項目所做的詳細解釋，這是企業負責人在審閱報表時不能忽視的問題。

(二)理解和分析會計報表需要說明的其它事項

1、潛在損失。企業因資產的擔保、抵押；工程保函、質押；待決訴訟等也會給企業造成或有損失，它雖不直接反映在會計報表中，但絕不能不引起重視。

2、重要的期后事項。企業的重要期后事項雖然對當前的財務會計報表沒有影響，但它會對將來企業的經營和企業會計報表產生重大影響，有些可能會給企業帶來豐厚的收益，也可能造成重大的經濟損失，如企業重大投資，企業重組合并，重大經濟糾紛及重大的購銷合同等。

3、應收帳款及關聯交易。審核可收回帳款的比例，不僅考慮債務人的信譽度更應考慮帳齡。企業與有控制權的企業或受同一企業控制的其它企業之間的交易，都會對企業經營成果產生相當大的影響。審閱會計報表應對所反映的關聯交易情況進行分析，如與關聯債權債務、關聯經營狀況及其他重要往來事項。

4、存貨盤點。注意審核存貨清盤時的盤虧以及帳面與現市價的差異，要適當評估存貨實有價值，決定是否進行調整處理。

5、待攤、預提費用及遞延資產。審閱費用攤銷、轉銷方法是否合規和堅持了一貫性原則，余額是否合理，遞延資產余額的合理性和真實情況。

三、充分考試社會信息，分析企業預期發展趨勢

企業財務會計報表，既綜合反映了本單位的經濟信息，為分析企業預期發展趨勢提供了依據，同時對同行業的主要經濟指標信息也應進行收集了解和綜合比較分析。要充分認識市場經濟的特征和規律，商場競爭如戰場，知己知彼，方能百戰百勝。市場經濟必然是信息社會，只有重視社會信息、行業信息才能明確本企業戰略目標，如銷售收入目標，市場占有率目標，預期實現利潤目標。要在市場經濟中立于不敗之地，必須不斷調整經營戰略，謀劃企業發展宏圖。

四、重視注冊會計師的審計意見

《公司法》明確規定，公司每一個會計年度的財務會計報告，必須經社會經濟鑒證類中介機構的注冊會計師依法進行審驗。

注冊會計師的審驗是根據國家制定的獨立審計準則要求實施審計程序的，對于注冊會計師出具的意見，企業負責人必須給予高度重視。注冊會計師根據審驗情況出具的意見一般為：A無保留意見；B保留意見；C否定意見；D拒絕表示意見。注冊會計師的審計意見反映了本單位的財務狀況、經營成果、資金會計師的審計意見反映了本單位的財務狀況、經營成果、資金變動情況的真實、可靠程度，也折射出企業在經營管理上的效果，對企業人改善管理提供了調整戰略、調配人才、部門業績考察的依據。

總之，作為企業負責人、審閱財務會計報表至關重要，通過充分利用會計報表所提供的信息和收集的社會信息，正確分析企業現狀，預見市場發展趨勢，才能使經營管理、經營決策起到事半功倍的效果。