問題144:作為管理者,發(fā)布命令不僅是一張紙,更要懂得一些技巧,因為到處是命令,就等于沒有命令。只有最恰當(dāng)、最正確的命令,才是最有效的命令。這是常理。你若作為一部門的領(lǐng)導(dǎo),在工作中該如何下達(dá)命令呢?請作答。
參考答案:①在下達(dá)命令時,命令要重點突出,不要面面俱到。如果你把命令講得過于詳細(xì)和冗長,只會造成誤解和混亂。②為了使指令敘述得簡要中肯,你要強(qiáng)調(diào)結(jié)果,不要強(qiáng)調(diào)方法。為了達(dá)到這個目的,可以采用任務(wù)式的命令,就是告訴下屬,你要他做什么和什么時候做,而不是告訴他如何做,那是他考慮的問題。③發(fā)布簡潔而清楚的命令,下屬就會知道你想做什么,他們也會開始去做。除非他故意冒犯,否則就找不出任何不執(zhí)行命令的理由。一個簡潔的命令不僅會減少錯誤的機(jī)會,同時也會加快執(zhí)行的速度,提高工作效率。
問題145:工作中的失信,一般是指下屬在工作上不守諾言、言而無信的種種表現(xiàn)。例如,有的下屬當(dāng)著領(lǐng)導(dǎo)或大家表了態(tài)的事情,過后不承認(rèn);有的下屬對領(lǐng)導(dǎo)交代要按時辦好的事,到時卻忘得一干二凈。面對下屬的失信,作為領(lǐng)導(dǎo)者該如何處置呢?
參考答案:①首先要仔細(xì)分析失信的原因,看是下屬言行不一的工作習(xí)慣使然,還是因自己對下屬要求太高,下屬能力難及所致。②其次是注意處置的方式方法。如果是因為下屬的原因而致失信,最好選用單獨(dú)或私下交談的方式,對其進(jìn)行批評教育,通過忠言相告,引導(dǎo)下屬曉事理,懂得若經(jīng)常失信于大家尤其是領(lǐng)導(dǎo),就會成為不被人信任的人。③在此基礎(chǔ)上,要求其在今后的工作中一定要做到言必信,行必果。只有這樣,才能既保住下屬的面子,避免其不良情緒上升,又能使下屬感悟到失信的嚴(yán)重性和解決這一問題的必要性。