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下級如何向上級“進諫”

2006-12-31 00:00:00周振林
決策 2006年7期

文章闡述了向上級“進諫”而容易被接受的五種方法。其實,實際生活中可以應用的方法遠非這幾種,還會舉出許多。就這五種方法而言,運用起來也應該靈活多變,不僅要考慮上級心理因素的可接受程度,更要考慮所“進諫”內容的科學性和具體效果。我們既要有原則性,又要有靈活性和藝術性,要一切從實際出發,一切為了工作和事業。

下級向上級“進諫”,是一項藝術性要求很高的工作。由于上下級之間存在著支配和被支配、服從和被服從的關系,因此下級“進諫”能否被上級接受和采納,主動權和決定權基本掌握在上級手里。在現實生活中,我們常常看到,有時盡管下級的“進諫”是對的,但上級卻并不愿采納或接受。這里面原因可能很多,但有時下級“進諫”藝術不高,不能引起上級與之共鳴,就是“進諫”失敗的重要原因之一。因此,在向上級“進諫”的過程中,講究方法和藝術十分重要。

多正面闡述,少負面否定

“獻其可,替其否”,這是《左傳·昭公二十年》中的一句話,意思是說,建議用可行的去代替不該做的。此話后來演化為成語“獻可替否”。在下級向上級“進諫”過程中,我們強調要多獻可少加否,意思是說:要多從正面去闡發自己的觀點,甚至可以堅持和保留自己的觀點;要少從負面去否定上級的觀點,甚至可以有意回避或迂回變通。

向上級“進諫”,堅持“多正面闡述,少負面否定”,從心理學角度看,它適合了上級自尊的心理需要。美國的羅賓森教授在《下決心的過程》一書中曾說過這樣一段富有啟示性的話:“人,有時很會自然地改變自己的看法。但是,如果有人說他錯了,他會惱火,更加固執己見。人有時會毫無根據地形成自己的想法,但是如果有人不同意他的想法,那反而會使他全心全意地去維護自己的想法。不是那種想法本身多么珍貴,而是他的自尊心受到了威脅……”羅賓森的話,雖然有些絕對,但他所闡述的人人都有自尊心,人人都會自覺不自覺地維護自己的自尊心的思想,卻非常有道理。

我們的干部經過黨的長期教育和培養,大多數思想覺悟水平都比較高,能夠從諫如流,虛心接受來自下級的批評和意見。但是,他們如同常人一樣,也有自尊心,也要維護自尊。上級做出的各項決定,一方面固然反映了他的才能和智慧;另一方面又體現了他的權威和尊嚴。一旦被下級當面頂撞和反駁,他就會覺得在面子上過不去,損傷自己的尊嚴和權威,內心產生不滿和反感,甚至把工作上的分歧上升為感情上的沖突。這類事情在現實生活中并不鮮見。因此,下級在向上級“進諫”時,力求避免傷害上級的自尊心和權威感,堅持“多獻可,少加否”,盡量避免正面沖突。這樣,自己的意見就容易被上級所接受,自己與上級的關系也就不會陷入緊張。

多“桌下”溝通,少“桌面”亮牌

這里的“桌下”和“桌面”都是借喻。“桌下”是指非正式場合,如餐桌上、馬路上、汽車上、家里面等。“桌面”是指正式場合,如組織生活會、工作研究會、學習討論會等。所謂多“桌下”溝通,少“桌面”亮牌,是說下級向上級“進諫”時,要多利用非正式場合,少使用正式場合,盡量兩人私下交談,一般不要公開提意見。

這樣,一是可以給自己留有回旋余地。因為作為下級向上級“進諫”,誰都不能擔保內容百分之百正確。若動不動就在正式場合談,就在大庭廣眾之下談,一旦出現失誤和錯誤,作為下級本身往往回旋余地較少,會產生不良影響。二是可以給上級留下回旋余地。若在非正式場合談,由于比較隨便,上級可以“有則改之,無則加勉”。而在正式場合談則不然。由于上級一般應對你所提的意見表示態度,或者肯定你而否定自己,或者否定你而肯定自己,基本上沒有回旋余地。造成這種局面,往往對上下級關系有害而無益。對比之下,多“桌下”溝通,少“桌面”亮牌的方法較為穩妥。三是可以給上級保留尊嚴。維護個人尊嚴,在某種意義上可以說是任何上級的一種本能。它既和一般人所具有的自尊心相聯系,又和上級的威信、工作有聯系。因為尊嚴和威信是上級實施領導工作的必要條件。

先肯定優長,再否定不足

所謂“先肯定優長,再否定不足”,這是指,下級在向上級“進諫”時,首先要對上級的工作、決策的優長部分給予必要肯定,然后再策略地、善意地提出其工作、決策中的不足部分,以引起上級的深思和警覺。

我們知道,上級的工作和決策不可能一貫正確,也不可能一貫錯誤。我們強調向上級提出“進諫”,要采取“先肯定優長,后否定不足”的方式,其心理基礎也是人們自尊自重的需要。英國著名學者帕舍森和魯斯特莫吉在他們合著的《事業成功之路》這本書中曾經這樣寫道:“批評之前,你最好先以表揚鋪路。切記:再好的人也不愿意被指責做錯了事,為此,你應先找出批評對象的某些優點予以表揚。人們往往容易接受能看到他的優點的人的批評,如果你在批評前沒有先予贊揚,很容易激怒被批評者。”帕舍森和魯斯特莫吉的話,從人的心理上揭示出了批評要輔以表揚的重要性,對于下級如何向上級“進諫”,有借鑒意義。

相傳,漢朝開國皇帝劉邦,在攻破秦朝京都咸陽后,看到金碧輝煌的皇宮、花枝招展的美女,眼睛都花了。再往秦二世的龍床上一躺,更覺得飄飄然了。劉邦想在皇宮住下來,他手下的猛將樊噲氣沖沖地責問劉邦:你是想得天下,還是想當秦王?劉邦聽了大為反感,還是只顧在宮里尋歡作樂。后來,劉邦被張良說服,終于移兵城外,揭開了楚漢相爭的序幕。樊噲進諫的內容應該說是正確的,為什么沒能說服劉邦?究其原因,就在于方式不恰當和藝術不高明:苦口的“良藥”,違背了劉邦自尊自重的心理需要,產生了“抗藥性”。相反,如果樊噲能采用“先肯定優長,再否定不足”的進諫方式,使否定有了鋪墊和陪襯,不再是赤裸裸的,就可能既陳明了利害,又減緩了劉邦對進諫內容接受的心理坡度。在這點上,張良就比樊噲有計謀,所以,劉邦聽了張良的勸告。

要讓上級覺得正確結論是他自己得出來的

當下級向上級“進諫”時,不要直接去點破錯誤、失誤之所在,而是用征詢意見的方式,向上級講明存在的問題和不足,使上級自己得出你想要說出的正確結論。

戴爾·卡耐基曾經說過:“如果你僅僅提出建議,而讓別人自己去得出結論,讓他覺得這個想法是他自己的,這樣不更聰明嗎?”社會學家的研究成果已經表明,人們對于自己得出的看法,往往比別人端給他的看法更加堅信不移。因此,我們要想使自己的想法被上級接受,在許多時候應該僅僅提出建議,僅僅提供資料,而其中所蘊涵著的結論,最后留給上級自己去“娩出”。而不宜越俎代庖,硬把自己的意見往上級頭腦里塞。

讓上級覺得正確結論是他自己得出的,可以說是下級向上級“進諫”的最高境界。它用巧妙的形式將“進諫”的內容表現出來,不諫而諫,這就既容易達到“進諫”的目的,又會最大限度地保護了上級的自尊,從而達到上下級之間心理上的配合默契。

勿求“立竿見影”

下級向上級”進諫”,我們強調勿求“立竿見影”,是反其意而用之。在向上級的“進諫”中,有時從內容到方式,基本上都是正確的,但還是未能被上級所接受。遇到這種情況,我們就應該“立竿”而不強求立時“見影”。“文化大革命”中大搞極左思潮,學語錄、思想政治工作都要“立竿見影”,這是一種形而上學的觀點。人們的思想表現為一個復雜的認識過程,接受或改變一種認識,需要經過肯定、否定的思維矛盾運動,不可能像立竿見影那樣簡單而迅速。因此,我們向上級提出“進諫”,既要講究內容的正確性,方式的妥當性,又要有耐心,允許上級有一個認識過程;不能操之過急,求之過切。急性病違背了人們的認識規律,超越了上級的覺悟程度和認識程度,強迫上級就范,往往欲速則不達,把事情弄糟。何況,有時我們“進諫”的內容也不一定正確,我們的方式也不一定恰當。

(作者系廣東商學院財稅與公共管理學院副院長、教授)

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