適應(yīng)財務(wù)售管理要求　充分發(fā)揮財務(wù)職能的作用

郝永平

為實現(xiàn)“創(chuàng)建最具競爭力的中厚板精品企業(yè)”發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)要求，公司于2004年7月對各二級單位財務(wù)，實行了集中管理，由原所屬各二級單位財務(wù)科，改為公司財務(wù)部委派駐二級單位財務(wù)機構(gòu)，勞動人事關(guān)系由公司統(tǒng)一管理，財務(wù)人員按制度規(guī)定要求，去履行財務(wù)職能工作，進行會計核算和財務(wù)管理。

作為公司財務(wù)部委派派駐各二級單位財務(wù)機構(gòu)，與過去相比，其財務(wù)職能相應(yīng)發(fā)生了較大的變化，為此本文就結(jié)合駐中板廠成本科實際工作情況，對財務(wù)實行集中后，如何更好的發(fā)揮財務(wù)職能作用，做進一步的探討。

一、駐中板廠成本科財務(wù)實行集中基本情況

2004年7月實行財務(wù)集中管理，雖仍然保留出納崗位，但只負(fù)責(zé)銷售收款退款業(yè)務(wù)，不再受理費用報支現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)。現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)統(tǒng)一到新成立的駐F-IA財務(wù)收支中心辦理，月末由駐廠區(qū)財務(wù)收支中心將各服務(wù)單位發(fā)生費用分類匯總后，轉(zhuǎn)回相關(guān)派駐機構(gòu)進行歸集分配核算。8月份底銷售業(yè)務(wù)收歸計財部駐營銷部財務(wù)科核算，撤消出納崗位。2005年元月公司修理用備件及輔助材料實行集中管理，為此該核算業(yè)務(wù)也相應(yīng)收歸財務(wù)部駐采供部財務(wù)科核算。截止4月份駐中板廠成本科人員整合完畢，定員減止2人，主要任務(wù)是成本核算和財務(wù)管理。較實行財務(wù)集中管理以前相比，各方面都發(fā)生巨大變化。

因此對財務(wù)集中后，給我們財務(wù)工作產(chǎn)生作用影響，要有足夠的客觀認(rèn)識。以便在實際工作中，能主動的去積極轉(zhuǎn)變觀念，創(chuàng)造性的發(fā)揮財務(wù)職能作用。

二、財務(wù)集中管理的作用

財務(wù)集中管理，是企業(yè)發(fā)展一定階段的必然趨勢，是不斷提高公司核心競爭能力的需要，其主要起到以下幾方面作用：

(一)提高會計人員的地位，加強監(jiān)督職能作用

財務(wù)集中管理后，由于會計人員隸屬關(guān)系發(fā)生變化，特別是財務(wù)負(fù)責(zé)人由公司直接聘用，獨立于各二級單位。地位較過去大大提高，減少了過去財務(wù)人員迫于單位領(lǐng)導(dǎo)壓力，在執(zhí)行財務(wù)制度方面力度不夠，出現(xiàn)一些偏差，甚至于個別單位發(fā)生違紀(jì)現(xiàn)象，從而為會計人員客觀、公正的進行財務(wù)核算與管理提供了有力保障，并便于財務(wù)人員自覺加強監(jiān)督作用。

(二)財務(wù)核算業(yè)務(wù)專業(yè)細(xì)化，有利于加強成本管理

財務(wù)集中管理后，隨著現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)集中，銷售業(yè)務(wù)、存貨核算收回，駐廠成本科目前主要以成本核算為主。為此在加強成本管理方面，駐廠成本科可集中精力進一步細(xì)化工作，深入基層，更精、更好的，協(xié)助單位做好降低成本工作，從而強化成本管理。

(三)減少資金占用，提高資金利用水平

財務(wù)集中管理，使公司可統(tǒng)一合理調(diào)度資金使用，特別是修理用備品備件、輔助材料核算業(yè)務(wù)收回集中管理，可極大減少各二級單位儲備資金占用，以利于以有限資金用于公司長期發(fā)展的戰(zhàn)略項目需要，為提高企業(yè)核心競爭力。創(chuàng)建最具競爭力的中厚板精品企業(yè)，提供資金保障。

(四)及時傳遞信息，提高管理工作效率

財務(wù)集中管理，在會計核算、管理的信息傳遞與反饋上，比過去更及時。計財部實行每周科長例會制，一方面便于上級及時掌握與解決基層提出的問題，另一方面下級及時了解公司最新精神與要求，從而可提高工作效率。

(五)加強人員交流，提高會計人員素質(zhì)

財務(wù)集中，財務(wù)人員由公司統(tǒng)一管理，便于按照會計制度要求，對全體會計人員定期進行輪換，干部實行合理交流。更便利的集中加強業(yè)務(wù)知識的統(tǒng)一培訓(xùn)學(xué)習(xí)，以提高實際工作能力與業(yè)務(wù)水平，掌握最新會計知識，促進會計人員素質(zhì)全面發(fā)展。

由此可見，財務(wù)集中管理與過去相比之下具有以上幾個方面的積極作用，但是客觀說管理方面還存在有一定的局限性。駐廠成本科的財務(wù)管理和成本核算工作，是與駐廠各相關(guān)部門存在著密切相關(guān)聯(lián)系，財務(wù)核算以駐廠產(chǎn)品為核算對象，各種消耗資料來源于基層單位。現(xiàn)實行財務(wù)集中管理后，作為與二級單位相對獨立的駐廠成本科，直屬公司領(lǐng)導(dǎo)，如在實際工作中處理不好與駐廠領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合關(guān)系，事必將會產(chǎn)生一些矛盾，影響到財務(wù)職能的發(fā)揮。因此駐廠成本科要在堅持其客觀獨立性的基礎(chǔ)上，積極的適應(yīng)財務(wù)集中管理要求，結(jié)合駐廠實際生產(chǎn)特點，創(chuàng)造性的發(fā)揮好“服務(wù)、管理、參謀、監(jiān)督”職能作，從而做好本職工作。

三、充分發(fā)揮好“服務(wù)、管理、參謀、監(jiān)督”職能作用

(一)做好服務(wù)工作，實現(xiàn)精品戰(zhàn)略

駐廠成本科，要立足本職崗位，積極全方位的為駐廠做好服務(wù)工作。要發(fā)揮承上啟下的橋梁作用，及時為駐廠相關(guān)部門提供準(zhǔn)確的財務(wù)與核算業(yè)務(wù)知識，宣講新的財務(wù)規(guī)章制度，對具體工作中出現(xiàn)困難加以幫助；對駐廠提出的需上級財務(wù)部門解決問題，要積極予以想辦法協(xié)調(diào)辦理；對本職崗位范圍的業(yè)務(wù)要認(rèn)真熱情負(fù)責(zé)的去辦理，為創(chuàng)建最具競爭力的中厚板精品企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，充分發(fā)揮作用。

(二)提高管理水平，降低成本費用

公司流程再造，財務(wù)集中管理以后，在成本、資金、實物等多方面的管理將更加深化。對標(biāo)挖潛，降成本工作也將成為今后我們的重點工作。為此作為駐廠成本科，要深入基層一線熟悉中板生產(chǎn)工藝流程，對主要的技術(shù)指標(biāo)與消耗數(shù)據(jù)要做到心中有數(shù)，對影響產(chǎn)品成本波動的異常因素，要有敏銳性。對影響中板成本的主要因素要有所研究與見解。在實踐中逐步積累一套適合于駐廠客觀情況的成本管理辦法，從而不斷提高管理水平，降低消耗與費用，為企業(yè)增加效益。

(三)發(fā)揮參謀作用，共謀企業(yè)發(fā)展

駐廠成本科要在熟悉生產(chǎn)過程的基礎(chǔ)上，充分顯示財務(wù)人員優(yōu)勢，為駐廠發(fā)揮參謀作用。從財務(wù)角度對生產(chǎn)管理方面存在的問題；對降低消耗以及降成本的潛力方面，為駐廠提出好的建議。特別是加強成本管理方面，要為廠領(lǐng)導(dǎo)班子參謀好，共同配合，齊心協(xié)力，做好工作。

(四)加強監(jiān)督職責(zé)，規(guī)范基礎(chǔ)管理

駐廠成本科要在日常財務(wù)管理與成本核算的工作中，不斷加強會計監(jiān)督職能。要通過服務(wù)職能的有效發(fā)揮，促進其監(jiān)督職能到位，及時反饋信息，防止產(chǎn)生違紀(jì)事件發(fā)生。對駐廠存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)，如實物資產(chǎn)固定資產(chǎn)以及修理用備件、輔助材料出庫領(lǐng)用和消耗管理，要協(xié)助建立各項規(guī)章制度，完善內(nèi)部控制制度，強化和規(guī)范內(nèi)部基礎(chǔ)管理，堵塞漏洞，防止流失與浪費。

綜上所述，公司實行財務(wù)集中管理，對二級單位委派駐廠會計機構(gòu)，是實現(xiàn)創(chuàng)建最具競爭力的中厚板精品企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)要求，提高企業(yè)管理上水平的客觀需要，為此財務(wù)人員要積極觀念更新，在做好本職會計核算與財務(wù)管理的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮“服務(wù)、管理、參謀、監(jiān)督”財務(wù)職能作用，為公司企業(yè)化經(jīng)營提供有力的管理保障。