檔案學(xué)文獻(xiàn)目錄建設(shè)初探

內(nèi)容摘要：本文論述了檔案學(xué)文獻(xiàn)目錄建設(shè)的緣由問題。檔案學(xué)文獻(xiàn)的爭速增長和人們廣泛的查找需求促使檔案界來考慮如何應(yīng)對二者之間的矛盾，而檔案學(xué)文獻(xiàn)目標(biāo)的建設(shè)則有助于解決這個(gè)難題。所以在前人的建議和意見基礎(chǔ)上，作者呼呈加強(qiáng)檔案學(xué)文獻(xiàn)目錄的建設(shè)。

關(guān)鍵詞：檔案學(xué)文獻(xiàn) 目錄建設(shè)

縱觀我國七十多年的檔案學(xué)研究，已呈現(xiàn)出“百花齊放、百家爭鳴”的繁榮局面，檔案學(xué)論著不斷產(chǎn)生，文獻(xiàn)數(shù)量大幅度上升。檔案學(xué)文獻(xiàn)的急速增加和現(xiàn)實(shí)的查找需要，要求我們必須建設(shè)好檔案學(xué)文獻(xiàn)目錄。本文試對其建設(shè)原因做一探討分析。

1 “近二十年來出版的檔案專業(yè)著作已達(dá)四五百種之多，發(fā)表的文章更是成千上萬。有人估計(jì)檔案界公開發(fā)表的學(xué)術(shù)論文年平均3000篇以上。我根據(jù)中國檔案出版社出版的《檔案學(xué)論著目錄》一書的統(tǒng)計(jì)和推算，近二十年來發(fā)表的檔案專業(yè)文章當(dāng)在5萬篇左右”，“我國每年檔案學(xué)論文的發(fā)表的數(shù)量，與世界各國相比，應(yīng)該是最多的了。如果我們把凡涉及檔案學(xué)理論和檔案工作業(yè)務(wù)研究的文章都統(tǒng)計(jì)進(jìn)來，把綜合性檔案刊物中報(bào)道性、故事性及公文性的文章排除出去，以比較保守的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，每種刊物每期刊發(fā)10篇論文，這些刊物都按雙月刊對待，那么每年檔案期刊發(fā)表的檔案論文應(yīng)該是10篇×6×100=6000篇，這已經(jīng)是一個(gè)很不小的數(shù)字了，如果再把每年各地、各系統(tǒng)檔案學(xué)會舉辦學(xué)術(shù)或業(yè)務(wù)研討會征集的論文也統(tǒng)計(jì)進(jìn)來，就更是一個(gè)了不得的數(shù)量了。”可見，檔案學(xué)文獻(xiàn)是急速增加的。檔案學(xué)文獻(xiàn)的數(shù)量成直線上升，給檔案界帶來了一個(gè)難題：如何了解眾多的檔案學(xué)文獻(xiàn)，并按圖索驥，找到它們，從而能學(xué)習(xí)乃至運(yùn)用它們。

并且，在現(xiàn)實(shí)的學(xué)習(xí)與工作中，我們往往會碰到查找資料的不便與困惑。“近來青年常問我，研究某事，甚么地方找材料。我每受此質(zhì)問，便苦于答不出來。因?yàn)橘Y料雖然很豐富，卻是很散漫，并沒有一部現(xiàn)成書把我們所要的資料湊在一處供取攜之便。就這一點(diǎn)論，外國青年做學(xué)問，相比我們便宜多了。他們想研究某種問題，打開百科辭典或其他大部頭的參考書，資料便全部羅列面前。我們卻像披沙揀金，揀幾個(gè)鐘頭，得不到一粒。但為養(yǎng)成學(xué)問能力起見，到底誰吃虧，誰占便宜，還是問題。吃現(xiàn)成飯吃習(xí)慣的人，后來要做很辛苦的工作，便做不來了。‘誰知盤中餐，粒粒皆辛苦。’一粒米，一顆飯，都經(jīng)過自己的汗血造出來，人口便更覺異常甘美。我們因?yàn)橘Y料未經(jīng)過整理，自己要作篳路藍(lán)縷、積銖累寸的工作，實(shí)是給我們以磨煉學(xué)問能力之絕好機(jī)會。我們?nèi)魠挓豢献觯沐e過機(jī)會了。”“今日談研究有所謂‘找材料’之說，‘材料’上用個(gè)‘找’字，老拙竊所未喻。我就不敢找材料。材料應(yīng)從平日讀書得，應(yīng)從平日核定觀察體會得。臨時(shí)找材料是危險(xiǎn)的。材料而如可找，則孟老夫子的盡信書不如無書就變成廢話了……材料怎么能找呢。找材料，顯然免不了兩大弊端：斷章取義；強(qiáng)材料以從我。老子的‘道德’能等于孔子的‘道德’嗎?所謂讀書指在平日讀，迥乎不止于讀這一本書，讀這一類書。而所謂讀，包括核定觀察體會，即所謂冥思苦索，所謂參悟比較。材料是可以找的嗎?是可以隨手拈來的嗎?應(yīng)當(dāng)小心。”確實(shí)，學(xué)術(shù)研究是科學(xué)。科學(xué)就需要科學(xué)的態(tài)度。既不能向壁虛擬，也不能凌空蹈虛，而只能靠艱苦的長年累月的積累!顏之推在《顏氏家訓(xùn)·勉學(xué)篇》中說：“觀天下書未遍，不得妄下雌黃”。余家錫先生評價(jià)說：“此語亦談何容易”。這種功夫和要求對于現(xiàn)代的我們來說似乎有些苛刻，我們可以不必完全遵從這種古訓(xùn)和教導(dǎo)，不過，其中的幾分道理還是應(yīng)該認(rèn)真領(lǐng)會和接受的。因?yàn)椋瑹o論是學(xué)習(xí)還是要做研究工作，我們都需要參考前人的成果。“我之所以比別人看得更遠(yuǎn)，是因?yàn)檎驹诰奕说募绨蛏稀保ｎD的這句話說對了一半，我們還需要跳下來自己前行，努力成長為另一個(gè)巨人，否則自己永遠(yuǎn)長不高，別人也不會容許我們永遠(yuǎn)站在巨人肩膀上的。

所以一方面我們要努力讀書多積累，以期厚積薄發(fā)，另一方面，還可以在乎常的學(xué)習(xí)和工作中“邊述邊作”。不必拘泥于形式。這樣，就有一個(gè)嚴(yán)重的問題擺到了我們面前，如何查找到我們需要的資料是不容回避的事實(shí)和難題。正是鑒于這種情況，我們才要建設(shè)檔案學(xué)文獻(xiàn)目錄。

2 檔案學(xué)文獻(xiàn)數(shù)量急劇增長，文獻(xiàn)新陳代謝頻繁，給人們利用文獻(xiàn)帶來困難；而人們對檔案學(xué)文獻(xiàn)的需求又是多種多樣的，他們從各自不同的角度提出了對文獻(xiàn)的需求。這兩者之間的矛盾，就要求檔案工作者能科學(xué)地揭示和有效地報(bào)道文獻(xiàn)的信息，以滿足讀者對文獻(xiàn)的特定需要。鑒于此，檔案界要建立、健全檔案學(xué)文獻(xiàn)目錄。這里所稱的檔案學(xué)文獻(xiàn)目錄主要是指對檔案學(xué)研究過程中形成并公開發(fā)表的文章、出版的著作等科研成果性文獻(xiàn)進(jìn)行著錄，按照一定次序編排而成的揭示與報(bào)道檔案學(xué)文獻(xiàn)信息的工具，它產(chǎn)生于文獻(xiàn)的大量積累和人們對文獻(xiàn)利用的需求。檔案學(xué)文獻(xiàn)目錄作為一種聯(lián)系文獻(xiàn)與需求者之間的媒介或紐帶，以最大限度滿足人們的書目情報(bào)需求為目的對文獻(xiàn)信息進(jìn)行科學(xué)的揭示和有效的報(bào)道，并且不受時(shí)間和空間的限制，有著重要的現(xiàn)實(shí)意義和長遠(yuǎn)意義。

雖然有人認(rèn)為，“據(jù)研究，一定學(xué)科的核心期刊的信息量占到本學(xué)科所有信息量的百分之八十左右。因此只要掌握本學(xué)科的核心期刊，就能獲得足夠多的信息，檔案學(xué)核心期刊亦是如此”，這種“核心期刊效應(yīng)”在一定范圍內(nèi)還是很有效的，可是我們要全面地了解檔案學(xué)，查找檔案學(xué)科研成果，明白其歷史與現(xiàn)狀，并為之積極探索，就不能局限于那些核心期刊，而是要盡可能地去瀏覽所有的檔案學(xué)文獻(xiàn)，況且檔案學(xué)核心期刊也并不能完全代替系統(tǒng)的專業(yè)書籍。為了廣泛地查找文獻(xiàn)信息，解決日益增長的檔案學(xué)文獻(xiàn)與人們對其特定需求之間的矛盾，我們就必須了解目錄學(xué)方面的知識，建立起我們自己的檔案學(xué)文獻(xiàn)目錄。這主要是由于一個(gè)人精力有限，不可能對人類積累的文獻(xiàn)漫無目標(biāo)地一本接一本地閱讀，應(yīng)有目的地選擇，要掌握讀書的門徑和方法。假如你想學(xué)習(xí)某一門專業(yè)知識，掌握了目錄學(xué)的知識，就能知道這個(gè)專業(yè)有哪些書?學(xué)術(shù)價(jià)值高的是什么?假如你想從事某一課題的研究，掌握了目錄學(xué)的知識，就能了解這一課題的歷史和現(xiàn)狀，人家已經(jīng)取得了哪些成就，什么問題還需要解決?把別人研究成果當(dāng)作自己的起點(diǎn)，只有如此，才能有所發(fā)明，有所創(chuàng)造，才有可能達(dá)到理想的彼岸；為什么目錄學(xué)有如此功用?原因就在，有一部分人為了提供人們治學(xué)的門徑，專門在從事目錄工作，他們把原來分散的文獻(xiàn)通過搜集集中起來，把原來雜亂的文獻(xiàn)經(jīng)過著錄、加工、整理起來，并根據(jù)文獻(xiàn)的內(nèi)容特征和外形特征按類別、主題、字順等多種方法進(jìn)行編排，使之系統(tǒng)化，重在“辯章學(xué)術(shù)，考鏡源流”，強(qiáng)調(diào)從學(xué)術(shù)、流派角度去研究如何揭示文獻(xiàn)的思想內(nèi)容，作者的學(xué)術(shù)成就，闡明學(xué)術(shù)的源流，區(qū)別學(xué)科的范圍，并提供多種檢索方法幫助人們查閱相關(guān)文獻(xiàn)，從而為讀者指明讀書入學(xué)、科學(xué)研究的門徑。

可是多數(shù)檔案工作者，對我國檔案學(xué)的文獻(xiàn)目錄知識是十分貧乏的，大多數(shù)人員不了解我國檔案學(xué)的現(xiàn)有成果和豐富遺產(chǎn)，不知道檔案學(xué)成果的查找信息，對已有成果如何利用和怎樣評價(jià)，更是感到茫然，大有舉筆無措之慨。因此，檔案學(xué)文獻(xiàn)目錄不僅有必要建設(shè)，而且起到非常重要的作用。因?yàn)椋澳夸浾撸疽远ㄆ鋾畠?yōu)劣，開后學(xué)之先路，使人人知某書當(dāng)讀，某書不當(dāng)讀，則為易學(xué)而成功且速矣。吾故嘗語人曰：目錄之學(xué)，讀書入門之學(xué)”，目錄學(xué)是治學(xué)入門之學(xué)，科學(xué)研究的指南，而目錄學(xué)主要的研究對象之一的目錄則是一批相關(guān)文獻(xiàn)的著錄，按照一定的次序編排組織而成的一種揭示和報(bào)道文獻(xiàn)信息的工具，具有極大的社會作用。目錄首先具有學(xué)術(shù)價(jià)值，因?yàn)槟夸浀木幷叽蠖嗍菍W(xué)有專長的專家，他們在編制目錄前，對各科學(xué)術(shù)流派及其發(fā)展源流都有深入的研究，對一些重要學(xué)術(shù)問題和文獻(xiàn)資料剖析尤深，能高屋建瓴，恰當(dāng)?shù)剡x擇、評價(jià)和組織資料，這樣的目錄確屬一代學(xué)術(shù)的總結(jié)與概括，能反映某一時(shí)期某一學(xué)科的面貌；目錄還有情報(bào)價(jià)值，能指導(dǎo)科研動態(tài)、報(bào)道最新研究成果、提供文獻(xiàn)線索；目錄更有教育職能，主要表現(xiàn)在指導(dǎo)讀書治學(xué)，普及科學(xué)文化知識和進(jìn)行政治思想教育。那么檔案學(xué)文獻(xiàn)目錄不僅可以使我們比較全面地了解我國檔案學(xué)的主要成果，知曉其內(nèi)容，豐富我們的檔案學(xué)知識，而且使我們更加清楚地了解我國檔案學(xué)的歷史和現(xiàn)狀，這樣我們才能更好地深入思考，大膽創(chuàng)新，開拓新的學(xué)術(shù)領(lǐng)域，使檔案學(xué)研究繼續(xù)發(fā)展。檔案學(xué)文獻(xiàn)目錄的檢索作用是很明顯的，但其統(tǒng)計(jì)、報(bào)道與導(dǎo)讀作用也是不可忽視的，例如，通過檢索、統(tǒng)計(jì)檔案學(xué)文獻(xiàn)目錄，我們可以了解當(dāng)前學(xué)術(shù)界的研究熱點(diǎn)，這幾年我國檔案學(xué)理論研究熱點(diǎn)就主要集中在這幾方面：文件中心與文件生命周期理論研究，全宗理論研究，檔案價(jià)值鑒定理論研究，檔案法制理論研究，檔案本質(zhì)屬性研究，電子文件與電子檔案研究，檔案學(xué)教育與人才培養(yǎng)的研究，檔案信息資源開發(fā)利用研究，等等。同時(shí)，檔案學(xué)文獻(xiàn)目錄是檔案學(xué)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，也是檔案學(xué)研究走向繁榮和成熟的標(biāo)志，更是檔案學(xué)寶貴的文化財(cái)富，對探討檔案學(xué)史有著重要的作用。另外，掌握查找本專業(yè)的文獻(xiàn)目錄的基本方法，也是學(xué)習(xí)者和研究者必備的基本功。

3 所以我們要建設(shè)檔案學(xué)文獻(xiàn)目錄。不可否認(rèn)，前人已經(jīng)在這方面做了很多工作，也取得了很大的成績。并且，也屢有學(xué)人呼吁加強(qiáng)這個(gè)方面的工作。

早在1995年就曾經(jīng)有人呼吁要加強(qiáng)檔案學(xué)論著目錄的出版。馮惠玲教授在第十三屆國際檔案大會全體會議上這樣說過：“我還想提出在我寫作過程中，更確切地說是在此以前就曾產(chǎn)生的千種愿望，我希望能在國際檔案理事會的某一機(jī)構(gòu)，如《檔案》編輯部或是其他什么地方，能建立一個(gè)檔案方面的國際著作文獻(xiàn)中心，將各國的檔案著作，甚至是有關(guān)目錄匯總起來，以便為各國檔案學(xué)者們提供一條查找途徑。如果能以此為基礎(chǔ)建立國際間著作(或目錄)交換網(wǎng)絡(luò)，將更加有利于檔案學(xué)研究成果的國際共享。”馮老師在第十三屆國際檔案大會下屬機(jī)構(gòu)會議“第八屆檔案教育國際學(xué)術(shù)研討會”上論及“開展檔案專業(yè)資料的交流活動”時(shí)也說：“前不久我才得知，荷蘭檔案學(xué)院的西奧·托馬森先生主持的檔案文獻(xiàn)目錄已經(jīng)完成，這一成果對于各國檔案學(xué)者開展研究工作和專業(yè)資料交流是極有意義的。我希望它能成為一個(gè)動態(tài)的數(shù)據(jù)庫，不斷補(bǔ)充新的文獻(xiàn)目錄，向檔案教育機(jī)構(gòu)、研究人員提供全面的文獻(xiàn)線索。中國人民大學(xué)檔案學(xué)院資料室愿意參加這一工作，定期將中國檔案文獻(xiàn)情況匯入該數(shù)據(jù)庫中。”

李財(cái)富先生也曾提倡建立、健全文獻(xiàn)檢索體系。他和馬山佳著文說，要想保持檔案學(xué)的繁榮局面，進(jìn)一步健全和完善檔案學(xué)的理論與學(xué)科體系，必須建立、健全文獻(xiàn)檢索體系，并認(rèn)為檔案界以往在這方面的努力為檔案學(xué)研究者查閱文獻(xiàn)資料提供了一定的方便。然而，僅此還不能滿足檔案學(xué)研究者對文獻(xiàn)資料的需要。在李財(cái)富先生的博士論文里也對此問題了作了闡述。

與此同時(shí)，有人對國家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所、國家檔案局技術(shù)部共同研制開發(fā)的“全國檔案報(bào)刊文獻(xiàn)及科技成果信息檢索系統(tǒng)”的結(jié)構(gòu)、功能和特點(diǎn)做了闡述，后來還提出了建立中國檔案系統(tǒng)文獻(xiàn)信息資源中心的構(gòu)想。

可惜，這些很好的建議和意見沒有得到重視和響應(yīng)。檔案界對檔案學(xué)文獻(xiàn)的查找和檢索還停留在原來的水平上，仍然是原有的樣子，每個(gè)人自己查找自己需要的材料。沒有組織，沒有規(guī)模和效率。而前面提及的“全國檔案報(bào)刊文獻(xiàn)及科技成果信息檢索系統(tǒng)”也不見廣泛應(yīng)用，沒有發(fā)揮出應(yīng)有的功能和作用。

所以，我們要認(rèn)識到檔案學(xué)文獻(xiàn)目錄建設(shè)的重要性和必要性，廣大的檔案工作者尤其是檔案學(xué)人要清醒地認(rèn)識到這項(xiàng)工作的意義，身體力行，加強(qiáng)檔案學(xué)文獻(xiàn)目錄建設(shè)，爭取早日做好這項(xiàng)具有基礎(chǔ)性的重要工作，功在當(dāng)代，利在后世!限于篇幅等問題，對于檔案學(xué)文獻(xiàn)目錄現(xiàn)狀的不足以及如何建設(shè)，不在討論之列，將另文論述。

(作者單位：中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院，河南省高級人民法院檔案科)