論網絡環境下高校圖書館期刊信息資源的開發與利用

【摘要】網絡環境下期刊信息資源和期刊服務工作呈現出許多新特點。充分開發利用高校圖書館的期刊信息資源，已成為高校圖書館期刊管理工作的重要環節。

【關鍵詞】網絡環境；期刊資源：開發利用

【中圖分類號】G250-7

【文獻標識碼】A

【文章編號】1002－740812006)10－0046-02

期刊是讀者獲取新思想、新理論、新知識、新方法和新技術的重要信息源，它具有出版周期短、內容新穎、信息量大、時效性強、覆蓋面廣、連續性出版等特點，是報道最新情報、反映最新的科學研究動態和科研成果的最佳信息載體。充分開發利用高校圖書館的期刊信息資源，已成為高校圖書館期刊管理工作的重中之重。

一、網絡環境下期刊信息服務工作的新特點

隨著計算機網絡和信息技術的飛速發展和廣泛應用，期刊的載體已由過去單一的印刷型發展到印刷型與電子型、網絡型并存的格局。期刊載體類型的發展變化以及讀者對期刊檢索、利用要求的變化，使高校期刊服務工作呈現出許多新的特點：

1、期刊信息資源多元化。由于期刊載體形式發生了較大變化，使期刊資源建設面臨多樣化的選擇。這種期刊資源建設多樣化的特點，要求圖書館在制定期刊資源建設計劃和原則時，要科學合理地確定印刷型、電子型、網絡型等期刊資源的結構比例，使之相互補充，以滿足各類讀者的需求。

2、期刊部門職能多樣化。期刊管理部門的職能不再局限于對內部文獻的整序加工、讀者借閱、解答一般事實性問題，而要開發文獻深層次的內容。在以冊、種為單元揭示文獻外部特征的基礎上，還要以篇為單元編制專題目錄、文摘、索引、匯編、指南等。因而期刊部門不僅是一個期刊保存的機構，更應該是擁有大批查詢能手的機構。

3、期刊工作人員中介化。期刊載體多元化的大量涌現，使期刊在信息服務中的作用更加突出，對期刊服務人員的知識結構和技能提出更高的要求：期刊館員的任務不再是靠經驗與熱情為讀者提供服務，而是依靠獲取文獻信息的能力，幫助讀者獲取館內外信息的中介人。

4、服務項目深層化：由于受設備、技術、人員素質等因素的限制，傳統的期刊信息服務以內閱、參考、咨詢、簡單的專題服務等為主要內容，大多數館很少開展高層次的定題服務、信息分析服務、科技查新等服務。網絡環境下，隨著技術因素的滲透，信息檢索、信息查找變得日益便捷、簡單，為期刊部門開展高層次的信息服務提供了技術支持。光盤檢索、網絡檢索大大改變了傳統期刊費時費力的手工檢索方式，有效地提高了期刊信息的查全率和查準率，因而，現代圖書館將期刊信息服務的重點轉為社會，為用戶提供深層次的服務。同時，對期刊信息資源進行二次開發和利用，有針對性的生產期刊信息產品也將是圖書館期刊信息服務的重要任務。

5、館員隊伍專業化。如今，期刊載體類型已由單一走向多元化，要求期刊管理人員必須加快知識更新，成為適應電子化、網絡化環境的專業人才，首先。應具有良好的信息素質，包括自主地使用各種信息技術工具和信息資源，搜集、加工、傳遞、吸收和利用信息的能力。其次應具有良好的外語水平、法律意識及敬業精神。才能在紛繁復雜的信息資源中，及時準確地篩選出有參考價值的信息，提供給讀者：

二、網絡環境下期刊資源的合理配置

要搞好期刊資源的開發與利用，就必須有一個良好的期刊信息源。鑒于期刊類型已由單一走向多元，而且計算機網絡已在高校普及，高校圖書館必須堅持多管齊下，加強資源整合，使之相互補充，發揮最大的效益。

1、優化期刊訂購管理。期刊訂購是整個期刊工作的第一環節，它是搞好期刊工作的物質基礎，此項工作直接關系到能否建立合理化的期刊館藏結構，關系到期刊的利用效率，因此，必須優化期刊訂購管理。

據《中國出版年鑒》統計，我國目前公開發行的期刊已有8725種，高校圖書館由于經費、空間有限，不可能將所有期刊全部訂購，因此，在訂購期刊時，首先必須深入調查研究，以最大程度地滿足讀者的現實需求。由于讀者的需求是不斷變化的，因而期刊的訂購不可能一勞永逸。它必須根據專業設置的發展和科研方面的變化不斷調整。首先，增訂讀者急需而圖書館尚未收藏的期刊，停訂利用率低的期刊，從而更好的滿足讀者需求。為了做好期刊的調整，必須切實掌握讀者的需求和期刊利用情況，既可在閱覽室設置意見箱或意見薄，供讀者隨時推薦新刊并提出合理化的建議，又可利用問卷調查，包括擬停訂和增訂哪些期刊，通過圖書館網頁方式對讀者進行調查，然后予以統計、分析、綜合整理成調查報告。還可根據借閱率和復印統計等情況分析，選出利用率高的期刊。其次，根據學校專業設置和科研方向，綜合對照《中文核心期刊要目總覽》，確定要訂購的核心期刊，做到突出重點與照顧一般相結合，使訂購的期刊文獻既能反映各專業最新的學術信息進展動態、又具有系統性、連續性，建立一個科學、合理的期刊文獻館藏結構。

2、確定合理的期刊載體類型。如今，印刷型期刊和電子網絡型期刊已進入了一個共存發展時期。印刷型期刊具有攜帶方便，閱讀直觀，使用成本低，不受設備、能源和技術的限制，不存在版權保護問題，不易產生內容失真。適合各種文化層次、年齡層次的讀者閱讀等優點。所以，盡管社會不斷發展變化，科技不斷更新，而傳統印刷型期刊經久不衰。不可替代。就大多數圖書館而言，印刷型期刊仍占主導地位。而電子期刊、網絡資源雖然起步較晚，但發展非常迅速，并以其信息量大、傳遞速度快、易檢索、覆蓋區域寬、信息獲取不受時空數量限制。一些最新信息可通過網絡很快獲得等優點，越來越受到讀者的歡迎。因此，在提高印刷型期刊訂購質量的同時，應加大電子網絡期刊的投入，使印刷型期刊和電子網絡期刊有一個合理的配置。對那些利用率高、閱讀量大的期刊應以印刷型為主，以方便讀者利用；而對一些交叉學科、邊緣學科和一些學術價值很高，但利用率并不高的純學術性期刊，可選擇電子網絡形式。只有將印刷型期刊與電子網絡型期刊相結合，共存互補，才能滿足各類讀者的需求。

三、加快網絡環境下期刊資源的開發與利用

1、印刷型期刊資源的開發與利用。

一是常清常巡，明確責任。當今高校閱覽室大都實行開架借閱，由于有些讀者不懂得排架規則，造成期刊丟失亂架現象在所難免，加之閱覽室全天候對讀者開放，雙休日也不例外，這就需要工作人員實行倒班制，為明確責任，筆者認為，每班常巡視、常整架、每次交班時必須清點一次館藏，看是否有亂架、丟失現象，對丟失者必須查明原因，做出交代，與年終工作人員考評掛鉤。這樣既可保持期刊整齊有序，便于讀者查找利用，又可增強每位工作人員的責任心與自覺性。

二是通過目錄頁服務及時發布期刊信息。目錄是讀者查找所需期刊信息的橋梁，它能幫助讀者迅速了解期刊的基本特征，引導讀者快速獲取所需信息。因此，在期刊登記時，利用掃描儀掃描期刊的目錄頁并將其放到圖書館的網頁上，使讀者通過網頁第一時間獲得各期刊的目錄信息，通過目錄頁服務，一方面，可以最快的速度供讀者了解新到期刊的基本內容，提高期刊信息的查找率；另一方面，有利于讀者及時系統地閱讀和收集其所關注的最新信息，逐步提高讀者的信息意識。

三是通過二次文獻揭示專業期刊信息。對于與本校教學和科研密切相關的專業期刊，只提供目錄頁是遠遠不夠的，應根據讀者需求，對館藏專業期刊中所含的信息以篇為知識單元作微觀揭示，將不同期刊中相同的學科領域、相同的知識單元、相同的知識內容以二次文獻題錄的形式加以收集、加工與揭示、按一定數據結構輸入計算機，配以相應的檢索軟件，供讀者檢索和利用。這是開展期刊信息資源深層次開發的有效途徑。

2、網絡期刊信息資源的開發與利用。

網絡信息資源內容豐富，面對這樣復雜的信息源。讀者常常感到無所適從，這就需要期刊管理人員對網絡信息資源進行有效的組織加工，把大量隨機的、分散的網絡信息轉變為集中的、有序的信息提供給讀者。一是開展目錄查詢服務。聯機網上書目查詢，不但節省了讀者檢索信息的時間，而且促進了館藏文獻的利用。為深化服務，對新到的期刊、光盤和數據庫等，可在圖書館網頁上建立最新期刊目次服務，這樣可及時、有效地揭示館藏，開展形式多樣的文獻查詢服務。二是開展定題檢索服務。定題服務是為了滿足讀者的特定需要。圍繞某一專題，在一定時間內為其提供對口資料的一種服務形式。是一種主動向讀者提供期刊文獻信息的服務工作，這就要求期刊管理人員要與教學、科研部門取得聯系，隨時掌握課題的申報、內容、科研進展等情況，利用網絡方便、快捷的特點，對其進行跟蹤服務，一旦有新的信息動態，及時提供給研究者，為科研工作提供良好的信息服務。三是建立具有本館特色的期刊資源數據庫：網絡環境下，高校圖書館既是期刊信息資源的利用者，又是網絡期刊信息資源的提供者。在網絡信息提供方面，應從本校學科特色出發，以重點學科為中心，以教學需求為依據，在注重對館藏核心期刊積累的基礎上，建立具有專業特色的數據庫，為網上交流、文獻資源共享提供資源保障。在網絡信息利用方面，期刊管理人員要根據學校教學、科研的需求，在寵大、分散的網絡信息中篩選出對教學、科研有參考價值的信息，建立網上資源分類索引，從而把讀者指引到他最需要的信息資源處，提高檢索信息的效率。另一方面，要注意數據庫的及時更新。做好電子資源的整理揭示工作，努力挖掘網上有特色、免費的信息資源，如專利信息、網上電子出版物等，根據本校專業設置建立好各專業的導航數據庫。