摘 要:隨著經濟全球化的推進,港口和物流聯系的更為緊密。作為物流節點的港口,要提高效率和競爭力,必需通過優化業務流程、提高單證流轉質量及效率著手,因此, EDI技術地應用顯得尤為重要。就EDI技術在寧波港口物流中應用進行研究,在現狀研究的基礎上對提出未來發展的趨勢。
關鍵詞:EDI;港口物流;Internet EDI
1 港口物流EDI發展的必要性
(1)與國際接軌的必然選擇。
作為現代化港口,應順應國際港口發展趨勢,與國際港口運作慣例線接軌。90年代以來,許多國家和地區紛紛應用EDI辦理海關手續,其中一些國家甚至對不采用這種方式報關的船舶進行懲罰。由此可見,EDI的應用已直接影響到貿易與運輸的展開,要參與國際競爭,要建設現代化港口,必須加快EDI技術的發展。
(2)推動港口向物流中心發展的必要條件。
現今,國際貿易正從貨物貿易向服務貿易和信息技術及其產品貿易等領域延伸,以網絡技術為基礎的電子商務已成為國際貿易的重要方式。航運企業為了向貨主提供方便快捷的信息服務,推動港口物流業的標準化和信息化,要利用EDI建立集裝箱貨物、航線與商務等信息服務中心及與主要港口、代理、貨主及海關、銀行、保險、商檢部門之間的橫向聯系網絡系統。
(3)提高港口服務效率。
目前,貨物運輸仍是大多數港口的主要業務,但我國的港口裝卸效率沒有得到充分利用,如碼頭設施沒有得到充分利用,船舶在港口非生產性停泊時間長,嚴重影響了港航雙方的利益,這與信息流通不暢有關,采用EDI技術后,則可建立一個包括港、航、貨和有關部門的一套生產實時控制系統,港方可以通過現場傳來的信息隨時改變安排,船方可以及時提供各種電子文件,貨方可以根據合理安排貨物裝船和疏運,加快辦理各種通關手續,縮短貨物在港滯留時間。
2 EDI在寧波港口物流中應用現狀
寧波港口EDI中心已于97年5月投入試運行,已成功地在寧波口岸發展用戶80余家,將逐步實現寧波口岸船代、貨代、理貨、港務局、集裝箱碼頭,內陸集疏運場站、海關、商檢、衛檢、動植物檢、 銀行和保險等單位之間的電子數據交換,協議傳輸報文150余種(不包括各種回執),中心每月傳輸報文40000余個,數據通訊量計385兆(百萬)字節。完成船期信息查詢及口岸范圍內集裝箱動態信息查詢等的增值服務,尤其在集裝箱碼頭應用、在碼頭與海關配合實施物流監控方面、碼頭與船公司配合作業方面,都取得了顯著的成績。
3 EDI在寧波港口物流中應用趨勢
(1)進行信息處理,提供增值信息。
寧波港口EDI中心實現源信息的傳輸即23種電子報文傳輸,并能一定程度上實現對源信息進行歸納整理,去除冗余,并按一定的邏輯結構,對信息進行重新組織即EDI元信息。以集裝箱海關放行信息查詢為例,EDI用戶可以輸入海關放行號、集裝箱號、英文船名/航次/航向三者任意一個信息,就可查詢到如下信息:放行時間、集裝箱號、船舶UN代碼、英文船名、航次、航向、海關放行號、碼頭/堆場。
寧波港口EDI中心下一步的目標應實現二次信息轉換,即在實現一次信息轉換即EDI源信息向EDI元信息轉換的基礎上,利用一定的決策分析技術,對EDI元信息進行加工處理,從中提煉出與EDI源信息不同的,支持EDI用戶進行決策使用的增值信息。寧波港口主要需要對港口規模、供需情況、供需平衡、服務等方面進行分析決策,需要提煉的信息如下表:
(2)實現Internet EDI。
目前,寧波港口物流EDI的運作模式仍基于中心的概念,即通常建立一個區域性的EDI中心,同時建立一個VAN網絡,用戶以會員方式加入到EDI中心,購買EDI中心的服務,交納基本費用(注冊費、信息服務費、傳輸費、郵箱管理費)和增值服務費(報文轉換費、港航信息查詢、存證服務費及其他特殊服務費)。
這種基于VAN技術的EDI應用系統,入網用戶需對報文格式與數據結構進行變更,以計算機可讀的方式將訂單、發票、提貨單、海關申報單、進出口許可證等往來的信息,按照協議將標準化的文件通過網絡傳送。因此,需要同商業伙伴達成一致意見,然后改造現有的系統,購買(或開發)相應的轉換軟件,購買VAN服務,這對中小企業來說難以輕易實現,因此,用廉價的Internet代替昂貴的VAN進行電子數據交換,即Internet和EDI的聯系,基于Internet的EDI成為新一代的EDI,也是寧波港口物流EDI技術應用趨勢。
目前,Internet EDI 主要有Internet Mail方式、標準IC方式、Web-EDI方式、XML/EDI方式,基于目前技術、費用及安全性等原因,其中Web-EDI方式被認為是目前Internet EDI中最好的方式。Web-EDI允許中小企業只需通過瀏覽器和Internet連接去執行EDI交換,Web是EDI消息的接口,典型情況下, 其中一個參與者一般是較大的公司,針對每個EDI信息開發或購買相應的Web表單,改造成適合自己的IC,然后把它們放在Web站點上,此時,表單就成為EDI系統的接口。另一個參與者一般為較小的公司,登錄到Web站點上,選擇并填寫所需表單,將結果提交給Web服務器后,通過服務器端程序進行合法性檢查,把它變成通常的EDI消息,此后消息處理就與傳統的EDI消息處理一樣了。很明顯,這種解決方案對中小企業來說是負擔得起的,只需一個瀏覽器和Internet連接就可完成,EDI軟件和映射的費用則花在服務器端。Web-EDI方式對現有企業應用只需做很小改動,就可以方便快速地擴展成為EDI系統應用。
參考文獻
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