丁建平
根據年營業額大小,花旗將中小企業細分為以下四類。第一類,即年營業額小于200萬美元的客戶,將其定義為“小小企業”。第二類,即年營業額大于200萬美元、小于等于500萬美元的客戶,稱為“小型企業”。第三類,即年營業額大于500萬美元、小于2500萬美元的客戶,稱為“中型企業”。第四類,即年營業額大于2500萬美元、但小于5000萬美元的客戶,稱為“企業”。而年營業額大于等于5000萬美元的客戶就進入“公司銀行”服務的行列,由專業部門按照特定的市場營銷方式和業務處理程序來服務。
花旗專責中小企業市場的職能部門叫“花旗工商財務部”,其全球品牌稱為CitiBusiness。截止2004年12月初花旗在全球共有為中小企業服務的員工約1600人,管理著共計33978個“活躍”中小企業賬戶。2004年花旗銀行中小企業客戶的利潤貢獻,平均占到所在國家公司銀行業務利潤的四分之一。
花旗基于自身特點,充分利用其各種優勢,具有一個完整的中小企業策略,從客戶定位、產品到市場營銷,從中后臺支撐運營到獨立風險控制。本文在匯合各種零散資料的基礎上,試圖模擬和推論花旗的中小企業營銷
產品
花旗針對中小企業市場推出的產品十分簡約。CitiBusiness為中小企業提供的產品線僅四大類,分別為資金管理、貿易銀行服務、財務投資產品和資產融資(詳見下表)。與此同時,CitiBusiness還可為中小企業提供若干服務,包括CitiService服務、文件交收服務、CitiFax服務和網上銀行服務。

在具體操作上,花旗充分體現其服務的人性化。例如,針對中小企業急需交易便利性的特點,其專設的中小企業網站便有一張“交易截數時間表”,詳細介紹不同類型賬戶之間、不同貨幣之間、不同地區之間轉賬交易的截止交易時間,以方便客戶準確掌握資金調撥安排。
營銷
花旗對中小企業營銷明確規定了一套全球通用的操作程序,并劃分成若干階段。首先,根據重點國家、地區或行業,用計算機模型選擇基本符合資格要求的目標客戶,并知會客戶所在地的客戶經理。其次,客戶經理接觸目標客戶、核實資料并予確認后,擬制初步調查報告,沿特定路線報告各方。第三,經評估確認目標客戶達標后,另一組由產業經理、產品經理組成的“執行團隊”再次接觸客戶,深入了解其業務運作模式、應收/付款賬齡、上下游關聯企業、資金需求、股東背景、經營管理能力等,提出需求解決方案,并報風險管理部門審核。當地客戶經理協助其作業,并匯總客戶信息。第四,風險管理部門根據既定政策審核需求解決方案并予決策。如需融資,將決定是否同意及融資規模、方式、保證條件、定價等。第五,一旦審批通過,解決方案即送客戶確認。此后貸款轉由“運營中心”(如下文的OT及CitiService)擬制法律文件、安排提款等,進入賬戶維護期。借助于IT技術,上述1~4階段通常需時90天。如因故未能通過,則予“暫時放棄”,因90天后客戶信息可靠性已經降低。
花旗的市場營銷原則是“嚴格條件下的全方位支持”,認為中小企業營銷應由以往的“產品導向”轉變到“客戶導向”,即以客戶為中心,進行整體需求規劃,開戶之外還提供從投資、融資到資產管理的全面解決方案。如僅融資一項,花旗給出的方案可能就包括定期貸款、循環貸款、貿易融資、透支等。這種做法,花旗稱之為“關系營銷”,即建立全面的往來關系。
為保持形象和聲譽,花旗謹慎選擇資格客戶往來,避免攬入無效客戶。花旗利用其全球信息網絡,營銷前預先定位目標客戶。在開拓市場前均細分目標產業和免入、禁入行業,量身定做該市場目標客戶標準,列出潛在客戶名單。剩下的,就是客戶經理西裝革履,拎著筆記本電腦登門造訪了。由于嚴格甄別客戶需要時間來保障,花旗因此不以“效率”為理由搞突擊審批。對未獲接納的客戶,花旗仍要設法讓客戶感到“花旗并沒有忘記你,更不會另眼看待你,希望未來有機會進行合作。”
為突破網點限制,花旗采用由客戶經理“將銀行送上門”的渠道策略。CityBusiness現有客戶經理約280人,一周5個工作日中起碼有4天奔波于中小企業。為保證最大限度地接觸客戶,花旗規定客戶經理的拜訪日程由上級主管確定,每人每天至少拜訪3~5戶,當日需將拜訪信息反饋到銀行的管理信息系統,經集中和分類整理后,次日第一時間將全球中小企業數據提交給各相關部門高級主管,以便及時監管。
“抓粽子”的供應鏈解決方案。一個例子可以形象說明:沃爾瑪在全球的供應商超過1.5萬家,其中不乏達標的中小企業;以沃爾瑪為起點,花旗進行前后連鎖式推銷,對沃爾瑪的策略是“滿足供應商資金需求、確保供貨”,對供應商的策略是“承包資金、確保生產”。一筆資金、兩個賣點。
目標客戶并非都能成其實際客戶。但遭“暫時放棄”的客戶,影響因素消除后仍可成實際客戶。因此,花旗要“炒冷飯”,每隔三個月重新評估“暫時放棄”類客戶,以判斷影響因素是否已經消除。從營銷角度看,除體現對中小企業的服務精神外,花旗還認為這是一種充分利用資源的好辦法。
服務
將銀行為客戶提供的直接使用價值——“產品”,與銀行提供的附加值——“服務”區別開來,并分別進行專業化管理,是當前大型國際銀行一個十分重要而突出的經營管理特點。作為服務行業之一,在產品之外“拼服務”是銀行業競爭的永遠主題。花旗并不例外,“你無我有,你有我優,你優我專”,多管齊下,以不平凡的服務努力使平凡的產品增值。
供應渠道
花旗為中小企業架設的是一種“面對面渠道”和“虛擬渠道”相結合的矩陣式渠道網絡,幾乎可每周七天、每天24小時提供全球服務。
面對面渠道使中小企業可直接與花旗人員對話。它包括花旗全球各地的國家(或地區)客戶經理、提供需求解決方案的業務執行團隊、當地分行等營業性機構,以及CitiService(專為公司銀行客戶服務)和CitiPhone(專為消費者銀行服務)。通過這些渠道,中小企業可以直接與花旗人員聯系,咨詢或查詢各種資料,下達交易指令。
花旗借助于網絡時代的技術優勢和其自身強大的財力優勢,不遺余力地為中小企業提供虛擬服務。如在香港,中小企業便可根據交易性質和個人偏好,在面對面渠道之外,選擇使用花旗的網上銀行CitiBusinessDirect、直達傳真CitiFax。與此同時,中小企業還可選擇花旗的外包服務商——敦豪快遞公司(DHL)的專用快遞服務,來免費寄送支票、托收票據等。
OT與CitiService
花旗服務中小企業的核心作業平臺,是其運營中心——“運營及技術部(OT)”和公司客戶電話服務中心
全球統一品牌CitiService。OT采用IT行業中常用的分布式結構,遍布于全球若干個地區。每一個OT都是一個獨立的地區處理中心,負責區域內一定數量的國家或地區,如美洲地區中心負責包括中東、非洲、西歐和中東歐。但應當強調的是,花旗全球各OT遵循地區化、全球化、而非當地化的原則,均可為客戶提供同質服務。花旗的亞太區OT由三個分中心組成,分別位于印度、新加坡、香港(下稱“OTHK”)。每年它處理約30萬次查詢、1560萬筆交易,為3500家公司提供服務。
CitiService是OT與公司客戶間的銀企交互平臺,它與花旗各地營業網點和客戶經理間按照扁平化原則作業,將交易分為預處理、核心處理和后處理三步,當地分行負責預處理和后處理,CitiService負責核心處理及與客戶端操作部門的溝通,客戶經理負責與中小企業高層溝通。香港的CitiService(CitiServiceHK),下設有專門為中小企業服務的“工商銀行服務組”,背靠CitiServiceHK先進的基礎設施,快捷高效地服務于當地中小企業。如貿易銀行服務,它便可以得到技術、法律、信貸風險管理等多達7個功能部門的直接支撐。
CitiService可同時接受網銀、自動傳真、普通郵件、快遞等多元化服務指令,但與中小企業的聯系則以呼叫中心為主。通過分設不同的特服號碼,中小企業只要接通電話、輸人身份識別碼,其主要資料和賬戶往來情況便會立即自動出現在中心接線員電腦上,通過“在線幫助系統”預設的、以各產品和服務分列的下拉式菜單電腦界面,可在數秒種內答復客戶查詢,而接聽電話、解答問題、做成記錄、提交跟蹤申請等,都在電腦上一次作業完成。
建立品質管理體系
為中小企業提供出色的服務,需要平衡好客戶滿意、雇員滿意、內控和風險管理、生產力和成本管理四個要素,重要手段就是品質管理。OTHK認為,客戶是推動花旗品質管理的動力,品質是花旗的競爭優勢之所在而必須持續地改善,高層管理人員要帶頭參加、人人參與、從頭抓起,并要用事實和數據來解決品質問題。它采用全面質量管理模式,下設“品質保險部”和專責人員,并以15秒鐘內電話接聽率(>90%)、客戶放棄電話率(≤1.5%)、一次性解決問題率(≥70%)和疑難問題查復率(>95%)等關鍵績效指標來控制呼叫中心服務質量。該主管并不定期抽查其屬下的對話內容是否符合優質服務要求。對一段時間內出現頻率較高、帶有一定普遍性的問題,呼叫中心經統計分類研究后集中反饋給相關業務部門研究對策。
外包
將其業務活動中的諸多非銀行環節“發外加工”,是花旗改善中小企業服務質量、降本增效和貫徹“綠色銀行”理念的重要組成部分,是花旗以服務為產品增值的重要手段之一。例如資金管理是中小企業需要的基礎銀行服務之一,CitiServiceHK對本地托收除可免費“上門收單”,更通過DHL在香港、澳門及深圳設置了多達50個的收件點。任何中小企業都可借此遞送服務指示、交收文件。又如根據香港銀行體系對托收與支票采用不同的清算時點,花旗為此分設了不同的收單時間和相互獨立的收單隊伍,以保證中小企業的資金可以得到最快處理。
以客戶為中心的工作流程
品質管理、網上銀行等集中折射出的是花旗服務中小企業的一貫理念:采用以客戶為中心的工作流程,將銀行送上門。其主要內容包括:與客戶保持互動關系;提供一站式服務;嚴格根據流程工作并進行自動檢查;減少人手工序和紙張使用;把部分工序轉移到后勤中心以加強前線的銷售力度。為了最真實地聽到中小企業客戶的心聲,花旗在其品質管理體系中,專門設置有一個“客戶心聲”的調查項目,并采用不同的內外部品質指標來衡量其客戶服務的實際質量。
(作者單位:上海浦東發展銀行香港代表辦事處)