“卓有成效”這四個字,從字面上看很通俗,無非是說,做一件事,要有成效,這個成效要卓爾不凡。
因為好懂,也好聽,說起來也容易。因此,我們常常可以聽到這四個字響在耳邊,無論是贊美別人還是評價自己,無論是描述歷史,還是介紹現在,人們常用這四個字。
可究竟什么是卓有成效,怎么才能卓有成效,確實是大家探究得不多的話題。
現在,我們看到“卓有成效”這四個字和“管理者”聯在一起,成為了一本書的標題,而這本書的作者是大名鼎鼎的美國人德魯克。這個美國人,在93歲時獲得了美國“總統自由勛章”,布什總統親自為他頒的獎,據說是美國公民所能獲得的最高榮譽。這件事情發生在3年前。而他之所以獲此殊榮,原因就是他在管理科學中的貢獻。不光是政府褒獎他,一個民間頭銜也能說明他的造詣之深,就是“大師中的大師”。
奠定他大師地位的這本《卓有成效的管理者》,初版于1966年,距今已經40年了,40年前,德魯克不到六十歲,經驗豐富,年富力強。而現在已近百歲,垂垂老矣。然而,他的這本著作,卻依然在世界各地發揮著重要的作用,并被翻譯成為二十多種語言,流傳到了130多個國家。時間的考驗為大師的真知灼見不斷提供著證明。
為什么要不懼吹捧之嫌來說這位老人家的好話,我想主要是基于這樣的考慮:管理科學不同于自然科學。自然科學,不管是生物學、物理學、電學等,都必須要經過專業的培訓才能掌握基本的原理,才能在專業的領域里有所建樹。而許多的企業家或經理人,不用經過專門的管理科學的培訓,憑著一般處事的規則,也能夠應付管理上的許多事情,因為畢竟處事的許多原則是相同的。比如在中國大陸有名的傻子瓜子的創始人年廣久,大字不識幾個,照樣做了一個相當規模的企業,也應付了相當時間。如果不說年廣久,就說中國農村的一個生產隊,隊長可能連管理為何物都不知道,但是遇到好年景,可能也能帶來農民兄弟獲得好的收成。
正是這種情形,造成了會有不少人談起管理的話題時不以為然。所謂“沒有張屠夫,不吃混毛豬”就是典型的這種心態的反映。
問題就出在看似簡單,而掉以輕心上。
在這里隆重推出一個在經濟最發達國家受到尊敬的管理科學的大師,就是想說明,在那里暢通無阻的理念,對于我們來說,起碼是他山之玉。而要掌握這本書中的管理秘笈,首先要擯棄那種不以為然的觀念。
德魯克是一位善于總結的大師,在他的這本書中我們可以輕易地看到這一點。
在談到如何成為卓有成效的管理者時,德魯克的告誡是在思想上養成這樣五個習慣,為了簡單好記,我把它濃縮成20個字:善用時間;目的明確;揚長避短;要事第一;有效決斷。其實作者是用了五個章節約10余萬字來闡述他的觀點。
就拿善用時間來說,德魯克給出的建議是要記錄好時間的使用情況,在記錄的前提下,要分析時間記錄,看哪些時間是浪費了的。他說到一個例子,相信不止是美國有:有一位管理者,天天有應酬,疲憊不堪。但總結后,發現三分之一的應酬他可以不去。有時甚至使他哭笑不得,因為主人發來的請柬,不過是出于禮貌,是希望他的公司有人露臉就行,巴不得他在回執上寫上敬謝,可他每次參加,主人反而在排座次上大傷腦筋。
由于德魯克終身以教書咨詢為生,由于他曾經擔任過像IBM公司、美國通用公司、克萊斯勒公司等大企業的顧問,當然也由于他的生命路程既漫長又豐富,所以,在他的這本著作里,既有睿智的思想,也有生動的實例,讀來十分輕松,又能留下深刻印象。
機械工業出版社出版的這本書,最打眼的是在封腰上海爾集團張瑞敏的一句評論:“這本書我愛不釋手,不知讀了多少遍,常讀常新。”
張瑞敏是中國企業界數得著的精于管理的經理人,他的這句評價可謂評價不低。據張瑞敏講,他是在20年前,海爾創辦初期見到這本書并如獲至寶。海爾有今天的卓有成效,也許和當年他的挑燈夜讀有關系。