創建國家衛生區 檔案發揮重要作用

北京市昌平區在開展創建國家衛生區工作中，始終把檔案資料規范化管理放在重要位置，緊緊圍繞創建“國家衛生區”戰略部署，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案工作的管理力度，有效發揮檔案的功能作用，圓滿地完成了預期工作任務。這次“創衛”工作的成功，檔案起了很重要的作用。

一、加強領導 組織到位

昌平區高度重視檔案資料管理，將這項工作納入重要工作日程，加強對檔案管理工作的領導。區政府成立了以政府辦副主任為組長、衛生局副局長為副組長、衛生局、城管監察大隊、衛生監督所等有關職能部門主管主任為成員的檔案資料領導小組，配備了具有較高專業素質的工作人員任檔案管理人員，建立了創衛辦、委辦局、街道辦事處、社區居委會四級檔案管理工作網絡體系，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、辦公室具體負責、各職能科室協助的良好工作局面。

各檔案資料領導小組成員單位在辦公用房十分緊張的情況下，分別設立了固定的辦公室，并抽調業務素質較高的人員為辦公室成員，專門負責此項工作，使檔案資料管理、歸檔工作任務分解、責任到人，真正落到實處。

二、加大投入設備到位

各成員單位均撥出專項經費，為檔案資料室配置計算機、打印機、裝訂機等專用設備，同時購置了檔案柜、檔案盒，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要，也使昌平區創衛的檔案資料歸檔工作再上新臺階，進入科技化行列。

三、加強管理制度到位

為加強檔案管理制度建設，規范創建國家衛生區的文書檔案管理，昌平區先后制定了《昌平區創建國家衛生區檔案管理辦法》及有關規章制度。根據“北京市創建國家衛生區組織管理及檔案資料檢查內容”要求，分別制定了《昌平區創建國家衛生區檔案保管范圍及要求》、《社會單位檔案保管范圍及要求》、《社區居委會檔案保管范圍及要求》等，明確了檔案工作職責和任務、歸檔范圍及整理要求，使“創衛”各成員單位、社會單位、社區居委會對文件材料的形成、積累、收集、整理有章可循、有據可依，使基層檔案資料歸檔逐步走向了規范化、科學化管理軌道。

四、加強培訓指導到位

為提高創建國家衛生區組織管理和檔案資料歸檔工作水平，昌平區分別舉辦了八期基層工作人員培訓班，針對文件的形成、積累、收集、整理、裝訂、歸檔，公文和信息簡報的撰寫及要求，大事記的編寫及格式等分別進行了培訓，較大地提高了基層業務人員的工作水平，為檔案資料規范化管理奠定了良好的基礎。

與此同時，區創衛辦檔案資料組深入基層，分別對區市政委、建委、環保局、衛生局等相關單位的檔案資料歸檔工作進行多次指導，使各職能部門的檔案整理歸檔工作進展較快，都分別按照“北京市創建國家衛生區組織管理及檔案資料檢查內容”要求對號入座，做到檔案資料分類清楚、內容詳實。

五、加大力度歸檔到位

經過近兩個月的整理、歸檔、檢查、整改、再提高，昌平區各“創衛”組織管理、檔案資料組成員單位都按照“北京市創建國家衛生區檔案資料檢查項目”規定的21項內容，進行規范化整理，分別按類別、按年度完成檔案資料整理、歸檔、裝訂、入冊。僅創衛辦就完成創建國家衛生區整理檔案資料30類240余本，照片3冊280余張，宣傳畫冊5本，影像光盤25張。

作者單位：北京市昌平區檔案局

昌平區衛生局