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銷售人員招聘:亮出你的潛質來

2006-12-31 00:00:00梁梓聰
銷售與市場·管理版 2006年22期

不要用你的主觀經驗去判斷應聘者是否優秀,也不要憑感覺去擇優。當客觀測評的結果與你的主觀判斷不相符合時,謂相信客觀的測評結果。

在企業招聘銷售人員的時候,通常會出現兩種情況,一種是人力資源部門了解應聘者的學歷、工作經歷等背景是否真實,有沒有思想品德問題,如果都沒有問題,那就交給銷售部門面試,至于要不要那就是銷售部門的事情了。

另一種情況是,“做銷售的要經常拜訪客戶,客戶對他印象好、感覺好,成功幾率就高”。這句話的言下之意,就是憑感覺最終決定用不用。

如果你認為某人能言善辯,或者某人讀書成績好就能干出好業績,那選錯的可能性就太大了。于是很多企業在感慨:優秀的銷售人員太難找了!

難道銷售人員的招聘真就那么難嗎?

招聘不是擇優

“膽大、心細、臉皮厚”,是形容男生追女生的三大要領,拿來形 容業務員 的素質要求也八九不離十:膽大就是要敢說,敢于表達自己的觀點,心細就是觀察力強,見微知著;臉皮厚就是要能承受挫折,百折不撓。不過,也有人不贊成,認為一個優秀的業務員應該有豐富的專業知識、思維敏捷、言辭鋒利,還要有激情。

這些都沒錯,一個成功的業務員確實有許多優秀的特質,但是,往往這些都是看到他們成功了才總結出來的。在他們還沒有表現出優秀之前,甚至從來沒有跑過一天業務時,你又怎么能看出來他將來是否優秀呢?

我們通過大量的觀察與實踐,總結了一套行之有效、簡單易行的方法,能迅速發現具備優秀業務員潛質的人員。

在介紹這套方法之前,先談兩個基本法則。

第一個法則:大數法則。如果你要招聘10個業務員,那至少要通知7倍于這個數的人,也就是70人參加面試。為什么是7倍呢?因為你通知的人可能只有60%的人會來,其他的不知道什么原因就不來了:參加面試的這些人,總有一些認為自己不適合在你這個公司生存,也會在面試完畢之后不來上班的,這樣,無效人數又增加了30%,由于還有不少人不能幾項利通過測試,他們是陪太子讀書的。這樣算下來,只有10%~17%的人能通過后面的測試,如果沒有7倍的儲備,很可能你就無法進行后面的測試了。

第二個法則:汰劣法則。汰劣的反義詞叫做擇優,汰劣法則就是不要擇優,切莫看某人順眼,就對他心生好感。干銷售能干出模樣的,通常都不會是在一開始就被你認為感覺好的。那些你感覺好的人,他在其他公司也同樣給人不錯的感覺,而且,他能夠比較容易地找到工作,戰斗力反而不強。所以,在你對來應聘的人測試之前,先要告訴自己不要相信自己的判斷。

既然不能相信自己的判斷,你可能會疑問:不能擇優怎么選拔人才啊?

銷售人員好不好你我不能判斷的,你我只能判斷他哪些方面不行,只有市場才能告訴我們他是否優秀。所以,我們只有汰劣的責任而沒有擇優的資格,只有市場才有資格擇優。

所以,我們的測試程序,會把那些表現差的淘汰掉,面試就是一個淘汰最差的人的過程,這就是汰劣法則。

還有一點,有些企業對那些遲到的應聘者十分反感,這點建議你不必在意,你要通知所有應聘者在同一時間到達,例如上午9點5分,遲到半小時內可以原諒,好業務員常常是最遵守規矩,也是最不遵守規矩的。

銷售人員選拔流程

好,現在開始測試。

第一輪:反應速度測試

地點:公司的大會議室

參加者:所有應聘者同時進行

道具:筆記本電腦一臺,多媒體投影機一臺,A4紙若干

這個測試需要用PPT制作5套幻燈片。

幻燈片制作過程:

第一步:新建一個幻燈片文件,添加60個幻燈片。

第二步:分別制作30張字母C和30張字母G的幻燈片。

第三步:用瀏覽方式列表這些c與G的幻燈片,隨機調整每個字母的位置,直到C與G幻燈片的排列變得毫無規律可言,如圖。

第四步:選擇“幻燈片切換”,在換片方式選項中,選擇每隔00:01(相當于每隔1秒鐘),點擊“應用于所有幻燈片”,這樣,一個1秒鐘速度測試的幻燈片就完成了。

依此類推,分別改變C與G的位置,然后制作播放速度分別為0.7秒、0.5秒、0.4秒、0.3秒、0.2秒的幻燈片。

這一輪的測試時間大約需要30分鐘。

讓應聘者坐好,面向投影屏幕,每人發一張紙、一支筆,然后打開幻燈片,告訴應聘者這一輪測試的規則:

1.大家觀看幻燈,然后在表格的上面部分記錄。

2.記錄方式可以自己決定。

3.記錄完畢,有3分鐘時間整理記錄字母順序,抄寫在記錄紙對應的方格上。

面試官講完之后,要自己演示一遍,讓每個應聘者都清楚明白怎么做。

面試官給應聘者發放的記錄紙的式樣如表。

除了填寫姓名、所測試速度以外,上面部分是記錄者的原始記錄,記錄方式不受限制,例如有些應聘者會用點號與逗號記錄,有些記錄者可能會用橫與折記錄,更多的會仍然用C與G記錄。

準備好后,開始測試。

測試一共分5段,先用最慢速的1.0秒的測試,這段測試一般所有人都能過的,主要是讓他們熟練這個測試的過程。

接著,進行0.7秒的測試,這個測試會淘汰部分反應十分遲鈍的人。

0.7秒測試結束之后,面試官可以打趣給大家講點小故事,放松大家的精神。然后,告訴大家下來的測試速度會很快,做好準備,繼續測試0.5秒、0.4秒,0.2秒。

每一輪測試完畢,要及時讓每個人整理好他們的記錄紙,讓助理收回記錄。如果你不及時收回來,有的人會悄悄地修改記錄。

這一輪測試的臨界標準是0.5秒—0.4秒,凡是不能正確記錄0.5秒的,全部淘汰。如果通過0.5秒的人太多,那就提高標準,淘汰0.4秒以上的那些應聘者。

接著,進入第二輪的測試。

第二輪:朗誦測試

地點:大會議室

參加者:沒有被淘汰的全體應聘者

道具若干段每段300字左右的公司簡介與產品簡介,具有秒表功能的手機或者一個秒表

時間:2分鐘/人

測試方式與程序:

事前準備好公司與產品的簡介,分解成每一段300字左右。人說話的速度一般在130—180字/分鐘,所以,正常來說300字需要2分鐘的時間說完。

讓應聘者走到會議室的最前面站好,面向大家,然后分段朗誦公司與產品的簡介。

注意:1.其他沒有上臺朗誦的應聘者,要他們都看著上臺的演講者,這樣會給臺上人增加壓力。2.準備的演講稿充分一些,通過他們在臺上的演講,不但可以觀察他們的表現,而且能讓他們迅速了解公司與產品,并且為下面的面試作了準備。

這一輪測試的淘汰標準為:

1.不能夠在2分鐘內朗誦完畢者。

2.斷斷續續太嚴重,念錯的字太多,超過30字以上者。

3.聲音太小,萎靡不振者。

沒有被淘汰的,繼續參加第三輪淘汰賽。

第三輪:游戲測試

地點:大會議室

參加者:每4人一組,兩組同時進行,每次8人參加

道具:8張A4紙,8個信封

時間:大約10分鐘/組

把4張A4紙每一張都裁剪成4塊不同的形狀,然后編上號碼,號碼最好隨機編排,要不然有些應聘者會下意識地按照序號來排,就失去了測試的意義了。每張A4紙裁出來的形狀各自拿一個放入1、2、3、4號信封,另外4張A4紙也是這樣做,分別放入5、6、7、8號信封。

讓兩組人員分開在會議桌的兩頭坐下,宣布測試規則:

1.每一個人一個信封,信封里面有4張被裁剪出來的A4紙片,任務是盡快把這些碎片重新拼成一張完整的A4紙。

2.在拼紙的過程中不允許發言,誰開口說話就立即被淘汰。

3.在拼紙的時候,不允許把手伸到別人眼前,更加不允許拿別人的紙片。

4.哪一個小組全部人都完成拼紙就是獲勝組,游戲就結束了。

宣布完規則發信封之前,給他們5分鐘時間,每個小組商量具體怎么做,然后讓他們找一個人出來,告訴你他們小組的具體規則。然后,測試就可以開始了。

給每一個人發一個信封,當然,第一組是1、2、3、4號,第二組是5、6、7、8號,宣布游戲開始。當一個小組的所有人都完成拼圖,整個游戲結束,這時可能另一個組還有個別人沒有完成拼圖,也不要管了,測試已經結束了。

通過的標準:

1.沒有違反規則。

2.游戲結束的時候已經完成拼圖,也就是說,那些在游戲結束時還沒有完成的,就被淘汰了。

如果你的面試人員數量不夠多,那么可以讓輸掉的小組之間再次進行競賽。

經過上面的三輪淘汰賽,沒有被淘汰的人就可以進入正式的試用階段了。

這套測試方法,是經過長期的積累總結出來,經過反復應用驗證過的,是較為準確的一套方法。而且,你會發現,這套方法幾乎跟學歷、經歷、專業,甚至年齡無關,只跟這個人的潛質有關。

一個具備良好潛質的人,就像璞玉,只要雕琢得好,就會成才。

銷售人員潛質測試的意義

人很容易以自己的經歷、經驗主觀判斷事物,即使自認最客觀的人,也不可能不帶著自己的價值觀去判斷一個人。然而,應聘者的學歷不同、專業不同、經歷不同、家庭背景不同,造成了應聘者之間的差異非常巨大,如何才能避免這些因素的干擾,客觀地評判應聘者呢?

首先,到底銷售人員必須具備什么樣的特質,才會有優秀的表現呢?在我們長期觀察銷售人員的行為特征之后,發現優秀銷售人員都有如下共同特征:

1.反應速度

我們認為這是銷售人員的第一特質,反應速度快的銷售人員常有熱血特質,坐不住,工作的積極性比較高。

我們通過眼一手互動的方式來測試速度,手是智慧的良好表達工具,心靈則手巧,此話確實不錯,手巧的人反應速度也會快于常人。

2.觀察能力

了解觀察力的最好方法,是看他們如何判斷幾何圖形。據說幾何圖形的觀察需要直覺,有些人的幾何圖形判斷能力特好,很相似的兩個圖形一眼就能看出哪里有差別并且迅速指出來。

觀察能力是判斷相似的兩個東西之間的差異與匹配,觀察能力很好的銷售人員,能夠迅速知道客戶的言外之意。

有一次,我跟一個業務員去看一家超市,他說這家超市生意很好,而且準備再多擴展兩個超市。然而看過之后,我告訴他,這個超市外強中干,恐怕付款有問題了,叫他抓緊。沒過多久,這個超市果然出問題了,為了收款的事業務員還差點跟超市的人打起來。

業務員后來問我到底什么原因,他去了那么多次都認為沒有問題,我不過去看了一眼就知道有問題。我說那是因為你沒有細致觀察,因為我看到了寶潔公司的產品雖然排面大,但是標碼、日期差異較大,估計是超市自己從批發市場采購的。當時我就問超市的李經理,為何寶潔的產品都要自己出去采購?李經理說“因為采購便宜”。

他的回答有道理,不過我聽出的言外之意是寶潔在撤退了,必定有結算問題。所以,我告訴那個業務員:看細微的地方,就知道大事情如何了。

3.語言表達

不善言辭不是罪過,不過面對陌生人不敢開口,恐怕這個銷售人員要出成績也挺困難的。在陌生人面前朗誦一段介紹或者新聞,這跟一個人讀書多少無關,有潛質的人聲音洪亮、抑揚頓挫;沒有潛質的人則常常滿面通紅,半天說不出話來。不過很奇怪,如果后者單獨跟你談話,你會發現他卻能口若懸河,滔滔不絕。所以,單對單面試是很危險的,欺騙性很大。

4.團隊精神

你問應聘者:“你有沒有團隊精神呢?”毫無疑問,回答一定是:“有!”

“你怎么有團隊精神呢,你能告訴我嗎?”他可能會告訴你很多故事,無論這些故事的真假。團隊精神這么抽象的東西很難通過交談了解,人的偽裝性很強,偽裝是生物的本能,是謀生的手段,你又如何能拒絕同樣屬于生物的人不通過偽裝謀生呢?

所以,我們要通過行為來了解一個人的團隊合作精神。

我曾在一次招聘中,看到一位應聘者在做拼紙游戲時,面前竟然有9張紙片,當時我跟面試官說,“此人很自私”。由于他在速度測試、朗誦測試中表現良好,拼紙也很快,最后還是錄取了。不過后來證明,此人確實十分自私,最后不得不讓他離開了公司。

上述是我們總結出來的銷售人員必備的四個特征,具備這四個特征的人員,不管學歷高低、經驗是否豐富,都能很快做出成績。而不具備的,可能就需要運氣,需要公司的無限支持,才能有所成就了。

測試注意事項

1.盡量避免單獨面試一個員工。這對于其他應聘者來說不公平,對于公司來說很可能會因為你的主觀判斷失誤,帶來不可估量的損失。一個公司招不到員工,頂多損失時間,而招聘了一個糟糕的員工,公司損失了錢、損失了時間,甚至可能造成市場的壞影響,比沒有招到人還糟糕。

2.汰劣原則。測評只能發現那些比較糟糕、不適合從事銷售行業的人,千萬不要說某某應聘者很優秀。優秀不是你我說的,也不是能測試出來的,而是他自己表現出來的,讓市場去驗證,讓市場去擇優。

如果客觀測評的結果,與你的主觀判斷不相符,請你相信客觀的測評。

(作者系廣州市會凌科技有限公司董事長,中國教育部秘書學會理事,曾任廣州市虎頭電池集團銷售總監、北京高等秘書學院副院長)

(編輯: 蘇丹amysudan@sina.com)

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