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巧妙運用績效管理打通新途徑

2005-04-29 00:00:00
銷售與管理 2005年7期

績效篇

編者按

績效管理對于營銷執(zhí)行力的提高至關重要,不同類型的企業(yè)也應該采用不同的績效管理手段來提高營銷執(zhí)行力。因此要根據企業(yè)的不同環(huán)境和執(zhí)行過程的不同階段來制定有效的績效管理體系??冃Ч芾硇枰獜慕⒖冃Ч芾眢w系、設計科學的績效管理流程、完善績效管理制度、合理設立多種形式(物質與非物質)激勵措施、定期修正績效考核制度等方面提高營銷執(zhí)行力,以提高企業(yè)績效,實現公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標。

在談完巧妙運用績效管理之后,本篇之中,我們專門組織了兩個針對員工激勵的問題:經營者應該如何理解員工價值;如何保持對員工激勵的可持續(xù)性。員工需求價值的差異,強烈地體現在其日常行為中,如果視而不見,必定會降低工作熱情和效率,同時對企業(yè)的穩(wěn)定與管理手段產生巨大地沖擊。正確應用多種激勵形式,注意拿捏激勵的尺度和資源分配,是保持員工激勵的可持續(xù)性、實現人力資源效率最大化的關鍵。

最后,作為管理者,一定要明確:企業(yè)期待什么,企業(yè)承諾什么,然后再來定制你對銷售人員的考核激勵方案。這是獲得成功的必經之路。

營銷執(zhí)行力是決定企業(yè)成敗的一個重要因素,是企業(yè)競爭力的重要組成部分。下面我們將通過對兩個典型案例的分析,找出通過績效管理提高營銷執(zhí)行力的途徑。

從案例看績效管理的作用

案例一:東方紅藥業(yè)集團通過鍛造執(zhí)行力,把制度保證系統(tǒng)化,把解決問題機制化,把考核激勵常態(tài)化,在塑造和培養(yǎng)企業(yè)執(zhí)行力方面可謂獨樹一幟。東方紅藥業(yè)通過一套嚴密而科學的績效考核機制,保證了企業(yè)執(zhí)行力真正落到實處,并使執(zhí)行力的執(zhí)行效果大大提升。

其績效考核體系緊緊圍繞企業(yè)的整體目標和規(guī)劃,根據全年工作方針目標,設計出一套關鍵績效指標,這種方法融合了目標管理和關鍵目標界定兩種方式的優(yōu)點,既有明確的目標導向,可以保證“做正確的事”,又抓住了關鍵目標,可以最大限度保證目標的實現。集團各部門在每年的年初拿出部門本年度的工作方針目標,審核通過后,交集團考核部門。執(zhí)行中,集團考核部對各部門的月度工作任務進行細化考核、監(jiān)督,并出具考核報告,考核結果與部門工資獎金掛鉤,年底,對照全年工作目標,部門中層干部進行述職,考核部進行全面打分、測評,獎優(yōu)罰劣,提高了企業(yè)的執(zhí)行力。

案例二:近年來,南江省移動推行整合戰(zhàn)略績效、經營績效和員工績效的績效管理,有效地提升了執(zhí)行力,實現了戰(zhàn)略驅動、精細管理和持續(xù)改善。

戰(zhàn)略績效包含但不限于經營績效,側重于公司整體層面,平衡公司可持續(xù)發(fā)展和完成年度計劃目標之間的關系,通過創(chuàng)新發(fā)展課題管理,做到“三大轉變、五個一”,實現宏觀戰(zhàn)略的微觀化、量化和閉環(huán)化;經營績效,銜接集團公司和香港母公司,依據發(fā)展課題,以項目化預算管理為基礎,實現戰(zhàn)略導向的資源最優(yōu)化配置和年度計劃目標;員工績效,主要是在員工個體層面,按照“動態(tài)的目標+靜態(tài)的職責”原則,將戰(zhàn)略績效和經營績效在各級員工層面細化。通過戰(zhàn)略績效同經營績效的有效結合,以及戰(zhàn)略績效同經營績效的有機融合,將長期的戰(zhàn)略轉化為近期內的計劃,群體的目標轉化為個體的績效,將組織的戰(zhàn)略轉化為個人的行動,實現戰(zhàn)略驅動,過程管理,平衡資源,協調發(fā)展,確保戰(zhàn)略的有效落地和執(zhí)行。

從案例可以看出,績效管理對于營銷執(zhí)行力的提高至關重要。不同類型的企業(yè)可以使用不同的績效管理手段來提升營銷執(zhí)行力。首先,共識和承諾是公司管理的基本精神,通過溝通、培訓和參與,形成共識,確保步調一致;其次,建立目標體系,通過對戰(zhàn)略目標(KRA)和關鍵業(yè)績指標(KPI)的層層分解(縱向分解、橫向分解和時間分解),在每個層面都配置相應的KPI,同時通過預算項目管理,清楚地知道在公司戰(zhàn)略體系下自己的目標、職責、需要做的行動;第三,通過立體的執(zhí)行體系,通過公司五大委員會、指令型項目小組、指導型項目小組和自發(fā)型項目小組等發(fā)展課題項目團隊形式,實現從部門條塊型向團隊合作型的轉變,強化執(zhí)行;第四,通過戰(zhàn)略績效審計、經營績效考評和員工績效管理,創(chuàng)新紅黃綠燈預警機制,明確現狀和目標之間的差距,通過有效的溝通、反饋和調整,促進戰(zhàn)略目標的實現,并加強風險管理;第五,建立績效的組織平臺、績效信息化平臺和績效導向的溝通文化平臺,降低精細管理的成本,提升管理效率。

巧妙地運用績效管理策略

首先,需要建立合理的利益分配機制,同時注意保護和發(fā)揚營銷人員的工作積極性。

在任何一個企業(yè),薪酬制度、績效考評制度以及晉升制度是人力資源管理的三大鎮(zhèn)山之寶,它們與每位員工的收益息息相關,一套科學系統(tǒng)的培訓計劃也是企業(yè)提供的福利之一。如果能讓員工感到,在這個企業(yè)工作,能獲得終身就業(yè)能力,能得到全面的能力展示和提升,能得到與付出相對應的合理收益,那么,一點眼前的利益還值得他去追求嗎?所謂高薪養(yǎng)廉就是這個道理,在現代企業(yè)中,“薪=現金收入+各種福利+培訓計劃+晉升機會+社會地位”等。企業(yè)正是依靠這些制度,合理地輸血、換血,才得以留住人,留能人,保持永續(xù)的活力與動力。 這里尤其要提到營銷人員的底薪與提成的分配。底薪與提成的設置不能一成不變,而是應該隨著市場開發(fā)的進程而有所調整,比如,在入市初期,建議“高底薪+低提成”,緩解業(yè)務員的經濟壓力,一心投入市場拓展工作;產品進入成長—成熟期,可考慮“低底薪+高提成”,激發(fā)業(yè)務員挑戰(zhàn)高峰的信心。

其次,獎罰分明,把握尺度,嚴肅處理營銷人員的違規(guī)事件。

建立《獎懲制度》是企業(yè)的管理手段之一,它制訂的目的在于“獎勵積極努力、業(yè)績突出的A類,培訓指導迷茫、搖擺的B類,堅決處理屢教不改的C類”。當一切防治手段都使用后,仍然出現銷售人員的謀私違規(guī)事件,企業(yè)管理人員就該以事實為依據,以《獎懲制度》為準繩,把握尺度,嚴肅處理。

第三,在建立合理的激勵機制時需要避免出現以下兩種情況:一是考核A,獎勵B。即對A進行嚴格考核,但把獎勵給了實際沒被真正考核到的B,這就是沒能區(qū)別投機取巧所導致的。通常投機取巧的人善于做表面工作,而踏實做事的人與腳踏實地的兩類人不擅長這些,結果一考核,踏實的人反而不合格,而投機取巧的人卻合格了,獎勵就這樣被竊??;二是只獎勵成功者,不獎勵失敗者。這樣的激勵機制將會導致“只重視結果,不重視精神和思想”,對企業(yè)文化是一種挫傷,容易讓成功者驕傲,而讓失敗者更加氣餒。

第四,經濟和物質上的激勵并非全部的激勵方式,有多種激勵途徑可供選擇。

聽覺激勵:中國人喜歡把贊美之詞埋在心里,如果你想夸獎下屬,就一定要說出來。

視覺激勵:把優(yōu)秀員工的照片和事跡在公司內部雜志和光榮榜上貼出來,讓大家都看到,以此激勵這些獲獎者及其他的員工。精神價值其實就是無形資產,有什么理由對創(chuàng)造了無形資產的人不進行獎勵呢?

引入競爭:講團隊精神不是不講究競爭,但競爭又不同于斗爭,這樣既達到了激勵的目的,又不傷和氣。用愛惜的心態(tài)批評下屬,指出錯誤并幫助其改正,這更是一種更令人刻骨銘心的激勵。

合理授權:這是最高級的激勵方式之一,能幫助下屬自我實現其價值。但在授權時應把授權內容書面鑒定清楚,授權后要進行周期性的檢查,防止越權。

第五,建立起績效管理體系后,嚴格執(zhí)行績效考核并在績效考核過程中掌握一些基本原則,設計出結合企業(yè)實際情況的績效考核指標,并掌握績效考核的全過程。操作中按照以下幾條績效考核原則組織開展考核工作:(1)營銷績效考核體系應該圍繞企業(yè)的整體營銷計劃建立,績效考核一定不能脫離營銷關鍵業(yè)務??冃Э己藝@戰(zhàn)略規(guī)劃的重點,就是要設計一套關鍵績效指標(KPI);(2)營銷績效考核體系要營造一種機會公平的環(huán)境,使大家能在同樣的平臺上展開公平競爭,并且獲得公平的回報。實踐中這種機會上的平等,就是必須充分考慮各類營銷人員工作性質的差異,確保大家都能在企業(yè)的成長中獲得價值;(3)在營銷績效考核體系中體現個人與團隊的平衡,執(zhí)行力并不是簡單地由個人來達成的,而是由組織來達成的,因此,執(zhí)行力的強化就必須在個人和組織之間形成一種平衡關系,既不至于因強調個人英雄主義而削弱了組織的力量,又不至于因強調團隊而淹沒了個人的特性和價值體現。在實際考核中,要做到部門績效的提高可使本部門員工受益,個人有突出貢獻者能夠得到區(qū)別于普通員工的獎勵,這樣就能夠鼓勵更多的員工為公司整體績效的提高各盡所能。

總之,績效管理需要從建立績效管理體系、設計科學的績效管理流程、完善績效管理制度、合理設立績效指標、嚴格執(zhí)行績效考核、結合多種形式(物質與非物質)激勵員工、定期修正績效考核制度等方面提高營銷執(zhí)行力,以提升企業(yè)績效,實現公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標。

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