薦言獻策 增輝蘭臺

2005年12月18日，在《檔案管理》雜志改版擴容一周年之際，平頂山市檔案局召開座談會，為雜志找毛病提意見。

王支建(平頂山市檔案局副局長)：《檔案管理》作為我省惟一的檔案專業刊物，是我省檔案工作的宣傳窗口，是全省檔案工作人員的宣傳陣地。它走過了風風雨雨二十余年歷程，從小到大，從弱到強，早已成為國家檔案學檔案事業類核心期刊，成為蘭臺沃土上的參天大樹。(編者：過獎。絕對不是大樹，仍然是急需修剪的灌木。)它根植于中原大地，連接著數萬名檔案工作者的心。給雜志找毛病提意見，是我們應盡的義務和職責，也是對雜志最大的愛護和關心，為了我們的雜志辦得更好更優秀更完美，大家要敢于直言不諱，敢于講真話、講實話。(編者：講真話還要動員，看來，聽真話真不容易。端誰的碗看誰的臉兒。雜志社應該看讀者的臉才是，怎么反過來了?)

趙中葉(平頂山市公安局檔案處長)：近期我翻閱了十余年來的《檔案管理》雜志，總的感覺雜志可讀性差、趣味性不夠、專業性欠缺。(編者：看來讀者怨言已久，雜志社必須反省)。可讀性差是指一本雜志沒有幾篇像樣的文章吸引你去讀、去領會、去反思。趣味性不夠是指雜志從形式到內容，較為呆板，不靈活。專業性欠缺是指雜志作為檔案工作的工具書，指導面太窄，不廣泛，不具體，不深入。(編者：可讀性差、趣味性不夠直接影響人氣，專業性欠缺則影響指導性。《檔案管理》不加大改進力度，沒有深刻的危機感怎么行呢?)

我們河南地處中原，有深厚的歷史文化底蘊，雜志要辦得具有中原特色。建議雜志有選擇地刊登一些河南歷史古跡、歷史人物、歷史事件以及我省館藏保存的珍貴歷史檔案史料，增加一些厚重感，多一份中原文化自己的東西。建議是否圍繞檔案工作，有選擇地刊登一些檔案人的創業精神，出自檔案工作者之手緊扣檔案工作的詩歌、散文、小說、小品、故事評論等，以增加它的趣味性。(編者：中原特色很容易達到，只是讀者真的愿意讀這些自己很熟悉的內容?以前不是沒登過，反響不佳。出自檔案人的詩歌散文小說小品故事每期收到太多，只是大多質量平平，根本看不過眼，廣大讀者真的想看這些一般性的文章?)

于旭東(平頂山市湛河區檔案局局長)：《檔案管理》雜志應當首先確定一個定位問題和解決一個面向問題。檔案專業雜志不能辦成黨報黨刊，不能像黨刊那樣嚴肅。雜志要對檔案工作既有宣傳指導意義，又能發揮其交流促進作用。雜志的讀者不僅是面向檔案專業研究人員，更多的是要面向廣大的基層檔案工作者。要想使廣大的基層檔案工作者成為雜志的參與者、忠實讀者、傳播者，這就要求雜志必須貼近他們的生活，反映他們的心聲，為他們全方位服務，成為他們的朋友和知音。雜志應當多刊登些基層檔案工作的好作風、好風尚、好人好事。刊登一些先進地區檔案工作的好經驗、好做法，從而激勵和鼓舞落后單位。也可以介紹一些新觀念、新知識、新方法，使大家好執行好遵循。雜志應開辟業務指導專欄，逐期針對不同單位、不同類別、不同行業的檔案：正作，加強業務指導，堅持工作交流與業務指導并重，從而使雜志逐步成為基層檔案工作業務指導的工具書，更好起到工作參考和收藏作用。(編者：貼近基層，貼近生活非常有道理。2006年雜志將做出一系列向基層傾斜的動作。增加基層讀者的參與感、認同感、互動感將是雜志最重要的方向。)

陳玉(平頂山學院檔案員)：隨著社會的發展，我省高校規模和數量不斷增加，高校檔案工作越來越被人們重視。《檔案管理》雜志要給高校檔案工作留一席之地，多刊登一些省內外高校檔案工作的先進典型、先進經驗，引導我們積極開展工作。另外要使雜志視野更廣闊，稿源更充沛，覆蓋面更大，雜志編輯部要抓緊建立通訊員網絡，從各個地區、乃至縣市，從各個行業乃至各個高校確定數名通訊員，作為基本隊伍，加強對他們指導培訓，下達采編任務。稿源多了，內容廣了，編輯才能優中選優，才能不斷提高雜志的品位和質量。(編者：高校讀者雖然不多，但具有重要影響力，我們理論探討欄目的作者主要來自高校，經驗交流欄目中也有一定比例。至于通訊員網絡是個老問題，以前專門建立過兩次，但效果均不理想，只好放棄。說實話，寫作基本上是靠個人興趣練出來的，培訓幾乎不起作用。)

趙冬梅(平煤集團檔案科副科長)：建議《檔案管理》雜志開辟讀者來信欄目，聘請專家按時解答讀者提出的實際問題。雜志刊登出的文章要有前瞻性，要新穎，要發人深思。設定地市級專版，由地市為單位組稿，循環介紹全省地市檔案工作特色。(編者：讀者來信欄目一直有，只是沒有讀者提出實際問題。如有，我們一定請專家解答。地方專版10年前搞過幾輪。因稿子質量太差，不得不停下來。編輯修改是有一定限度的。這一點只好敬請大家諒解。)

趙中華(平頂山石油分公司檔案員)：我先做個比較，《中國檔案報》特別是“檔案大觀”來后大家都搶著看，搶不到手，而我們的雜志，一翻了之。總之，休閑方面、娛樂方面、趣味方面太少，長篇大論太多，建議今后雜志能否刊登文章短少精悍些，借鑒其他雜志特點，繁而不雜，實而不華，不斷增強雜志的吸引力、感召力和生命力。

(編者：“檔案大觀”辦得很好。一直是我們借鑒的樣板。但它只是《中國檔案報》的副刊，相當于我們的休閑版。《檔案管理》畢竟是專業雜志，休閑娛樂趣味性方面只能是調料，不能成為主料。但2006年，我們還是決定在可讀性上下大功夫，爭取做到各方讀者都能各取所需。最后集中感謝平頂山讀者代表的肺腑之言。雜志社需要廣開言路，聽取最大多數人的意見。當然，不同的讀者有不同的角度立場，編輯部當然只能平衡各方利益。但盡管如此，我們還是歡迎所有批評意見。再次致謝。)