高校檔案館網頁設計中應關注內容建設的思考

目前，越來越多的高校檔案館已經在校園網上展示自己的網頁，并把它作為獲取、交流和提供信息服務的強有力工具。一所高校是否擁有自己的網頁，已成為衡量一個高校檔案館在信息時代發展水平的重要依據之一。一般來講，檔案網頁需要從內容、形式、技術三個方面來建設。其中，內容是檔案網頁建設和發展的核心。然而，我國當前檔案網頁內容建設中存在一些不足，如建設目標不夠明確，提供的信息量不夠充足，訪問率較低，服務項目數量少，服務水平較落后等。因此，如何使網頁內容不斷完善、擴展，應是每一個高校檔案館都十分關注的問題。

一、網頁內容的設計

檔案館的網頁是檔案館在網絡上的“面孔”，網絡用戶將通過它來了解、利用檔案館。檔案館一方面要通過它為用戶提供檔案信息服務，同時也可通過它收集各類信息，因此，網頁內容要圍繞這一任務來設置；另一方面，網頁是在互聯網上運行的，它的設計要方便并有益于用戶的訪問。網頁內容設計可由四個部分組成：

1.基本內容：可以設置本館的概況、內部機構設置、館藏分布等欄目以向社會全面展示本館的基本情況。如北京大學檔案館設有檔案館簡介、館藏概述、檔案館工作動態和圖片報道等。

2.主要內容：應包括檔案館所能提供的檔案信息服務項目，這是網頁的核心部分。我們可將其分為兩個方面：一是館藏檔案信息檢索服務。可分為基本服務和特色服務，基本服務是指基本的檔案信息檢索，應是每個檔案館都應具備的內容。……