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決策+技巧=中標+利潤

2006-04-12 00:00:00張金科
建造師 2006年10期

投標過程中的適時決策和技巧運用對于能否中標、能否取得更多利潤起著舉足輕重的作用

承包商的投標決策,就是解決投標過程中的對策問題。決策貫穿競爭的全過程,對于招投標過程的各個主要環(huán)節(jié),都必須及時做出正確的決策,才能取得競爭的全勝,達到中標的目的。投標決策,分為前期階段和后期階段,主要包括以下三個方面的內容:針對項目招標是投標還是不投標;倘若投標,是投什么性質的標;投標中如何采用正確的策略和技巧,達到中標的目的。

前期階段的投標決策必須在購買投標人資格預審資料前后完成,主要內容為針對項目招標是投標還是不投標作出決策。

影響投標決策的主客觀因素

管理實力:指能否抽出足夠的、水平相當?shù)墓芾砣藛T參加該工程項目的實施和管理。管理人員的水平、經(jīng)驗和資質往往對項目實施的成敗起決定作用。

技術、設備實力:指本企業(yè)的技術水平和技術工人的工種、數(shù)量能否滿足該工程項目對技術的要求以及本企業(yè)所具有的施工機械設備的品種、數(shù)量能否滿足該工程項目對設備的要求。

業(yè)績信譽實力:有無以往同類工程的業(yè)績、經(jīng)驗可供參考和借鑒。

經(jīng)濟實力:指本企業(yè)的資金來源、額度對項目的實施是否有充足的保障。分析招標方和監(jiān)理工程師情況:包括對工程項目本身、招標方和監(jiān)理方情況、當?shù)厥袌鲂星榈确矫孢M行細致分析。分析該項目的工期要求及交工條件:本公司現(xiàn)有條件能否滿足要求。分析競爭對手的情況:包括競爭對手的數(shù)量、實力以及與業(yè)主的關系等。

分析風險情況:風險指的是損失的不確定性。決定是否投標前,應對該工程項目進行風險分析,分析的風險因素包括:組織方面、經(jīng)濟方面、技術方面、管理方面和環(huán)境方面等。

放棄投標的條件:

在本企業(yè)生產(chǎn)任務飽滿,而招標工程經(jīng)測算盈利水平較低,且風險較大、社會影響較小的項目;本企業(yè)技術等級、信譽、施工水平等明顯不如競爭對手的項目。

進入投標決策的后期階段,主要為對投什么性質的標以及在投標中采取的技巧問題作出決策。

風險標:明知工程承包難度大、風險大,且技術、設備、資金上都有未解決的問題,但是企業(yè)為了開拓新領域、占領新市場而決定參加投標,同時設法解決存在的問題,可投風險性質的標。

保險標:企業(yè)經(jīng)濟實力較弱,經(jīng)不起失誤打擊,為穩(wěn)妥起見,可投保險性質的標。

盈利標:招標工程既是本企業(yè)的強項,又是競爭對手的弱項,可投盈利性質的標;或者本企業(yè)生產(chǎn)任務已經(jīng)飽滿,考慮讓企業(yè)進一步挖潛、增效,且投標項目又利潤豐厚也可投盈利性質的標。

保本標:本企業(yè)已經(jīng)出現(xiàn)部分窩工,而招標的工程對本企業(yè)無優(yōu)勢可言,且競爭對手又多,可投保本性質的標。

虧損標:在投標報價中不僅不考慮企業(yè)利潤,相反考慮一定的虧損后提出的投標報價。這種標在報價中不考慮風險費用,是一種冒險行為。如果風險不發(fā)生,即意味著承包商的報價成功;如果風險發(fā)生,則意味著承包商要承擔極大的風險和損失。投該種標時應注意:第一,業(yè)主肯定是按最低價確定中標單位;第二,這種報價方法屬于正當?shù)纳虡I(yè)競爭行為。這種投標通常只適用于:市場競爭激烈,承包商又急于打入該市場創(chuàng)建業(yè)績;某些分期建設工程,對第一期工程以低價中標,工程完成得好,則能獲得業(yè)主信任,希望后期工程繼續(xù)承包,補償?shù)谝黄诘牡蛢r損失。

開標前的投標技巧

通常投標方所熟悉并經(jīng)常使用的具體投標技巧包括:

不平衡報價法:不平衡報價法,是相對通常的平衡報價(正常報價)而言的,指在總價基本確定以后,通過調整內部子項目的報價,以期既不提高總價影響中標,又能在結算時得到理想的經(jīng)濟效益。可以提高單價的子項目包括:能夠早日結賬收款的項目;預計今后工程量會增加的項目;暫定項目中肯定要做的項目等。

倒計時報價法:由于投標競爭激烈,為迷惑對方,可在整個報價過程中,仍然按照一般情況進行,甚至有意泄露一些虛假情況,如宣揚自己對該工程興趣不大,不打算參加投標(或準備投高標),表現(xiàn)出無利可圖不想干等假象,到投標截止前幾小時,突然前往投標,并壓低投標價(或加價),從而使對手措手不及而敗北。

低價(虧損)投標法:低價投標奪標法有的時候被形象地稱為“拼命法”。采用這種方法必須有十分雄厚的實力或有國家或大財團作后盾,即為了想占領某一市場或為了爭取未來的優(yōu)勢,寧可目前少盈利或不盈利,或采用先虧后贏法,先報低價,然后利用索賠扭虧為盈。采用這種方法應首先確認業(yè)主是按照最低價確定中標單位,同時要求承包商擁有很強的索賠管理能力。

聯(lián)合投標報價法:當一家企業(yè)實力不足,或工程風險較大時,可由幾家企業(yè)組成聯(lián)合體并簽定聯(lián)合協(xié)議,由一家企業(yè)為主體進行投標,中標后按照協(xié)議商定方案進行施工。

多方案報價法:在投標書上報兩個價格,既按照原招標文件報一個價,然后再提出:“如果技術方案或招標文件中相關條款能夠做適當改動時,則本報價人的報價可降低X元……”,從而給出一個較低價,吸引業(yè)主。

推薦方案報價法:有的承包商為戰(zhàn)勝業(yè)績相似的主要競爭對手,在按要求報價后,通常會根據(jù)本企業(yè)的以往同類工程經(jīng)驗,提出推薦方案,重點突出新方案在提高質量、縮短工期和節(jié)省投資等方面的優(yōu)勢,以吸引業(yè)主,使自己區(qū)別于其他投標者。但是推薦方案的技術方案不能提供得太具體,應該保留關鍵技術,防止業(yè)主將此方案交給其他承包商,同時所推薦的方案一定要比較成熟,或過去有成功的業(yè)績,否則易造成后患,帶來不可估量的損失。

開標后的投標技巧

降低投標價格:投標價格不是中標的唯一因素,但卻是中標的關鍵因素。在議標中投標者適時提出降價要求是議標的主要手段。降低投標價格通常從三方面考慮:降低工程利潤、降低經(jīng)營管理費、降低預備系數(shù)。

補充投標優(yōu)惠條件:縮短工期,提高工程質量,降低付款要求,提出新工藝、新施工方案等,爭取招標人的贊許和信任,提高中標的機會。

(作者為安徽鐵道發(fā)展集團有限公司經(jīng)理)

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