如何提高應用文語言的表現力

對于應用文來講，它的寫作目的是“用”，即解決生活、工作中的實際問題，突出實用性，所以應用文的語言特點是簡潔、準確。為了更好地突出應用文“用”的寫作目的，努力提高應用文語言的表現力就顯得尤為重要。那么，如何提高應用文語言的表現力呢？

一、熟練掌握應用文的慣用語

應用文的特點之一是格式的“程式性”。實際上應用文程式性的特點，不僅體現在格式方面，而且在語言使用上同樣如此。從宏觀上講，常見的應用文的起首語有：“根據……現……如下”、“遵照……如下”、“為了……”、“關于……”、“在……下”、“首先……”、“根據……”、“經調查……”、“欣悉……”等，這些起首語有時闡明寫作目的，有時引出行文依據，有時直接引出話題。常見的銜接語有：“據上所述”、“以上各點”、“如前所述”、“由此可見”、“總而言之”、“為此”等，起到過渡的作用。常見的結束語有：“為盼”、“當否，請批示”、“特立此據”、“特此函達”、“請依法處理”、“恭請光臨”、“以上報告，請審閱”等。實際上，類似的常用語還很多，如：“茲因”、“承蒙”、“熱忱”、“鑒于”、“業經”、“擬請”、“如蒙”等等。通過閱讀例文，掌握其含義和應用的規律性。寫作時，要有意識地使用這些慣用語，才顯得簡潔規范。

二、恰當使用一定的修辭手法

一般來講，應用文的語言特征是文字簡練、樸素自然，不崇尚華麗。但是，在寫作過程中，恰當、適時地使用一些修辭手法，如：排比、對比、比喻、擬人、設問、反問等，也可以增強應用文的語言表現力。

例一：日本一家酸奶店的廣告：本店出售的酸奶有初戀的滋味。（比喻）

例二：強生牌兒童系列護膚用品廣告：除了媽媽以外，最愛護我的就是強生。（擬人）

例三：聯合國LINK中心經濟預測：發達國家貿易增長1996年減慢，1997年有所加快……東南亞地區貿易增長減慢，其他發展中國家貿易增勢依然強勁……（對比）

例四：關于……村取消村級招待費的調查報告：……這些錢是怎么吃的？又是什么人在吃？我們隨機抽查了……的原始單據，發現……。取消了招待費，有經濟交往怎么辦？縣里專門就此做了研究。首先，……。其次……。（設問）

例五：某經濟新聞“切實選準新的增長點”：有不少地方把汽車工業作為新的經濟增長點。汽車普遍進家庭能行嗎？……（反問）

三、多種表達方式的綜合運用

為提高應用文實用的效能，應用文的語言尚簡約、忌浮華。它篇幅短小，要求用最精煉的文字準確地說明事物，解說事理，陳述辦法，以達到“用”的目的。在表達方式上，應用文多用說明，也用敘述和議論，但敘述多用直筆，少用曲筆，議論不旁征博引，只就事論理。至于抒情和描寫則一般少用，甚至不用。

應用文的敘述是依照客觀的時間順序、事情發展的脈絡，對一件事的始末和人物的各個方面，進行介紹和交待的一種表達方式。在人稱使用上一般以第一和第三人稱為主，或者是以個人身份出現的作者自己，或者是群體作者和代表社會組織的法定作者。其敘述對象又必須是客觀真實的。在敘述線索上，基本上按照生活順序和事情發展的過程來敘述。

應用文的議論是對客觀事物進行分析評論、表明觀點和態度的一種表達方式。一般不做立論或駁論的議論，而是因公務或交流的需要，針對特定的事實、事件，闡明作者對某一問題的概括性看法，是就事論事。作者經常用這類句式表達觀點“以上事實表明……”。其議論一般不帶個人的感情色彩。

應用文的說明是對事物進行解說的一種表達方式。應用文中的說明書、解說詞、任務介紹等幾乎通篇都是說明文字；在行政公文和事務文書、專用文書中，也經常使用這一表達方式。

抒情和描寫在應用文中有時也會適時使用。如某新聞的開頭導語“初夏之際，一年經受兩次特大洪峰和凌汛襲擊的臺前縣大地上，一方方大田林木蔥蘢，麥浪滾金；村頭寨旁，雞鴨牛六畜興旺；寬闊的公路上，運輸車輛往來穿梭，一派繁榮景象?！蓖ㄟ^場景描寫，渲染氣氛，烘托主題，給人以身臨其境之感，引起讀者的閱讀興趣。

四、準確的語氣詞和適當謙詞的運用

準確的語氣詞可以表明交際雙方的關系，也可以表明作者的態度。如用于表示希望和請求的“期請用語”，“懇請”、“特請”等用于上行文中；“擬請”、“如蒙”等用于平行文中；“希望”、“希予”、“尚望”等用于下行文中。同樣，在應用文的結束語的使用中也存在這樣的區別。再如：“必須十分注意培養和提高中年教師。在條件許可的情況下，應該安排他們集中一段時間進修或參加科學研究工作，使他們迅速提高學術水平，以便更好地發揮承上啟下的骨干作用?！逼渲械摹氨仨殹焙汀皯摗本捅砻髁俗髡叩膽B度。

講究謙詞敬語，不僅是舊公文的語言特征之一，而且在新公文中也大量存在。適當謙詞的應用，可以體現出單位之間的隸屬關系，使公文用語顯得更加莊重、得體。如：

例一：以上意見，請領導批示。

例二：擬同意，請×主任核定。

例三：希予接洽為荷。

例四：承蒙貴廠大力支持，特表謝意。

以上例句中加點的詞語，都是謙詞、敬語類。這樣的例子還很多，它們在句子中往往出現在文尾或開端，值得引起我們重視。

單位：河南焦作大學中專部