高校多媒體教室在教學中的應用與管理

摘 要筆者結合自身的多媒體教室管理實踐經驗，就多媒體教室在教學應用中遇到的問題，對多媒體教室的管理進行探討，旨在更好地發揮多媒體教室的優勢，輔助多媒體教學。

關鍵詞 多媒體教室；應用；管理

中圖分類號：G434 文獻標識碼： B 文章編號：1671-489X（2007）06－0058-03

Application and Management of University Multimedia Classroom in Teaching//Wang Qin， Xu Liling

Abstract The author discusses the management in the multimedia classroom working combing his practical experiences and aims at exerting its advantage to aid multimedia teaching.

Key words multimedia classroom; application; management

Author's address Zhejiang University of Finance and Economy， Hangzhou， Zhejiang 310018

1多媒體教室在教學中應用的現狀

進入21世紀以來，隨著多媒體技術和網絡技術的飛速發展，學校教學規模的迅速擴大和現代化教學要求的不斷提高，各個學校多媒體教室數量越來越多。利用多媒體教室授課是在傳統的課堂教學基礎上增加了圖像、聲音、視頻等信息，采用多樣的教學資源，優化教學過程，給人以生動活潑、耳目一新的感覺，有助于增強學生的主動性和積極性，培養學生的創造性思維和信息素養。利用多媒體教室進行集體授課既可以發揮傳統教學模式的優點，又可以發揮多媒體技術的優勢。

根據教學資源、教學要求的不同，多媒體教室可分為演示型多媒體教室和網絡型多媒體教室。演示型多媒體教室的設備有：多媒體集中控制系統、投影機、大屏幕、計算機、擴音系統、控制臺、黑板等，主要用于公共基礎課的教學，教師利用多媒體計算機軟件將相關的上課內容通過投影機巧妙地展現在大屏幕上，可以通過多媒體計算機與學生間接地進行雙向交流，可以動態、重復地講解和播放教學內容。學生在教室中通過大屏幕可以對圖像的每個細節看得十分清楚。但此教室也存在著缺點，在整個演示過程中，師生之間的交互性差，學生更多地只是觀看大屏幕，不適合一些需要動手實踐的課程。

網絡型多媒體教室是在演示型多媒體教室的基礎上增加了交換機和學生用的計算機，主要為計算機專業基礎課或者有網絡要求的專業課提供教學場所。網絡型多媒體教室集多媒體技術與網絡技術于一身，為學生提供全新的多媒體計算機網絡教學平臺和交流通訊工具。教師在網絡環境中教學，可以利用廣播功能完成班級集體授課，可以通過監看、監聽和控制功能單獨與學生交流，既能調動學生的積極性，也便于收集學生的反饋信息，真正實現信息共享、設備共享和教育共享。

2多媒體教室在教學應用中的不足

近年來，多媒體教學在高校教學中所占的比重越來越大。筆者對高教園區內兩所大學的多媒體教室使用情況進行了一次抽樣調查，調查統計中發現，每天有課程安排的教室占大部分，部分多媒體教室的使用率達到了90%。幾年來，多媒體教室的使用率節節上升，由此也引發了設備在使用、管理等方面的一系列問題。

2.1違規操作降低多媒體設備使用效率

多媒體教室所配備的設備相對復雜，要求教師必須嚴格按照使用說明操作設備，但部分教師對設備不了解，采用錯誤的操作方法，嚴重違反操作規定，造成多媒體設備的頻繁損壞，既加大了成本投入，也降低了設備的使用效益。

2.2設備陳舊老化影響多媒體教學

多媒體教室使用時間過長會出現一些設備老化的問題。比如：投影機老化，燈泡使用壽命明顯縮短；計算機配置陳舊，運行速度較慢；控制面板使用長久，某些按鍵不靈活等等。很多教師明顯感覺設備運行速度相對新多媒體教室慢，教師在授課之余需要花大量的時間應付設備操作，無形中增加了教師的教學負擔。

2.3多媒體設備選型不合理

早期建設的多媒體教室設備繁多，除了演示型多媒體教室所配備的設備外，還有卡座、錄像機、DVD機、展臺等，選用的中央控制器按鍵多，操作復雜。多媒體教室的應用初衷是輔助教師進行教學，改進教學方式，如此復雜的設備讓教師忙于應付設備的操作，增加了教師的工作量，甚至會讓教師對多媒體教室的使用產生畏懼心理。

2.4多媒體教室管理現狀混亂

多媒體教室的管理一般由多個部門共同完成，不同學校部門設置不同，大體情況如下：多媒體教室的排課由教務處或者教育技術中心完成，多媒體設備的維護和管理教育技術中心、網絡中心或者后勤人員來承擔。由多個部門的排課、維護和管理，出現問題之后部門之間互相推脫責任，造成原本不夠的多媒體教室使用率低，工作效率下降。

3多媒體教室的管理

多媒體教室的管理不僅僅是物的管理，還有人的管理。加強多媒體教室的管理，提高多媒體教室的使用效率，更好地發揮多媒體教室在教學上的作用，對多媒體教室的使用者和管理者提出了更高的要求。

3.1組織教師培訓

（１）多媒體設備操作培訓

多媒體教室的建立主要是輔助教師進行教學活動，多媒體教室的設備是否能正常運行跟教師的操作密不可分，正確的設備操作流程能使教學順利進行，反之，則影響教學，拖教學的后腿，更有甚者將導致設備徹底癱瘓。因此對教師進行多媒體技術培訓是多媒體教室管理的關鍵所在，馬虎不得。每學期開學初安排教師進行技術培訓，內容包括教師使用規章制度、操作規范以及多媒體基礎知識等，做到示范型講授與實際操作相結合，指導教師正確使用多媒體設備，培訓結束后發給相應的資格證書。

（２）教育技術理論和課件制作培訓

高校教師是多媒體教學的主力軍，是教育教學改革的執行者，是教育資源的設計、開發、利用、評價和管理者。教師不能僅僅滿足于會用多媒體教室，還要探討如何更好地進行多媒體教學；面對紛繁復雜的教學資源，如何選擇多媒體教學資源；思考哪些課程適用于多媒體教學；怎樣才能更好地優化教學過程，激發學生的學習興趣。因此，教師應當加強教育技術理論的學習，同時還要學習多媒體課件的制作基礎知識和基本軟件的使用（如PowerPoint 、Authorware、方正奧思等）。通過學習，旨在培養教師的信息素養，具備獲取、分析和加工教育、教學信息的能力，使之成為具有開拓、創新能力的現代化教師。

3.2多媒體設備維護

每天不停運轉，多媒體設備也有“生病”的時候。在多媒體教學結束后多媒體教室需要管理員精心的維護和保養。只有給設備無微不至的“關懷”，設備才能正常的運轉，使用壽命才能延長。

（１）投影機的維護

投影機是多媒體教室的“眼睛”，比較貴重也容易出問題。為了保證正常的運行，除按照程序正確操作外，最主要的還是防塵和通風散熱。必須定期清潔濾塵網，控制投影機連續工作的時間，保證教室室內清潔衛生。一般在學期末可以安排清洗投影機液晶板和光路等工作。不同品牌的投影機燈泡使用壽命不一樣，當燈泡使用時間接近燈泡的使用壽命時，應當考慮更換燈泡，防止燈泡使用時間過長而炸裂損壞投影機內部器件。

（２）計算機的維護

計算機是多媒體教室的核心，離開了它就沒有多媒體教室。管理人員在日常的多媒體教室檢查中多次發現計算機系統崩潰的情況，嚴重影響正常的多媒體教學。多媒體教室中人員流動量大，頻繁使用U盤、移動硬盤等，也使計算機成了計算機病毒的中轉站。為了保證計算機安全正常運行，須采取以下措施：安裝計算機硬盤還原卡，合理使用還原卡的各項功能，使計算機每次關機后，自動恢復到原來的狀態；安裝正版殺毒軟件，如諾頓、瑞星等，啟動病毒實時監控系統，還能有效地防止病毒的入侵和傳播。

（3）其他設備的維護

定期檢查有線話筒、無線話筒，排除擴音系統嘯叫、無線話筒干擾的問題發生并及時更換電池，及時排除設備隱患。

做好多媒體設備除塵工作，保證控制臺內除多媒體設備外無雜物，以免影響設備通風散熱。多媒體教室內禁止使用粉筆，建議采用白板和白板筆來替代黑板和粉筆，減少教室內粉塵的產生，影響設備的使用。

3.3多媒體教室的建設

多媒體教室的建設要本著穩定、經濟、實用、更具人性化的原則。多媒體教室的設計應符合教師、學生的教學習慣和教學要求，既保持傳統教室的風格，又有先進的多媒體設備，兼容不同版本的教學軟件等等；多媒體教室的建設又要適合管理人員的管理，多媒體教室分布要合理，在采購多媒體設備時應盡可能的統一規劃、統一購置。教室中各種設備都要有良好的擴展升級性能，以滿足教學需求和技術的不斷發展。

3.4規范管理，健全制度

（1）明確多媒體教室設備管理責任

多媒體教室排課應由教務處負責，設備維護由教育技術中心或者網絡中心負責，多媒體教室的日常管理由后勤人員負責。做到權責分明，責任明確。

使用和借用多媒體教室用于學生活動方面，校級學生活動由團委審批，各個學院的活動需由本院院長或書記簽字后，由教務處和現代教育技術中心共同把關，教務處來把教室調度的關，現代教育技術中心主要負責把設備使用的關。在使用中，嚴禁擅自用電源連接其他設備，嚴禁隨意設置控制臺及動用其他設備，嚴格按照多媒體設備操作規范來使用設備。

（2）健全多媒體教室管理制度

多媒體教室管理人員將所有設備的型號、使用說明書、保修單整理成冊，在日常工作中做好多媒體教室運行記錄，設備維修記錄等，出現問題做到有章可循。

3.5提高管理水平

對多媒體教室進行科學的管理不僅能保證正常的教學，而且還能延長設備使用壽命。如何在管理人員緊缺教室數量多的情況下，科學有效地保證多媒體教室設備正常運行，這就需要多媒體教室管理人員在日常工作中不斷摸索。安裝多媒體教學集中管理系統利用計算機技術、多媒體技術和網絡技術，多媒體管理人員能在控制室里實時看到教室設備的運行情況，設備操作、界面切換等一般性問題管理員無須親自到教室現場，通過對講系統指導教師解決或者通過網絡化的中控管理軟件將問題輕松搞定。如此一來，管理員處理問題的時間明顯縮短，不僅工作效率大大提高，管理水平也有所改善。

提高多媒體的管理水平還要做好這幾個方面的工作： ①多媒體教室管理人員除了維護好多媒體設備之外，還要經常與教師溝通，了解教師在實際教學中的需求，及時改進管理中存在的不足。②安排多媒體教室管理人員到其他高校相關部門參觀學習，交流工作經驗，取長補短。③隨著科學技術的發展，新型的多媒體設備層出不窮。管理人員更需要不斷更新知識，汲取先進的科學管理經驗，努力鉆研技術，提高自身的專業知識和技術水平，適應現代化教學設備管理和維護需要。

建好、管好多媒體設備是多媒體教室管理人員的工作職責。多媒體教室的管理和維護是一項細致的工作，管理人員需要在實踐中不斷摸索，加強檢查，做好保養和維護工作，降低設備的故障率，保持設備始終處于最佳的工作狀態，才能使多媒體教室穩定、高效的運行，最大限度保障發揮多媒體技術在教學中的優勢，促進技術與課程整合。