我干檢察檔案工作幾十年

我是1979年從許昌卷圈廠子弟學(xué)校調(diào)入原河南省人民檢察院許昌地區(qū)檢察分院的，從事檔案工作已經(jīng)26年了。26年來，什么酸甜苦辣我都體會(huì)過。當(dāng)時(shí)，檢察機(jī)關(guān)剛剛恢復(fù)重建，檔案處于失控狀態(tài)，散亂地堆放在公安機(jī)關(guān)院內(nèi)茶爐旁一間破漏的儲(chǔ)藏室內(nèi)，常有小孩隨意撕拉、踩踏，鼠啃蟲咬，風(fēng)蝕霉變，糟蹋得不成樣子。

面對(duì)如此繁雜的文書卷宗，以前從未接觸過檔案業(yè)務(wù)的我不知從何下手。為了盡快地適應(yīng)工作，我爭得領(lǐng)導(dǎo)同意，主動(dòng)多次到省檢察院檔案室、地區(qū)檔案局、公安局、法院以及檔案工作搞得好的運(yùn)輸公司等大單位取經(jīng)，并虛心向本院有經(jīng)驗(yàn)的老同志求教，較快地掌握了整理檔案的要領(lǐng)。

檔案材料像流水般，舊的沒有整理，新的又源源而來。從1982年6月中旬開始，我在保證完成整理現(xiàn)行檔案的同時(shí)，利用晚上和節(jié)假日集中整理老檔案那些日子，我真是作夠了難：母親癱瘓臥床；兒子剛剛學(xué)步，體質(zhì)又差，經(jīng)常發(fā)燒，我無暇顧及家庭。不久，母親便離開了人世。兒子漸漸長大，但比同齡的孩子明顯矮小，兒子老是抱怨媽媽對(duì)自己從小照料不周。我不僅自己加班干，有時(shí)晚上還拉上丈夫幫著整理檔案，逐頁逐本檢查案卷，對(duì)嚴(yán)重褪色的材料進(jìn)行抄寫，對(duì)殘破的材料進(jìn)行粘補(bǔ)，重新訂案卷。由于老卷上塵土覆蓋，每整理一次，都落得滿身是灰，當(dāng)時(shí)院里還沒有裝訂機(jī)，裝訂工作全靠原始的手工操作，一釘一錘地砸。我的手腕累得腫起來，仍一天也歇不住。我當(dāng)時(shí)的住處離機(jī)關(guān)十多里路，有天中午，我騎自行車上班，由于勞累過度，昏倒在樓梯上。這樣，突擊八個(gè)月，整理出1340本案卷，又對(duì)所有案卷進(jìn)行造冊(cè)登記。到1987年，院里購置700個(gè)檔案盒，我根據(jù)檔案管理規(guī)范化的要求，把全院刑事(批捕、起訴)、經(jīng)濟(jì)、法紀(jì)、控申、監(jiān)所、文書、會(huì)計(jì)、聲像等檔案2000余卷，從檔案袋中掏出，統(tǒng)一編制檔號(hào)，一一裝入新檔案盒，并根據(jù)不同內(nèi)容，逐盒貼上標(biāo)簽，重新編寫案卷目錄，編制檔案檢索工具，繪制全宗卷示意圖，至此，市院檔案室初具規(guī)模。

檢察檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)知識(shí)性很強(qiáng)的綜合服務(wù)性工作，檔案員不僅要懂得法律知識(shí)和各項(xiàng)檢察業(yè)務(wù)活動(dòng)之間的相互關(guān)系，更重要的還要深諳檔案管理專業(yè)知識(shí)，我為了勝任本職工作，除自覺刻苦鉆研學(xué)習(xí)有關(guān)法律和檢察業(yè)務(wù)、檔案管理知識(shí)外，還積極參加省、市舉辦的各種有關(guān)檔案管理知識(shí)培訓(xùn)班和“檢察專業(yè)證書”學(xué)習(xí)，并分別取得了專業(yè)證書。現(xiàn)在市檢察院的檔案工作除了主管領(lǐng)導(dǎo)外，一切檔案業(yè)務(wù)工作全由我一人承擔(dān)，不僅要具體負(fù)責(zé)本院文件材料的歸檔工作，還要肩負(fù)對(duì)各科室和下級(jí)院的業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)。1989年，檔案系統(tǒng)開展“上等級(jí)”活動(dòng)，市檔案局制定了60條標(biāo)準(zhǔn)，為使檢察系統(tǒng)的檔案工作全部上一級(jí)，達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。我和主管的辦公室副主任一起，三番五次到市檔案局，搞清了每條標(biāo)準(zhǔn)的具體要求后，向各縣(市、區(qū))院作了清晰、明確的傳達(dá)，并主動(dòng)幫助基層單位解決在操作過程中遇到的實(shí)際問題，從而保證了我市檢察機(jī)關(guān)的檔案工作較快地全部達(dá)到了等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

建立檢察檔案的目的是為了更好地提供利用，為各項(xiàng)檢察業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。我在做到及時(shí)收集、整理、保管檢察檔案資料的同時(shí)，還特別注重對(duì)檢察檔案資料的開發(fā)利用工作，使檢察檔案發(fā)揮了應(yīng)有的作用。如1984年魯山縣委組織部的李水江等兩位同志，調(diào)查一起奸污案的材料，他們先后跑了三個(gè)省市，到最高人民檢察院、山東省檢察院和河南省檢察院等單位都一無所獲，兩人垂頭喪氣地準(zhǔn)備回去，在路過許昌時(shí)，抱著試試看的心理，來到許昌分院，我得知他們的來意后，熱情地幫助他們查找魯山縣檢察院1974的檔案目錄，由于當(dāng)時(shí)魯山縣院的歷史檔案還沒有來得及整理，我就一頁一頁地從散卷中翻找，從中午找到晚上，才找到了該案的檔案材料，李水江等兩位同志歡天喜地的把材料復(fù)制了一份，當(dāng)他們得知我母親正病重，小孩又無人照看的情況下，為他們幫了這么大的忙時(shí)，兩人非常感動(dòng)。1986年到1987年上半年，市檢察院控申科為復(fù)查歷史老案，糾正冤假錯(cuò)案，曾先后調(diào)閱403卷檢察檔案資料，進(jìn)行全面審查，從中確定對(duì)有問題的45人作重新調(diào)查。經(jīng)過復(fù)查，發(fā)現(xiàn)有14案14人純屑?xì)v史冤案，并及時(shí)平反昭雪，維護(hù)了法律的尊嚴(yán)，得到了群眾的好評(píng)。1982年以來，僅市檢察院檔案室就為各級(jí)檢察機(jī)關(guān)提供利用檔案資料1046卷宗，892人次。在提供利用檔案過程中，凡到市院檔案室查閱檔案的同志，我都熱情接待，給同志們賓至如歸的感覺。但我嚴(yán)格按規(guī)定辦事，該查看的，我迅整幫助查找，不該查看的，不論來者是誰，一概婉言拒絕。我從事檔案工作26年來，沒有出現(xiàn)過一次失泄密現(xiàn)象。

檔案工作是一項(xiàng)極平凡的工作，枯燥無味，不顯山不露水，遠(yuǎn)不如在一線辦案那樣轟轟烈烈，那樣有成就感。有人問我，“你整天在那紙堆里與檔案打交道，從事這份枯燥無味的工作，難道不寂寞嗎？”我想這項(xiàng)工作雖不是“攻打山頭”，但也是檢察院的一項(xiàng)重要業(yè)務(wù)，如果我不干，也會(huì)另有人干。我這個(gè)人是屬于不知道張口，不會(huì)伸手索取，只想工作的人。作為一名檔案工作者，時(shí)代賦予了我把“死檔案”變成“活資源”的責(zé)任，我的職責(zé)就是做好檔案工作，為市院的檢察事業(yè)提供服務(wù)。

從2001年開始，從以卷為單位整理改為以件為單位整理，并要全部實(shí)現(xiàn)微機(jī)輸入，這對(duì)我來說是個(gè)門外漢，微機(jī)不知道怎么用，字不會(huì)打，以件為單位歸檔還要用縫紉機(jī)，2001年歸檔文件全市行政單位都是送到檔案局去整理的，只有檢察院的歸檔文件是我自己干的。當(dāng)時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)說，第一年你把歸檔文件帶到檔案局去整理好了，但我想說，如果都去檔案局，一是加重了檔案局人員的工作量，二是我不能失去親手干的機(jī)會(huì)，如果失去，什么都學(xué)不會(huì)。由于堅(jiān)持自己動(dòng)手干，邊學(xué)習(xí)、邊實(shí)踐，我在當(dāng)年學(xué)會(huì)了使用微機(jī)，并在此后的每一年，把現(xiàn)行文件歸檔后，抽出時(shí)間輸入建院以來的文件、目錄索引，經(jīng)過自己的努力，2000年以前上萬份歸檔文件、案卷目錄、卷內(nèi)目錄、技術(shù)卷等索引全部輸入微機(jī)；2001年以來的檢察內(nèi)卷也全部輸入微機(jī)，打印成冊(cè)。還編有《許昌市人民檢察院全宗介紹》、《大事記》、《組織史資料》、《人名索引》、《案卷目錄》等10余種檢索工具。

26年來，自己在這個(gè)平凡的崗位上付出了辛勞，也取得了顯著成績：1986年至1988年被省院評(píng)為檔案先進(jìn)工作者；1989年被市檔案局評(píng)為全市第一家“一級(jí)檔案管理先進(jìn)單位”；1990年被市檔案局授予全市第一家檔案工作“最佳系統(tǒng)”；1990年被省檔案局和省檢察院命名為全省檢察系統(tǒng)“最佳檔案系統(tǒng)”，自己榮立三等功一次；1991年至1998年在全省檢察系統(tǒng)檔案工作評(píng)比中名列前茅，1999年至2000年被省院評(píng)為檔案工作第一名，特別是2001年，經(jīng)市檔案局按照標(biāo)兵檔案室的60條標(biāo)準(zhǔn)對(duì)我院檔案檢查驗(yàn)收，獲得95．9分，以全市黨政機(jī)關(guān)最高分榮獲市直第一家標(biāo)兵檔案室稱號(hào)；2003年被市檔案局評(píng)為全市檔案工作先進(jìn)集體；2004年在全省檢察系統(tǒng)復(fù)查檔案一級(jí)單位大檢查中，又被評(píng)為省院“先進(jìn)集體”、“先進(jìn)個(gè)人”，同時(shí)又榮立個(gè)人三等功一次。

這些榮譽(yù)的取得，也是在院黨組的領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持下取得的，這些榮譽(yù)也是院領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我這幾十年來工作的肯定，對(duì)我院檔案工作的評(píng)價(jià)。

26年只是彈指一揮間，但在人生的旅途上卻是一個(gè)不短的行程。我作為一名共產(chǎn)黨員，一名檔案工作者，深深體會(huì)著檔案工作的艱辛與快樂，平凡與高尚，寂寞與成功，清貧與收獲。我用自己辛勤的汗水換來了記錄檢察院歷史真實(shí)面貌的美麗“長卷”，我在檢察檔案中實(shí)現(xiàn)了人生理想和價(jià)值。

在這個(gè)工作崗位上，我再有幾年就要退休了，一提起退休，我心里還真有點(diǎn)離不開檔案了，心里有一種說不出的感覺，在退休之前，我最大的心愿，就是能帶出一個(gè)助手，把心愛的事業(yè)交給他來接著干下去。使檢察院的檔案工作再創(chuàng)佳績。

(作者單位：許昌市檢察院)