怎樣開好學(xué)校會議？

如何開好各種會議

1．堅持不開沒有必要開的會，少開可開可不開的會。

2．堅持不邀請沒必要參加的人，少邀請可參加可不參加的人。這樣，既可節(jié)省與會議內(nèi)容無關(guān)人員的時間，又可因發(fā)言人數(shù)的減少而節(jié)省與會者的時間。

3．堅持關(guān)注要解決的問題，而不是在參加會議人員的代表性、發(fā)言次數(shù)及開會時間等方面分散精力。

4．安排好會議的議程，注意慣性原理。慣性在會議中的表現(xiàn)為：由簡潔開始，會議會開得簡潔而有效；由煩瑣開始，會引發(fā)簡單問題復(fù)雜化；由爭論開始，會引發(fā)無休止的爭論，使本來不該爭論的問題也成為爭論的話題。為此，會議的議程安排要注意以下幾點

①議題的安排要由簡到繁，把簡單的問題、沒有或少有爭論的問題放存前面討論，把復(fù)雜的問題、有爭論的問題放在后面。

②要有意識地安排和引導(dǎo)發(fā)言人。會議一開始，安排一個講話一貫簡潔明了的人發(fā)言，在討論的過程中也穿插安排一些這樣的人。

③嚴(yán)格會議進(jìn)程。開會之前，要對會議進(jìn)程做出計劃。會議之初，要對每個議題的主要內(nèi)容、討論重點及時間分配做出明確規(guī)定，并在會議進(jìn)行過程中認(rèn)真執(zhí)行。

怎樣確定會議的與會者

任何會議的與會者都是具體的、特殊的，而非一般的。但按與會者在會議中的表現(xiàn)，美國著名管理專家馬克·H·麥克科邁克在其《哈佛學(xué)不到》 書中指出，各種組織召開各種會議，都要對以下幾種與會者給予特別關(guān)注

1．“大炮筒”。他們有話藏不住，喜歡一吐為快。他們說話直來直去，不隱瞞自己的觀點，沒有私心雜念，不搞陰謀詭計。這些人在任何會議上都難能可貴，但要注意保護(hù)他們，因為他們過于相信“事實勝于雄辯”“有理走遍天下”這類格言，而過于直來直去，往往引來太多的冷嘲熱諷和他們應(yīng)付不了的爭執(zhí)。

2．“殉難者”。他們善于代人受過，只要出了差錯，馬上會搶著承擔(dān)責(zé)任。這些人造成的危害是，由于他們過于痛快地接受責(zé)備，致使你來不及弄清楚到底哪兒出了差錯，誰應(yīng)該負(fù)責(zé)任。對這種人要認(rèn)真引導(dǎo)，決不能置之不理。

3．面無表情。他們在會上一言不發(fā)，臉色凝重。他們總是把自己的想法悶在心里，也可能在會后單獨與領(lǐng)導(dǎo)或會議主持人交換意見。不管他們的建議是否切中要害，你都弄不清楚他們的意愿和他們究竟站在哪一邊。

4．“拉拉隊隊長”。他們明白下面這句話的力量：“你說得對，我從沒想到這一點。”他們無原則地為別人喝彩。其目的是為別人吶喊助威，而不是關(guān)心會議的真實內(nèi)容。

5．學(xué)說家。他們明白語言的力量，而且善于運用這種力量吸引別人的注意力，煽起別人的情緒。對這種人要小心應(yīng)付，因他們的表達(dá)力極強，很容易影響其他與會者而把會議引入歧途。

6．“魔鬼代言人”。對于他們來說，什么都值得辯論一番。好的一面是，他們常常說得有理，且能提出一些有創(chuàng)造性的想法，引起人們對問題的深思；壞的一面在于，他們占用的時間太多，太沒緊迫感。因此，對這種人一個會議最多只能邀請一位來參加。

7．反對者。他們總是在會議中尋找對手和別人的破綻。他們一感到需要表達(dá)反對意見，就張口攻擊別人的觀點和工作，以致傷害別人的自尊。

8．逍遙派。他們端著一大杯剛剛泡好的茶走進(jìn)會場，選擇一個舒適的位置坐下。然后上身仰靠，架起雙腿，擺出舒舒服服的姿態(tài)，做好“打持久戰(zhàn)”的準(zhǔn)備。他們也偶爾說一兩句無關(guān)痛癢的話把會議引向“深入”。

9．政治家。他們巧妙地與各類人員周旋，成功地表達(dá)自己的觀點，解決自己的問題，把握會議的進(jìn)程。而這個人應(yīng)該是領(lǐng)導(dǎo)或主持人自己。