建筑企業(yè)成本管理理念的樹立

龍麗榮

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，建筑企業(yè)要想在風(fēng)云變幻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中傲立于經(jīng)濟(jì)的潮頭，就必須提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。這種競(jìng)爭(zhēng)的趨勢(shì)不僅是產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng)，更重要的是產(chǎn)品價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)。因此，我國(guó)建筑企業(yè)要想提高自身競(jìng)爭(zhēng)力，只能通過(guò)挖掘內(nèi)在潛力，提高管理水平，降低項(xiàng)目成本來(lái)實(shí)現(xiàn)。建筑企業(yè)必須牢牢樹立起成本管理的理念，通過(guò)加強(qiáng)成本管理，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)適應(yīng)能力和競(jìng)爭(zhēng)能力，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、建筑企業(yè)成本管理是全員管理。成本管理貫穿于項(xiàng)目管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，內(nèi)容也很廣泛，只依賴于企業(yè)某個(gè)部門或某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者是不可能完成的。因?yàn)椋杀竟芾頉Q不單純是工程預(yù)算人員、財(cái)務(wù)人員的任務(wù)，也不僅僅是項(xiàng)目部的任務(wù)，而是建筑施工企業(yè)全體員工的共同任務(wù)。它涉及各個(gè)部門：財(cái)務(wù)部門、人事部門、技術(shù)部門、質(zhì)安部門、經(jīng)營(yíng)部門、項(xiàng)目部門、材料部門，所以要樹立全體員工的成本管理意識(shí)。

二、建筑企業(yè)成本管理是全面管理。成本管理是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)的整體目標(biāo)而形成的整個(gè)管理系統(tǒng)中的一個(gè)綜合的、全面的和復(fù)雜的子系統(tǒng)，企業(yè)成本管理必須是全面的管理，有下面一些內(nèi)容：

１.加強(qiáng)合同管理：包括經(jīng)營(yíng)合同、勞務(wù)合同、材料采購(gòu)合同、機(jī)械租賃合同等的管理。對(duì)于建筑施工企業(yè)，首先是要嚴(yán)格執(zhí)行合同的約定，要及時(shí)捕捉政策信息，充分利用合同中對(duì)己有利的條款，同時(shí)避讓不利條款，努力做好向業(yè)主的經(jīng)濟(jì)索賠和來(lái)自業(yè)主的反索賠工作；另外，建筑施工企業(yè)還應(yīng)據(jù)理力爭(zhēng)，及時(shí)做好合同條款變更的記錄和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證工作，做到先簽證后施工，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)和設(shè)計(jì)單位、業(yè)主取得聯(lián)系并得到認(rèn)可，要依據(jù)合同，依據(jù)簽證資料，做好索賠和結(jié)算工作，確保企業(yè)在合同管理方面不吃虧，防范和避免經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

２.加強(qiáng)施工過(guò)程中的成本管理：工程成本主要由人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其它直接費(fèi)和間接費(fèi)組成，所以要采取相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)措施，加強(qiáng)人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、其他直接費(fèi)以及間接費(fèi)的控制管理。建筑企業(yè)只有從人工成本、材料成本、機(jī)械成本三個(gè)方面齊抓共管，通過(guò)強(qiáng)化材料管理、機(jī)械管理、人工管理等手段，才能有效降低建筑施工成本，這也是企業(yè)走向健康、穩(wěn)步發(fā)展的有效途徑。

３.加強(qiáng)施工技術(shù)組織措施的管理：建筑企業(yè)要認(rèn)真落實(shí)技術(shù)組織措施，走技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的道路，以技術(shù)優(yōu)勢(shì)來(lái)取得經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)改進(jìn)設(shè)計(jì)、優(yōu)化、篩選、精心組織施工方案等方法，確定有利于縮短工期，提高質(zhì)量，降低成本的最優(yōu)方案。同時(shí)，為保證技術(shù)組織措施的落實(shí)，達(dá)到預(yù)期效果，必須使參與項(xiàng)目管理的項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)人員、材料員、質(zhì)量員分工明確，并形成落實(shí)技術(shù)組織措施的一條龍管理網(wǎng)絡(luò)。

４.加強(qiáng)質(zhì)安管理，杜絕質(zhì)量返工損失和傷亡事故的發(fā)生，降低質(zhì)安成本。加強(qiáng)資金管理，實(shí)施資金集中管理，統(tǒng)籌安排，合理調(diào)劑，并按合同約定和工程進(jìn)度及時(shí)收取工程款，提高資金利用率和周轉(zhuǎn)率，努力降低資金成本。加強(qiáng)工程竣工結(jié)算管理，這是確立施工企業(yè)和建設(shè)單位最終債權(quán)債務(wù)關(guān)系的最重要的依據(jù)，也是加快工程資金回籠的前提條件。

三、建筑企業(yè)成本管理是全過(guò)程動(dòng)態(tài)管理。成本管理應(yīng)該貫穿于從工程的投標(biāo)報(bào)價(jià)、施工組織設(shè)計(jì)、施工圖預(yù)算、施工，到交工驗(yàn)收的整個(gè)過(guò)程，因此可將成本管理分為三個(gè)階段，即事前管理、事中管理、事后管理。

１.做好事前管理：事前管理包含信息成本管理、投標(biāo)管理、合同談判及簽約、成本預(yù)算及成本目標(biāo)和成本計(jì)劃的制定等，應(yīng)重點(diǎn)抓好幾方面工作：（１）建筑企業(yè)在合同簽訂前，應(yīng)運(yùn)用正確的信息管理和投標(biāo)報(bào)價(jià)策略，使企業(yè)既能在投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝，又能實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。（２）合同簽訂后，建筑企業(yè)在保證工程質(zhì)量的前提下，從技術(shù)角度和經(jīng)濟(jì)角度提出各種經(jīng)濟(jì)合理的施工方案，以期達(dá)到提高質(zhì)量、縮短工期、降低成本的目的。（３）建筑企業(yè)要建立成本責(zé)任體系，進(jìn)行成本責(zé)任的落實(shí)與分工，將項(xiàng)目成本分解到各個(gè)工作崗位上。（４）要樹立“法人管項(xiàng)目”理念，按照集約管理原則，調(diào)整經(jīng)營(yíng)布局，減少管理層次，縮短管理鏈條，降低管理層費(fèi)用。同時(shí)，要加強(qiáng)管理層費(fèi)用預(yù)算管理，建立健全預(yù)算考核制度，定期檢查落實(shí)預(yù)算執(zhí)行情況，避免費(fèi)用開支的盲目性和隨意性，壓縮非生產(chǎn)性開支。

２．做好事中管理：事中管理包括技術(shù)措施的成本審查、施工成本控制、施工成本監(jiān)察、合同索賠、成本檔案建立等。要做好事中管理，必須做到邊干邊計(jì)算邊分析，切實(shí)控制好項(xiàng)目成本，主要應(yīng)落實(shí)以下幾項(xiàng)工作：（１）按照工程施工要求編制出技術(shù)先進(jìn)、工藝合理、組織精干的施工方案，均衡安排各個(gè)分項(xiàng)工程的進(jìn)度，按照平面流水、立體交叉的作業(yè)原則，合理確定工程施工網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)，保證工作面不閑置、工序不間斷、土建和安裝配合作業(yè)有序地進(jìn)行；（２）研究、確定、采用各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等降低成本的技術(shù)措施；（３）加強(qiáng)勞動(dòng)用工管理，選擇具有資質(zhì)的勞務(wù)隊(duì)伍，通過(guò)簽定勞務(wù)分包合同，確立雙方的權(quán)利和義務(wù)，規(guī)范勞務(wù)分包用工行為，合理組織和配置人力資源，避免窩工和返工行為。對(duì)施工過(guò)程中的人工費(fèi)成本的控制可采取按“平方面積包干”的辦法，防范和杜絕人工費(fèi)超支的漏洞。（４）加強(qiáng)材料成本的管理，一是對(duì)主要材料實(shí)行集中采購(gòu)辦法，通過(guò)集中采購(gòu)所獲得的優(yōu)惠折扣或付款條件，可以降低材料成本，同時(shí)促進(jìn)企業(yè)合理儲(chǔ)備存貨，合理運(yùn)籌資金，以降低資金成本；二是加強(qiáng)和完善材料現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收和領(lǐng)料制度，對(duì)工程主要材料實(shí)施限額領(lǐng)料，減少材料浪費(fèi)；三是建立材料耗用獎(jiǎng)懲機(jī)制，使工程材料用量與個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益掛鉤，提高員工參與成本管理的主動(dòng)性和積極性、（５）加強(qiáng)對(duì)機(jī)械使用費(fèi)的管理，通過(guò)簽定機(jī)械租賃合同，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，避免設(shè)備窩工，提高設(shè)備利用率。（６）縮短管理鏈條，精簡(jiǎn)二層管理機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目工程實(shí)施“一級(jí)法人直管”，減少無(wú)效管理和無(wú)效勞動(dòng)，壓縮非生產(chǎn)性開支，降低管理費(fèi)用。（６）建立成本檔案系統(tǒng)制定成本監(jiān)察制度，按工程項(xiàng)目設(shè)置成本臺(tái)帳，對(duì)成本進(jìn)行跟蹤督察，分析當(dāng)前實(shí)際成本消耗水平，與計(jì)劃成本進(jìn)行對(duì)比，及時(shí)糾正偏差，努力降低工程成本。

３.做好事后管理：事后管理包含成本核算、成本分析與考核，成本總結(jié)等。進(jìn)行事后管理是很必要的，不僅可以鞏固已有的成績(jī)，還可以彌補(bǔ)不足。通過(guò)加強(qiáng)成本核算，將實(shí)際成本與預(yù)算成本、計(jì)劃成本進(jìn)行對(duì)比分析。及時(shí)采取措施，杜絕不必要的浪費(fèi)。如出現(xiàn)超支現(xiàn)象，要及時(shí)查找超支的原因，從而尋求出一套符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況的、能有效地降低成本的途徑和措施，挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力，爭(zhēng)取最大限度地降低成本。工程竣工后，做好竣工成本結(jié)算，根據(jù)結(jié)果評(píng)價(jià)項(xiàng)目成本管理工作的得失，寫出完整的總結(jié)報(bào)告，為成本管理各環(huán)節(jié)提供資料，同時(shí)也可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以改善，為企業(yè)以后的管理提供借鑒，只有這樣才能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，建筑企業(yè)要想在激烈而又殘酷的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中立于不敗之地，就應(yīng)該樹立新的項(xiàng)目成本管理理念，做到全員、全面、全過(guò)程成本管理，以盡量少的物化消耗和活勞動(dòng)力消耗來(lái)降低成本，以便為企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

（作者單位：廣西建工集團(tuán)第三建筑工程有限責(zé)任公司）