“后”
一所學校近2000名師生在大操場舉行慶“六一”文藝匯演。演出時間臨近,但擴音設備還未到位。在后勤主任的指揮下,幾位后勤人員急急忙忙搬功放,接電源……一陣手忙腳亂之后,演出正式開始——此時已經比原定演出時間推遲了15分鐘。剛到第二個節目,孩子們正在舞臺上演出,“喇叭”突然變成了“啞巴”。經檢查,原來“功放”接線發生短路,一時半會兒難以修復。于是,一場無聲的“啞語演出”進行了一個多小時,臺下的孩子們早已亂作一團……
后勤工作是學校各項工作順利進行的重要保障。本案例中,正是由于后勤工作的不及時到位,造成了演出的失敗。師生花費大量時間精心準備的文藝節目因為音響問題而推遲演出甚至完全失去表演效果,既浪費了師生寶貴的時間,又沒有達到歡慶的目的。功虧一簣,實在可惜!
“后”指“后方”“幕后”,決不是“滯后”,應為教師解除“后顧之憂”。
學校撤并,部分老師不得不重新分配。一部分教師家與學校之間路途遙遠且校內無法安排住宿的現實,給老師們的工作和生活帶來了諸多不便。針對這一現狀,某學校后勤部門兩天之內在學校附近為這些教師租下數間民房,購買了生活用品,給老師們解決了后顧之憂。
這所學校的后勤部門急教師之所急,想教師之所想,工作雷厲風行——兩天就為教師聯系好了住房。更讓人感動的是學校對教師的關懷細致入微——提供了齊備的生活用品。為教師們解決了生活上的難題,給予教師“家”的溫馨,從而使他們懷著愉快的心情全心全意地做好開學工作。
“勤”
某縣城中心中學,有30多個班級,多年以來,形成了一條不成文的規定,即各班公物損壞后,由班主任上報學校后勤部門,然后由后勤部門購買損壞物品并安排后勤人員進行維修。這樣一來,學校后勤部門因購買物品而“勤”于奔波,學校后勤人員也不得不放下自己的本職工作“勤”于修門、換鎖、裝玻璃……但學校后勤部門的“勤”換來的卻是公物損壞有增無減。
初聽這則案例,我不禁生疑:該校的后勤部門這種及時維修所付出的勞動值得嗎?看似及時有效的維修既浪費了學校的財力,又牽扯了后勤人員的精力,還會使師生們降低“保護公物”的責任心。假如學校能夠從“源頭”上加以遏制和管理,嚴格制定和落實公物保管制度:和各班主任老師簽訂《公物保管責任書》,采取一定的措施,把“公物保管”列入評選文明班級的重要依據……就能使學校后勤部門從“被動”勤于修理中解脫出來,“主動”對公物保管情況進行檢查監督。看似從“勤勞”變得“懶惰”了,卻能提高師生保護公物的意識和自覺性,降低公物的人為損壞率,豈不是兩全其美。
“勤”并不是盲目地跟著事務走,對于有些事情,不妨化“勤”為“懶”,變“疲于應付”為“加強管理”。
某農村中學因接受省現代化示范初中的驗收,花費了大量的財力物力,學校日常開支緊縮,但財務情況仍捉襟見肘。面對這種嚴峻的形勢,新上任的后勤主任立即放了“兩把火”:一是每天回收廢舊稿紙、書報,每周以每斤四角錢賣給廢品收購站。學校用這些錢訂購了30余種教育教學雜志,受到了一線老師的歡迎。二是針對用電浪費現象,提出了具體措施,即“禁止不眠燈,人走風扇停,勤關顯示屏,杜絕飲水機一直‘亮晶晶’”,并派人檢查落實。一個月下來,比上月少用電近300度,節約電費200多元。
面對當前不少學校緊張的財務狀況和可憐的公用經費,后勤工作的重中之重是“當好家,理好財。”一“開源”——廢品回收,集中賣出,并把這筆錢用在了刀刃上——訂購報刊,滿足老師們的學習需要,服務于教育教學。二“節流”——小處著手,節約用電。既響應國家的號召——打造“節約型”社會,又為學校省下了一筆不小的開支,同時還培養了師生勤儉節約的好習慣。“勤”就是要“勤儉節約”,做到“開源節流”。一舉多得,何樂而不為?
由此可見,學校的后勤管理工作也有很大的學問,只有揚長避短,從細節著手,才能將后勤工作開展得更加順利。
(作者單位:江蘇如皋市磨頭小學)