一、正確貫徹執行國家的經濟方針、政策和財會制度,是做好會計核算監督的先決條件
經濟政策是國家為實現一定歷史時期的任務而指定的行動指南,是黨的基本路線和方針的具體化,是指導財會工作和經濟工作的法則和依據。我們必須正確理解執行這些經濟方針政策,規范企業的經濟行為,指導企業的經濟管理工作。我國1993年頒布的《企業財務通則》和《企業會計準則》,對原來的財務會計制度進行了重大的改革,其主要目的是要建立以提高經濟效益為目標,以強化內部管理為中心,適應社會主義市場經濟發展的新的財務管理體制和核算模式,這是我國建立社會主義市場經濟體制的一項重大舉措,也是我國經濟體制的一項根本變革。這些經濟政策和新的會計制度都是企業財務必須遵循的原則和規范,對此財會人員應全面理解,深刻領會,堅持執行。
二、具備豐富的財會知識是做好會計核算、監督的重要基礎
企業的財務部門及其財務人員,其主要職能是全面有效地組織企業內部的經營管理和會計核算,達到提高經濟效益的目的,而財務工作是會計核算的主要一環,要想有效地組織好企業的會計核算,正確地進行會計監督,首先財會人員必須具有一定業務能力,在實際工作中,能運用知識來解決會計管理中的復雜問題,對企業的經濟進行核算監督、預測、分析,從而使企業的經濟活動處于最佳狀態。它要求財會人員具有一定的或較豐富的財會知識和實際工作能力,包括會計的基本理論、基本方法和基本技能。會計的基本理論是指導會計工作的理論基礎,了解會計的基本理論,才能深刻認識到會計工作在經營管理工作中的重要性及其職能作用,會計的基本方法、基本技能,包括會計核算的方法、會計分析的方法、會計檢查的方法和經濟業務的處理程序,是具體指導會計,據以反映和監督會計對象,完成會計任務的一套科學方法體系。只有了解和全面掌握了會計核算的基本方法,才能夠全面系統地進行會計核算和會計監督、并根據會計核算資料進行會計分析,促進會計核算日趨規范,符合規定要求。
三、具備一定的經營管理知識,是做好會計核算、監督的必備素質
經營管理是一項十分復雜的經濟活動,企業經營管理工作方方面面互相聯系、互相促進、互相制約,財會人員要做好會計核算和綜合經濟分析,做好信息反饋,就必須使會計工作的”觸角”滲透到企業生產經營活動的各個領域,它要求財會人員必須了解掌握企業生產經營活動的全過程,包括資金的籌集投放、機械設備性能、生產能力、技術指標、產品質量、產品銷售、市場動態、勞動物資的配備消耗等等。隨著市場經濟的日益發展和企業內部經濟責任制的建立,內外環境日趨復雜,情況不斷變化,要組織好企業的財務管理和會計核算,就必須善于在復雜的環境和多邊的因素中調動一切積極因素,充分發揮人力、物力、財力的潛力,強化企業內部管理,運用現代管理方法和手段提高企業的經營管理水平。
企業經營過程中,經常有與財務管理、會計核算發生矛盾或沖撞的地方,如資金供應、投入趨向、物資銷存、產品價格、非生產經營性費用支出等等。這就要求財會人員多做調查研究,全面分析發生問題的主客觀原因,提出解決問題的有效方案,促使企業的經營管理運行自如,日趨完善。
四、積極參與和組織財務決策,是做好會計核算、監督的義不容辭的責任
財務決策主要是制定和選擇財務活動、處理財務關系的方案,它是企業財務活動的主要內容,也是企業經營活動的重要組成部分,它主要包括籌備資金決策、資金投向何種生產經營決策、技術改造決策、成本核算決策、利潤分配決策以及財務計劃編審和會計核算方案指定等決策。企業這些重大的決策,有涉及財務管理和會計制度的,有涉及各方利益關系的,有涉及企業戰略決策和管理決策的,作為企業的財務人員,應積極主動地參與這些決策,發揮會計管理的作用,運用會計信息系統進行研究分析和預測,及時正確地為領導提供決策要求的依據,促使企業的重大決策不偏離國家的經濟政策和財經紀律,避免和減少因決策失誤給企業造成的損失,從而保證企業的決策得以實現。
五、樹立良好的職業道德,是做好會計核算、監督的基本要求
財會人員的職業道德,是以社會主義道德的基本內容為要求,指導財會人員正確處理人與人之間,人與社會之間的行為規范和行動準則,要求財會人員在工作實踐中,自覺履行對社會對他人的責任。隨著社會主義市場經濟的發展,企業的經營活動日趨復雜多變,財會人員的工作范圍、內容,也越來越廣闊、越深刻,財會人員要搞好會計核算,提高經濟效益,就必須以其良好的職業道德,規范會計行為,在日常工作中,以強烈的事業心和高度的責任感,自覺維護國家利益、整體利益和長遠利益,反對損公肥私、損人利己,以權謀私的思想行為,在職業工作中,做到誠實正直,廉潔奉公,保持其會計工作特有的獨立性,全面客觀地反映企業的經營成果,不弄虛作假,排除種種干擾,保證會計信息真實。堅決維護財經紀律,依法進行會計監督,努力開展增收節支,為提高經濟效益把好財務收支關。
六、加強財務會計分析,是做好會計核算、監督的繼續和補充
企業財務會計分析主要是根據會計核算提供的信息資料,運用一定的分析方法,對企業財務活動或經營活動的過程和結果,進行系統科學的計算、考核、分析和評價,其目的在于分析研究經營耗用水平和盈利水平,提示財務活動和生產經營過程中存在的問題,以便尋求適應企業經營管理的模式。
實踐證明,為做好會計核算監督,會計人員必須而且善于運用綜合分析或專題分析的方法,針對財務會計的主要指標要素,如資產收入、成本、費用和利潤、所有者權益等進行分析,通過對比分析找出綜合指標的內在聯系或單項指標的升降因素。屬于財務管理、會計核算不完善不規范的方面,應努力改進,屬于企業因經營管理不善而影響經營效益的方面,財會人員應客觀公正地提出改進意見或建議,屬于企業發展項目的執行結果或新的經營決策,可結合企業的實際情
況進行預測分析,促使企業的會計核算日趨系統、全面、完善。
七、協調好各方面關系,是做好會計核算、監督的主要環節
隨著我國社會主義市場經濟的發展,企業組織變改和戰略決策日趨頻繁,生產經營活動、社會交往和人際關系將日趨復雜而多樣化。作為一個財務人員,如果只滿足于一般的會計核算和傳統的管理方式,盡管他有完成組織使命的良好主觀愿望,依然難以做好會計工作,他必須以較高的素質、才能和模范行為,規范控制某些群體活動行為,通過調節協作處理好各方面的工作關系,使會計核算、監督有一個良好的”周邊”環境。