我國珍貴檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)工作的推進(jìn)

摘 要：我國珍貴檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)特指《中國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄》、《世界記憶名錄》收錄的中國遺產(chǎn)。作者首先分析了推進(jìn)珍貴檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)工作的必要性，然后從建設(shè)門戶網(wǎng)站、全面推行數(shù)字化等方面論述了推進(jìn)的方法與特點，提出了推進(jìn)的保障機(jī)制。

關(guān)鍵詞：檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名當(dāng)世界記憶名錄 保護(hù) 推進(jìn)

作為文明古國，我國珍貴檔案文獻(xiàn)無以數(shù)計。本文所言珍貴檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)特指已經(jīng)收錄于《中國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄》的83項遺產(chǎn)和《世界記憶名錄》的4項中國遺產(chǎn)。通過評選檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)活動，“中國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)工程”不僅與“世界記憶工程”順利接軌，而且強(qiáng)化了檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)意識，有助于我國珍貴檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的保護(hù)與搶救。然而，我們需要清醒地認(rèn)識到，檔案文獻(xiàn)人選世界級和國家級名錄并不意味著保護(hù)工作的終結(jié)，而是保護(hù)工作的又一個新起點。如何以此為契機(jī)進(jìn)一步推動我國珍貴檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的保護(hù)工作，值得每一位有責(zé)任心的檔案工作者思考。

1 推進(jìn)的必要性

據(jù)初步調(diào)查，不少人選《中國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄》、《世界記憶名錄》(下文將這兩者簡稱為《名錄》)的檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的保護(hù)狀況得到了較大的提升，如通過修復(fù)恢復(fù)原貌、實施數(shù)字化保護(hù)方案、改善原件儲存條件等。但是，由于國家檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)工程實施的時間不長，國家專業(yè)行政主管部門尚沒有建立必要的指導(dǎo)、服務(wù)、監(jiān)督機(jī)制，人選《名錄》的檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的保護(hù)工作仍然存在一些缺憾，主要表現(xiàn)在：

1．1 有些機(jī)構(gòu)的保護(hù)意識不強(qiáng)，認(rèn)為一旦文獻(xiàn)遺產(chǎn)列入《名錄》就萬事大吉了。在專項經(jīng)費的使用方面，有的單位也暴露出一些問題，如挪用款項，不能做到專款專用，致使入選的檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的保護(hù)條件并沒有得到實質(zhì)性的改善。

1．2 入選《名錄》的87項遺產(chǎn)中，檔案館獨立申報71項，博物館、圖書館、藝術(shù)研究所、文學(xué)館、經(jīng)院、文化研究所獨立申報14項，兩家及以上單位聯(lián)合申報2項，處于多頭管理、各自為政的不平衡狀態(tài)，這在一定程度上影響了保護(hù)的績效。

1．3 入選《名錄》的遺產(chǎn)年代跨度大，質(zhì)地大相徑庭，既有漢簡，也有千年紙檔，還有明朝鐵券、近代錄音帶等。即使是紙檔，從唐代開元年間檔案到開國大典文獻(xiàn)也存在差異，如何因地制宜地加以保護(hù)，尚缺乏專指性政策與專門化標(biāo)準(zhǔn)的支持。

1．4 數(shù)字化程度不高，尤其體現(xiàn)在以全宗為單位的入選項目中。調(diào)查得知，由于載體的脆化，有些檔案案卷一碰就碎，數(shù)字化工作步履維艱。

此外，檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的修復(fù)過程尚缺乏選材、程序、方法和檢查等配套過程的標(biāo)準(zhǔn)。

以上情況表明，我國珍貴檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)并沒有完全地“享受”相應(yīng)的“待遇”，如何將它們的“身價”與“待遇”掛鉤尚有待保護(hù)工作的進(jìn)一步推進(jìn)。當(dāng)然，檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)自身在不停地發(fā)生變化，保護(hù)技術(shù)方法也在不斷地更新，這決定了保護(hù)工作不可能一蹴而就，而是需要與時俱進(jìn)。

2 推進(jìn)的方法

推進(jìn)我國珍貴檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的保護(hù)需要加強(qiáng)以下方面的工作：

2．1 建設(shè)門戶網(wǎng)站。目前，只有少量珍貴檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)在其所屬機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站上可以瀏覽。國家檔案局網(wǎng)站開辟了《中國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)工程》欄目，其下“部分檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)介紹”專欄也只是簡要地介紹了五項檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)，內(nèi)容顯得非常單薄。因此，我國亟待建立一個中國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)工程(或中國記憶)的門戶網(wǎng)站，以公布遺產(chǎn)資源、增強(qiáng)保護(hù)意識、促進(jìn)信息交流，并以此作為中國珍貴檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的展示窗口和重要檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)、管理交流的平臺。

2．2 全面推行數(shù)字化。由于認(rèn)識、技術(shù)、人力或經(jīng)濟(jì)條件等原因，我國珍貴檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的數(shù)字化程度并不高。因此，需要利用國家信息化平臺，依托“金檔工程”信息網(wǎng)，克服數(shù)字化過程中的困難，建立珍貴檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，以便給珍貴檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)一個永久的“家”。遺產(chǎn)一旦數(shù)字化，既便于利用，也能夠為原件提供更好的保護(hù)條件，這是推進(jìn)珍貴檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)的重要方法。

2．3 檢測遺產(chǎn)環(huán)境。環(huán)境或多或少、或快或慢會對遺產(chǎn)產(chǎn)生影響，這是一個客觀事實。因此，經(jīng)常監(jiān)測遺產(chǎn)所處環(huán)境的變化(如溫度起伏、濕度波動、有害氣體濃度、輻射劑量、有害生物發(fā)生率等)顯得非常必要。在我國，目前人選《名錄》的項數(shù)并不多，且都分散于不同行業(yè)、部門中，完全可以通過遺產(chǎn)所屬機(jī)構(gòu)自行監(jiān)測，以便全面了解遺產(chǎn)的狀態(tài)，為保護(hù)、管理、展覽和利用等活動提供參考。

2．4 實踐預(yù)防技術(shù)。預(yù)防是所有減緩文化遺產(chǎn)惡化和損毀行為的總稱，即通過一定范圍內(nèi)的策略和過程的確認(rèn)與執(zhí)行，包括照度、環(huán)境條件、空氣質(zhì)量、害蟲綜合管理、處理、包裝、運輸、展覽、儲存、維護(hù)、利用、安全、防火、突發(fā)事件的準(zhǔn)備和應(yīng)答。預(yù)防過程貫穿于遺產(chǎn)終身，特別為國際遺產(chǎn)保護(hù)領(lǐng)域所倡導(dǎo)。作為日常的“保健”措施，預(yù)防技術(shù)有益于珍貴遺產(chǎn)的延年益壽。

2．5 改進(jìn)特藏室。特藏室是保存重要檔案的場所。從國家檔案局的試點工作看，建立特藏室在檔案入藏量、挑選標(biāo)準(zhǔn)以及具體操作方法等方面遇到了一些困難。筆者認(rèn)為，以人選《名錄》遺產(chǎn)為中心，特藏室中收藏代表本館館藏特色的少許檔案，操作起來更加簡便易行。一旦特藏室收藏的檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)數(shù)量過多，質(zhì)地龐雜，保護(hù)的任務(wù)將更重。當(dāng)然，一旦收入的遺產(chǎn)質(zhì)地不同，就需要分別進(jìn)行微氣候控制。

2．6 制定預(yù)警方案。制定預(yù)警方案使得各個館藏機(jī)構(gòu)能夠在自然的和人為的災(zāi)害面前迅速、安全地轉(zhuǎn)移遺產(chǎn)，保證安然無恙。這需要將遺產(chǎn)可能遭遇的危害、對應(yīng)的處置方案、專家需求、財力支持、運輸工具的選擇等列成圖表，并注釋清楚，以便及時利用。預(yù)警方案需要制定在前，它不僅對人選《名錄》的遺產(chǎn)有效，對于其他的檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)也同樣有效。

2．7 制訂保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)。鑒于各種遺產(chǎn)的保護(hù)目標(biāo)相同及其相同的保護(hù)規(guī)律，需要一定的標(biāo)準(zhǔn)以保證保護(hù)過程和方法標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和科學(xué)化。保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)包括環(huán)境監(jiān)測標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)防標(biāo)準(zhǔn)、修復(fù)程序標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)警方案標(biāo)準(zhǔn)以及保護(hù)計劃、保護(hù)政策、保護(hù)信息反饋等方面的標(biāo)準(zhǔn)。這些標(biāo)準(zhǔn)既能夠約束各個館藏機(jī)構(gòu)的行為，又可以為它們的工作提供依據(jù)。

2．8 統(tǒng)一對待保護(hù)與利用。檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)需要在保護(hù)中利用、在利用中保護(hù)。近年來，北京、上海和廣東的檔案部門舉辦了中國珍貴檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)展覽，豐富、生動的檔案、照片和實物或記載某一重大歷史事件，或印證某一重要歷史史實，或記錄一段鮮為人知的秘聞軼事，集歷史性、知識性和藝術(shù)鑒賞性于一體，不僅吻合了聯(lián)合國教科文組織世界記憶工程的基本策略，而且是推進(jìn)珍貴檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)的有效手段。

3 推進(jìn)的特點

推進(jìn)我國珍貴檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的保護(hù)具有以下特點：

3．1 微觀管理與宏觀指導(dǎo)相結(jié)合。珍貴檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的分散性決定了保護(hù)工作(例如實施遺產(chǎn)數(shù)字化、執(zhí)行保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)測遺產(chǎn)環(huán)境、制定應(yīng)急方案等)需要以館藏機(jī)構(gòu)為主，實施微觀管理。在建設(shè)門戶網(wǎng)站、建立專家?guī)臁⒅朴啽Ｗo(hù)標(biāo)準(zhǔn)等方面需要同家專業(yè)主管機(jī)關(guān)的統(tǒng)一調(diào)控與宏觀指導(dǎo)，這樣既可以避免重復(fù)勞動，又便于打破行業(yè)壁壘，有效地進(jìn)行資源共享。

3．2 技術(shù)性保護(hù)與非技術(shù)層面相結(jié)合。珍貴檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)的推進(jìn)不僅涉及到技術(shù)層面，例如，預(yù)防技術(shù)、保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)等，而且涉及到政策、經(jīng)費、教育、社會等諸多方面。因此，遺產(chǎn)的保護(hù)工作需要將技術(shù)性保護(hù)與非技術(shù)性層面有機(jī)地結(jié)合起來，立體化地加以推進(jìn)。

3．3 專業(yè)性活動與大眾性保護(hù)相結(jié)合。保護(hù)是一項專業(yè)性活動，在許多國家已經(jīng)成為一種職業(yè)，不僅有專門的職業(yè)道德章程，而且出現(xiàn)了保護(hù)工程師、保護(hù)科學(xué)家、修復(fù)工作者等分工。當(dāng)然，保護(hù)遺產(chǎn)并不局限于專業(yè)人士，需要提高大眾的保護(hù)意識，在利用過程中自覺保護(hù)遺產(chǎn)。

3．4 遺產(chǎn)實體與數(shù)字化遺產(chǎn)保護(hù)相結(jié)合。保護(hù)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的原貌已為各個館藏機(jī)構(gòu)所熟知。推進(jìn)保護(hù)工作，不僅需要進(jìn)一步加強(qiáng)珍貴檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)原件的保護(hù)，而且需要遵守聯(lián)合國教科文組織《關(guān)于保護(hù)數(shù)字遺產(chǎn)的憲章》，對遺產(chǎn)實體與數(shù)字化遺產(chǎn)的保護(hù)實行雙軌制。

4 推進(jìn)的保障

為了保證我國珍貴檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)的順利推進(jìn)，需要建立確實可行的保障機(jī)制，尤其需要強(qiáng)調(diào)以下方面的工作：

4．1 政策到位。制訂科學(xué)合理的政策是推進(jìn)我國珍貴檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)的重要環(huán)節(jié)和有力保障。國家對于珍貴檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的專門政策、經(jīng)費政策、檢查與驗收政策等，可以有力地約束館藏機(jī)構(gòu)的保護(hù)行為，有利于積極地推進(jìn)保護(hù)工作。

4．2 組織有力。從保護(hù)角度上，珍貴檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的保護(hù)工作需要制度化、專業(yè)化、經(jīng)常化、責(zé)任化。國家專業(yè)行政主管部門有必要成立保護(hù)工作協(xié)調(diào)組織，以負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)條塊分割的保護(hù)工作，使得各個館藏機(jī)構(gòu)的保護(hù)工作同步進(jìn)行。

4．3 信息暢通。充分利用中國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)網(wǎng)或中國記憶網(wǎng)，通過該網(wǎng)站溝通保護(hù)信息，宣傳保護(hù)政策法規(guī)，公布保護(hù)專家?guī)欤窒肀Ｗo(hù)經(jīng)驗，鏈接世界記憶門戶網(wǎng)站，為推進(jìn)保護(hù)技術(shù)提供信息保障。

盡管《名錄》目前只列入了87項遺產(chǎn)，以后篩選的珍貴檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)類型會更多、范圍會更廣，相應(yīng)地，保護(hù)的問題也會更多、壓力也會更大。加強(qiáng)這些珍貴遺產(chǎn)的保護(hù)不僅功蔭千秋，而且對于保護(hù)檔案館、圖書館、博物館等文化事業(yè)機(jī)構(gòu)收藏的豐富的文獻(xiàn)遺產(chǎn)具有重要的示范作用。

(作者單位：武漢大學(xué)信息管理學(xué)院)