2005年12月2日,位于黃金地段、風景獨秀的襄城縣第一代檔案館門前,張燈結彩,美麗如畫。人們早早地擁擠在檔案館門前,守護并期待著一個打開記憶時刻的到來。1958年5月27日,襄城縣檔案館誕生,四十七年成追局,彈指一揮間。今天,我們河南檔案人聚集這里,見證他國第一個縣檔案館——襄城縣檔案館的昨天、今天和明天。隨著9時的鐘聲響起,主持人宣布:“全國第一個縣檔案館”揭牌儀式開始!全場掌聲、炮聲、軍樂聲響徹云霄。有人說,這是縣檔案館由來已久最歡慶的日子。
中共河南省省委副秘書長、省檔案局局長劉偉和中共許昌市委常委、市委秘書長楊喜廷為“全國第一個縣檔案館”揭牌。省檔案局副局長劉延龍,中共襄城縣委、縣政府領導,許昌、南陽、駐馬店、鄭州、平頂山等市檔案局局長參加了揭牌儀式。
建館回眸 河南省襄城縣檔案館建立于1958年5月27日,當年8月6日至13日,國家檔案局將其作為地方檔案館建設的先進典型,全國檔案工作現場會在襄城縣召開,中共中央秘書局、國家檔案局、中國人民大學歷史檔案系和全國十一個省市縣1016名檔案工作者的代表,聚集在襄城縣交流檔案工作經驗。據此形勢,國家檔案局明確地提出了在全國普遍建立縣檔案館的要求。有資料表明,在襄城縣建館經驗的推動下,全國的縣檔案館如雨后春筍般紛紛建立,到1958年底,全國已建立縣檔案館539個,河南全省實現了每縣一館,提前完成了建立縣檔案館的規劃。
申報第一 2004年冬季,省檔案局領導在襄城縣調研工作中,提出縣檔案館47年前輝煌一幕時,竟引起了在場市、縣領導的驚喜,“我們在襄城工作十多年了,從未聽說這件事情”。頓時,縣委會議室炸開了鍋,你一言我一語競相發言,縣長蔡全法說:“老戲樓是建國后的第一代檔案館,產權應從文化局劃歸檔案局”。縣委書記崔國欣說:“這件事要作為襄城的一件大事重視起來,加大投入保持其先進性。”許昌市市委秘書長楊喜廷說:“查找有關資料,申報全國第一”。這一場景感動了省檔案局調研組的同志。隨后,省、市、縣檔案局立即行動,查閱檔案資料,尋找全國第一的依據。依據一,1958年8月16日《襄城報》報道了檔案工作襄城現場會盛況;依據二,1987年中國社會科學院出版的《當代中國的檔案事業》記載:全國第一個縣檔案館——河南襄城縣檔案館于一九五八年五月二十七日建立;依據三,1997年中國人民大學出版的教材《中國檔案事業史》中記載:全國第一個縣檔案館——河南省襄城縣檔案館于1958年5月建立。依據材料,省局向國家檔案局報送了《河南省檔案局關于襄城縣檔案館申請解決老檔案館樓修繕費用的報告》(豫檔文[2005]23號)。此舉引起了國家檔案局領導的高度重視,毛福民局長讓有關部門進一步核實后,于2005年6月20日為襄城縣檔案館題詞:全國第一個縣檔案館,要在全國爭第一。同時,還研究劃撥了專項檔案搶救經費。
創新第一 2005年8月11日,盛夏時節,襄城縣委會議室里座無虛席,中共許昌市委常委、市委秘書長楊喜廷召集中共襄城縣委、縣政府領導和縣檔案局等有關部門負責人專題檢查創建省一級檔案館的工作,以實際行動,落實毛福民局長的殷切希望。襄城縣的檔案工作形成了黨委重視、政府負責、部門協同、公眾參與的和諧格局。縣委、縣政府、縣人大主要領導同志還多次到檔案館庫房視察、指導“上等級”工作。在各級領導的關心支持下,有力地促進了“上等級”工作的開展。在“上等級”工作開展過程中,局(館)班子成員嚴于律己,以身作則,為大家作出了表率。局(館)長李永鶴總是第一個到局里,最后一個離開,既是指揮員又是戰斗員,臟活累活干在前。副局(館)長張梅琴不顧身患高血壓疾病,始終堅持工作在第一線。在他們的感染下,大家的工作積極性被充分地調動起來,無論是寒冷的冬季,還是炎炎的夏日,同志們放棄了節假日和休息日,不為名利,加班加點,爭分奪秒,埋頭苦干,高標準完成創建省新一級檔案館任務。由于領導高度重視,經過一番拼搏,檔案館各項業務建設有較大進步,綜合管理達到新的水平,館容館貌煥然一新。擁有2100平方米的館庫建筑自成體系,館藏豐富,門類齊全,檔案資料達8萬余卷(冊)。各種檢索工具623本,新添檔案柜架174套,安裝檔案密集架34例136組,實現了檔案管理的現代化與規范化,完善了愛國主義教育基地建設,開展了已公開現行文件利用工作,建立了襄城縣檔案信息網站,數字化建設初具規模。2005年12月1日,順利通過了省局組織的檔案專家組考核認證,率先在全省獲得新標一級檔案館稱號,再創全省第一名。
鎖定一流 國家檔案局局長毛福民在為襄城縣檔案館題詞的同時,還給河南省檔案局的領導寫了一封便函:“遵囑,我為襄城縣檔案館寫了一句話,祝愿他們的工作在全國縣級檔案館中走在前列”。省委副秘書長、省檔案局局長劉偉欣然潑墨希望襄城縣檔案工作全面“爭創一流”。省檔案局副局長劉延龍在揭牌儀式上講話指出:“希望襄城縣檔案局(館)和檔案工作者要以今天為新的起點,繼續發揮全國第一個縣檔案館優勢,樹立各項業務基礎工作引領先進,在全國爭第一的目標,更加扎實地做好檔案館工作,把全國第一個縣檔案館建設成為有文化內涵、有現代氣息、有地方特色、有教育功能和輻射能力的現代化、信息化檔案館。要以毛局長和劉秘書長題詞精神為指導,鎖定一流目標,打造一流隊伍,做出一流貢獻”。許昌市的領導感慨地說:毛局長的題詞和省局的要求,既是對襄城的鼓舞,也是對許昌乃至全省的鼓舞,我們有決心有信心打造全國縣檔案館工作一流水平。臺上議一流,臺下謀一流,這一陣茶前飯后說的都是檔案工作創一流的話題。書記、縣長咨詢省檔案局業務部門時說,要瞄準全國,高標準謀劃襄城新檔案館建設,要求把新館的外觀、功能、建筑面積建設成全國縣級檔案館一流水平,并已安排縣檔案局抓緊論證,列入縣“十一五”發展規劃。
(作者單位:省檔案局業務處)