
錦繡江南,碧水花紅。
位于東海之濱的寧波華博會議展覽有限公司幾年來立足于國內國際,大有作為,力創特色品牌,成為會展業界萬花叢中的一支奇葩。近日,記者采訪了寧波華博會議展覽有限公司董事長楊杰,他向我們展示了一顆會展之星的成長軌跡。
“做任何事都要有思想,實干加吆喝,酒香也怕巷子深,既要悶頭干又要抬頭看,要善于規劃,會總結、有目標、講效益、講效果。”楊杰董事長感慨頗深地說。
華博公司積極踐行“政府主導、市場化運作”的辦展模式。看準市場,明確思路,大干實干,僅僅用了3年時間,公司就由7人發展到40余人,年度自辦展面積由1.3萬平方米發展到7.5萬平方米,創造了令會展界矚目的“華博速度”。近幾年,公司先后承辦了數個國家級展會,具有獨立策劃、運營、管理國家級展會的專業經驗。華博會展成功引進、培育、提升了中國國際家居博覽會;承辦了中國旅游投資洽談會、2006寧波·中國插花藝術大賽;全面參與運營了中國食品博覽會、寧波房展會、建材展、二手房展等全國性和區域性會展品牌。其中,中國國際家居博覽會經過落戶寧波后連續3年的成功培育,其品牌在國內乃至國際上都已經形成了相當的影響力。
“家博會的舉辦,對推動寧波長三角南翼會展之都戰略目標的實現也做出了重要的貢獻。”楊杰回顧歷屆家博會,自豪地說。
以第四屆家博會為例,該屆家博會超大規模、產業聯動、名品薈萃、萬商云集、商機無限。按照家居產業鏈科學辦展,分設房產、家裝、建材、家居用品等展區,展出面積達5.8萬平方米,展位在上屆2500個基礎上提升至2800個,繼續保持了寧波市乃至浙江省最大規模展會的優勢地位。同時,家博會通過與200多家媒體、80多個城市的全球互動,吸引了來自五大洲20多個國家及國內18個省、市、自治區共628家企業參展、1.5萬名國內外家居產業采購商、投資商參會洽談(其中不乏家樂福等國際采購巨頭),總成交額(含意向)達29.8億元,專業觀眾、普通觀眾突破26萬人次,國際化比例達到了20%,在國際化發展道路上又邁出了實質性步伐,真正實現了和其他國際同類展會的成功接軌。品牌運作上,家博會品牌資源也進一步擴大,在成功整合寧波房地產展示會、寧波建筑材料博覽會的基礎上,第四屆家博會又成功創辦了“2006首屆寧波二手房交易會”。在家博會取得階段性成果的基礎上,基于展會可持續發展的要求,第五屆家博會將首開浙江省展會系列展之先河——中國國際家居博覽會家具展將于2007年7月6日-9日首次亮相。目前,家博會組委會已經向國家工商總局申請了“家博會”、“CHFE”和徽標的商標注冊,向世界展覽業最高組織國際展覽聯盟的UFI認證發起了沖刺。

展會實效是家博會品牌成功的基礎。會展的影響力來自于實效,而會展實效取決于會展服務。家博會不斷創新服務體制機制,落實常辦常新,為展商和社會奉獻了一屆又一屆“實效展會”。幾年來,華博本著“人無我有,人有我優,人優我新”的原則,不斷創新運營戰略,充分利用“資本、資源、資訊”平臺和“產業基礎、行業權威、組織保障、市場空間”四大要素在會展界始終處于一枝獨秀的地位。
在家博會運營過程中,公司始終把服務放在第一位,結合會展產業特性和家博會特質,以參展商為中心開展營銷服務;以消費群體為中心,開展需求服務以采購商為中心,開展貿易服務。全方位務實、規范、專業的服務為家博會贏得了信譽,贏得了客戶。家博會的組委會專門成立招商部做好采購商邀請工作和消費群體的組織工作.通過郵寄、E—mail、派發中英文資料等形式向中外采購商發出了數十萬份邀請函,并派專人到全國對口展會、對口專業市場派發家博會請柬。同時,為真正實現與國際化品牌展接軌,公司還積極委派專員赴國際展覽名都考察學習,諸如世界最大家居展——比利時布魯塞爾家居展。并積極利用遍布全球的資源網絡優勢,加大國際采購商的組織力度。在觀眾的組織上,為實現區域范圍的家喻戶曉,針對家博會參展產品的目標市場,組委會向寧波輻射區域針對性地派發30萬張優惠券,在寧波4000多個窗口張貼家博會海報,并深入社區積極宣傳。同時,通過電視、廣播、網站、城市載體等大眾傳媒宣傳家博會.組織了“綠色家居評選”、“甜蜜購房團”等一系列群眾參與性活動:建立“中國家博會”官方網站,并與全球知名網站鏈接,構筑永不落幕的網上展覽交易平臺。
華博的成功有多方面的因素,其中之一就是來源于華博人拼搏奮進的團隊精神。
華博公司是一支具有創新精神的年輕務實團隊,具有底蘊深厚的企業文化,豐富的社會資源,遍布全球的良好合作網絡,優質的客戶群體,強大的綜合保障能力和卓越高效的運營能力。華博按照現代會展業的發展要求,培育了一支包括會展策劃、傳媒、營銷、管理、設計、工程、國際交流、電子商務、市場合作等在內的涵蓋會展業全流程的高素質團隊,具備獨立運營國家級綜合性大型會展活動的卓越能力。華博公司積極創新服務手段,開通24小時服務熱線,切實加大了招商力度,推出了~系列切實有效的特色服務。高效品牌服務正在成為華博公司快速發展的助推器。公司還構建了“一業為主,多元經營”的業務架構,專業化與多元化并舉,充分發揮華博會議展覽有限公司、華博廣告禮儀有限公司、寧波國際科技交流中心等多種職能,按照集團型經營模式,有機打造“華博聯合體”的集約優勢,積極培育主業會展的核心競爭力,以會展帶動華博會議展覽有限公司、華博廣告禮儀有限公司、寧波國際科技交流中心業務的跨越式發展,并以國際交流和廣告禮儀服務對主業會展進行有效補充.為會展提供配套服務,這不僅豐富了服務內容手段,強化了服務保障執行力.提升了服務質量,也實現了客戶資源的共享,為華博公司的發展創造了更有利的條件。多元服務、深化服務、延伸服務、特色服務,將華博公司提倡的“一次參展,長期受益”的客戶服務理念真正落到實處。同時,智力、資源、品牌在聯動中升華,專業優勢、運營活力、服務功能在聯動中提升。可以說,“華博聯合”未必是“單項冠軍”,但一定是“團體冠軍”。
俗話說“良禽擇木而棲”,華博公司的良好聲譽得到了各界人才廣泛關注和諸多精英的紛紛加盟,為公司的人力資源建設和可持續發展奠定了良好的基礎。去年,公司計劃招聘5名應屆畢業生,招聘消息公布之后,共收到了1800余份簡歷。或許,也正如華博公司的招聘主題“魅力產業,你我共享”、“加盟華博團隊,投資和諧人生”一樣,產業的魅力和公司對人才戰略的高度重視讓更多適合現代會展業發展的有識之士盡歸麾下。
此時的華博公司猶如茫茫東海上一輪紅日,蒸蒸日上,魅力無窮,在神州大地放射出無盡光華。