【摘要】近年來(lái),高等教育快速發(fā)展,涌現(xiàn)出大批多校區(qū)大學(xué),在多校區(qū)大學(xué)中實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理方式是目前正在摸索前進(jìn)的課題。本文結(jié)合多校區(qū)大學(xué)的實(shí)際情況,提出了用數(shù)字化校園的理念及手段,解決多校區(qū)管理中的新問(wèn)題,并給出了解決方案。
【關(guān)鍵詞】多校區(qū)大學(xué),數(shù)字化校園,信息化管理
【中圖分類號(hào)】G40-052.4 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B【論文編號(hào)】1009—8097(2006)01—0050—03
一、引言
數(shù)字化校園是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),利用先進(jìn)的信息化手段和工具,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù),將學(xué)校的各類主要信息資源進(jìn)行數(shù)字化處理,并實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的信息傳播方式和管理方式,形成高度信息化的教育教學(xué)和人才培養(yǎng)環(huán)境。
多校區(qū)大學(xué)是指具有一個(gè)獨(dú)立法人地位,由兩個(gè)或兩個(gè)以上在地理位置上分散的校區(qū)組成的大學(xué)。在國(guó)外,多校區(qū)辦學(xué)的歷史由來(lái)已久,在美國(guó)已有40余年的歷史。而在國(guó)內(nèi),從20 世紀(jì)80 年代中期開(kāi)始,各高等學(xué)校在自身的拓展和相互間聯(lián)合與合并的過(guò)程中,出現(xiàn)了多校區(qū)辦學(xué)現(xiàn)象。
由于多校區(qū)大學(xué)地理位置上的分散以及各個(gè)校區(qū)之間既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的特點(diǎn),造成一定程度上的資源浪費(fèi),同時(shí)管理和教學(xué)環(huán)節(jié)耗時(shí)、耗力,成本高,效率低。隨著數(shù)字化校園的引入,可以達(dá)到方便管理、提高效率,資源共享、充分利用,營(yíng)造良好校園文化與學(xué)術(shù)氛圍的目的,對(duì)于多校區(qū)大學(xué)的種種不便之處給出了很好的解決。
二、設(shè)計(jì)目標(biāo)
由于多校區(qū)大學(xué)各個(gè)校區(qū)之間有一定距離,對(duì)老師的授課以及學(xué)生的選課、做實(shí)驗(yàn)等教學(xué)環(huán)節(jié)均存在跨校區(qū)的情況,傳統(tǒng)教學(xué)方式下應(yīng)付這種問(wèn)題只能是人員來(lái)回奔波,或者是器材的大規(guī)模搬遷,為學(xué)校教學(xué)工作帶來(lái)了不安全因素和高昂的交通費(fèi)用。而建設(shè)數(shù)字化校園,可以為學(xué)校師生提供網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)服務(wù)、強(qiáng)化學(xué)校組織管理、支撐各校區(qū)的教學(xué)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)教學(xué)過(guò)程數(shù)字化、教學(xué)管理數(shù)字化、科研數(shù)字化、公共服務(wù)體系數(shù)字化,并提供校園社區(qū)的數(shù)字化服務(wù),解決多校區(qū)大學(xué)的實(shí)際問(wèn)題。
多校區(qū)大學(xué)的數(shù)字化校園為師生營(yíng)造出“一個(gè)大學(xué)”的開(kāi)放式環(huán)境,雖然各個(gè)校區(qū)在地理位置上是分散的,但是在網(wǎng)絡(luò)這個(gè)虛擬空間中,大學(xué)中的各種資源以及人員是在一種“整體”的氛圍下,充分利用、相互協(xié)作的。在這種情況下,除了要實(shí)現(xiàn)學(xué)校各項(xiàng)工作的數(shù)字化之外,更要突出各個(gè)校區(qū)之間的聯(lián)合與資源共享。
三、實(shí)現(xiàn)方案
多校區(qū)大學(xué)中的數(shù)字化校園實(shí)現(xiàn),要從四個(gè)方面進(jìn)行設(shè)計(jì):底層網(wǎng)絡(luò)、存儲(chǔ)和計(jì)算、上層應(yīng)用、門戶網(wǎng)站。其結(jié)構(gòu)如圖1所示。
(一)校園網(wǎng)建設(shè)
通過(guò)校園綜合布線系統(tǒng)和室外管線總體布局系統(tǒng),建立一個(gè)高速暢通、結(jié)構(gòu)合理的現(xiàn)代化校園網(wǎng)絡(luò)是建設(shè)數(shù)字化校園、實(shí)施教育信息化的硬件基礎(chǔ)。在多校區(qū)大學(xué)中,應(yīng)將各個(gè)校區(qū)設(shè)計(jì)成為統(tǒng)一的大型網(wǎng)絡(luò),并把其核心部分在主校區(qū),其他分校區(qū)的互聯(lián)網(wǎng)出口分別采用租賃光纜或微波的方式接入主校區(qū),這樣可以為學(xué)校節(jié)省開(kāi)支,同時(shí)還可保持分校區(qū)原有的網(wǎng)絡(luò)模式,不用額外增加開(kāi)銷。
開(kāi)通校園無(wú)線網(wǎng),作為有線校園網(wǎng)的補(bǔ)充。利用無(wú)線網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將校園網(wǎng)絡(luò)延伸到各個(gè)校區(qū)的不易部署網(wǎng)線而移動(dòng)用戶又較多的公共區(qū)域,如會(huì)議大廳、教室、圖書館、閱覽室、辦公室、學(xué)生宿舍,以及校園內(nèi)一些開(kāi)闊區(qū)域,使anybody、anytime 、anywhere 上網(wǎng)能得以實(shí)現(xiàn)。隨著應(yīng)用范圍的擴(kuò)大,網(wǎng)上流量的增加,主干網(wǎng)還要升級(jí),網(wǎng)絡(luò)接入范圍也要擴(kuò)大,還應(yīng)建立以病毒防范、黑客防范、故障監(jiān)測(cè)和故障報(bào)警等為內(nèi)容的校園網(wǎng)安全體系。
VLAN(虛擬局域網(wǎng))技術(shù)在多校區(qū)校園網(wǎng)的建設(shè)中大有用武之地。VLAN技術(shù)允許區(qū)域分散的組織在邏輯上成為一個(gè)新的工作組,而且同一工作組的成員能夠改變其物理地址而不必重新配置節(jié)點(diǎn)。通過(guò)劃分VLAN,把分布在不同校區(qū)的同一辦公機(jī)構(gòu)的計(jì)算機(jī)劃分在一個(gè)局域網(wǎng)內(nèi),工作人員在操作時(shí)根本感覺(jué)不要空間間隔的存在,就好像在同一間辦公室里或是同一個(gè)辦公樓內(nèi)一樣的方便。
(二)網(wǎng)絡(luò)資源存儲(chǔ)
這一部分是優(yōu)化配置的數(shù)據(jù)庫(kù)群,提供對(duì)數(shù)據(jù)的管理功能。所有與數(shù)字化校園相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)了整個(gè)數(shù)字校園的數(shù)據(jù)無(wú)重復(fù)、無(wú)冗余的存儲(chǔ)與共享,以真正實(shí)現(xiàn)高度數(shù)據(jù)共享。包括學(xué)校的各種學(xué)生及教職工的人事信息、教務(wù)信息、科研管理信息、設(shè)備信息以及學(xué)校地理空間信息和圖書館資源管理信息等等。可以選用在大型三層體系結(jié)構(gòu)應(yīng)用系統(tǒng)中用得較多的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)例如:Oracle、SQL Server 、Sybase 等。
(三)應(yīng)用平臺(tái)和系統(tǒng)建設(shè)
這是數(shù)字化校園系統(tǒng)的核心部分,它直接管理各種信息資源,并根據(jù)相關(guān)的邏輯提供給用戶使用。這些應(yīng)用系統(tǒng)涉及校園中教、學(xué)、管理、服務(wù)、辦公等各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),是校園網(wǎng)絡(luò)存在的價(jià)值體現(xiàn)。在本系統(tǒng)中主要包括WebGIS系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)教育系統(tǒng)、校園一卡通系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)等模塊。
除了以上的應(yīng)用,還可以將一些常用的功能也集成在系統(tǒng)中,例如Email服務(wù)、FTP服務(wù)、BBS服務(wù)等。
1、電子地圖系統(tǒng)建設(shè)
數(shù)字化校園的電子地圖系統(tǒng)使用WebGIS技術(shù),結(jié)合學(xué)校的地理特點(diǎn),提供多層次、多方面的空間信息服務(wù)功能。系統(tǒng)的服務(wù)功能主要包括兩部分內(nèi)容:周邊環(huán)境信息服務(wù)和校園信息服務(wù)。具體可以實(shí)現(xiàn)以下功能:
(1) 基本地圖查閱
允許用戶使用瀏覽器方便查閱各校區(qū)校園內(nèi)外的各種地圖,包括道路、宿舍、教學(xué)科研機(jī)構(gòu)、辦公機(jī)構(gòu)等等,同時(shí)還可查閱校區(qū)間的交通地圖,以及學(xué)校周邊的地圖。
(2) 網(wǎng)頁(yè)鏈接
在電子地圖上選定某信息點(diǎn)后,可以顯示與該信息點(diǎn)相關(guān)的信息。并且,在大部分信息點(diǎn)上,提供了該點(diǎn)的主頁(yè)和全景瀏覽的鏈接,可進(jìn)入網(wǎng)頁(yè)查看進(jìn)一步詳細(xì)的內(nèi)容,讓訪問(wèn)者有身臨其境的感覺(jué)。
(3) 查找功能
用戶可以輸入待查詢單位的屬性信息(如名稱、地址、電話中的一項(xiàng)),系統(tǒng)就可以列出所有符合此條件的信息點(diǎn)。選擇其中之一,就可以看到該信息點(diǎn)的位置圖。
2、網(wǎng)絡(luò)教育系統(tǒng)建設(shè)
學(xué)習(xí)資源中心:資源中心收集各校區(qū)、各院系、各專業(yè)師生的電子課件作品,支持用PowerPoint、Authorware、Director、Flash等多媒體工作平臺(tái)制作的電子教案或資料型、自學(xué)型課件的上傳與下載。資源中心里的課件,用于教學(xué)的同時(shí),也為學(xué)生預(yù)習(xí)和復(fù)習(xí)甚至課程的個(gè)別化學(xué)習(xí)提供有效的幫助。
遠(yuǎn)程課堂教學(xué):在普通教室中通過(guò)聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)使用電子講稿,進(jìn)行教師主導(dǎo)的教學(xué)或運(yùn)行教學(xué)模擬程序作課堂演示,除了可以給本地的學(xué)生進(jìn)行教學(xué)外,對(duì)其他校區(qū)的學(xué)生也可以同步進(jìn)行課堂教學(xué),對(duì)于學(xué)生上課人數(shù)較多的基礎(chǔ)課程,可以起到很好的效果。
精品大師講座:為了營(yíng)造良好的學(xué)術(shù)氛圍,各個(gè)學(xué)校都會(huì)不定期的邀請(qǐng)不同學(xué)術(shù)領(lǐng)域的大師來(lái)學(xué)校為學(xué)生們做報(bào)告,這種報(bào)告一向是報(bào)告廳里人滿為患,報(bào)告廳外還擠了很多人,而且大師們一般工作比較繁忙,無(wú)法到多校區(qū)大學(xué)的每一個(gè)校區(qū)分別進(jìn)行演講,這樣對(duì)各個(gè)校區(qū)的學(xué)生來(lái)說(shuō)是不公平的。在數(shù)字化校園的設(shè)計(jì)中,充分考慮到了這一因素,在報(bào)告廳里安裝視頻會(huì)議系統(tǒng),可以實(shí)時(shí)在web上直播大師演講實(shí)況,滿足其他校區(qū)以及無(wú)法進(jìn)入報(bào)告廳的同學(xué)們的需求。
虛擬實(shí)驗(yàn)室:利用虛擬現(xiàn)實(shí)、多媒體等技術(shù)手段,在網(wǎng)上建立自助式互動(dòng)教學(xué)環(huán)境,以www模式的遠(yuǎn)程實(shí)驗(yàn)教學(xué)方式,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化遠(yuǎn)程教育。只要是選課的學(xué)生,無(wú)論是在哪個(gè)校區(qū),都可以通過(guò)校園網(wǎng)進(jìn)入虛擬實(shí)驗(yàn)室做實(shí)驗(yàn)。應(yīng)用數(shù)字化手段,避免了傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中為適應(yīng)多校區(qū)的新情況而進(jìn)行的實(shí)驗(yàn)設(shè)施的大規(guī)模遷移或者重復(fù)購(gòu)置,學(xué)生也不用在校區(qū)間來(lái)回奔波,節(jié)省了不必要的開(kāi)銷。
3、校園一卡通系統(tǒng)建設(shè)
校園一卡通系統(tǒng)集計(jì)算機(jī)及校園網(wǎng)、IC 卡、讀卡設(shè)備和管理軟件的技術(shù)開(kāi)發(fā)、應(yīng)用推廣、市場(chǎng)開(kāi)拓為一體, 其系統(tǒng)建設(shè)主要利用IC 卡具備的存儲(chǔ)功能形成電子錢包, 在校園網(wǎng)的支持下, 通過(guò)與銀行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的連接, 形成一個(gè)體現(xiàn)先進(jìn)管理手段和服務(wù)質(zhì)量的、具有高應(yīng)用水平的應(yīng)用系統(tǒng),在多校區(qū)大學(xué)中實(shí)現(xiàn)了多校區(qū)集中管理、各校區(qū)一卡通用、分區(qū)結(jié)算、即時(shí)掛失和多點(diǎn)掛失等功能。在全校實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的電子支付和費(fèi)用收繳管理, 徹底解決學(xué)校各類費(fèi)用收繳難、管理亂的問(wèn)題。
4、管理信息系統(tǒng)建設(shè)
本系統(tǒng)由學(xué)生管理、教學(xué)管理、辦公管理等子系統(tǒng)構(gòu)成,其中學(xué)生管理子系統(tǒng)分為招生管理和學(xué)籍管理兩個(gè)模塊,教
學(xué)管理子系統(tǒng)分為教務(wù)管理、排課及資源管理和事務(wù)處理三
個(gè)模塊,辦公管理子系統(tǒng)分為人員管理和公文管理兩個(gè)模塊。
學(xué)生管理子系統(tǒng)的招生管理模塊負(fù)責(zé)新生數(shù)據(jù)的錄入、查詢、更新及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的產(chǎn)生,為其他子系統(tǒng)提供新生原始數(shù)據(jù),學(xué)籍管理模塊負(fù)責(zé)管理學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的各種數(shù)據(jù)信息,包括學(xué)生的基本情況、注冊(cè)和收費(fèi)、考試成績(jī)、選課、學(xué)籍變動(dòng)等信息,本模塊的數(shù)據(jù)在網(wǎng)上是對(duì)學(xué)生公開(kāi)的,可以方便查閱。
教學(xué)管理子系統(tǒng)的教務(wù)管理模塊負(fù)責(zé)學(xué)生相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入、更新、刪除以及各種報(bào)表的產(chǎn)生,這些數(shù)據(jù)局包括學(xué)生的注冊(cè)信息、課程設(shè)計(jì)、選課情況、考試成績(jī)等。排課以及資源管理模塊根據(jù)多校區(qū)大學(xué)教學(xué)資源相對(duì)分散的實(shí)際情況,按照開(kāi)設(shè)課程及相應(yīng)的教師、教室信息,結(jié)合學(xué)生、教師的時(shí)間,考慮到學(xué)生人數(shù)、教室容量、用途等因素,由計(jì)算機(jī)自動(dòng)合理地安排課表和分配教室資源,并支持手工調(diào)整。事務(wù)處理模塊的功能包括考試管理、獎(jiǎng)懲情況、獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定、實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理、實(shí)現(xiàn)安排、畢業(yè)設(shè)計(jì)、社會(huì)實(shí)踐、教學(xué)人員管理等,并能夠完成相關(guān)數(shù)據(jù)的輸入、修改、查詢、匯總和產(chǎn)生報(bào)表,并能發(fā)布各類教務(wù)信息。
辦公管理子系統(tǒng)的人員管理模塊負(fù)責(zé)學(xué)校教師的信息管理,而公文管理模塊主要負(fù)責(zé)各類文件、報(bào)表在各校區(qū)間、各單位間的分發(fā)和傳遞,真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,并大大改善了傳統(tǒng)紙張文件傳遞時(shí)耗時(shí)耗力低效率的情況。
(四)門戶服務(wù)的提供
門戶網(wǎng)站是直接面向用戶的系統(tǒng),它為用戶提供統(tǒng)一的界面來(lái)獲取各種應(yīng)用系統(tǒng)的服務(wù),通過(guò)身份認(rèn)證系統(tǒng),識(shí)別不同權(quán)限的用戶并提供相應(yīng)的服務(wù)。
采取統(tǒng)一的門戶服務(wù)方式顯然有利于樹立多校區(qū)大學(xué)的統(tǒng)一的形象,擴(kuò)大學(xué)校的影響并提供方便快捷的對(duì)外服務(wù)。
四、結(jié)束語(yǔ)
以上只是建設(shè)多校區(qū)數(shù)字化校園的一個(gè)基本設(shè)計(jì)方案,進(jìn)一步的方案還要根據(jù)各學(xué)校的具體情況,通過(guò)深入調(diào)研,充分考慮到個(gè)案的現(xiàn)狀及今后的發(fā)展方向,針對(duì)個(gè)案的人力物力財(cái)力等各項(xiàng)資源的實(shí)際情況,并結(jié)合當(dāng)時(shí)軟硬件技術(shù)的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)進(jìn)行全面的、科學(xué)的規(guī)劃和設(shè)計(jì)。
參考文獻(xiàn)
[1] 劉毅等. 多校區(qū)大學(xué)教學(xué)管理研究[J]. 西南民族大學(xué)學(xué)報(bào)(人文社科版),2004
[2] 仇新紅. 淺析數(shù)字化校園[J]. 吉林省經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),2004
[3] 錢江紅. 關(guān)于校園網(wǎng)多校區(qū)互聯(lián)的解決方案[J]. 武漢冶金管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),2004
[4] 羅英偉等. 基于Geo-Union的數(shù)字校園系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J]. 中國(guó)圖象圖形學(xué)報(bào),2002
[5] 蘇文勝等. 基于數(shù)字化校園的校園一卡通構(gòu)建[J]. 武漢理工大學(xué)學(xué)報(bào)(信息與管理工程版),2005
[6] 張紅. 基于校園網(wǎng)的教學(xué)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)[J]. 湖南理工學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2003
*本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請(qǐng)以PDF格式閱讀原文