檔案部門是清水衙門,無權無錢,各項工作開展起來都理不直氣不壯。尤其是遇到檔案室升級達標、村級建檔這些情況,基層單位領導不重視,檔案員業(yè)務技能又差,業(yè)務指導人員要想完成該任務是上下為難,所以只得默默無聞、任勞任怨,不得已去大包大攬。業(yè)務指導就成了親自操作,“授之以漁”變成了“授之以魚”。雖然短時間內(nèi)完成了某項任務,但是這種工作方法卻助長了被指導單位的惰性,碰到類似業(yè)務問題,他們又以“不會”為由把自身工作推向檔案局,業(yè)務指導成了機械的重復操作,形成惡性循環(huán)。這對檔案指導人員來說,真是有苦難言,這種默默付出、大包大攬,既不能聲張,又得不到認可,所以近年來業(yè)務指導越來越難。
其實,我們檔案部門大沒有必要蹭著臉皮、低三下四去做工作。如今各種檔案法律法規(guī)健全,給了我們挺起腰桿做人的砝碼。過去過分地依賴默默無聞、大包大攬,希望它能給我們以成績、給我們以驕傲,事實恰恰是它們擋住了我們前進的腳步、喪失了我們做人的尊嚴。所以今后我們應該依法行政,依法辦事,本著“業(yè)務技能差,督促其學;業(yè)務驗收不合格,督促其改;檔案工作不合法,按規(guī)定處罰”的原則,告別大包大攬。
檔案工作自上而下有一個通病,就是對外溝通交流少,工作宣傳不到位。實實在在的具體工作、好經(jīng)驗、好做法不能及時宣傳出去,工作處于一種半封閉狀態(tài),難以走向社會各個領域,社會對檔案工作的了解更是少之又少。檔案工作本身出點成績就很難,加之干而不宣,即便小有成績,也是孤芳自賞,難以跨區(qū)域、跨部門被賞識,如同手捂著的發(fā)光燈泡,閃光區(qū)域與耗電量永遠達不成正比。其次是檔案人特有的品質(zhì):謙虛、謹慎、默默無聞,空話套話說得少,求真務實搞得多。這本是一種美德,但做過了頭就適得其反。因為不善于宣傳,不善于表達自己的心聲,即便實際工作中有困難,那種吶喊與呼聲也只是自我心靈空間的激蕩與回應,無人知曉,震顫之后,困難依舊是困難,問題仍然是問題。我們應該把工作中的困難與苦衷通過正常渠道、正規(guī)途徑及時反映到能夠給予幫助與支持的人或部門。這樣,困難才能得到克服,問題才能得到解決。
工作生活失敗點,常是領悟最深處。默默無聞誠可貴,批判繼承價更高。衷心希望廣大檔案同仁干檔案工作要有術、有度。
(作者單位:禹州市檔案局)