中共林州市委組織部干部檔案工作調查

1 干部檔案的構成與流向

林州市的干部人事檔案由市委組織部、市人事局、市教委、市衛(wèi)生局等相對集中管理。林州市委組織部集中管理本市現(xiàn)任副科級以上領導干部和黨群部門、檢察院、法院一般干部檔案，其中，擔任過實職的領導干部離退后檔案在本部門保存五年后移交給老干部局管理。干部逝世后，死亡干部檔案由老干部局移交給市檔案館，另有干部花名冊、統(tǒng)計表、任免文集等按文書檔案接收范圍和期限的規(guī)定移交市檔案館(可作為干部檔案的輔助查考資料)，見表(一)。

2 檔案室基本情況

林州市委組織部歷屆領導都非常重視檔案工作，分派業(yè)務素質高、工作責任心強的干部專門負責檔案管理，建立綜合檔案室，部領導十分重視硬件建設，使庫房及框架、設備建設逐步走上正規(guī)化和規(guī)范化的，軌道，達到了“六防”標準，基本上滿足了檔案安全保管的需要，確保了檔案載體的安全，見表(二)。

3 檔案的收集、整理與達標

林州市委組織部由副部長主管檔案工作，檔案工作“八項制度”健全，檔案管理工作于2003年達到中組部“干部人事檔案工作目標管理”一級標準，見表(三)。

4 檔案的管理與利用

檔案管理人員積極探索搞好干部檔案工作的新思路，嚴格按照干部檔案管理的規(guī)律辦事，抓住干部檔案現(xiàn)實性、完整性、真實性、精練性、機密性和動態(tài)性強的六大特點，管好用好干部檔案，為全市干部隊伍建設和管理提供了優(yōu)質的服務，見表(四)。

4．1 動態(tài)管理，一絲不茍。于部人事檔案管理動態(tài)性的特點表明：干部人事檔案管理不會一勞永逸。檔案管理人員平時十分重視干部檔案材料的接收(收集)、移交、轉遞、調整、補充等工作，確保應管檔案的“精”和“全”，為優(yōu)質高效的檔案利用工作奠定了堅實的基礎。

4．2 掌握全局，優(yōu)質服務。面對利用者的咨詢，檔案管理人員不僅僅局限于室存檔案的利用服務，而是全面熟悉和掌握干部檔案的來源和去向，使利用者能得到一個滿意的回答。如來人查閱死亡干部和離退休干部檔案，能及時準確地告知他們這些檔案的存放單位和地點等信息，受到了利用者的好評。

4.3 搞好現(xiàn)代化管理，提高利用效能，檔案室配置了檔案管理軟件系統(tǒng)，將全部室存干部檔案目錄輸入微機，共錄入干部檔案條目15834條，大大提高了查找效率。

4．4 積極搞好檢索工具的編制和專題編研材料的編寫，方便利用，提高工作效率。如《干部任免目錄》、《干部通訊錄》等，受到領導和社會的好評。

(作者單位：中共林州市委組織部，林州市檔案局)