TCL方式的未來選擇,說到底就是要想獲得整體良好的性能,使各個組成部分,尤其是那些與最終經濟成果直接相關的基本活動不斷最優化,并按統一的運行方向即爭奪市場的要求聯系起來。
對TCL現實問題進行分析,目的是要揭示TCL現狀與未來選擇之間的差距,以及TCL彩電事業普遍存在的失效與不合理現象,從而為TCL制訂系統的對策,以及管理資源的配置,指明方向。
應該指出,我們這里提出的對策,只是一些可能性意義上的管理建議。并且,這些善意的建議,并不企圖去根本性地改變TCL的人與事,而是想使TCI現在已經從事的事情做得更好一點。我們堅信,彩電行業中還沒有哪一種力量,可以直接擊敗TCL;TCL需要的是抓緊時間,把自己的事情做好。
TCL需要提升內在系統的管理能力,否則,隨著經營規模的擴大,TCL的網絡組織將變得復雜,導致整體失效。
1.各對策的關系
對TCL現實問題的分析,使我們看到了各種失效、潛在失效之間的相互關系。這就決定了使局部優化與整體聯系的各項對策,一定是成系統的,且具有未來意義,具體表述如下:
·強化平臺的分銷職能。深化與城市重點客戶的聯系,提高分銷效率;提高分銷平臺職業化管理水平;建立分銷信息平臺,為高層決策與集中指揮提供條件;為DRP信息系統的建立提供“環境”;為減少組織管理層次,建立分銷快速通道創造條件。
·建立計劃管理體系。把整體戰略意圖與銷售方針,納入各分銷平臺的日常經銷業務之中;強化銷售計劃的責任體系,明確計劃的前提,降低不合理庫存,提高服務率;為DRP系統的引入創造條件;確立銷售管理的理性權威;為產銷銜接創造條件;為TCL各部門定位提供依據。
·確定產研銷戰略協同關系。提高產品的可靠性與產品系列的針對性;提高產品價值創造與價值實現的速度;以整體運行上的速度優勢,抗衡競爭對手的規模優勢;為品牌定位與形象提升創造條件;最終確立TCL產銷研一體化方式。
2.強化平臺分銷職能
·每個分銷平臺,都應該把資源集中配置在產生成果的方向上。選拔優秀的導購人員,在產品知識、推銷技巧與待客意識上進行強化訓練,使其成為職業導購員。
·科學核定各級導購員人均日銷量,確定超額累進提獎制度與累計銷量晉升制度,以及達不到指標降格淘汰制度,以刺激銷售前鋒的沖擊力。
·確立分銷平臺整體運行的基本方針:服務于客戶,刷新每一天業績記錄。各類人員都應以此為重心展開各項活動,確立目標,明確工作任務與協作要點,為創造更高業績作貢獻。
·強化業務人員對導購人員的溝通、指導、幫助、約束與激勵責任;強化業務人員研究市場、競爭對手與客戶狀況的職責,尤其對客戶及商品的競爭力進行管理;并提高業務人員訪問客戶的次數與質量。
·把用戶服務當作平臺職業化建設的一個重要組成部分,深入研究各類人員與消費者(用戶)的接觸點,制定服務規則與規范,形成服務責任制。強調每個人都是服務人員,如果你不直接為用戶服務,那么你就為那些直接服務于用戶的人服務。
·對用戶服務不只是口頭承諾,必須加強訓練與自我修煉,逐漸地在語言、行為與做事方式上養成良好的習性。
·逐漸地按照“服務于客戶,刷新業績記錄”的運行方向,對分銷平臺各部門,各類人員進行系統整合。確立各部門、各類人員的職責與工作重心,并以制度形式—步步規范起來。
·對游離于運行方向的人員要重新定位;從現有崗位上剝離出來,配置在更加重要的客戶聯系與信息反饋的新崗位上去。
·各級管理者當好教練,每一項決策都要有利于下屬更好地深化與客戶的聯系,為下屬的成長與做好工作承擔責任。
·這好比踢足球,每個上場隊員都只有一個目標,都只有一個意愿,在各自的位置上,以個人高超的技術與整體有效配合,努力為多進一個球作貢獻。
·在客戶聯系的職能上,要配置更多的優秀人才,與客戶方的高層人員打交道,交朋友,了解他們的現實利益與未來發展要求;為他們提供信息與咨詢,影響他們的決策;與他們結成合作伙伴。培養穩定的客戶群,強調非價格優勢,確保TCL的正當利益。
·通過銷售例會制度與報告制度,相互交流情報,為各類人員,包括上司提供事實、智慧與感覺。建立起信息平臺,近期尤其要抓緊建立起銷售計劃制訂的信息來源,著手積累進銷存統計分析數據。逐級向上傳遞,形成信息反饋主流,使高層決策能夠做到及時、準確,并且面向現場,支持分銷平臺深化與客戶聯系,完成業績目標。同時,使TCL確立起計劃管理體系。
·避免高層因得不到來自一線的及時、準確與完整的信息,而作出不合時宜的決策,干擾現場的有效運行。避免依靠單項指標以及銷售任務完成結果,對銷售主體業務進行調控。
·高層其他職能部門,都應該按照“現場第一”的原則進行定位,確定本部門的主要職責、基本功能與工作重心。在自律的基礎上,服務于各分銷平臺;精兵簡政,力戒本部門的工作成為各分銷平臺的干擾因素,避免成為花錢折騰人的部門。
·管理說到底就是要使所有工作中的人,朝著一個方向努力。一旦確定了共同的方向與目標,管理就成為一個持續改進工作的過程。整個管理過程將十分艱苦、麻煩,有時還有點礙手礙腳。然而,只要每次改進都能見利見效,我們就能建立信心,千百次改進累積起來,TCL就能脫穎而出,名聲大振,利潤滾滾而來。這就是臺塑企業王永慶對管理的理解,這就是小羅伯特所描述的(成功之路)。
3、建立計劃管理體系
·TCL必須與產研部門共同確立“一體化”的基本經營方針,主要是確定“以速度沖擊或抗衡競爭對手的規模”的具體內涵,確定變品種、變價格與變產量的節奏,確定產銷研在爭奪市場方面各自具有的能力、應盡的責任,以及彼此可以作出的貢獻,作為共同的承諾與約束,簽訂產銷研戰略協同協議。
·據此,TCL制訂具體的銷售方針或政策,向全體人員展示TCL年度經營的重心,發展方向與戰略意圖等等,并把銷售方針轉化為全體人員的行動指南。
·按銷售方針的內涵,確定具體的年度總體銷售目標,包括總銷售額目標(各主要商品銷售額目標與各主要城市或主要客戶銷售額目標),利潤目標,新市場開拓目標,市場占有率目標,貨款回收目標與庫存管理目標。
·這些銷售目標的確定,必須依據來自分銷平臺提供并匯總的信息與數據,包括過去實績的統計分析,市場需求趨勢研究與競爭對手動向分析等等。
·然后由TCL總部把銷售目標,主要是總銷售額指標進行分解。分解可以按各種商品、地區或城市、以及主要客戶與分銷渠道進行。
·最終確定各分銷平臺年銷售總額,包括各種商品、各客戶或各城市銷售額所占的比例。這個過程又叫指標分配。
·各分銷平臺制訂年度(季度)銷售計劃,以及月度實施計劃(滾動計劃),并把銷售目標落實到每個業務員。進而編制銷售預算與回款計劃,以及促銷計劃等等。
·各業務員制訂客戶訪問計劃與工作日程計劃。
·整個計劃過程分為三級,總部、分銷平臺與業務員。計劃過程可以自上而下與自下而上相結合。但各級計劃主體都必須充分了解年度銷售方針,在銷售方針的約束下制訂計劃。
·計劃只是一種導向、指南與標桿。每個人都有責任為計劃實現作貢獻,并按計劃行事。然而,計劃的實現,主要依靠銷售,管理,即圍繞計劃目標實現開展的各級銷售活動管理。
·總部可以根據計劃與實績發生的偏差,委托各大區總監對有關分銷平臺提出要求,要求他們就偏差發生的原因作出分析與判斷,并依據總部的既定方針與具體指示,以及當地實況,幫助有關分銷平臺制訂對策或修正計劃。
·各分銷平臺負責人則依據月度銷售實施計劃,銷售預算與回款計劃,制訂銷售管理表,對日常銷售業務進行監控,一旦銷量,品種、銷售對象、銷售日期、價格、銷售費用與回款以及庫存結構發生偏差,立即進行分析,研究對策。
·同時,分銷平臺負責人依據客戶訪問計劃與業務員工作日程計劃,以及據此制訂的商談序列管理表,不斷地過問業務人員,對訪問日程與商談過程進行監控,并責成各業務員填寫銷售單與訪談記錄。
·以上是計劃管理體系的基本框架,如果TCL不著手建立這個體系,根本無法依靠指標調控的方式,使龐大的營銷網絡整體運行有效,并產生內在的戰略配合,也無法使DRP植入TCL網絡。
·整個計劃管理體系的建立并發揮整體作用,還需要很長的過程。其中主要原因在:~TCL的基礎管理薄弱,各分銷平臺業務不規范,缺乏原始數據的積累,以及人員的職業化水平較低。
·因此,必須分步驟實施,逐漸改進,先人手打通月度銷售實施計劃的制訂過程。具體說,明確各分銷平臺的計劃制訂責任,以及計劃制訂的依據(來源)。由各分銷平臺依據銷售額目標,市場預測,競爭者動向與歷史統計數據,制訂月度銷售實施計劃,以及回款計劃,上報TCL總部。總部在匯總基礎上,確定月度TCL總體銷售計劃;并對各分銷平臺上報的計劃作出調整,正式下達。
·TCL總部依據總體計劃,與生產部門簽訂月度供銷框架協議,確定品種、數量、價格、日期、質量要求等等。
·各分銷平臺,在月度銷售計劃框架內,根據實際分銷能力(主要依據銷售業績統計分析數據),市場機會與風險(主要依據外部購銷協議、實際銷售合同、市場預測趨勢),以及庫存結構,向總部提出具體的要貨計劃(分銷需求計劃),主要是品種、日期、數量。
·總部確認與批準后,正式向生產部門訂貨,簽訂月度供銷正式協議。
·圍繞著上述建立銷售計劃管理體系的切入口,展開信息反饋平臺建立工作,以及銷售管理工作。尤其各分銷平臺要對進銷存信息進行管理,并以銷售日報或周報的形式,向總部反饋進銷存信息。日報內涵十分簡單,日期、價格、品種、銷量、庫存與在途。這些數據在經銷業務的某個環節上都能采集到,積累這些數據就足以把握供求統計規律,可以在很大程度上改善TCL的庫存結構與降低庫存量,改善TCL的資金占用狀況;同時改善生產部門的“期量質”標準。
·進而,可以大大提高TCL信息與銷售管理水平,提高管理職業化與管理規范化水平,為DRP的引入創造條件。
·DRP(分銷資源計劃)是一個信息系統,是一個用于銷售計劃管理的計算機網絡信息系統。其實質是通過計算機網絡,把分銷業務過程及各個環節,主要是采購、庫存與銷售(進存銷)環節的信息,聯系成一個系統,形成統一的銷售業務信息流。依靠信息系統的指引,可以幫助我們使各環節最優化,使各環節的聯系最合理、順暢,所謂內部價值鏈的整體性能優化。從而,提高TCL系統有效地響應市場的需求變化的能力,使產銷銜接以及物流更加合理,節省資金占用,提高服務水平(供貨率)。
·應該指出,整個TCL集團的經營重心應該放在營銷網絡上,而營銷網絡的成敗在很大程度上取決于信息系統的建立。信息與物流管理,是營銷網絡的核心技能,是營銷網絡成敗的關鍵。從這個意義上說,DRP的成敗決定了TCL營銷網絡的成敗。營銷網絡一旦成功,TCL將獲得無以倫比的高速運行效率,TCL就可以依靠計算機信息網絡,指導生產,指導商品貨物合理、高效配送,在合適的時候,以合適的價格、品種與數量,把產品送到合適的客戶手中。
·DRP的成功,進而營銷網絡的成功,意味著整個TCL集團走向未來的通道打開了;反之,整個集團將被封閉于現狀之中。我們建議,TCL只要有可能,應集中資源,全力以赴,實現DRP計劃。
4.確定產研銷戰略協同關系
·產研銷的戰略協同,關系到TOL方式的確立,關系到TCL能否以“速度”沖擊對手的“規模”,進而關系到整個TCL集團事業的未來出路。
·產研銷該在整體經營戰略與經營方針上達成共識,為爭奪市場確立彼此協同的基準與規范。在可能的情況下,應該在組織上作出刻),成立產研銷協同的委員會機構。
·為此,產研銷應該建立共同的信息平臺,共享信息與情報,并建立定期的溝通制度。尤其在市場需求、競爭態勢、產品功能、元器件清單、產品質量事故、客戶投訴等信息反饋上,應該建立直通信息通道,配置相應的信息處理與對策研究人員或機構。
·依靠產研銷的戰略協議方式,界定各方的承諾與責任;明確各方在共同的爭奪市場方面,可以作出什么貢獻;以及明確各種例外事件或可能發生事件的處理原則。
·TCL彩電缺乏賣點已經成為事實,成為普遍抱怨的對象。這個問題已經影響到TCL的擴張力,影響到業務人員的分銷與促銷熱情,影響到導購人員的推銷熱情。
·可以說產品競爭力是TCL當前頭等重要的問題。而產品沒有賣點,至少一線分銷人員找不到賣點,找不到合適的促銷語言,是產品缺乏競爭力的核心問題。
·產研部門必須調整產品開發的思路,加強產品開發的力量,調整研發組織方式,面向生產與銷售現場,面向市場。開發出生產部門樂意生產,銷售部門樂意銷售,經銷商樂意經銷,消費者樂意購買的商品。
·為此,產研部門必須承擔起商品進入市場的連帶責任。必須在制度上作出安排,把“某新產品進入市場一年內銷售某某萬臺”作為考核指標。
·研發項目責任者,必須依據市場競爭情況進行立項,并負責從立項到商品化的全過程。
·抓緊對現有產品系列進行整合,尤其要縮短系列的長度,精煉產品系列,突出各款機型的特色與爭奪市場的意圖或針對性。
·并把內含的特色與針對性明確表示出來,讓一線人員認同與掌握,尤其在功能與款式上要讓一線人員理解得了,講得出來。
·在產品系列整合基礎上,圍繞著產品的質量的穩定性與可靠性,加強研發過程與生產過程的管理。尤其要抓好元器件采購環節,抓好中試環節以及生產工藝過程,抓好對質量問題的統計分析工作。
·銷售部門要抓好銷售計劃管理工作,以及信息反饋工作,為產研部門穩定生產,均衡生產作貢獻;為產研部門提供足夠的產品開發的創意來源;幫助產研部門找到良好的市場感覺。